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現(xiàn)代職業(yè)人的必備談判能力(存儲(chǔ)版)

2025-07-23 01:06上一頁面

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【正文】 控制主動(dòng)發(fā)言。例如報(bào)紙報(bào)道某項(xiàng)制度的改革,除了專業(yè)人士關(guān)注一下外,普通市民對(duì)此感興趣的就會(huì)很少。其次,定位好以后,按照自己的邏輯將議題對(duì)外詮釋清楚。所以A部門主管只能這樣說:“我們可不可以期待,星期三可以拿到?”而絕對(duì)不可以說:“王經(jīng)理,您準(zhǔn)備資料的期限是星期三。開高的目的是點(diǎn)出自己的需要與期望,同時(shí)為自己留下一個(gè)讓步和回旋的空間。這樣一次講出來要求的東西,他知道總經(jīng)理一定不會(huì)全部滿足。”有一次,總經(jīng)理帶著這位財(cái)務(wù)長出去談判,談判進(jìn)行得不錯(cuò)。而經(jīng)理又經(jīng)常在臨下班前丟下一份文件讓秘書加班,這種情況下女秘書該怎么做?第八講 上級(jí)與屬下的談判技巧(下)完全分享老板的感受。領(lǐng)導(dǎo)要與下屬做好溝通,就必須設(shè)身處地為下屬著想。乙的朋友在和甲同一個(gè)樓的11層以70萬元的價(jià)位買下過一套房子?!笔聦?shí)上,甲提出要求時(shí)未必就底氣十足,可能也不確定對(duì)方是否能夠滿足自己的要求?!辈涣希抡n以后,所有的同學(xué)都在辦公室門口排起了談判的長隊(duì),博士與40名同學(xué)談判完的時(shí)候已經(jīng)是筋疲力盡了。所以,李經(jīng)理最好的回答方式是:“忘記了。至于選擇何種場(chǎng)地和時(shí)機(jī),則要根據(jù)具體的情況而定。 會(huì)議室如果談判是部門對(duì)部門,不存在沖突,雙方就可以選擇在公司的會(huì)議室里談?!睂?duì)于老王提出的這個(gè)問題,總經(jīng)理回答與否沒有關(guān)系,關(guān)鍵是他向總經(jīng)理傳遞了一個(gè)信息。A留著杰克要用杰克做收費(fèi)程式,收費(fèi)程式也是公司的優(yōu)先發(fā)展方案,兩個(gè)公司的優(yōu)先發(fā)展方案發(fā)生沖突。一般來講,溝通渠道有:面對(duì)面、打電話、寫信。 減少對(duì)方讓步成本A可以這樣對(duì)B講:“如果你把杰克給我,我愿意幫你訓(xùn)練Tony。198。 交集所謂交集,就是想辦法讓雙方的部分利益產(chǎn)生重合,從而使雙方不得不合作?!痹捓镉性?,綿里藏針。若甲處于弱勢(shì)地位,沒辦法將自己的產(chǎn)品價(jià)格提高,那么甲就可以要求乙方在數(shù)量、付款上給自己一個(gè)補(bǔ)償;若乙處于弱勢(shì)的地位,沒辦法將價(jià)格壓低,那么乙就可以爭取甲方的交貨次數(shù)增加,從而減少自己的庫存成本。198?;蛘撸皟蓚€(gè)月在業(yè)務(wù)部,然后再歸到市場(chǎng)分析部。198。 以事實(shí)或先例為杠桿以事實(shí)或先例為杠桿,這句話包含兩個(gè)層面的意思:第一,談判必須有杠桿支撐;第二,這個(gè)杠桿可以是事實(shí)也可以是先例?!贝褥藦膬?nèi)務(wù)府領(lǐng)了銀子,去把那進(jìn)城門的錢付了。但也有些特殊情況下,對(duì)方會(huì)主動(dòng)讓步,并將其讓步變成一個(gè)特例。 198。人都有愛占便宜的心理,諂媚就是抓住對(duì)方的這個(gè)心理,適當(dāng)給予好處,從而為自己爭得更大的利益。【案例2】一位顧客在賣場(chǎng)里買衣服,看上了模特身上的那件,標(biāo)價(jià)是700元。 