【正文】 （合同章） 24 代理進口協(xié)議書 憑評審 進出口公章（合同章） 25 合同延期、變更 憑評審 進出口公章（合同章） 其他 1 補辦報關(guān)單申 請 總經(jīng)理室 進出口公章 2 稅務(wù)證明 總經(jīng)理室 進出口公章 3 進、來料加工手冊有關(guān)資料 總經(jīng)理室 進出口公章 4 外派勞務(wù)項目說明 總經(jīng)理室 進出口公章 5 參展商報名表 /申請表 總經(jīng)理室 進出口公章 6 派遣函 總經(jīng)理室 進出口公章 7 邀請函 總經(jīng)理室 進出口公章 8 寧波市臨時因公出國（境）人員出訪呈報表 總經(jīng)理室 進出口公章 9 因公出國人員審查表 總經(jīng)理室 進出口公章 10 財產(chǎn)保險出險通知書（兼索賠通知書） 總經(jīng)理室 進出口公章 11 保險財產(chǎn)損失清單 總經(jīng)理室 進出口公 章 12 租房協(xié)議 總經(jīng)理室 進出口公章 13 其他各類證明 總經(jīng)理室 進出口公章 14 公函 總經(jīng)理室 進出口公章 15 出口退稅帳戶更改申請書 法人代表 進出口公章 16 答辯狀 法人代表或受托人 進出口公章 17 存款賬戶開戶申請書 法人代表 進出口公章 18 銀行印鑒卡片 法人代表 進出口公章 19 公司名稱保留延期申請書 法人代表 進出口公章 20 委托書 法人代表 進出口公章 第三節(jié) 保守公司商業(yè)秘密的規(guī)定 根據(jù)公司規(guī)章制度及《勞動法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭 法》等有關(guān)商業(yè)秘密保護的法律規(guī)定，為增強公司職工的保密意識，保守公司的商業(yè)秘密，維護公司利益，特制訂本規(guī)定。 經(jīng)批準同意解除或終止勞動合同，及調(diào)離或退休（包括待退休）、辭退的職工，必須在辦理有關(guān)手續(xù)前先接受公司的脫密安排： （ 1）清點移交本人所經(jīng)管涉及上述商業(yè)秘密的文件、圖表、錄像和有關(guān)資料，并經(jīng)有關(guān)部門負責(zé)人接收證明； （ 2）涉及本人經(jīng)手的應(yīng)收未收款和庫存商品，須經(jīng)審計作出妥善處理后方可辦理有關(guān)手續(xù)。 五、保密義務(wù) 要妥善保管包含公司商業(yè)秘密的各項資料，不對外泄露公司商業(yè)秘密； 不利用公司的商業(yè)秘密為自己或他人謀取利益； 不許可他人使用公司的商業(yè)秘密； 不故意毀損公司的商業(yè)秘密。 員工在離職后，違反本責(zé)任書第五條約定，應(yīng)向公司償付違約金不少于10 萬元，如給公司造成損失的，對超過違約金部分的損失，員工還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。每項占 25 分，總分 100 分。 三、 各公司集中精力搞好市場開拓和生產(chǎn)管理，搞好成本控制，努力成為股份公司的利潤中心。 第六節(jié) 內(nèi)部分公司制度 一、 為發(fā)揮股份公司總體優(yōu)勢，充分調(diào)動各子公司業(yè)務(wù)員的主觀能動性和工作積極性，廣泛開展工客貿(mào)合作，特制訂本制度。 ３、股東詳細出資清單。 十一、內(nèi)部登記公司的財務(wù)核算根據(jù)國家頒布的《會計準則》和股份公司制訂的有關(guān)財務(wù)制度執(zhí)行。 ３、 客戶及其經(jīng)營的產(chǎn)品在國際市場上有較好知名度和競爭力，發(fā)展前景良好，兩年內(nèi)能夠達到年銷售 100 萬美元的客戶或公司認為需要重點合作的客戶。需出口信用保險的，由股份公司職能部門重點辦理，并以最低標(biāo)準收費。鼓勵分公司兼客戶在國內(nèi)的辦事處，分公司經(jīng)理兼辦事處負責(zé)人。重點客戶在貨源開拓，新產(chǎn)品開發(fā)和商品采購上，要利用股份公司及子公司的貨源優(yōu)勢，予以必要的保證和服務(wù)。