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正文內(nèi)容

某汽車經(jīng)銷公司七步售后工作流程(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 面取下保護(hù)用品 針對(duì)《維修工單》維修項(xiàng)目與客戶一起驗(yàn)車 向客戶出示舊件 依據(jù) DMS 系統(tǒng)導(dǎo)出《結(jié)算單》向客戶解釋 維修費(fèi)用內(nèi)容,告知增值項(xiàng)目 依據(jù) 《 維修工單 》、 《修理工檢查項(xiàng)目表》提醒項(xiàng)目,再次 提醒客戶 下次維修保養(yǎng)項(xiàng)目及時(shí)間 服務(wù)顧問再次確認(rèn), 請(qǐng)客戶在《結(jié)算單》簽字確認(rèn), 開具出門證 針對(duì)車輛狀況,按照《車主關(guān)愛手冊(cè)》向客戶介紹維修保養(yǎng)常識(shí),特色服務(wù),向客戶宣傳預(yù)約的好處 物品:車鑰匙,行駛證、保修手冊(cè)、服務(wù)包等, 使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ),目送客戶離店 《 維修工單 》《修理工檢查項(xiàng)目表》 《結(jié)算單》交由客戶中心統(tǒng)一存檔 通知客戶取車 內(nèi)部返修流程 陪客戶驗(yàn)車 是否合格? 解釋維修費(fèi)用,打印結(jié)算單 客戶簽字、結(jié)帳,開具出門證 客戶關(guān)懷 返還物品,陪同取車、送別 客戶信息入檔 跟蹤工作流程 提醒客戶項(xiàng)目 Y N 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 七 電話回訪工作標(biāo)準(zhǔn) 電話回訪的定義和重要性 電話回訪就是確認(rèn)服務(wù)效果,聽取客戶評(píng)價(jià),改進(jìn)售后服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)客戶關(guān)系。若在回訪員職權(quán)范圍內(nèi)的,立即處理;若超出回訪員職權(quán)范圍的,告知客戶問題已記錄,并讓客戶相信:如果愿意,有關(guān)人員會(huì)盡快與其聯(lián)系并解決問題; 對(duì) 客戶提出的問題立即填寫《回訪問題跟蹤處理記錄單》,并交由相關(guān)責(zé)任部門處理,對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪。 回訪分析報(bào)告存檔管理,并發(fā)送相關(guān)部門實(shí)施改進(jìn)。 您還有其它的意見和建設(shè)嗎? (記錄建議)我已做了詳細(xì)的記錄,感謝您提出的寶貴意見。 ? 對(duì)各表格進(jìn)行匯總分析,出分析報(bào)告。 ? 通過(guò)分析工具,找出本時(shí)間段服務(wù)中的主要問題?;卦L電話要避開客戶不方便接聽電話的時(shí)間,如早晨 9 點(diǎn)前、下午 6 點(diǎn)后、休息日等,各服務(wù)店根據(jù)地區(qū)特點(diǎn)決定; 確定是否成功回訪,電話聯(lián)系三次不通或客戶不方便接受回訪時(shí),視為不成功回訪客戶,做好記錄。 向客戶宣傳預(yù)約的好處;(減少等待時(shí)間,給予折扣優(yōu)惠等) 3. 7 返還物品、陪同取車、送別 服務(wù)顧問返還客戶 物品:車鑰匙,行駛證、保修手冊(cè)、服務(wù)包等,陪同客戶取車,使用禮貌用語(yǔ)向客戶道別,目送客戶離開。 質(zhì)檢 /內(nèi)部交車工作流程圖 相關(guān)支持性文件 《維修質(zhì)量管理規(guī)定》 《質(zhì)檢檢驗(yàn)指導(dǎo)書》 《檢驗(yàn)規(guī)程》 《維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》 《重點(diǎn)關(guān)注車輛服務(wù)流程管理規(guī)定》 所使用的工具表格 附件 1:《內(nèi)部返修記錄》 附件 2: 《外部返修記錄》 附件 3:《質(zhì)量分析月報(bào)表》 附件 4: 《經(jīng)銷商試車記錄表》 附件 5:《服務(wù)顧問檢查項(xiàng)目表》 附件 6:《技術(shù)總監(jiān)抽查表》 附件 7:《前臺(tái)主管抽查表》 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 質(zhì)檢 /內(nèi)部交車工作流程 責(zé)任人 流程描述 說(shuō) 明 班組長(zhǎng) 班組長(zhǎng) 質(zhì)檢員 主修人 質(zhì)檢員 洗車工 質(zhì)檢員 