【正文】 設(shè)定「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)」須使用之單別及其性質(zhì)。5. 系統(tǒng)會根據(jù)該請購人員於「員工姓名建立作業(yè)」裡設(shè)定之所屬部門帶出「請購部門」，不須手動輸入。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請購管理 \ 資產(chǎn)詢價資料建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：針對流程一之「桌上型電腦」請購需求，固定資產(chǎn)採購人員向兩家廠商「1013 永存公司」及「1014 美生國際」進行採購前詢價並紀(jì)錄於系統(tǒng)中。2. 輸入第二個供應(yīng)廠商「1014 美生國際」之代號。註?????????????w 重點說明：1. 本作業(yè)主要目的在於審核資產(chǎn)請購，決定最後下單廠商，無須新增單別。8. 若有特別事項須註明，可輸入至「備註」欄位，執(zhí)行「資產(chǎn)請購資料更新作業(yè)」時可選擇將此備註資料產(chǎn)生至採購單。（註：「已鎖定/未鎖定」者皆可更新成資產(chǎn)採購單）。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請購管理 \ 資產(chǎn)採購資料建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：承上一流程，檢查由系統(tǒng)自動產(chǎn)生之資產(chǎn)採購單，檢查簽核完畢傳送給廠商。 四、資產(chǎn)採購變更流程廠商端本公司?資產(chǎn)採購資料變更作業(yè)?要求變更資產(chǎn)採購變更單憑證核準(zhǔn)進貨跟催資產(chǎn)採購單明細(xì)表請購與採購價格比較表.一、傳送給廠商二、後續(xù)追蹤採購人員聯(lián)絡(luò)人?同意變更資產(chǎn)採購變更單憑證是否修改註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請、採購篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。6. 修改原採購規(guī)格，由「CPU 3G, 512MB RAM, 80G HD」改為「CPU 3G, 2 x 256MB RAM, 80G HD」。w 作業(yè)位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)請購管理 \ 資產(chǎn)進貨單建立作業(yè)w 範(fàn)例說明：承上一流程，下單採買之「桌上型電腦」，廠商按時送貨，相關(guān)單位驗收無誤後，完成進貨程序。8. 再次核對「資產(chǎn)採購單號」、「品名」、「規(guī)格」及「進貨數(shù)量」是否正確。???amp。系統(tǒng)會再開啟另一視窗，點選本批固定資產(chǎn)編號之編制原則後，按下「確定」鈕，資料會被帶回原視窗，系統(tǒng)會預(yù)設(shè)「資產(chǎn)名稱及規(guī)格」為原資產(chǎn)進貨之品名及規(guī)格，可再另外修改。註：系統(tǒng)另提供「進貨資料合併賦予資產(chǎn)編號」功能，使用時機與詳細(xì)操作，詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)請、採購篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。6. 補入「發(fā)票號碼」、選擇是否為「可扣抵固定資產(chǎn)」及後續(xù)申報進項稅額之「申報年月」，本頁籤為後續(xù)「營業(yè)稅申報系統(tǒng)」擷取之進項憑證資料之一。六、資產(chǎn)外送流程?資產(chǎn)外送建立作業(yè)?有外送需求?核準(zhǔn)資產(chǎn)外送憑　　證是否接收單位聯(lián) 絡(luò) 人?點交資產(chǎn)外送憑　　證修改確認(rèn)單據(jù)註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 日常作業(yè)資產(chǎn)異動篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。結(jié)案）。3. 於「外送單別」欄位開窗選擇「外送單號」，系統(tǒng)除帶出「外送單別、單號」外，還會帶出「資產(chǎn)編號」、「資產(chǎn)規(guī)格」、「部門」、「保管人」等資料。3. 可於「備註」欄位註明原因。