【正文】 機(jī)構(gòu)的往來資料自動(dòng)進(jìn)行分析，抵消內(nèi)部的資金流動(dòng)，最后合并現(xiàn)金流量表。而傳統(tǒng)的管理模式不僅束縛了公司人、財(cái)、物等各種資源的合理利用，對(duì)復(fù)雜多變的外部環(huán)境也缺乏相應(yīng)的應(yīng)變能力。（一）培訓(xùn)：包括兩個(gè)方面。倉(cāng)庫資料、部門、職員也進(jìn)行分級(jí)定義和管理。工作人員尤其滿意的是大量的統(tǒng)計(jì)、分析運(yùn)算由系統(tǒng)自動(dòng)完成，各種采購(gòu)報(bào)表準(zhǔn)確記錄物料的收貨、訂貨情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)跟蹤，還可以對(duì)供應(yīng)商的供貨價(jià)格和結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，完成了許多原來想做但由于工作量大而沒做的事。 由于長(zhǎng)期采用手工作業(yè)，致使?fàn)I銷部門的工作負(fù)擔(dān)很重，工作效率不高，不能有效地進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，無法對(duì)銷售合同、采購(gòu)合同等進(jìn)行高效的管理和控制。以前某些沒太留意的問題在系統(tǒng)的實(shí)施的過程中發(fā)掘出來，通過多方面的探討和協(xié)調(diào)，進(jìn)一步理順了業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范，有些暫時(shí)沒能解決的問題也為日后企業(yè)管理的提高提供了參考和警示。南虹牌AE型乳化炸藥曾獲佛山科技二等獎(jiǎng)、省優(yōu)秀新產(chǎn)品獎(jiǎng)、省重大科研究成果獎(jiǎng)等。南化選擇軟件的側(cè)重點(diǎn)除產(chǎn)品的價(jià)格合理外，一是要保證快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；二是產(chǎn)品性能的優(yōu)越性。由于K/，所以基礎(chǔ)資料的錄入只需在一個(gè)模塊完成后，其他模塊不需再重復(fù)錄入。職員是以部門為代碼進(jìn)行管理。南化如物料及產(chǎn)成品的任何閃失，任何的差錯(cuò)都會(huì)引起軒然大波，都會(huì)造成整個(gè)公司及公安系統(tǒng)的嚴(yán)查，影響公司運(yùn)作及生產(chǎn)的正常秩序。由于固定資產(chǎn)種類多，有一千多種，編號(hào)管理相當(dāng)混亂，特別是折舊方面，以前時(shí)常存在固定資產(chǎn)使用期滿后仍計(jì)提折舊等問題。三、應(yīng)用K/ 南化原來使用自行開發(fā)的純財(cái)務(wù)系統(tǒng)，但由于對(duì)原系統(tǒng)的反應(yīng)不及時(shí)、信息不能充分共享，及業(yè)務(wù)處理的手工模式等不便之處有深刻體會(huì)，在使用K/，不僅完美的解決了原有模式存在的弊端，并且在企業(yè)管理的多方面都有得到了提升。 豐富靈活的查詢和報(bào)表功能：系統(tǒng)的每個(gè)模塊都提供了大量、豐富、靈活的查詢和報(bào)表功能，所有報(bào)表都有預(yù)覽功能，實(shí)現(xiàn)所見即所得，使得用戶在打印前從屏幕上就可發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并及時(shí)糾正，從而提高打印得準(zhǔn)確性和打印速度。在應(yīng)用K3短短的幾個(gè)月，金蝶佛山分公司的專項(xiàng)實(shí)施小組在南化特別駐點(diǎn)，進(jìn)行實(shí)施跟蹤協(xié)助，目前已基本實(shí)現(xiàn)了南化上系統(tǒng)之初的期望。 南化認(rèn)為，作為商品化軟件，金蝶K/，產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)（特別是遠(yuǎn)程查詢及實(shí)時(shí)操作）、海量數(shù)據(jù)庫、安全性高；界面友好、操作簡(jiǎn)單、易于使用；業(yè)務(wù)流程處理清晰易懂、簡(jiǎn)潔而全面等。這樣，各部門可以隨時(shí)得到最新的資料，所有共用的資料只需輸入一次。 佛山金蝶特駐南化實(shí)施小組，足足花了十天的時(shí)間，指導(dǎo)協(xié)助南化財(cái)務(wù)人員整理編碼，設(shè)置各種基本信息等，最終使固定資產(chǎn)手工帳與電腦帳相符。公司領(lǐng)導(dǎo)也可以及時(shí)查詢各種統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表，全面地掌握庫存情況。南化設(shè)有一獨(dú)立的分公司，專為銷售運(yùn)輸。由于K/，南化把供應(yīng)商和客戶按分省份分地區(qū)劃份，實(shí)現(xiàn)眾多的供應(yīng)商和客戶得以有序、科學(xué)地管理。 首先，金蝶佛山分公司集中南化具體操作人員，對(duì)軟件各個(gè)模塊進(jìn)行了為期一周的整體培訓(xùn)。鑒于手工運(yùn)作的問題與弊端，及原自形開發(fā)的軟件應(yīng)用維護(hù)的不便和不適，因此，選擇一家商品化的軟件來進(jìn)行全面的數(shù)字化管理迫在眉捷。產(chǎn)品行銷廣東、廣西、湖北、浙江、湖南等省，出口遠(yuǎn)銷中東地區(qū)。客戶知道使用系統(tǒng)后，對(duì)于是否能及時(shí)供貨的疑問明顯減少，業(yè)務(wù)往來信心進(jìn)一步增強(qiáng)。