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執(zhí)行-如何完成任務(wù)的學(xué)問(存儲版)

2025-07-28 04:20上一頁面

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【正文】 作。凱勒赫都是本組織內(nèi)部的強勢人物,幾乎每個人都認(rèn)識他們,都知道他們所從事的工作,知道他們希望自己的員工完成什么任務(wù)。我們都讀過這樣的故事,其中講述了薩姆和赫伯是如何親自深入到員工們工作的第一線,冒著酷暑與他們親切交談。他非常注重人與人之間面對面的交談,直到自己職業(yè)生涯的結(jié)束,杰克都沒有改變自己的風(fēng)格——他總是在領(lǐng)導(dǎo)別人之前,自己首先熱情地參與進(jìn)去。一旦找到這些偏差,他們就會不斷進(jìn)行改進(jìn),直到質(zhì)量得到提高為止。為什么人們沒有意識到執(zhí)行的重要性 執(zhí)行是如此重要,但為什么長久以來卻一直為人們所忽視呢?可以肯定的是,并不是沒有人意識到這個問題,但為什么大家都沒有采取實際的措施來建立一種執(zhí)行文化呢?當(dāng)一項決策沒有得到切實執(zhí)行,或者承諾沒有兌現(xiàn)的時候,一定是什么地方出了問題。他們根本沒有意識到,智力挑戰(zhàn)也包括嚴(yán)格的執(zhí)行工作。愛因斯坦花了十幾年的時間才找出詳細(xì)的證據(jù)來證明自己的相對論理論?!昂玫?,”他會問這位經(jīng)理,“你打算通過什么途徑來實現(xiàn)這些增長呢?你準(zhǔn)備通過什么產(chǎn)品來實現(xiàn)這一目標(biāo)?客戶對象是哪些人?他們?yōu)槭裁匆徺I你的產(chǎn)品?你的競爭對手會采取什么措施?你是否制定了什么階段性目標(biāo)?”如果在第一季度結(jié)束的時候,這個部門沒能實現(xiàn)第一階段的目標(biāo)的話,這就是一個預(yù)警信號:一定是什么地方出了問題,你必須馬上采取措施。 要做到這一點,你首先必須對企業(yè)內(nèi)部和它所生存的外部環(huán)境有著深刻全面的了解?!钡I(lǐng)導(dǎo)者的選拔和培養(yǎng)的過程實際上并沒有考慮這一要求。他們并沒有考慮前進(jìn)道路上會遇到什么障礙,所以也就無法選拔出適當(dāng)?shù)娜诉x來實施一個項目。喬時刻對季度匯報數(shù)字保持密切的關(guān)注,一旦情況發(fā)生變化,他就會馬上撥通相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的電話,要求對方馬上改進(jìn)自己的工作。在這種情況下,喬應(yīng)該提出下列問題,“各種流程都按預(yù)定日期進(jìn)行了嗎?”“執(zhí)行副總裁和他手下的部門主管是否知道原因,他們準(zhǔn)備采取什么措施?”和許多CEO一樣,喬認(rèn)為提出這些問題的應(yīng)該是生產(chǎn)部門主管,而對于整個過程的監(jiān)督則是執(zhí)行副總裁的事。領(lǐng)導(dǎo)們的工作只是從上向下地傳達(dá)數(shù)據(jù)指標(biāo)。比如說,在實施一項新流程以提高產(chǎn)量的時候,喬就應(yīng)當(dāng)與生產(chǎn)部門訂下一項協(xié)議,要求在某個日期之前必須將產(chǎn)量提高某個百分點,并在此過程中對某個數(shù)量的員工進(jìn)行培訓(xùn)。C對于一家非常需要新戰(zhàn)略的公司來說,他的這一系列舉措帶來了巨大的影響。合并方案將大大削減成本,并提高效率,而銷售隊伍的重組將為施樂公司轉(zhuǎn)向為客戶提供解決方案鋪平道路。阿萊爾的辦公室,責(zé)令辭職。營銷人員出身的麥克吉恩風(fēng)度十足,而且非常善于向投資者推銷公司的未來。但麥克吉恩根本沒有辦法使得自己的計劃在公司內(nèi)部得到落實。朗訊的失控當(dāng)朗訊科技公司于1996年任命理查德股票價格由64美元跌落到7美元。