質(zhì)檢員 服務(wù)顧問 服務(wù)顧問 服務(wù)顧問 接到維修結(jié)束通知,班組長(zhǎng)依據(jù)《維修工單》 逐項(xiàng)檢查,確認(rèn)后在《維修工單》上簽字 100%檢查安全項(xiàng)目、重大維修項(xiàng)目 填寫好《內(nèi)部返修單》立即通知服務(wù)顧問協(xié)調(diào)處理 如延誤時(shí)間需向客戶說(shuō)明,請(qǐng)參 照《修理 /進(jìn)行工作流程》相關(guān)部分執(zhí)行 對(duì)于安全維修項(xiàng)目,進(jìn)行適當(dāng)路試 檢驗(yàn)結(jié)束確認(rèn)無(wú)誤后,質(zhì)檢員在《維修工單》簽字 把車輛送到洗車工位 車身外部無(wú)污泥,車窗透明 儀表臺(tái)、座椅、地板、煙灰缸無(wú)灰塵、碎屑和雜物等 車輛清洗結(jié)束后,通知質(zhì)檢員把車停到竣工工位 在《維修工單》上記錄車位 質(zhì)檢員向服務(wù)顧問進(jìn)行內(nèi)部交車: ?交車鑰匙 ?交第二聯(lián)《維修工單》 ?說(shuō)明維修過(guò)程及其它提醒等 服務(wù)顧問依據(jù) 《服務(wù)顧問檢查項(xiàng)目表》內(nèi)容檢查 交車材料:客戶鑰匙、證件和服務(wù) 包等 掛提醒標(biāo)簽 服務(wù)包:宣傳資料、禮品、調(diào)查卡等 依據(jù)《修理委托單》互檢 互檢沒問題嗎? 填寫《內(nèi)部返修單》 終檢沒問題嗎? 有問題嗎? 返修 Y 質(zhì)檢員簽字后據(jù)客戶需求把車輛送往洗車工位 準(zhǔn)備交車材料 提醒項(xiàng)目 、 免費(fèi)項(xiàng)目錄入 DMS 交車 /結(jié)算工 作流程 清潔后車輛移至竣工區(qū),并記錄停車位 清潔車輛 內(nèi)部交車說(shuō)明 Y N 維修自檢結(jié)束,質(zhì)檢流程開始 內(nèi)部交車檢查 Y N N 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 六 交車 /結(jié)帳工作標(biāo)準(zhǔn) 交車 /結(jié)帳的定義和重要性: 交車 /結(jié)帳就是陪同客戶驗(yàn)車、結(jié)帳、交車送別。 工作內(nèi)容 互檢 班組長(zhǎng)依據(jù) 《維修工單》和《定期保養(yǎng)單》逐項(xiàng)檢查,安裝是否有遺漏或錯(cuò)誤,緊固件是否按要求緊固。當(dāng)工作條件發(fā)生變化時(shí),應(yīng)對(duì)上述過(guò)程進(jìn)行再次驗(yàn)證。將兩聯(lián)《維修工單》交給主修工,并交待維修要求。 相關(guān)支持性文件 《業(yè)務(wù)接待作業(yè)指導(dǎo)書》 《保修流程》 《外部返修流程》 《安全生產(chǎn)管理制度》 《車輛防護(hù)用品的使用》 《服務(wù)顧問檢驗(yàn)指導(dǎo)書》 《環(huán)車檢查管理規(guī)定》 《重點(diǎn)關(guān)注車輛接待服務(wù)流程》 接車 /制單相關(guān)表格 《預(yù)檢單》 企業(yè) () 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 通用業(yè):中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 企業(yè) () 外部返 修工作流程 外部返修工作流程 責(zé)任人 流程描述 說(shuō) 明 服務(wù)顧問 服務(wù)顧問 技術(shù)總監(jiān) 服務(wù)顧問 技術(shù)總監(jiān) 維修工 維修工 質(zhì)檢員 技術(shù)總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān) 服務(wù)顧問 服務(wù)顧問查看客戶 DMS 客戶檔案,確認(rèn)是否同一故障現(xiàn)象 確認(rèn)是否返修 服務(wù)顧問與技術(shù)總監(jiān)共同制訂維修方案,填寫《維修方案》,附在《維修工單》上; ? 返修車輛優(yōu)先安排修理 /進(jìn)行工作 ? 修理 /進(jìn)行工作要求見《修理 /進(jìn)行工作流程》 質(zhì)檢工作要求見《質(zhì)檢 /內(nèi)部交車工作流程》要求 技術(shù)總監(jiān)對(duì)外部返修車輛實(shí)施專項(xiàng)檢查,在《維修工單》上簽字確認(rèn)返修故障已排除; ? 外部返修車輛由技術(shù)總監(jiān)向服務(wù)顧問進(jìn)行內(nèi)部交車工作 ? 內(nèi)部工作要求見《質(zhì)檢 /內(nèi)部交車工作流程》
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