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核算員工作手冊(試行)(存儲版)

2025-07-23 03:15上一頁面

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【正文】 合同,必須符合《中華人民共和國合同法》的規(guī)定,并辦理有關手續(xù)。涉及其它部門時,所涉及部門要全力配合處理。因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。六 合同的管理、借閱與備案經(jīng)營管理中心負責合同的管理工作,負責建立合同臺帳,二級單位建立本公司的所有工程合同臺帳。合同等相關文件的借閱 各單位借閱合同、中標通知書等相關文件時必須通過網(wǎng)絡等方式與經(jīng)營管理中心提前聯(lián)絡溝通,并派公司相關人員到經(jīng)營管理中心借閱,簽訂借條,并標明所用于的工程及歸還日期。見附表4本辦法自2013年3月1日起執(zhí)行,經(jīng)營管理中心負責對相關內(nèi)容的解釋和落實。由公司派駐財會人員,全面實行一切款項代付直付制度。如保證人在大元建業(yè)集團股份有限公司有相應的工程款,其款額也可作為清償標的額。二 二次預算工作及要求(一)自營項目項目部/三級單位公司工作要求本要求適合二級單位直屬項目部以及二級單位直屬三級單位公司、三級單位公司項目部。(3)項目部每季度末,30日前將節(jié)點計劃按實際調(diào)整完畢,報直管本單位審核。④現(xiàn)場管理費:由會計負責對工程中無發(fā)票零星費用建立匯總明細表,以備統(tǒng)一管理。(4)二級單位公司接到經(jīng)營管理中心審核后的二次預算,2日內(nèi)傳遞到下屬單位。經(jīng)營管理中心(1)負責審核二級單位公司上報的二次預算及實際成本報表、經(jīng)濟分析報告。工程中標后,項目部向二級單位公司提交投標預算、二次預算,并負責二次預算的分解,二級單位審核后報集團經(jīng)營管理中心審核備案。通過以上表格的管理,對聯(lián)營項目工程款支出及各項成本構(gòu)成要有比較具體的了解,從經(jīng)營管理角度降低聯(lián)營項目管理風險。計劃成本的項目可以出明細,明細項目可由公司列項。核算員對實際與清單量、價進行比較,如市區(qū)內(nèi)工程土方外運,場外道路清掃,清槽、釬探以及因地質(zhì)條件土方采用挖掘機內(nèi)倒然后裝車外運等各項費用可包含在實際土方單方造價內(nèi)。如遇降水、淤泥倒運時后附倒運方式、倒運簡圖等,盡量敘述清楚?!就练交靥睢堪ɑ踊靥睢⑹覂?nèi)回填、場界回填[成本計量]基坑回填、室內(nèi)回填的實際方量與開挖方量相關,一般不易計量實際方量。回填土是否需要篩土,篩土費用簽證。)[盈虧指標]贏利項目。每臺班降水費用含電費、維修費、設備均攤費用、人工費等。[簽證方向]截樁頭工程所簽證費用按實際發(fā)生費用簽證。樁基工程【混凝土灌注樁】[成本計量]混凝土灌注樁工程成本包括混凝土材料費、鋼筋材料費、樁機機械費、電費、管理費,成本構(gòu)成簡單。明降水一般采用每降一方水多少錢,可考慮當現(xiàn)場由地理環(huán)境等因素問題造成降水翻到的,需簽證降水倒運量數(shù)。買土注意虛實方換算;買土方量的計算;回填土方量的計算。涉及運輸距離時可加大距離、單方造價。如清單不包括土方開挖應及時測量、簽證分析盈虧。分析投標清單中是否含運距,如未包括,及時同甲方簽證運距,并進行運土價格實際發(fā)生與預算價格比較,如超出,運土價格也應簽證。 土方開挖工程一般為按照單方計價分包開挖。以便確定工程的承包系數(shù),如利潤水平很低應報經(jīng)營管理中心備案進行監(jiān)控。項目經(jīng)營管控粗細程度與本單位考察該項目的風險高低相匹配。施工經(jīng)營承諾書 187。(6)二級單位公司接到項目部隊組作業(yè)結(jié)算單、材料報耗表、機具租賃結(jié)算單等,每月28日前審核完畢報財務管理中心。(2)二級單位公司中標后3日內(nèi),負責組建成立項目部。具體數(shù)據(jù)隨時錄入項目管理系統(tǒng)物資管理模塊。