重點客戶來 股份公司拜訪，洽談業(yè)務(wù)，由股份公司領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先安排時間進行接待。電工每月的大廈電器線路檢查不少于一次。 設(shè)法切斷電源，利用就近的滅火器材進行滅火。 ４、收到報警信號后，應(yīng)從安全通道迅速撤離大樓，不要在安全通道內(nèi)駐足觀望，以免擁擠阻塞，造成不必要的傷亡。 立即組織人員通知下列人員： 賴煥定 13805822101 63829255 方敏敏 13805815655 63018121 勞頌波 13805823211 63815108 應(yīng)佰江 13906623370 63892038 陳自振 13606741702 63898502 沈迪飛 13003706386 63011519 將電梯降至一樓確認無人后，停止使用；或打破一樓電梯控制器下的面板，打開消防按鈕。 手動泵啟動：在一樓保安室火警監(jiān)測器旁。經(jīng)理不在時，擔(dān)負起經(jīng)理的職責(zé)。 水暖工： 熟記消防用水位置和使用方法，火災(zāi)時迅速就位水泵機房，保證機房正常工作， 并保證消防用水源的供給。 六、 股份公司內(nèi)部 各成員單位之間不得互相借款、向外單位借款和向職工集資，若違反本規(guī)定將處以 3 萬元以上的罰款。 ２、壞帳損失金額在 2 萬元以上至 50 萬元以下填寫《壞帳損失審批單》由所在公司經(jīng)理報本公司董事會審批。已投保的必須及時向保險公司提出索賠并提交有關(guān)資料。 ５、 審計和監(jiān)督財務(wù)人員是否按規(guī)定提取和列支各種費用。 ５、各生產(chǎn)企業(yè)在提供審計數(shù)據(jù)前要做好存貨盤點工作。 第四節(jié) 離任離職審計制度 為了加強企業(yè)管理，正確反映企業(yè)干部任職期間的經(jīng)營業(yè)績和管理水平，確保企業(yè)不斷地發(fā)展，特制訂本管理辦法。反映經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大問題、解決辦法、經(jīng)濟損失和經(jīng)驗教訓(xùn)。反映經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大問題、解決辦法、經(jīng)濟損失和經(jīng)驗教訓(xùn)。把所有審計結(jié)果存入檔案，作為離任離職者的工作業(yè)績。 每月末按應(yīng)付工資貸方發(fā)生額的 14％計提職工福利費。 六、業(yè)務(wù)招待費 業(yè)務(wù)招待費是指企業(yè)為業(yè)務(wù)員經(jīng)營的合理需要而支付的費用，各單位業(yè)務(wù)招待費總支出在以下范圍內(nèi)適度、從緊、按實列支。 ２、 費用收取規(guī)定 ①經(jīng)營管理費： 按各單位出口額的 %收取，其中超過 1200 萬美元部分按%收取，超過 2500 萬美元部分按 %收取。實行預(yù)提的修理費用列入當(dāng)期費用，以后發(fā)生的修理費用從預(yù)提費用中列支。招待費用單筆支出 20xx 元以上的由股份公司總經(jīng)理審核。 ２、交通及伙食補貼： 慈溪市外寧波市內(nèi)每人每天 20 元，寧波市外每人每天 30 元，省外每人每天 40 元。 (2)股份公司辦公室的旅差費、郵電業(yè)務(wù)費、業(yè)務(wù)招待費、辦公用品、修理費、教育經(jīng)費等報銷金額在 20xx 元以下報銷憑證。 （６）貨已出運未開具增值稅發(fā)票支付貨款時 ，應(yīng)附《開具稅票承諾書》。 第三章 人力資源開發(fā)和管理 第一節(jié) 人力資源開發(fā)與管理 一、總則 為規(guī)范股份公司及所屬企業(yè)勞動用工制度，建設(shè)一支德才兼?zhèn)洹⒕筛咝?、具有高素質(zhì)職工隊伍，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合股份公司實際，特制訂本規(guī)定。 ３、 凡未達到以上規(guī)定標(biāo)準的現(xiàn)有工作人員，及未取得外銷員資格證書的業(yè)務(wù)員必須通過自學(xué)考試、電大、夜大、外銷員統(tǒng)考等方式三年內(nèi)達到。 ５、 對審核合格的應(yīng)屆畢業(yè)生，可在畢業(yè)前來各子公司實習(xí)，并憑本單位實習(xí)報告（表三）及用工單位意見或其它單位的實習(xí)證明及報告，由股份公司辦公室負責(zé)與應(yīng)聘人員辦理畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的簽訂手續(xù)。 ３、 未能通過強化培訓(xùn)考試的新進人員試用期間解除勞動合同，或延長試用期。待崗期間，本人申請或所在單位提出，股份公司辦公室人資源部門推薦，進行雙向選擇。 ２、 勞動合同的簽訂是在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的。所有勞動合同到期時間一般在 6 月 30 日或 12 月 30 日，以便對勞動合同的管理。 職工單方面提出解除勞動合同，應(yīng)提前 30 天以書面形式通知用人單位。醫(yī)療補助費按照國家有關(guān)規(guī)定。 ２、 招聘員工試用期等工資參照《工資、獎金、福利的規(guī)定》。 ８、 用人單位與職工按照國家社會保險的有關(guān)規(guī)定及時繳納社會保險費用。 （三）辦理辭職的員工需提交材料 （ 1） 職工離職審批表（屬辭職），附辭職報告； （ 2） 工作移交清單； （ 3） 財務(wù)結(jié)清報告； （ 4） 股份轉(zhuǎn)讓手續(xù)，股份轉(zhuǎn)讓款收妥憑證； （ 5） 保守商業(yè)秘密及競業(yè)限制承諾書； （ 6） 離開公司公告函件（告之客戶及有關(guān)單位、工廠）； （ 7） 出國等培訓(xùn)賠償金及勞動合同中約定的其他賠償金或違約金已承擔(dān)支付憑證； （ 8） 集體戶口遷移（遷出）手續(xù)； （ 9） 股份公司認為需要提交的其他有關(guān)材料。 ６、 職工因工負傷，按照國家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期及其它保險福利待遇。造成用人單位損失的，用人單位有追索的權(quán)利。法律或法規(guī)另有明確規(guī)定的，從其規(guī)定。 （ 1）遵守計劃生育政策的女職工在規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的； （ 2）國家規(guī)定的醫(yī)療期未滿的。 ６、 新招聘人員試用期結(jié)束后，可根據(jù)試用期間的表現(xiàn)簽訂 15 年有固定期限的勞動合同。 ９、 提倡職工根據(jù)股份公司需要或所在單位規(guī)劃創(chuàng)辦生產(chǎn)企業(yè)或到境外創(chuàng)辦企業(yè)；不提倡職工在股份公司內(nèi)部及本公司內(nèi)擇偶婚配。股份公司內(nèi)部實行競爭上崗，職工個人為最大限度地發(fā)揮自我，可以書面形式提出要求在子公司或股份公司內(nèi)部調(diào)動。新進員工按公司規(guī)定學(xué)習(xí)《股份公司員工入門必讀》、《股份公司管理制度匯編》、《寧波市慈溪進出口股份有限公司質(zhì)量體系操作手冊》等文件資料，并由股份公司辦公室統(tǒng)一組織考試，經(jīng)考核合格確定新進員工的崗位定向。 ４、 股份公司辦公室組織各子公司有意向錄用的應(yīng)聘人員進行筆試、面試和體檢。 ２、 業(yè)務(wù)員及境外工作人員要求具有本科以上學(xué)歷，并熟練掌握一門外語。 六、保險費（貨運險和出口信用險）由股份公司統(tǒng)一對外統(tǒng)保支付保險費，貨運保險費由進出口股份有限公司年初根據(jù)商定的金額按季向各公司收取，信用保險根據(jù)實際保險額由進出口股份有限公司向各公司收取。 （４）財務(wù)人員將增值稅發(fā)票貨物計量單位、數(shù)量、單價、總計金額與已核價的內(nèi)銷合同核對，并嚴格審核所附單據(jù)，正確無誤后簽字支付貨款。 八、 駕駛員里程補貼規(guī)定 每年根據(jù)實際里程 數(shù)按每公里 元結(jié)算。超支部分個人負擔(dān) 30%。規(guī)定職工自己負擔(dān)部分應(yīng)向職工收取或在工資中代扣代繳。 八、預(yù)提各種大型交易會會費、出國費用 各公司 根據(jù)預(yù)計的參展出國人數(shù)、攤位費用做好各種交易會、出國費預(yù)提，在交易會、出國回來當(dāng)月按實開支并沖減預(yù)提費用，不足部分列入當(dāng)期費用支出。 B 樓每層 萬元），向各子公司收取。 ２、 為規(guī)范會計操作，防范經(jīng)營風(fēng)險，根據(jù)國家財政部發(fā)布的《股份有限公司會計制度有關(guān)會計處理問題補充規(guī)定》（財會字 [1999]35 號），對股份公司和下屬控股公司應(yīng)收帳款和其它余額按“應(yīng)收帳款余額百分比法”提取 5%40%以內(nèi)的壞帳準備金。 二、工資、福利費、工會費及職工教育經(jīng)費 職工基本工資按《工資、獎金、福利的規(guī)定》提取和按實列支。 三、在個人總結(jié)的基礎(chǔ)上，各公司經(jīng)理助理以上由股份公司辦公室和股份公司財務(wù)科進行審計；各公司部經(jīng)理以下，由所在公司負責(zé)審計，并把審計結(jié)果報股份公司辦公室備案并辦理有關(guān)手續(xù)。管理中是否因失誤而引起經(jīng)濟損失或嚴重違反《股份公司管理 制度》造成重大損失和產(chǎn)生不良影響。管理中有否失誤而引起經(jīng)濟損失或因嚴重違反《股份公司管理制度》，造成重大損失和產(chǎn)生不良影響。 ９、各單位領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對審計報告有異議，可提出申請， 由股份公司總經(jīng)理牽頭組織專業(yè)人員會審并予以仲裁 。 ３、各單位提供的資料必須有本企業(yè)負責(zé)人和主管會計簽名蓋章。生產(chǎn)企業(yè)庫存帳面是否與倉庫帳定期核對，倉庫管理人員是否按《倉庫管理》核算和管理商品。 ４、對于已經(jīng)股份公司董事會確定認為壞帳的項目，如能收回或部分收回，按收回金額扣除發(fā)生費用后余款的 15%以內(nèi)獎給有關(guān)人員。 ４ 、 庫存商品時間超過 2 年且無銷路。 四、 各公司每天將超 10 萬元資金及時存入股份公司財務(wù)帳戶作為各公司存款，股份公司財務(wù)將定期對各帳戶進行抽查和公布結(jié)果。 保安人員： 負責(zé)維持秩序，引導(dǎo)消防人員入場。當(dāng)發(fā)生較大火災(zāi)時，一方面要指揮利用就便滅火器材控制火勢，搶救會計檔案和貴重物品，同時組織職工按疏散方案緊急疏散。 在保證人身安全和必要的情況下，搶救財產(chǎn)和資料。 六、股份公司天地物業(yè)公司為大廈及附樓安全責(zé)任部門。出現(xiàn)火警時，不準乘座電梯。 就近呼喚同事援助。 注意防盜、防火，下班前認真檢查，做到人走門關(guān)窗閉，除必須用電的設(shè)備外應(yīng)做到人走電斷，切實清除事故隱患。對重點客戶的出口貨物從配載出運、保險以及各種單據(jù)審核流轉(zhuǎn)，股份公司職能部門（公司）予以重點服務(wù)，確保物流通暢。進出口股份有限公司自主商標(biāo)銷售給重點客戶的，每美元補貼 元人民幣。 ５、 工客貿(mào)合作。 ２、 客戶資信調(diào)查免費。 一、 重點客戶的確定 （一）重點客戶的標(biāo)準（指自營） １、年銷售額 在 100 萬美元以上的客戶。公司變更或股權(quán)轉(zhuǎn)讓時，需報股份公司總經(jīng)理批準。 六、設(shè)立股份公司內(nèi)部登記公司需提交以下書面資料： １、關(guān)于設(shè)立股份公司內(nèi)部登記公司的申請報告。在未出臺本公司制度之前，遵照股份公司制度執(zhí)行。 第五節(jié) 管理體制 一