【正文】 ____________________________________________________________________________________________________________________________________一開始，個人的想法是否可以實現(xiàn)，或者是空想并不重要?！咀詸z】根據(jù)自己的實際情況填寫下表，明確你的目標是什么，把你的目標進行排序。(1)你的第一目標是什么？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你的目標彼此之間是否協(xié)調(diào)？ □是 □不是(3)向目標邁進時，是否有最高目標與特定的中期目標？ □是 □不是(4)這些目標中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強的？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(5)請你根據(jù)目標搜尋的4個階段來設(shè)定你的目標。在這個過程中，要讓你的目標規(guī)劃更具合理性，就要進行時間規(guī)劃。規(guī)劃的規(guī)則其次是弄清具體的任務(wù)，即任務(wù)總表。時間管理規(guī)劃系統(tǒng)假如今年他要完成100萬的營業(yè)額，那每一季至少要完成30萬到40萬營業(yè)額，每一個月就要10萬到20萬營業(yè)額。周計劃往上延伸就是月計劃。____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________圖62 生命潛能金字塔同時全方位的成功還包括了健康、理財、人際、家庭、心智、心靈、休閑、工作，每一個都不能少。決策的必要性——設(shè)定優(yōu)先順序的好處因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上。運用ABC分析法來設(shè)定優(yōu)先順序ABC分析法ABC分析法——這個技術(shù)是來自于經(jīng)驗，也就是重要和次重要的任務(wù)。B任務(wù)是應(yīng)該做的，而C類任務(wù)是不值得做的。 授權(quán)的基本原則 80/20與授權(quán)有相當密切的關(guān)系授權(quán)，一般的了解就是，一個管理者職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)或者轉(zhuǎn)移到一個部屬的身上，與工作托付的同時，專業(yè)范圍內(nèi)，完成任務(wù)所需要的權(quán)限與責(zé)任也應(yīng)當一并授權(quán)。導(dǎo) 言因此解決之道就是讓自己培養(yǎng)更積極心態(tài)、養(yǎng)成良好習(xí)慣。浪費時間的原因電話干擾會浪費很多時間。2．希望保持消息靈通不想漏掉任何情形，例如助理接電話時，許多管理者會下意識地停下工作旁聽?！?轉(zhuǎn)接)我們的企劃主任今天下午正在著手這個計劃，要不要我把您的電話轉(zhuǎn)給他?◆(暫緩)我想他11點左右就可以回你的電話，這樣可以嗎?◆(速辦)我看我可不可以去打斷他一下。突然造訪的不速之客（2）把訪客轉(zhuǎn)交給別人經(jīng)常是。一個高效率的現(xiàn)代人，要學(xué)習(xí)如何去應(yīng)對不速之客。良好的電話交談技巧，有幾個簡單的方法：◆暗示他談話即將結(jié)束，盡量簡短扼要。（4）速辦如果來電者合乎你們事先約定好的原則，緊急事或者重要人物的電話可以直接接聽，速辦可以把時間壓縮更短。1．害怕冒犯別人你之所以在不該接電話的時候接電話，而且講電話的時間比應(yīng)講的時間要久，是因為害怕，如果不接的話會讓來電者覺得不愉快。浪費時間的內(nèi)在因素包括危機應(yīng)付、計劃欠妥、貪求過多、事必躬親、條理不清、欠缺自律、無力拒絕、做事拖延等?！颈局v要點】電話干擾的原因及解決方法不速之客的原因及解決方法用人不當?shù)脑蚣敖鉀Q方法社交閑談的原因及解決方法【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________C任務(wù)，雖然數(shù)量多但是它的貢獻很小。