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正文內(nèi)容

唐都客戶服務(wù)基本執(zhí)行手冊(存儲版)

2025-07-21 15:01上一頁面

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【正文】 )(當(dāng)月報總結(jié)用到這些內(nèi)容時,要注明已執(zhí)行事項和未執(zhí)行項目)3市場概況、市場概況l 背景數(shù)據(jù)(銷售情況,市場占有份額等)背景數(shù)據(jù)(銷售情況,市場占有份額等)l 店頭調(diào)查店頭調(diào)查4、產(chǎn)品信息4、產(chǎn)品信息l 產(chǎn)品情況,價格,分銷產(chǎn)品情況,價格,分銷l 競爭者的相關(guān)數(shù)據(jù)競爭者的相關(guān)數(shù)據(jù)l 產(chǎn)品業(yè)績(銷售、市場產(chǎn)品業(yè)績(銷售、市場占有份額等)占有份額等)5、競爭5、競爭l 競爭者廣告花費分析競爭者廣告花費分析l 文字說明評估文字說明評估6、消費者6、消費者l 消費使用模式消費使用模式l 季節(jié)性/地區(qū)性季節(jié)性/地區(qū)性7、品牌7、品牌l 品牌檢驗/品牌寫真品牌檢驗/品牌寫真8、以往的廣告活動8、以往的廣告活動l 播放劇本/腳本播放劇本/腳本l 平面廣告的樣張平面廣告的樣張9、創(chuàng)意簡報9、創(chuàng)意簡報l 品牌的傳播策略品牌的傳播策略l 最近發(fā)出的簡報最近發(fā)出的簡報10、廣告活動的進(jìn)展10、廣告活動的進(jìn)展l 主要進(jìn)展:主要進(jìn)展:拷貝,構(gòu)圖,腳本拷貝,構(gòu)圖,腳本11、媒介11、媒介l 策略與計劃策略與計劃12、研究12、研究l 對主要調(diào)研的總結(jié)對主要調(diào)研的總結(jié)13、財務(wù)13、財務(wù)l 需客戶特別批準(zhǔn)的手續(xù)需客戶特別批準(zhǔn)的手續(xù)l 估價單(PE)估價單(PE)l 廣告費的預(yù)算廣告費的預(yù)算l 預(yù)算控制/調(diào)整表格預(yù)算控制/調(diào)整表格14、公司記錄14、公司記錄l 主要總結(jié)主要總結(jié)e)調(diào)查總結(jié)e)調(diào)查總結(jié)目的:目的:簡明總結(jié)調(diào)查后得出的主要發(fā)簡明總結(jié)調(diào)查后得出的主要發(fā)現(xiàn),結(jié)論以及建設(shè)性的行動現(xiàn),結(jié)論以及建設(shè)性的行動內(nèi)容:內(nèi)容:1、 調(diào)查的目的調(diào)查的目的2、 調(diào)查公司/人名稱與調(diào)查方法調(diào)查公司/人名稱與調(diào)查方法3、 調(diào)查對象描述范例調(diào)查對象描述范例4、 現(xiàn)場調(diào)查日期與地點現(xiàn)場調(diào)查日期與地點5、 結(jié)論結(jié)論6、 建議采取的行動建議采取的行動f)競爭者的情況評議f)競爭者的情況評議目的:目的:分析并了解競爭的策略?!?待定的具體廣告工作待定的具體廣告工作原則:原則:● 由項目負(fù)責(zé)人制定,會同創(chuàng)意組負(fù)責(zé)人討論并簽字通過,客戶確認(rèn)。J)應(yīng)收帳目明細(xì)J)應(yīng)收帳目明細(xì)目的:目的:● 由財務(wù)部發(fā)出,用以控制欠款及已發(fā)出賬目、發(fā)票的兌付。