電子科技有限公司跟單員手冊(存儲版)
【正文】 常用的FOB CFR CIF幾種價格的換算及公式介紹如下： （1） FOB價格換算為其它價： CFR價 = FOB價 + 運費 FOB價 + 運費 CIF價 = 1 保險費率 X 投保加成 （2） CFR價格換算為其它價： FOB價 = CFR價 – 運費 CFR價 CIF價 = 1 – 保險費率 X 投保加成 （3） CIF價格換算為其它價： FOB價 = CIF價 X （1 – 投保加成 X 保險費率） 運費 CFR價 = CIF價 X （ 1 – 投保加成 X 保險費率） （6）付款方式審查： 1. 付款方式是否能接受？LC ，付定金，等等。 注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。29）根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 第三講 物料采購及物料進倉跟蹤 這一章里，我們要掌握：物料采購跟單的基本要求 物料采購跟單的原因 物料采購跟單的流程 物料采購跟單的方法策略 物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進行跟蹤。所要求的品質(zhì)沒說清楚。確認物料需求量，制定訂單說明書，發(fā)出訂購單。 1． 催單的方法： (1)按訂單跟催。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。能否按期，按質(zhì)地交貨。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔(dān)部分費用將貨出去。如還沒按排，問題不大。出口貨物使用最廣泛的是海運和集裝箱運輸。 （1） 報驗：收到LC 或貨款，審核無誤后，貨也備好，向商檢機構(gòu)申報。不能裝船，要向海關(guān)申報退回，退關(guān)貨物應(yīng)在運輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。 （5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構(gòu)登記。查清損失的具體數(shù)量，查明殘缺的原因和責(zé)任人，索要證明以進行索賠。 （7） 裝船： （8） 寄送資料： 進口： （1） 寄送資料 （起運港的船公司在貨船到港前〈近洋24小時，遠洋7天〉用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨物清單。 （2） 航空運單（Airway Bill）是運輸單據(jù)，而不是提貨的憑證。 （6） 提貨時發(fā)現(xiàn)鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。 （5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。（核對標(biāo)記對否？是不是應(yīng)接的貨。 （3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。內(nèi)容包括：LC或SC號，品名，數(shù)量，金額，船名，開航日期等。CIF出口方要租船訂倉還要辦保險。 第五講 貨物運輸跟單 本章要點：出口貨物的跟單流程 進口貨物的跟單流程 集裝箱貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒?貨運單證的繕制 貨物的通關(guān)與報關(guān) 。（或提前，或推遲）。 6． 前制程延誤的累積 7． 員工工作情緒低落，缺勤或流動率高 （4） 跟蹤生產(chǎn)進度的表單： 有：生產(chǎn)日報表，生產(chǎn)進度差異分析表，生產(chǎn)進度控制表，生產(chǎn)異常處理表，生產(chǎn)線進度跟蹤表。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。于每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。制訂購單時注意：審查請購單。等原因。 單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔 五．進口貨物跟單的基本程序： （1） 就是跟進進口合同的履行。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。 審證：審證是銀行和公司的共同職責(zé)，但在范圍和內(nèi)容上有所不同。 注意幾點： 1 .單價條款要明確 （FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 （LC, TT） 四．出口貨物跟單的基本程序： 出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。 三．形式發(fā)票：PROFORMA INVOICE 買方為了向其本國當(dāng)局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。 要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。可以是2周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。 （3） 數(shù)量： 應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。在實際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。而合同用的比較正規(guī)。 1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。4） 跟單員：對外：業(yè)務(wù)部門（國內(nèi)，國外貿(mào)易部，） 客戶 （國內(nèi)，國外客戶，外貿(mào)公司，中間商） 運輸（海運，空運，汽運，鐵路運輸，集裝箱，快遞公司） 政府/金融（海關(guān)，銀巷，稅務(wù)，商檢，保險） 對內(nèi)：計劃/物料（生產(chǎn)計劃，物料進度，
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