從功能有效的達成角度去看，C級任務(wù)的成果比較低，次要任務(wù)成果平平，而重要任務(wù)的成果比較大，這就是ABC法則。假定工作項目是以某價值序列排定的，那么80%的價值來自于20%的項目，而20%的價值則來自于80%的項目。優(yōu)先順序優(yōu)先順序就是決定哪件事情必須先做，哪件事情只能擺在第二位，哪些事情可以延緩來處理，即要有意識地設(shè)定明確的有限順序，以便執(zhí)著、系統(tǒng)地依照這個順序處理計劃里的任務(wù)。運用時間規(guī)劃系統(tǒng)進行有效的時間管理。你相信，你的鍛煉，你的付出，會讓你的健康更得到充實，讓你的健康狀態(tài)變得更佳，這就是全方位的檢視過程。一天檢查所有工作的來源，包括你的專案、你記載截止日期的計劃、排進去的活動和應(yīng)該注意的事項等。時間規(guī)劃系統(tǒng)里你會找到你生命的遠景，找到你多年的計劃，然后擬訂你的年計劃，分解以后成為你的季計劃、月計劃等。6．學(xué)習(xí)保持彈性彈性是時間的計劃，是用來實現(xiàn)目標的，而不是用來限制自己的。規(guī)劃的原理讓自己認識到只有將有限的時間預(yù)算來完成你的任務(wù)，才能夠達成你的目標。規(guī)劃的原則今天所做的每一種選擇，以及所做的每一個決定都有兩種可能性,或者兩種結(jié)果：一種是離你的目標越來越近，一種是離你的目標越來越遠。第二，想一想，你的愿望和年輕時的夢，與目標是不是符合；第三，再想一下，往后推算5年到10年，有沒有可能讓這些目標不再是幻想，而是讓它美夢成真。搜尋目標有兩個原則、四個階段。(1)你的第一目標是什么？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你的目標彼此之間是否協(xié)調(diào)？ □是 □不是(3)向目標邁進時，是否有最高目標與特定的中期目標？ □是 □不是(4)這些目標中，哪些是你自己能夠做的、哪些是你必須加強的？____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________(5)請你根據(jù)目標搜尋的4個階段來設(shè)定你的目標?！咀詸z】根據(jù)自己的實際情況填寫下表，明確你的目標是什么，把你的目標進行排序。一開始，個人的想法是否可以實現(xiàn)，或者是空想并不重要。◆目標可以讓你了解自己的目標并執(zhí)著地追求把精力集中在最重要的事情上，而不會把精力浪費在不重要的事情上。目標的分類目標是一種未來的遠景，為了實現(xiàn)它，你愿意為它做些努力；如果沒有努力，它只是一種企圖，所以目標設(shè)定永遠是以未來為取向的思考。目標是成績判斷標準，沒有目標，就缺乏評估標準。目標的修訂過程中，要有意識地針對特定的準繩與方向?！魠^(qū)分事情的輕重緩急。要想在你的一生或者未來實現(xiàn)你的夢想，你必須做一件事情，那就是設(shè)定目標。目標的設(shè)定 運用時間時應(yīng)注意的層面運用時間時應(yīng)注意的層面主要有：1：確定我們行動的目標2：確定時間管理的目標3：善用時間管理的技巧◆重視結(jié)果。成就感讓自己更快樂，引發(fā)內(nèi)心的動機，關(guān)鍵就是追求成就感?！魶Q心。詹姆斯就說過：“我們這一代最偉大的革命就是發(fā)現(xiàn)，一個人可以由改變調(diào)整內(nèi)在的心態(tài)來改變外在的環(huán)境。③人際關(guān)系方面。2．進行心理建設(shè)的策略(1)如何追求持久改變環(huán)境不會改變，改變之道就是自己能否改變自己。怎樣進行心理建設(shè)美國一位著名的激勵大師金克拉曾經(jīng)說過：●你的成就建筑在你能夠服務(wù)別人的基礎(chǔ)上?！拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________無論是國家或者是個人，常常不知道自己的均衡點，這是因為很多人，不知道人與社會之間、與群體之間那種相互依存、相互依賴的關(guān)系，而正是這種相互依存、相互依賴的關(guān)系能從你自己的心靈深處，滿足你心理的需求，物質(zhì)的需求，精神的需求，以及社會文化的需求。3．原則不等于宗教原則不等于宗教，而是一種追求生命高品質(zhì)，導(dǎo)求真理的途徑和規(guī)則，通過這些原則你才能夠成長。