九、資產(chǎn)盤點流程資產(chǎn)資料建立作業(yè)盤點資料產(chǎn)生作業(yè)固定資產(chǎn)盤點卡實際盤點盤點資料建立作業(yè)盤點清單資產(chǎn)調(diào)整建立作業(yè)資產(chǎn)調(diào)整憑　　證盤點差異分析表核準(zhǔn)是否更新盤點帳面量重計作業(yè)資產(chǎn)調(diào)整憑　　證修改註：詳參「固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 資產(chǎn)盤點管理篇」數(shù)位學(xué)習(xí)課程。7. 設(shè)定好條件選項後，按下「確定」鈕，交由派班中心產(chǎn)生盤點底稿，可至「盤點資料建立作業(yè)」查看產(chǎn)生結(jié)果。資產(chǎn)盤點清單（選項設(shè)定）：???資產(chǎn)盤點清單（範(fàn)例）：?w 重點說明：1. 選擇「盤點底稿編號」。?????w 重點說明：1. 以「查詢」方式，找到已經(jīng)產(chǎn)生之「盤點底稿編號」，然後點選「修改」鈕，即可開始輸入實盤資料。3. 選擇是否要「列印帳面數(shù)量與實際相符者」，若僅須作有差異之分析，可不勾選此選項，以減少列印資料量。盤點差異分析表（選項設(shè)定）：????盤點差異分析表（報表範(fàn)例）：?w 重點說明：1. 選擇「盤點底稿編號」。註：會影響之異動有新購（）、報廢（）、出售（）、調(diào)整（）、移轉(zhuǎn)（）。註：初盤人員在實際盤點後將初盤數(shù)量填寫在盤點卡內(nèi)，並貼在資產(chǎn)上。5. 於《頁籤：進階選項》可勾選是否要盤點「帳面數(shù)量為零者」之資產(chǎn)?？芍痢纲Y產(chǎn)資料建立作業(yè)」查看資產(chǎn)之保管部門或保管人是否有更新。??????????w 重點說明:1. 新增一單據(jù)，須於「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)＝」之單別。??????w 重點說明:1. 新增一單據(jù)，須於「單據(jù)性質(zhì)設(shè)定作業(yè)」設(shè)定一「單據(jù)性質(zhì)＝」之單別。5. 輸入「外送地點」或於本欄位開窗查詢廠商代號，亦可於「備註」欄位註明外送事項，以作後續(xù)追查。確認(rèn)核準(zhǔn)後可至「資產(chǎn)進貨單建立作業(yè)」查看是否有回寫單身之「結(jié)帳碼」及「應(yīng)付憑單別、號及序號」等欄位。4. 確認(rèn)帳款之所屬「廠別」及「幣別」是否正確。檢查資料是否正確。5. 接著確定「整批賦予資產(chǎn)編號」之選項有被勾選。練習(xí)題：承流程四（資產(chǎn)採購變更後）之練習(xí)題，廠商依交期進貨，請將進貨資料輸入「資產(chǎn)進貨單建立作業(yè)」，該批資產(chǎn)全數(shù)收貨，另假設(shè)您是使用單位，驗收無誤後將單據(jù)確認(rèn)。6. 選好後按下「確定」鈕，系統(tǒng)會將原資產(chǎn)採購單明細(xì)帶出來。 40GB」，因廠商目前出貨之硬碟容量最少為60G，故變更規(guī)格，並調(diào)高價格，每臺需加付$500。5. 選取資產(chǎn)採購單之「原序號」。6. 單據(jù)執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後即可送交廠商。 40GB；採購數(shù)量5臺；供應(yīng)廠商1011 大同公司）透過「資產(chǎn)請購資料更新作業(yè)」產(chǎn)生正式資產(chǎn)採購單。?????w 重點說明：1. 篩選要拋轉(zhuǎn)成資產(chǎn)採購單之資產(chǎn)「請購單號」。6. 確認(rèn)後續(xù)發(fā)票「課稅別」是否正確，可另修改。256MB RAM。5. 輸入完畢將資料存檔即可，詢價結(jié)果可於下一步驟「資產(chǎn)請購資料維護作業(yè)」帶出及選擇最終下單之供應(yīng)廠商。10. 單據(jù)存檔後執(zhí)行簽核流程，核準(zhǔn)後，該單據(jù)會出現(xiàn)紅色「核」字。3. 輸入需求「廠別」（須於「廠別資料建立作業(yè)」先行建立）。四、固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)定作業(yè)（固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)）位址：固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) \ 基本資料管理 \ 固定資產(chǎn)參數(shù)設(shè)定作業(yè)目的：定義要使用之資產(chǎn)取得、折舊單別及自動分錄拋轉(zhuǎn)之相關(guān)資訊。?總務(wù)w 與財務(wù)相關(guān)之部份有：資產(chǎn)之取得、改良、重估、報廢、出售、調(diào)整、折舊及減損。w 廠商於需求日進貨（進貨單）。w 後續(xù)完工，若為廠內(nèi)自製可利用「生產(chǎn)入庫單」記錄入庫資訊，若為託外加工則以「託外進貨單」記錄之。w 後續(xù)若雙方同意變更訂單內(nèi)容可記