結(jié)盟部門之間有的時(shí)候會(huì)結(jié)盟,從而使雙方利益都得以擴(kuò)大,達(dá)到“雙贏”。對(duì)于那些破壞者,主席和盟友每人分管一個(gè)?!边@樣就把反對(duì)的張三和李四的發(fā)言權(quán)直接剝奪了。在開會(huì)之前,要作好充分的準(zhǔn)備,對(duì)自己將在會(huì)議上提出來的立場(chǎng)要仔細(xì)斟酌以便在會(huì)上能及時(shí)應(yīng)對(duì)與會(huì)者的質(zhì)疑。有些人會(huì)議提案的真正目的是A項(xiàng)要求,但是卻提出ABC三項(xiàng)要求,以便為自己的讓步留下空間。(二)如何守住禮節(jié),避免橫生枝節(jié)有時(shí),打開天窗主動(dòng)引爆沖突也是可行的。但是,這些資訊應(yīng)該盡可能的科學(xué)、準(zhǔn)確。會(huì)議議程十分必要,可以使與會(huì)人員在開會(huì)前了解會(huì)議要討論的問題,并對(duì)這些問題做一定的準(zhǔn)備。作為會(huì)議主席,在會(huì)議開始后,只能夠道謝,而不能道歉。忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。認(rèn)知是針對(duì)議題。調(diào)停者考慮的只是讓兩個(gè)人平息爭吵,至于具體用何種方案來達(dá)到這個(gè)目標(biāo),那是當(dāng)事者考慮的問題。如果B的反應(yīng)是非常正面積極,那么C可以說這是A的意見。然后,D先把方案拿給A看。這些行動(dòng)會(huì)影響結(jié)果但不直接產(chǎn)生結(jié)果。圖61 調(diào)停者介入的考慮因素在談判雙方發(fā)生沖突時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)這種情況:一方本來想要做出讓步的,可是坐轎子的想下來,抬轎子的不放對(duì)方下來。(一)調(diào)停和仲裁的差別調(diào)停與仲裁不一樣,調(diào)停講究過程,仲裁則重視結(jié)果。這時(shí),如果D把A、B、C三人都找來談,那么三個(gè)人肯定會(huì)各說各話,依然爭吵不休。C問B:“如果A能做出某項(xiàng)讓步,你能否做出對(duì)等的讓步作為回應(yīng)?”這樣問有兩個(gè)好處:第一,問題是個(gè)假設(shè)性問題,因此有彈性。(三)“雙邊談判”變“多邊利益交換”:調(diào)停者的魔術(shù)談判雙方若爭吵不休,彼此難以達(dá)成一致看法,作為調(diào)停者的第三方可以自帶“籌碼”加入到談判中去,變“雙邊談判”為“多邊利益交換”。人與人之間經(jīng)常會(huì)存在敵對(duì)的情緒,特別是一個(gè)人對(duì)另一個(gè)人有了根深蒂固的厭惡感,那么沖突就很容易發(fā)生。中國人非常在乎公平,俗話說“不患寡,而患不均”。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。這種情況應(yīng)該避免,任何人發(fā)言,都要經(jīng)過主席的批準(zhǔn)。這個(gè)辦法的實(shí)施,使公司會(huì)議遲到的現(xiàn)象明顯減少。如果能從別的地方獲得自己工作所需的信息,就先把自己的工作做完。在這種情況下,可以反其道而行,先把案子丟過去,然后再打電話給對(duì)方秘書,不斷地催促。”總經(jīng)理就給電腦部下了命令,一定要趕快把設(shè)備裝好。(一)如何借用外部力量,讓對(duì)方遵守協(xié)議圖56 借用外部力量,讓對(duì)方遵守協(xié)議如果其他單位對(duì)自己的提案不配合,可以尋求上級(jí)長官的協(xié)助,讓對(duì)方遵守協(xié)議。見好就收,不要窮追猛打。如果留在會(huì)中或會(huì)后再提。