四、實(shí)施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案的感受和體會(huì) 在實(shí)施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案之后的幾個(gè)月中，皇朝家私人員普便認(rèn)識(shí)到企業(yè)通過使用管理軟件可解決許多手工模式存在的弊端，對(duì)企業(yè)管理的多方面都有提升和幫助。實(shí)施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案后，功能模塊分別應(yīng)用于不同部門，實(shí)施完成和全面啟用后，實(shí)現(xiàn)了如下的具體應(yīng)用： 采購(gòu)部門：未使用系統(tǒng)前，采購(gòu)部門是根據(jù)銷售訂單和及倉(cāng)庫每日送達(dá)的倉(cāng)庫收發(fā)表手工制定采購(gòu)訂單。供應(yīng)商、客戶 皇朝家私擁有固定供應(yīng)商200家左右，遍及全國(guó)各地的客戶數(shù)百家。二、K/3系統(tǒng)的實(shí)施 系統(tǒng)實(shí)施是決定系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功運(yùn)用的關(guān)鍵。由于家私行業(yè)特點(diǎn)和公司較大的生產(chǎn)規(guī)模，使得皇朝家私的庫存管理一直是個(gè)難題，規(guī)格、品種眾多的原材料和半成品不僅做不到及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄和跟蹤，外形相似但來源和成本相異的物料也未能清晰管理和分析最佳流向，造成了許多實(shí)物和信息資源的流失。下面是手工編制流程同機(jī)制編報(bào)流程的對(duì)比圖。（三）企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)管理軟件數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫方案根據(jù)對(duì)會(huì)計(jì)理論的研究，可以發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)科目是工作的核心，企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終都被會(huì)計(jì)科目一一分類，會(huì)計(jì)科目反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和狀況，因此會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額將是集團(tuán)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重點(diǎn)。系統(tǒng)采用Java技術(shù)開發(fā)，具有極其安全、穩(wěn)定的遠(yuǎn)程訪問數(shù)據(jù)的能力，對(duì)遠(yuǎn)程帳務(wù)、報(bào)表的查詢，用戶既可通過Internet實(shí)現(xiàn)，又可通過撥號(hào)上網(wǎng)的方式和DDN專線實(shí)現(xiàn)（如圖） 用EIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢的三種方法金蝶EIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢的優(yōu)點(diǎn)：（1） 金蝶K/3 EIS系統(tǒng)一方面采用了最先進(jìn)的加密手段防止Internet上的數(shù)據(jù)攔截，另一方面可以通過撥號(hào)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接和DDN專線方式查詢避免其他的干擾，具有較高的數(shù)據(jù)安全性；（2） 金蝶EIS系統(tǒng)的查詢條件一經(jīng)設(shè)定，下級(jí)機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)自動(dòng)上傳數(shù)據(jù)，使上級(jí)機(jī)構(gòu)的查詢有很強(qiáng)的自主性；（3） 金蝶EIS系統(tǒng)所有查詢集中在同一面板，并且允許用戶自定義界面，使用戶的查詢具有較強(qiáng)的可操作性。戰(zhàn)略決策是廣東省電信實(shí)業(yè)集團(tuán)高層管理者的基本任務(wù)之一，決策的基礎(chǔ)是信息的真實(shí)和準(zhǔn)確。3) 定制實(shí)施服務(wù)為每一家客戶組織成立專門的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格按照“金蝶K/3 ERP系統(tǒng)六步實(shí)施法”的科學(xué)原則，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，組織開展“業(yè)務(wù)流程整理”、“業(yè)務(wù)流程確認(rèn)”、“系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入”、“系統(tǒng)原型測(cè)試”等實(shí)施工作。8) 服務(wù)監(jiān)督A、金蝶的服務(wù)人員的獎(jiǎng)金是根據(jù)用戶的打分來計(jì)量的，對(duì)用戶的服務(wù)直接影響著其經(jīng)濟(jì)利益。