另一個就是要為施樂公司組建一支30 000人的銷售大軍,由原來的以地區(qū)為單位進(jìn)行銷售轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕袠I(yè)為單位。他還為實施新的戰(zhàn)略打下了良好的基礎(chǔ)。直到董事會解雇他之后,管理團(tuán)隊才明白如何去執(zhí)行——因為新的 CEO出身于生產(chǎn)部門,他和他的團(tuán)隊一起與工廠經(jīng)理討論了具體的實施方案,確定了階段性目標(biāo),然后不斷進(jìn)行跟進(jìn),直至目標(biāo)實現(xiàn)。其次,喬應(yīng)該向執(zhí)行人員提出更多的實際操作過程中可能遇到的問題,比如說,他們將如何在預(yù)定時間內(nèi)提高自己的存貨周轉(zhuǎn)率、降低成本并達(dá)到公司的質(zhì)量要求?任何不能回答這些問題的人都應(yīng)該在開展工作之前先找到答案。向他匯報的工廠經(jīng)理實際上根本沒把他放在眼里。雖然他會沖那些沒有完成任務(wù)的經(jīng)理大發(fā)雷霆,但他從來不試圖問一問原因。喬的優(yōu)勢在于營銷和客戶服務(wù),他與CFO的關(guān)系也不錯,他確定了階段性目標(biāo),然后由CFO將具體的數(shù)字指標(biāo)傳達(dá)給負(fù)責(zé)執(zhí)行工作的人。實際上,許多領(lǐng)導(dǎo)者根本沒有意識到應(yīng)如何將一個戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的任務(wù)。第二章執(zhí)行文化所帶來的區(qū)別所有偉大的領(lǐng)導(dǎo)者都需要有一種執(zhí)行的本能。將領(lǐng)導(dǎo)者心中的理念轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€組織的實際行動是一個相當(dāng)漫長的過程,你必須考慮到各種因素,需要承擔(dān)的風(fēng)險,以及預(yù)期的回報。在他們的預(yù)算規(guī)劃過程中,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者都會毫不猶豫地接受這個數(shù)字。他們能夠測試和發(fā)現(xiàn)許多以前沒人意識到的模式、關(guān)系和聯(lián)系。但你們可曾想到,難道那些偉大的cEO和諾貝爾獎獲得者們不是通過親手執(zhí)行才取得這種榮耀的嗎?是的,實際上,輕視執(zhí)行的重要性根本上就是錯誤的。執(zhí)行的習(xí)慣首先應(yīng)該從高層領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng),但即使不是一名高級領(lǐng)導(dǎo)者,你仍然可以在自己的組織里進(jìn)行實踐。 實現(xiàn)向執(zhí)行型企業(yè)轉(zhuǎn)變的一種方式就是把這些放到與六西格瑪同樣重要的地位上。在擔(dān)任通用電氣CEO的最后一年里,杰克真正重要的是溝通的內(nèi)容,以及進(jìn)行溝通工作的人的本質(zhì)——包括他或她的聽和說的能力。韋爾奇、薩姆他們根據(jù)自己對企業(yè)的理解不斷提出新的問題,將企業(yè)存在的問題公之于眾,并最終號召大家一起來解決這些問題?;蛘咚麄儠f,“這可不是我的風(fēng)格,我喜歡充分放權(quán),把權(quán)力交給那些負(fù)責(zé)具體執(zhí)行工作的人。在進(jìn)行員工業(yè)績評估的問題上,我通常每年會進(jìn)行兩到三次評估,而且形式也不僅僅局限于正式的面談。畢竟,正確的判斷總是來自于實踐和經(jīng)驗。如果不理解這一點的話,你根本沒有機會取得成功。如果希望成為后者的話,領(lǐng)導(dǎo)者就必須與自己的管理團(tuán)隊深入到企業(yè)的運營當(dāng)中去,不斷地將一種注重執(zhí)行的企業(yè)文化注入到企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)中。 