1．原則不等于價值以價值觀為基礎(chǔ)的觀念是傳統(tǒng)時間管理最空幻的地方，它只是純有價值觀，就是知道時間管理是實現(xiàn)它的價值，只知道描繪人生的藍圖，而沒有目標，缺乏的是一種真正的方向，所以原則不等于價值。他把自我實現(xiàn)視為最高層次的人生經(jīng)驗。怎樣熱愛我的生命，怎樣展現(xiàn)在我熱愛的工作之中，也就是一種個人的需求貢獻的力量——我熱愛我的生命，我就會對我的生命負責(zé)，我熱愛我的工作，我就會為我的工作目標去奮斗，而這時，金錢、健康、學(xué)識、感情等等都已經(jīng)成了你的資源，讓你更有能力去滿足別人的需求。2．寧靜的心靈人生的四種需求，是相互依存的。這四種需求產(chǎn)生一種互補的作用，帶給人們的是內(nèi)在的和諧、滿足與快樂。不要瞎忙，也不要去亂忙，甚至也不是那種茫茫然，走出時間管理的誤區(qū)就是馬上行動，調(diào)整好心態(tài)，調(diào)整好自己的思想，改變你的心境。學(xué)習(xí)時間管理的理由◆時間是不能儲存的◆時間不會停止◆時間也不可能增加◆時間無法轉(zhuǎn)讓◆時間是租不到，買不到，也借不到時間是一種心態(tài)、心境的表現(xiàn)，你如何看待時間，如何運用時間，就是心態(tài)和心境的表現(xiàn)。贏得時間，就可以贏得一切。時間是由每一個時間的事件構(gòu)成的。這種時間管理強調(diào)的是一種人生的遠景，而這種人生遠景的一個宗旨就是要學(xué)習(xí)怎么去思考未來，所以它是一種改變，這種改變是一種思想的改變，而不是行為的改變，是一種思維方式的變革。時間是每一個人生命的一部分，時間對所有的人都是平等的，關(guān)鍵是如何規(guī)劃，如何進行有效的時間管理，要從內(nèi)心深處找到你生命的價值。這種管理理論強調(diào)的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調(diào)的是一種方向，也叫做正北理論。它能夠發(fā)揮長期、中期或者短期目標的效果，也能透過每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。缺點是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項。第一代時間管理理論以上效果、效能、效率三個主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價值觀的東西。圖21 時間管理的“三效”關(guān)系【本講要點】時間管理的定義與目的時間管理理論的歷史演進時間具有無形的價值和有形的價值?！R克思世界上最珍貴的東西就是時間。◆時間具有有形和無形的價值。時間的價值6．彈性時間每一項工作都需要時間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時間應(yīng)該稍微寬裕些。時間運用分為幾類時間：大塊時間、首要時間、零碎時間、固定時間、安靜時間、彈性時間、交通時間。可以在兩三項工作之后，安排一個彈性時間，來彌補以前還沒有做完的事情，或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時間。3．零碎時間零碎時間看起來好像不太重要，但是這種時間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時間充分利用起來，以很少的時間來做一些小事，堅持下來，也是非?？捎^的。雖然你經(jīng)常抱怨沒有時間，但是你確實從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒有休閑活動。時間的重要性小故事有兩個人，到非洲去考察?！景咐吭?jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認為有足夠的時間；10人認為需要10%的額外時間；40人認為需要25%的額外時間；其余的人認為需要多于50%的額外時間。然而，不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的一樣?xùn)|西——時間。A06時間管理：高效職業(yè)人士必備技能 第一講 時間的真諦 第一節(jié) 故事給我們的啟示 第