③ 1億元以上的項目,施工圖預算45日內(nèi)完成;整體二次預算及分解、節(jié)點計劃7日內(nèi)編制完畢。(二)聯(lián)營及分包項目合同額1000萬元(含)以下工程,以合同額為基數(shù),按收取管理費系數(shù)提取管理費后,剩余部分作為二次預算控制目標,用價控制。如因項目虧損或其他債務問題,致使公司被提起訴訟,本人自愿以以下財產(chǎn)作為抵押(質(zhì)押產(chǎn)權(quán)證書):1)位于 市 街(路) 號的個人房產(chǎn)(產(chǎn)權(quán)證號 );2)本人名下的機動車輛 臺( 牌 型號,產(chǎn)權(quán)證號 );3)銀行存款單 張(金額 開戶行 單據(jù)號 )交公司質(zhì)押。如因拖欠工資、發(fā)生工傷等原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟后果,自籌資金予以彌補并自愿接受處罰。涉及的撥款、成本等相應內(nèi)容要求全部據(jù)實填寫齊全。、工期、價款等方面的變更及索賠簽證,竣工決算文件,工程保修書等涉及合同條款的全部資料。在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止發(fā)生差錯。,應堅持原則,保障公司的合法權(quán)益不受侵犯。五 合同糾紛的處理合同在履行過程中與對方當事人發(fā)生糾紛的,應按合同約定或《中華人民共和國合同法》等有關法規(guī)和規(guī)定妥善處理。如實際履行中確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。、合同造價及材料購買的管理,控制在合同規(guī)定的范圍內(nèi),降低施工成本。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“信守合同”的原則,嚴格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務。:評審過程要求相關職能部門參加或總裁參加,工程造價500萬以上的項目由經(jīng)營管理中心組織各相關部門對合同的內(nèi)容進行評審, 500萬以下工程,由經(jīng)營管理中心和風險管里中心評審后即可蓋章。既是約束文件又是有效的法律依據(jù)。:業(yè)主撥付款注明撥到我方指定的公司帳號,不按約定撥付由撥付人承擔違約責任。第二十八條 下屬公司、區(qū)域工程局應按照綜合管理信息系統(tǒng)的要求建立內(nèi)部項目經(jīng)營工程結(jié)算臺帳,并準確、及時填寫有關內(nèi)容。(見附表17)六 分包工程結(jié)算管理第二十一條 分包工程包括專業(yè)分包和勞務分包兩種形式。五 工程竣工結(jié)算管理第十五條 工程完工后,承、發(fā)包雙方應在合同約定的時間內(nèi)依據(jù)《建設工程工程量清單計價規(guī)范》及合同的有關條款辦理工程竣工結(jié)算。三 投標報價的編制第七條 投標報價的編制主要是投標人對承建招標工程所要發(fā)生的各種費用的計算,在進行投標計算時有必要根據(jù)招標文件和施工圖紙進行工程量的復核或計算。(三)按照集團公司綜合管理信息系統(tǒng)的要求,及時、準確地填寫本系統(tǒng)下屬單位權(quán)限的各類成本對比表格、臺帳,并督促、指導各項目部按綜合管理信息系統(tǒng)的要求,及時、準確地填寫項目部權(quán)限的竣工結(jié)算、分包結(jié)算等表格。二 管理職責第四條 集團公司經(jīng)營管理中心是工程投標報價、施工預算、竣工結(jié)算、內(nèi)部經(jīng)營項目結(jié)算、分包結(jié)算的主管部門,對集團公司各下屬單位投標報價和工程預、結(jié)算工作進行監(jiān)督、檢查和指導。對此,我們要求報送結(jié)算資料必須填寫回執(zhí),督促甲方按合同約定時間核對,不核對或未提出核對意見的,視為我方遞交的的竣工結(jié)算書已被認可,甲方應向我方支付工程結(jié)算價款,這樣用法律依據(jù)維護我們的應有權(quán)力。