因此,提案之前要對(duì)可能受到波及的盟友做事先的說明,并清楚告知盟友事后自己的補(bǔ)救方案,以讓盟友安心。設(shè)法影響主席,從而讓其把自己的提案列入會(huì)議議程?!緢D解】C圖中,主席和盟友控制了一個(gè)縱軸,旁邊深色的是起破壞作用的人。假如今天談判,不能立刻把問題解決,就可以先將問題暫時(shí)擱置,把沖突平息之后再在以后的談判中把問題解決。事實(shí)上,這從頭到尾就是一個(gè)騙局。事實(shí)上,如果勞方開始就說1200元,也許只能得到1000元的加薪。” 198。 單刀直入“單刀直入”,就是直接向?qū)Ψ教岢鲆环降囊蟆H魏握勁?,雙方都不會(huì)輕易讓步,要說服對(duì)方讓步,就要減少對(duì)方讓步的成本。這是因?yàn)楦鶕?jù)規(guī)定,外面的將軍進(jìn)來,每個(gè)人頭要繳錢的。 有選擇性的公布底牌即使是在部門之間的談判,也存在著利益的沖突。 切割法時(shí)間切割。 增加資源法像張三這樣既懂計(jì)算機(jī)分析,又懂業(yè)務(wù)的人確實(shí)難得,但不等于人才市場(chǎng)上沒有這樣的人。事實(shí)上兩種類型的效果是一樣的。因此,第一種解題的辦法就是增加資源。圖51 整合型談判198。在談判桌上,一定要確定哪些東西是must,哪些是want。198。A有一個(gè)部屬叫杰克,B想要杰克,A不肯給,B非常生氣?!笨偨?jīng)理開玩笑說:“你一定做了什么對(duì)不起太太的事了。你想想整個(gè)來龍去脈,明天下午兩點(diǎn)鐘到我辦公室來,我慢慢講給你聽。如果辦公室里有方桌,最好不要與下級(jí)面對(duì)面而坐,因?yàn)槊鎸?duì)面容易通過表情和眼神等細(xì)微的動(dòng)作造成誤會(huì),從而激化沖突;如果有沙發(fā),應(yīng)該令下屬一字排開坐在沙發(fā)上,這不僅代表了作為上級(jí)的平易近人,而且也有利于溝通、緩和矛盾。 【案例1】張經(jīng)理和李經(jīng)理一起參加公司會(huì)議,這一天王經(jīng)理沒有到會(huì),張經(jīng)理在會(huì)上講了王經(jīng)理一句壞話,開完會(huì)以后,王經(jīng)理對(duì)此有所耳聞,就來問李經(jīng)理是不是張經(jīng)理在會(huì)議上講了自己的壞話?!澳阏f呢?”、“你覺得呢?”,諸如此類的反問句是一種比較柔性的拒絕。領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬談判例如,女秘書可以說“根據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法令,我好像可以不加班的”,或者說“張小姐沒有約會(huì),是不是請(qǐng)張小姐加班呢?”這樣雖然一時(shí)“贏”了老板,但老板以后肯定會(huì)讓女秘書難堪。偏偏在四點(diǎn)五十分時(shí),經(jīng)理拿了一大疊文件走過來說:“有一個(gè)客戶明天早上九點(diǎn)要來拜訪,需要你準(zhǔn)備這些數(shù)據(jù)。【案例1】A公司收購B公司,A、B兩家公司又從一個(gè)美商公司聘請(qǐng)了一個(gè)總經(jīng)理來新的公司。你不答應(yīng)說明你不給對(duì)方面子。要是下級(jí)沒有給他面子,老板會(huì)感覺自己的權(quán)威受到了挑戰(zhàn),從而想方設(shè)法讓下屬難堪。”【案例】某公司A部門主管是個(gè)普通職員,要請(qǐng)B部門的主管—一個(gè)經(jīng)理,為自己提供一個(gè)重要材料,并且需要有一個(gè)期限。首先,要將事情合理定位。記者打電話來詢問具體情況,恰好是張三接的電話。,引導(dǎo)媒體面對(duì)媒體,作為發(fā)言人要主動(dòng)發(fā)言,積極引導(dǎo)。