竅門和一些“千萬不要”竅門和一些“千萬不要”● 做不到的事千萬不要輕易承諾?!?千萬不要隨便代表公司答應(yīng)任何事情,除非你肯定這么千萬不要隨便代表公司答應(yīng)任何事情,除非你肯定這么做是正確的。● 不整潔的書面材料,千萬不要從你這里出手。如果記憶力差,不妨養(yǎng)成作備忘錄的習(xí)慣。● 盡早為會議提供日程安排;盡早為會議提供日程安排;客戶會議報告應(yīng)在會后二十四小時內(nèi)客戶會議報告應(yīng)在會后二十四小時內(nèi)完成?!?與客戶定期安排見面會?!?不要隨意認(rèn)定理所當(dāng)然事項,再核實。))廣告/其他傳播工具的角色廣告/其它傳播工具的角色(說明廣告扮演的角色,同時考慮公關(guān),或其他傳播工具。我們洞察了什么?我們洞察了什么?請注明是個人判斷,還是調(diào)研或品牌檢驗結(jié)果。只需主要事實。n 按“接受方向檢查表”咨詢信息按“接受方向檢查表”咨詢信息。((二二))二類回訪二類回訪n 隔周致電對方一次;隔周致電對方一次;n 四至六周應(yīng)親身拜訪一次;四至六周應(yīng)親身拜訪一次;緊記:緊記:每次回訪應(yīng)作簡報。(一) 初訪資料預(yù)備初訪資料預(yù)備目的:目的:知己知彼知己知彼,做到心中有數(shù);做到心中有數(shù);意義:意義:l 客戶信心的建立客戶信心的建立,他會認(rèn)為你了解他的行業(yè)和產(chǎn)品他會認(rèn)為你了解他的行業(yè)和產(chǎn)品,給予他一種踏實的感覺;給予他一種踏實的感覺;l 有利于準(zhǔn)確地把握客戶心態(tài)有利于準(zhǔn)確地把握客戶心態(tài),交流的策略;交流的策略;l 增加交談的內(nèi)涵和深度;增加交談的內(nèi)涵和深度;物料:物料:l AEAE與市場部配合與市場部配合,準(zhǔn)備背景資料;準(zhǔn)備背景資料;l 公司簡介公司簡介11份;份;公司作品集一份公司作品集一份。向客戶索取可以提供我們的企業(yè)、產(chǎn)品及過往廣告資料。三、 總代理客戶拜訪總代理客戶拜訪目的目的::互通市場互通市場,銷售銷售,廣告方面的情況廣告方面的情況,增加聯(lián)系增加聯(lián)系,檢查工作中存在的問題檢查工作中存在的問題..四、四、 訪客簡報訪客簡報,并擬寫訪客簡報,簡報的內(nèi)容為:每次拜訪后應(yīng)及時匯報主管,并擬寫訪客簡報,簡報的內(nèi)容為:1) 時間時間2) 客戶代表、公司代表客戶代表、公司代表3) 拜訪內(nèi)容拜訪內(nèi)容4) 結(jié)果結(jié)果5) 回復(fù)時間回復(fù)時間6) AEAE建議建議,及時通過電腦郵件發(fā)送總經(jīng)理、總監(jiān)、客小時內(nèi),及時通過電腦郵件發(fā)送總經(jīng)理、總監(jiān)、客戶總監(jiān)等相關(guān)人員戶總監(jiān)等相關(guān)人員 校對稿件檢查表校對稿件檢查表通稿通稿 客戶傳真確認(rèn)的設(shè)計稿件是否已復(fù)印留底?客戶傳真確認(rèn)的設(shè)計稿件是否已復(fù)印留底? 你手中的正本是客戶最后確認(rèn)的那一份嗎?你手中的正本是客戶最后確認(rèn)的那一份嗎? 內(nèi)容是否一致?內(nèi)容是否一致? 規(guī)格是否相符?規(guī)格是否相符?((CMCM、MMMM)?)? 創(chuàng)意標(biāo)題及內(nèi)文,創(chuàng)作部校對后,你有無再一次檢查?