進度款支付臺賬:每個付款周期末,付款結(jié)束后,及時建立進度款臺賬,實時動態(tài)掌握工程款到位情況,為及時催收進度款和快速結(jié)算提供數(shù)據(jù)支持,為內(nèi)部成本控制提供依據(jù),杜絕項目經(jīng)理該收未收、業(yè)主該付未付的情況發(fā)生。現(xiàn)場簽證問題的處理方法:熟悉合同條款,尤其是價款約定及調(diào)整條款;及時處理,做到一次一簽、一事一簽。本臺賬以項目部為單位建立,收到變更單時登記,臺賬的責任人是項目經(jīng)理或由項目經(jīng)理指定專人代管;“變更類型”是指設計變更或其他變更,詳見附表5:《工程變更臺賬》施工過程中,對現(xiàn)場簽證登記臺賬。 嚴格執(zhí)行內(nèi)部的合同會簽及審批流程,以及信息化登陸后方可蓋章(見評審表,合同評審表必須本單位經(jīng)理簽字)。 完成領導交辦的其他工作。 負責統(tǒng)計本單位項目的合同履約情況,每月以報表形式報告部門部長;168。 本單位項目中標通知書及時交集團經(jīng)營管理中心備案;168。 參與重點、難點工程項目結(jié)算的談判及關系協(xié)調(diào)工作;168。成本管理168。八 二、三級單位成本預算員崗位職責預結(jié)算管理168。 參加開標和述標,組織召開投標總結(jié)會。 負責統(tǒng)計本單位自身在各省、市的備案、注冊、注銷情況,實時上報集團市場管理中心;168。 指導下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行;168。 督導項目部進行目標成本管理,做出節(jié)點計劃,將審核后的目標成本分析報集團經(jīng)營管理中心審批并執(zhí)行;168。 本單位項目中標通知書及時交集團經(jīng)營管理中心備案;168。 負責投標文件的編制工作,從勘察現(xiàn)場到標書組卷、包封工作及初審工作,及時交集團投標中心審核;168。經(jīng)營管理168。 負責客戶關系管理,與客戶建立長期的溝通機制,跟蹤市場信息,積累客戶資源;168。 負責商務標書的初審、投標預算、工程量清單的編制以及投標前期的成本預測工作;168。合同管理168。 領取招標文件(資格文件)后及時將資格預審文件、招標文件備案至集團招標中心;168。 監(jiān)控市場情況,及時發(fā)現(xiàn)處理非法注冊公司、假項目、私刻公章等違法事件,及時通報集團市場管理中心,并提供必要的協(xié)助。五 二、三級單位經(jīng)營部職責管理體系建設168。 嚴控所有項目的工程款回款情況, 債權(quán)、債務,資金使用情況,定期對項目做風險評估,并及時上報集團經(jīng)營管理中心;168。 負責初審本單位所有項目的工程建設合同,并及時上報集團經(jīng)營管理中心組織評審,手續(xù)完成后將合同及中標通知書報集團經(jīng)營管理中心存檔;168。 協(xié)助本單位財務部對投標過程中信貸、保函等手續(xù)的辦理及保證金的收回。四 二級單位核算經(jīng)理崗位職責管理體系建設168。 對重點工程分析二次成本預算。 負責造價員一年一度的證章的審核,資格考試的申報,繼續(xù)再教育的組織,168。 負責統(tǒng)一組織集團工程預算、成本核算人員的業(yè)務培訓和指導。 負責建立竣工項目結(jié)算文件臺賬,并對相關資料進行收集、整理和歸檔。 負責集團公司各類經(jīng)濟合同歸口管理。項目成本管理168。168。第二章 崗位職責管理一 經(jīng)營管理中心職責制度建設168。合理安排施工工藝,組織流水作業(yè),減少機械臺班數(shù)量,以此來降低機械租賃費。無計劃成本的項目不得支出任何費用。項目部將批準的項目計劃成本指標層層分解,責任落實到人或相應的工作班組,明確責任人指標和獎罰辦法,并根據(jù)施工進度計劃按月進行成本考核。施工項目管理是企業(yè)效益的源泉、信譽的窗口,也是企業(yè)一切管理的落腳點。二、項目成本管理實行全員、全方位和全過程的成本管理,真正做到降本增效。為保證計劃成本的有效性,項目成本計劃應隨施工進度的變更及時調(diào)整,施工期間有變更項目及時簽證,傳遞到二級單位公司預算部門,同時調(diào)整計劃成本報二級單位公司審批。經(jīng)營管理中心負責檢查、監(jiān)督各二級單位公司對計劃成本的執(zhí)行和落實情況,對出現(xiàn)嚴重虧損或連續(xù)三個月虧損的項目,經(jīng)營管理中心將提交公司審計部門對其進行審計,并將審計結(jié)果報集團總裁。