試想一下,如果一支球隊的教練只是在辦公室里與新球員達(dá)成協(xié)議,并把所有的訓(xùn)練工作都交付給自己的助理,情況會怎樣?教練的主要工作應(yīng)當(dāng)是在球場上完成的,他應(yīng)當(dāng)通過實際的觀察來發(fā)現(xiàn)球員的個人特點,只有這樣他才能為自己的球員找到更好的位置,也只有這樣,他才能將自己的經(jīng)驗、智慧和建議傳達(dá)給自己的球員。如果有一份工作,既不讓你親自動手,又可以讓你享有所有的樂趣與榮耀的話,誰不想干呢?相反,誰會在一個雞尾酒會上告訴自己的朋友,“我的目標(biāo)是成為一名經(jīng)理”呢?畢竟,在這個時代,經(jīng)理似乎已經(jīng)成了一個貶義詞。 由于這三個流程彼此緊密地聯(lián)系在一起,所以人員之間也不應(yīng)當(dāng)存在任何的分隔。人們只是在制定計劃,他們根本沒有承諾要將這些計劃付諸實施。關(guān)于杰克如果不考慮企業(yè)的執(zhí)行能力的話,任何領(lǐng)導(dǎo)者都不可能制定出真正有意義的戰(zhàn)略。羅森在他的評論中正確地用到了執(zhí)行這個詞,但即使他能真正地理解了執(zhí)行的含義和要求,康柏公司的領(lǐng)導(dǎo)層也無法領(lǐng)會這一點。大多數(shù)學(xué)員都以為自己非常了解這個問題,而且他們開始的時候也確實干的不錯。v即便在康柏公司解雇了法伊弗之后,公司的創(chuàng)始人和主席本 這是一種以實際的執(zhí)行促進(jìn)變革的方法。 當(dāng)今時代,每個人都在討論變革。這是它的競爭對手根本無法做到的。 戴爾公司的年存貨周轉(zhuǎn)率高達(dá)80次,而它的競爭對手卻最多只能達(dá)到10次或20次,相比之下,戴爾公司的運營資本幾乎為負(fù)。該系統(tǒng)使得從定單到配送的整個周期時間大大縮短——戴爾公司通??梢栽谝粋€星期或者更短的時間里把貨送到客戶手上,而且它還使兩端(進(jìn)貨端和發(fā)貨端)的庫存量達(dá)到最小化,并使得戴爾公司的客戶能夠比其他公司的客戶得到更為頻繁的技術(shù)更新服務(wù)。因為事實證明,許多公司,比如說網(wǎng)威公司,采取的也是一種直銷策略,但它并不比戴爾的其他競爭對手干得更為出色。更加要命的是,無論是法伊弗還是他的繼任者邁克爾 康柏公司的前任CEO??斯? 一旦出現(xiàn)這種情況,倒霉的并不只是CEO們,員工、合作伙伴、股東,甚至客戶們也都會跟著遭殃。而一旦它們公布這一結(jié)果,投資者們便馬上瘋狂拋售股票,從而致使該公司的市場價值一瀉千里。我不知道該怎么辦,而且也不清楚情況到底會糟糕到什么程度。每個人都對這項戰(zhàn)略表示認(rèn)可,都覺得這將是一個偉大的戰(zhàn)略,而且市場前景也不錯。 在第9章,我們將闡述這樣一個道理:如果不能夠被轉(zhuǎn)化為具體行動的話,再好的戰(zhàn)略也無法帶來實際的成果。 第6章討論了人員部分,它也是三個流程中最重要的部分,如果這一部分執(zhí)行得好的話,企業(yè)內(nèi)部將自動形成一個人才庫,而且這個人才庫將具體形成很多具有可執(zhí)行性的戰(zhàn)略,并能夠?qū)⑦@些戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為操作計劃和執(zhí)行過程中具體的責(zé)任點。 無論你是一家大公司的總裁還是一個利潤中心的主管,這都是非常重要的,任何一位企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人都需要掌握和領(lǐng)會執(zhí)行的學(xué)問,這也正是你建立作為領(lǐng)導(dǎo)者威信的一條必由之路。 對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者來說,學(xué)會執(zhí)行將幫助你選擇一個更為強有力的戰(zhàn)略,事實上,如果無法確保自己的組織有足夠的能力——包括適當(dāng)?shù)馁Y源和人力——來執(zhí)行計劃的話,你根本無法制定出一份行得通的計劃。