這樣,敏感問題既可以先擱置,同時(shí)也表示雙方?jīng)]有回避問題。因?yàn)閯倓傉劻嗽妇暗膯栴},對(duì)方可能還在憧憬之中。”如果把壞消息擺到最后講,那也過于矯情,沒有實(shí)際用處。否則,可能會(huì)造成無法收拾的后果。然后又說,今天既然來了,那就先把名字取好。談判者在談判的過程中,要用證據(jù)去表明自己的立場(chǎng)。圖35 怎樣才能把意見表達(dá)清楚不要假設(shè)什么都知道,一件事,每一個(gè)人知道的都可能只是部分。(四)如何真正聽出對(duì)方話里面的重點(diǎn)【案例】某主管與下屬談工作中出現(xiàn)的問題,下屬說:“對(duì)這個(gè)問題我感到非常沮喪。用嘴巴聽才能找到對(duì)方真正的關(guān)切點(diǎn),然后才能夠?qū)ΠY下藥。第一,用冷場(chǎng)開闔;第二,主動(dòng)發(fā)言引蛇出洞。”這樣很容易遭到總經(jīng)理的反感。所以,發(fā)問者應(yīng)該避免直接問“為什么”,最好這樣提問:“你這么忙地教談判,感到最欣慰的是什么?”然后,甲就可以把自己想問的問題對(duì)乙說出:“你昨天來辦公室看到我桌子上有一個(gè)本子嗎?”如果乙正在洗澡或者睡覺,那么剛才的電話必然引起了乙的不愉快,因此,乙的問題使甲不得不謹(jǐn)慎回答?!苯淌诤芤苫螅詾槭窍抵魅斡X得自己在學(xué)校不務(wù)正業(yè)。圖31 發(fā)問的技巧假問題有的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)。第四講 談判溝通的問經(jīng)濟(jì)學(xué)產(chǎn)生的一個(gè)重要原因是:資源稀少。這樣沖突就解決了。這時(shí),該顧客就會(huì)感覺自己成為眾多預(yù)訂者之中的一員,而不是只有自己預(yù)訂這一款按摩椅,也就了有一種安全感。因此推動(dòng)公司改革需要堅(jiān)守一條原則:今是昨也是,即肯定今天的同時(shí)也肯定改革之前。這個(gè)沖突的引爆點(diǎn)就是行為而不是態(tài)度和資源分配問題。:三個(gè)引爆點(diǎn)相互延燒綜上所述,沖突的發(fā)生有引爆點(diǎn)和延燒點(diǎn)。例如,兩個(gè)人打架,警察把他們拉開就是治標(biāo),治標(biāo)的作用在于避免沖突蔓延和更加激化。因此,在很多潛伏著沖突的情況下,作為當(dāng)事人應(yīng)該學(xué)會(huì)忍讓,增強(qiáng)自己的涵養(yǎng)性。第一個(gè)引爆點(diǎn):資源、位置沖突的發(fā)生,有三個(gè)引爆點(diǎn):198。【案例1】一個(gè)人在家里請(qǐng)客,陪客都已經(jīng)到齊而主客卻遲到了。道歉之后,要用轉(zhuǎn)換立足點(diǎn)的方式給對(duì)方以緩沖。如果需要道歉,可以選擇在一些小事情上道歉。一旦道歉,后面與法律相關(guān)的事情可能就會(huì)接踵而至。丈夫就奇怪了,妻子怎么今天一反常態(tài)啊,難道是生病了?【案例】一個(gè)人在路上開車,不小心自己的車撞了一下前面的車子。比如,一個(gè)制度或某種現(xiàn)象。改變談判結(jié)構(gòu)在這種情況下,上級(jí)到基層的目的是制止對(duì)方的暴力?!景咐?】小孩摔跤以后通常會(huì)哭,這時(shí),大人安慰他的正確方法是,順應(yīng)他自己的感受來安慰,而不是說:“不痛不痛……”,這樣小孩反而不能心安。接下來便問:“你們之間矛盾的癥結(jié)究竟在哪里?已經(jīng)有此矛盾多久了?”領(lǐng)導(dǎo)要充當(dāng)?shù)谌哒{(diào)停的角色,常常需要把矛盾雙方的真實(shí)想法了解清楚以便消除二者的誤會(huì)。當(dāng)與別人發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)該避免呼朋引伴而將更多的人卷入沖突。