某公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 一次盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在第二月的月底； 月末盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核； 年終盤(pán)點(diǎn) 倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷(xiāo)售淡季； 年終盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核； 定期盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程參照 執(zhí)行； 不定期盤(pán)點(diǎn) 不定期盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行根據(jù)需要進(jìn)行安排，盤(pán)點(diǎn)流程參考 ，且可靈活調(diào)整； 盤(pán)點(diǎn)方法及注意事項(xiàng) 盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式，禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量； 盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放，盤(pán)點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理，保持原來(lái)的或合理的擺放順序； 所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄； 參照初盤(pán)、復(fù)盤(pán)、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng)； 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好 “盤(pán)點(diǎn)表 ”，避免遺失，造成嚴(yán)重后果； 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃 盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū) 月底盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)和財(cái) 務(wù)部自發(fā)根據(jù)工作情況組織進(jìn)行，年終盤(pán)點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意； 開(kāi)始準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)一周前需要制作好 “盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃書(shū) ”，計(jì)劃中需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)停止作業(yè)時(shí)間、帳務(wù)凍結(jié)時(shí)間、初盤(pán)時(shí)間、復(fù)盤(pán)時(shí)間、人員安排及分工、相關(guān)部門(mén)配合及注意事項(xiàng)做詳細(xì)計(jì)劃。 IT 部：負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。 錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍，確定無(wú)誤后將電子檔 “盤(pán)點(diǎn)表 ”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核，同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部，深圳采購(gòu)組，客服主管， IT 部主管； 最終盤(pán)點(diǎn)表審核 倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)及查明盤(pán)點(diǎn)差異原因 因我司物流系統(tǒng)的原因，一般經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)確定的最終盤(pán)點(diǎn)表在盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)存調(diào)整之前沒(méi)有足夠的時(shí)間去查核，只能先將 “盤(pán)點(diǎn)差異表 ”發(fā)給 IT 部調(diào)整再查核未查明原因的盤(pán)點(diǎn)差異物料； 在盤(pán)點(diǎn)差異物料較少的情況下 （可以先發(fā)盤(pán)點(diǎn)差異表給采購(gòu)，不影響采購(gòu)交貨的情況下，） ，需要全部找出原因再經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審核后再調(diào)整； 在盤(pán)點(diǎn)差異數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)庫(kù)存調(diào)整之后，倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)根據(jù)差異數(shù)據(jù)查核差異原因， 需要保證將所有的差異原因全部找出。 盤(pán)點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢； 帳務(wù)處理完畢后需要制作 “倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表 ”，表的格式請(qǐng)參照附件；并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)人員（有單項(xiàng)金額）； 在盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間只有一天的情況下，需要組織人員先對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行初盤(pán)； 盤(pán)點(diǎn)會(huì)議及培訓(xùn) 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織參加盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)培訓(xùn)，包括盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等； 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì)議，以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項(xiàng)事宜，包括盤(pán)點(diǎn)人員及分工安排、異常事項(xiàng)如何處理、時(shí)間安排等； 盤(pán)點(diǎn)前根據(jù)需要進(jìn)行 “模擬盤(pán)點(diǎn) ”， 模擬盤(pán)點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤(pán)點(diǎn)的人員了解和掌握盤(pán)點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤； 盤(pán)點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲 在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要本著 “細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí) ”的原則進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)； 盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)，書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤(pán)點(diǎn)表，隨意換崗；復(fù)盤(pán)人不按要求對(duì)初盤(pán)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤(pán)， “偷工減料 ”；不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等（特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）； 對(duì)在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考 “倉(cāng)庫(kù)管理及獎(jiǎng)懲制度 ”做相應(yīng)考核； 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)最終 “盤(pán)點(diǎn)差異表 ”數(shù)據(jù)及
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