幫助領(lǐng)導(dǎo)者們落實計劃的工具和技巧也并不缺乏,無數(shù)的理論家們已經(jīng)為如何落實計劃提出了各種各樣的觀點:變革組織結(jié)構(gòu)和激勵系統(tǒng),商業(yè)流程設(shè)計,提拔人員方法,文化變革指導(dǎo),等等。它必須充分融人到一個公司的各個方面,滲透到它的戰(zhàn)略、目標(biāo)和文化等各個層面。這就使得我有機會對企業(yè)進(jìn)行較長時間的觀察,并在適當(dāng)?shù)臅r候親自介入其中。 當(dāng)今時代,人們對一家企業(yè)的執(zhí)行業(yè)績已經(jīng)達(dá)到了以季度為計算單位的程度——而不再僅僅依靠數(shù)據(jù)分析。同樣,當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始了解像通用電氣和愛默生電氣這樣的公司是如何運營的時候,他們就會發(fā)現(xiàn)自己距離世界級水平還有很大一段距離。我們盡量找出那些可能導(dǎo)致收入降低的因素,并想盡辦法,通過降低成本的方式來抵消這些因素可能造成的損失。人們落實計劃的熱情開始下降,霍尼韋爾的許多計劃都沒有取得實際的效果。 上任以后,我立即組織了一個新團(tuán)隊,并帶領(lǐng)這支團(tuán)隊全身心地投入到公司的日常運營當(dāng)中。它只是從工廠這一層次衡量人均小時工作成本,卻沒有從整個公司的角度考慮過真正的生產(chǎn)力增長。拉里主要是從一位曾經(jīng)擔(dān)任過通用電氣、聯(lián)信公司和霍尼韋爾國際的高級執(zhí)行人員的角度展開敘述;而拉姆則是作為一名有著35年咨詢經(jīng)驗的資深咨詢?nèi)耸縼肀硎鲎砸训挠^點。事實恰恰相反,執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是一名領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作。 當(dāng)前中國的許多企業(yè)存在的一個普遍問題是:在成本上非常具有競爭力,但從技術(shù)、質(zhì)量、營銷和分銷水平的角度來說,還有相當(dāng)?shù)牟罹?。對于有些案例來說,這種說法或許能夠成立,但很少有人意識到,執(zhí)行能力的缺乏也是許許多多改革計劃失敗的重要原因。我至今依然清楚地記得他給公司帶來的那些深遠(yuǎn)的變革,以及在變革的初期整個公司內(nèi)部所蔓延的針對這些變革的種種懷疑和抵制情緒。也就是,對于企業(yè)運營中重大問題的解決要打足提前量,及早進(jìn)行設(shè)計,不能等事到臨頭再踩剎車、拐急彎。如果企業(yè)想從平凡走向成功,領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠發(fā)現(xiàn)和補齊使企業(yè)“漏水”的最短的那塊木板。而只有將戰(zhàn)略、人員與運營進(jìn)行有效地結(jié)合,才能決定企業(yè)最終的成功。如果不知道如何執(zhí)行,你作為一名領(lǐng)導(dǎo)者所取得的全部成就也不過是整個企業(yè)各個部門業(yè)績的集合。 5.他們了解并勇于接受現(xiàn)實。執(zhí)行本身就是一門學(xué)問,因為人們永遠(yuǎn)不可能通過思考而養(yǎng)成一種新的實踐習(xí)慣,而只能通過實踐來學(xué)會一種新的思考方式。維持如此之高的經(jīng)濟(jì)增長率本身就需要人們對執(zhí)行層面給予更多的關(guān)注。他曾先后擔(dān)任過通用電氣信貸公司(也就是現(xiàn)在的通用電氣資本公司)的首席運營官(1979~1981年)、通用電氣服務(wù)和原料部門執(zhí)行副總裁及總裁(1981~1984年),以及通用電氣公司副總裁和首席執(zhí)行官(19841991年7月)等職位。