對竹模板、架管等周轉(zhuǎn)材料拆裝要輕拿輕放,盡量減少損壞,降低攤銷費。 根據(jù)集團戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標,組織制定集團年度、月度經(jīng)營計劃,并監(jiān)督計劃實施。 負責組織經(jīng)營責任狀簽訂,備案所有項目經(jīng)濟責任狀和考核結(jié)果。 負責建立成本構(gòu)成數(shù)據(jù)庫,并進行動態(tài)管理,為貶值計劃成本和成本控制提供可靠數(shù)據(jù)支持。168。168。168。 竣工決算的備案其他168。 配合做好工程預結(jié)算及成本審核的分析,及竣工結(jié)算工作。 領取招標文件(資格文件)后及時將資格預審文件、招標文件備案至集團招標中心;168。 監(jiān)督下屬單位落實經(jīng)營指標的情況,組織對下屬單位的年度考評;168。項目管理168。 配合工程部做好工程、材料設備款的結(jié)算及竣工工程結(jié)算;168。 開展各地市場調(diào)研,收集市場信息、當?shù)卣摺⑼稑四J綄崟r上報集團市場管理中心備案;168。 組織下屬單位制定經(jīng)營管理目標、簽訂年度經(jīng)營目標責任狀,監(jiān)督其落實經(jīng)營指標的情況,組織對下屬單位的年度考評;168。 參加大型、重點項目的方案討論會,做好記錄,進行方案整理,寫入施工方案;168。 負責初審本單位所有項目的工程建設合同,并及時上報集團經(jīng)營管理中心;168。 收集本單位所有項目階段結(jié)算單和決算單,同時審核和備案,并及時上報集團經(jīng)營管理中心;168。信息管理168。 按項目進度,在關鍵節(jié)點組織經(jīng)營分析會,分析經(jīng)營計劃與實際完成之間的差異,查找原因,提出改進建議,提高經(jīng)營計劃水平,對下屬單位的經(jīng)營管理工作提供指導,協(xié)助其解決問題;168。 負責搜集、編寫、整理、歸檔各種投標方案,建立方案資料庫;168。 負責下屬單位完成工程建設合同的簽訂、補簽,保證合同原件返回集團經(jīng)營管理中心的時效性;168。 監(jiān)控所有項目的工程款回款情況, 項目存在的債權(quán)、債務,資金使用情況定期上報集團經(jīng)營管理中心和財務部;168。 控制部門預算,降低費用成本。 領取招標文件(資格文件)后及時將資格預審文件、招標文件備案至集團招標中心;168。 負責建立本單位客戶數(shù)據(jù)庫,定期更新并報備至集團市場管理中心,同時自查數(shù)據(jù)庫內(nèi)的不良合作人,實時與集團總部客戶數(shù)據(jù)庫互動;168。 分析、核算本單位所有項目向集團提出的工程款撥付申請資料;168。 收集市場價格信息,建立市場價格信息庫;168。 審核本單位所有項目的合同變更、簽證,及時上傳至信息管理系統(tǒng);168。合同簽訂168。 負責本單位所有工程建設合同、各類協(xié)議文件、承包協(xié)議的歸檔、借閱等管理工作;168。投標人員在投標報價過程中要做好備忘錄,將清單漏重項、漏重量、清單特征描述不完善等問題和不平衡報價情況以及合同談判時的要點記錄在案,為將來施工中的變更、簽證、索賠、價款調(diào)整和結(jié)算打下堅實的基礎。三 施工階段在施工過程中,認真做好工程管理臺賬的跟蹤記錄。需注意的幾個具體問題:(1)提高及時簽證、依約索賠的意識和自覺性,把簽證、索賠作為加強造價管理、提高企業(yè)效益的最有效手段;(2)對方不確認或拒簽的對策:發(fā)傳真、快遞、掛號并公證;(3)嚴密主要簽證、索賠期限和程序,逾期提出可能會被認為放棄簽證和索賠。索賠與反索賠臺賬:詳見附表8:《索賠與反索賠臺賬》??⒐そY(jié)算的注意事項:結(jié)算時間的把握:結(jié)算工作滯后嚴重制約著施工企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。我
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