創(chuàng)意標(biāo)題及內(nèi)文,創(chuàng)作部校對后,你有無再一次檢查? 最容易出錯的地方你是否用紅筆標(biāo)注?最容易出錯的地方你是否用紅筆標(biāo)注?并提醒客戶注意?并提醒客戶注意? 這些包括:這些包括: 11)客戶名稱、)客戶名稱、22)客戶地址、)客戶地址、33)電話、)電話、44)商標(biāo)、)商標(biāo)、55)標(biāo)準(zhǔn)字、)標(biāo)準(zhǔn)字、66)標(biāo)準(zhǔn)組合)標(biāo)準(zhǔn)組合 圖片的正確與否?圖片的正確與否? 輸出前是否讓客戶在稿件上簽名確認(rèn)?輸出前是否讓客戶在稿件上簽名確認(rèn)? 文字太小你是否將相應(yīng)的部分放大再傳真?文字太小你是否將相應(yīng)的部分放大再傳真? 你知道客戶已收到你你知道客戶已收到你的傳真嗎?的傳真嗎?1 如果客戶外出,你是否在如果客戶外出,你是否在2424小時內(nèi)找客戶補(bǔ)簽?小時內(nèi)找客戶補(bǔ)簽?1 你有沒有提醒客戶最晚什么時間回復(fù)?你有沒有提醒客戶最晚什么時間回復(fù)?否則不能保證如期刊播?否則不能保證如期刊播?1 你有沒有復(fù)印一份留底?你有沒有復(fù)印一份留底?1 你有沒有確認(rèn)后馬上通知制作部輸出?你有沒有確認(rèn)后馬上通知制作部輸出?1 你有沒有迅速將膠片交給媒介部?你有沒有迅速將膠片交給媒介部?分公司區(qū)域稿分公司區(qū)域稿 這個稿件是客戶的哪一個地區(qū)的稿件?這個稿件是客戶的哪一個地區(qū)的稿件? 內(nèi)容是否與當(dāng)?shù)氐囊笠恢拢績?nèi)容是否與當(dāng)?shù)氐囊笠恢拢?特別要加注的文字是否正確?特別要加注的文字是否正確? 投放的媒介名是否與膠片一致?投放的媒介名是否與膠片一致? 規(guī)格是否有變化?規(guī)格是否有變化? 一共有多少份?一共有多少份? 一共有多少地區(qū)?一共有多少地區(qū)? 在封在封EMSEMS袋時或在交與媒介時,是否有復(fù)查簽收?袋時或在交與媒介時,是否有復(fù)查簽收?如果這些你都仔細(xì)做到了,那么你已經(jīng)將失誤減少到最底限度!如果這些你都仔細(xì)做到了,那么你已經(jīng)將失誤減少到最底限度! 麻煩和麻煩和損失將離你遠(yuǎn)去!損失將離你遠(yuǎn)去! 59 / 59。l 客戶主動介紹客戶主動介紹AEAE準(zhǔn)確記錄準(zhǔn)確記錄,并按“檢查表”要求的項目作提示及引導(dǎo);并按“檢查表”要求的項目作提示及引導(dǎo);l AEAE咨詢咨詢按“檢查表”要求項目按“檢查表”要求項目,有禮貌、適度的咨詢有禮貌、適度的咨詢。訪客制度操作指引訪客制度操作指引一、 初訪初訪包括兩種含義:包括兩種含義: A A客戶來訪客戶來訪 B B赴訪客戶赴訪客戶一般情況下一般情況下,盡可能邀請客戶來公司。二、回訪二、回訪((一一))一類回訪一類回訪n 每周應(yīng)致電對方二次;每周應(yīng)致電對方二次;n 每兩周至四周應(yīng)親身拜訪一次;每兩周至四周應(yīng)親身拜訪一次;n 每次回訪應(yīng)作簡報;每次回訪應(yīng)作簡報;n 每月行業(yè)背景新資訊簡報。公司簡介以及公司作品資料。))支持點支持點(支持按鈕的主要事實。超越一般人口特性描述。))行銷目標(biāo)行銷目標(biāo)(客戶的目標(biāo)是什么?(客戶的目標(biāo)是什么?是
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