4) 內(nèi)部培訓(xùn)及管理為使全體員工深刻理解“以客戶為中心的服務(wù)體系”這個(gè)戰(zhàn)略指導(dǎo)思想，公司加強(qiáng)這一思想的培訓(xùn)和傳播，使全體員工團(tuán)結(jié)在這一戰(zhàn)略指導(dǎo)思想之下，形成共識(shí)，成為大家的推行準(zhǔn)則。 報(bào)表VBA的對(duì)象的層次模型：介紹報(bào)表系統(tǒng)的VBA對(duì)外接口和對(duì)象，并附有部分開發(fā)示例。金蝶K/3系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換接口就是根據(jù)K/3數(shù)據(jù)字典的數(shù)據(jù)庫描述文檔制定一套交換標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的XML標(biāo)準(zhǔn)交換格式。（6） 配置簡(jiǎn)易、使用方便金蝶K/3系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)技術(shù)，只要配置好中間層的業(yè)務(wù)處理部分，無論以何種方式，都很容易鏈入系統(tǒng)中，縮短用戶學(xué)習(xí)和配置系統(tǒng)的時(shí)間，使應(yīng)用簡(jiǎn)單化，提高工作效率。（2） 企業(yè)級(jí)的高擴(kuò)展性金蝶K/3系統(tǒng)架構(gòu)按照企業(yè)管理的不同職能規(guī)劃為多個(gè)子系統(tǒng)（目前的K3 ）。 分布式Internet應(yīng)用程序架構(gòu)(Windows DNA)是微軟提供的建立新一代高適應(yīng)性商務(wù)解決方案的框架，它可以使企業(yè)充分得到數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)帶來的好處。當(dāng)一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)達(dá)到這個(gè)結(jié)果，它可以稱作數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。自成功發(fā)布中國(guó)第一個(gè)基于Windows平臺(tái)的財(cái)務(wù)軟件以來，金蝶人不斷追求技術(shù)進(jìn)步與完善，產(chǎn)品線不斷成熟，目前自主開發(fā)及銷售產(chǎn)品包括K/3ERP、K/3CRM、OA、Teams、Apusic中間件、Hyperion商業(yè)分析解決方案等，并同時(shí)為顧客提供與軟件相關(guān)的管理咨詢與技術(shù)服務(wù)。它使公司準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)非計(jì)劃的事件，使人們集中于商務(wù)而不是技術(shù)。Windows DNA應(yīng)用可以改善企業(yè)內(nèi)、外的信息流動(dòng)，動(dòng)態(tài)、靈活地適應(yīng)商務(wù)的變化，很容易地與現(xiàn)存系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行集成。（3） 真正三層結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)用金蝶K/3系統(tǒng)基于三層結(jié)構(gòu)和組件開發(fā)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)真正的分布式網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。（1） 萬能報(bào)表萬能報(bào)表提供給企業(yè)的一般管理人員編制滿足特定業(yè)務(wù)需要的行業(yè)報(bào)表。（3） VBA開發(fā)工具包VBA開發(fā)工具包是金蝶公司為了用戶進(jìn)行二次開發(fā)或外部系統(tǒng)和金蝶K/3系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞而開發(fā)的一個(gè)接口工具包，類似于Microsoft Office里的VBA。用戶可通過SDK文檔和相關(guān)VB編程的Demo代碼，在報(bào)表系統(tǒng)、獨(dú)立多表頁二次開發(fā)平臺(tái)上通過金蝶業(yè)務(wù)對(duì)象組件進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)功能擴(kuò)展，也可在VB開發(fā)環(huán)境下通過金蝶業(yè)務(wù)對(duì)象組件進(jìn)行現(xiàn)有系統(tǒng)功能擴(kuò)展或與第三方系統(tǒng)集成。C、金蝶網(wǎng)址上專設(shè)售前服務(wù)欄，提供各個(gè)產(chǎn)品的資料、報(bào)價(jià)、各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的介紹、配套用品、各個(gè)時(shí)期的最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和優(yōu)惠價(jià)格。9) 授權(quán)服務(wù)中心認(rèn)證A、為了保證服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)人員的素質(zhì)，金蝶在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施嚴(yán)格的授權(quán)服務(wù)中心資格認(rèn)證，所有