執(zhí)行的定義◆ “缺失的一環(huán)”◆ 公司沒有實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的主要原因◆ 公司領(lǐng)導(dǎo)層希望達(dá)到的目標(biāo)和組織實現(xiàn)該目標(biāo)的實際能力之間的差距◆ 不是簡單的戰(zhàn)術(shù),而是一套通過提出問題、分析問題、采取行動的方式來實現(xiàn)目標(biāo)的系統(tǒng)流程;一門將戰(zhàn)略與實際、人員與流程相結(jié)合,以實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的學(xué)問◆ 公司戰(zhàn)略、發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)者職能的核心部分◆ 一門要求對企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)環(huán)境及員工心理有著綜合理解的學(xué)問◆ 將商業(yè)的三個主要流程——人員、戰(zhàn)略和運營計劃,結(jié)合起來的一種途徑◆ 拉里?博西迪和拉姆?查蘭于2009年在其《執(zhí)行:如何完成任務(wù)的學(xué)問》一書中所總結(jié)的成功法則目 錄作者簡介中文版序柳傳志專文推介宋振寧專文推介導(dǎo)言第一部分 為什么需要執(zhí)行 第1章 不為人知的鴻溝 執(zhí)行漸趨成熟 為什么人們沒有意識到執(zhí)行的重要性 第2章 執(zhí)行文化所帶來的區(qū)別 喬的煩惱 施樂公司的執(zhí)行鴻溝 朗訊的失控 EDS的執(zhí)行情況第二部分 執(zhí)行的要素 第3章 要素一:領(lǐng)導(dǎo)者的七條基本行為 了解你的企業(yè)和你的員工 堅持以事實為基礎(chǔ) 確立明確的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的先后順序 跟進(jìn) 對執(zhí)行者進(jìn)行獎勵 提高員工的能力和素質(zhì) 了解你自己 第4章 要素二:建立文化變革的框架 運營型文化 將獎勵與業(yè)績直接聯(lián)系起來 執(zhí)行文化的社會軟件部分 積極開放的對話的重要性 領(lǐng)導(dǎo)者的行為將決定其他人的行為 第5章 要素三:絕對不能托付他人的工作——人員的配置 為什么有的企業(yè)不能做到量才適用 你在尋找什么樣的人才 如何做到量才適用 不滅的真理第三部分 執(zhí)行的三個核心流程 第6章 人員流程:在戰(zhàn)略和運營之間建立聯(lián)系 要素一:將人員與公司戰(zhàn)略和運營結(jié)合起來 要素二:為公司提供完善的領(lǐng)導(dǎo)層培養(yǎng)渠道 霍尼韋爾的人才評估 要素三:如何處理那些表現(xiàn)不佳的人 要素四:將人力資源管理與實際效益結(jié)合在一起 坦誠的對話:實彈 第7章 戰(zhàn)略流程:將人員與運營結(jié)合起來方式的重要性戰(zhàn)略所應(yīng)當(dāng)具備的要素制定戰(zhàn)略計劃制定戰(zhàn)略計劃過程中的注意事項第8章 如何進(jìn)行戰(zhàn)略評估 在戰(zhàn)略評估會議上提出的問題 跟進(jìn)第9章 運營流程:在戰(zhàn)略和人員之間建立聯(lián)系 如何在三天時間內(nèi)制定一份預(yù)算 同步協(xié)調(diào)的重要性 合理的假設(shè):設(shè)立符合實際目標(biāo)的關(guān)鍵所在 制定運營計劃 權(quán)衡的藝術(shù) 運營流程的結(jié)果 會議之后:跟進(jìn)和應(yīng)變 符合實際的目標(biāo)結(jié)語:致新領(lǐng)導(dǎo)的信 作者簡介 拉里?博西迪(Larry Bossidy)是霍尼韋爾國際總裁和CEO。
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