圖13 沖突是主觀的還是客觀的綜上所述,沖突既可以理解為主觀的,也可以理解為客觀的。本位主義也是客觀存在的,用一句俗話來說就是“屁股決定腦袋”。于是,董事長特意讓自己的太太來當(dāng)這位總經(jīng)理的秘書。即人的想法會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的行為,要改變一個(gè)人的行為,就必須改變他的想法。談判雙方在談判的時(shí)候本來有沖突,但如果雙方把利益分配的問題解決了,就能離開沖突的舊關(guān)系,即“談出去”。對(duì)外型談判最大的好處是它有出口,即如果跟一個(gè)談判對(duì)象不能達(dá)成一致,可以換一個(gè)談判對(duì)象。第一講 辦公室里吵架的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)198。因此,分配型談判的目的就是要降低對(duì)方的期待。有一種說法認(rèn)為,沖突是主觀的。考慮到他是從公司外面聘來當(dāng)總經(jīng)理的,沒有什么威信。買賣關(guān)系存在一天,甲乙雙方的沖突就存在一天,一旦甲乙雙方?jīng)]了買賣關(guān)系,沖突也就不存在了。于是,他變成了資方的一分子,也就不再去為工人爭取權(quán)益了。任何沖突都會(huì)不斷地延伸和循環(huán)。在兩位下屬坐下的時(shí)候,主管就注意觀察二人選擇的位置以及位置的距離,如果相距不遠(yuǎn)且并排坐下,那么就證明他們之間的矛盾還沒有到無法調(diào)和的程度。著裝是用來區(qū)分身份的形式,也可以被作為與對(duì)方情緒相融合、統(tǒng)一的手段。這時(shí)有情緒的工人處于沖動(dòng)狀態(tài),認(rèn)為上級(jí)來一定會(huì)責(zé)罵自己,于是做好了反責(zé)罵的心理準(zhǔn)備。但如何讓對(duì)方相信自己是真的理解他的感受呢?這就需要講事實(shí)。因此,發(fā)泄對(duì)象第三者可能是一個(gè)很不確定、很遙遠(yuǎn)的對(duì)象。圖21 情緒問題的處理然后,突然一天,妻子不吵了。沒事不要亂道歉?!币徽f“歉意”,就不恰當(dāng)了。如果需要在大事情上道歉,可以采取突然道歉的辦法。把對(duì)方情緒當(dāng)作假的(下)”這樣找一個(gè)臺(tái)階給對(duì)方下,避免麻煩,同時(shí)也暗示了對(duì)方,自己已經(jīng)看透這個(gè)詭計(jì)。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)下屬無論是夸獎(jiǎng)還是責(zé)備,一定要表現(xiàn)得非常準(zhǔn)確清楚。沖突的引爆點(diǎn)圖14 沖突的引爆點(diǎn)與延燒點(diǎn)事實(shí)上,沖突不能靠吵架來解決,而只能越吵越激化。解決沖突的重要原則之一是先治標(biāo)再治本。那個(gè)男生感到很好奇,于是透過玻璃窗向里面看,突然門被從里面推開,從車上怒氣沖沖地走出來的男子將這名男生打傷。一般來講,每個(gè)人都有如下幾種基本需要是不能輕易侵犯的,否則很多沖突就會(huì)產(chǎn)生。所以在很多人看來,公司改革往往造成今是昨非的后果,使得一部分人的生存尊嚴(yán)受到挑戰(zhàn)。又如,婚姻能夠給處于婚姻關(guān)系的人一種安定感?!景咐恳晃活櫩驮谏虉?chǎng)購物時(shí)發(fā)現(xiàn)正在促銷的一款按摩椅很好,于是考慮買下來,這時(shí)促銷員拿著一個(gè)記下了很多預(yù)訂者名字的本子,讓他簽名以便訂貨。師兄飾演男主角,而因一場(chǎng)車禍毀容了,經(jīng)過手術(shù)以后完全變成了另一個(gè)人的模樣,手術(shù)后的男主角由師弟
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