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正文內(nèi)容

電子科技有限公司跟單員手冊(文件)

2025-07-05 14:21 上一頁面

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【正文】 單據(jù)要求:正確,完整,及時,簡明,整潔 五.進口貨物跟單的基本程序: (1) 就是跟進進口合同的履行。 一.采購跟單的基本要求:適當?shù)慕回洉r間,適當?shù)慕回涃|(zhì)量,適當?shù)慕回浀攸c,適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。等原因。進度的掌握和督促不力。制訂購單時注意:審查請購單。26),將要采購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。跟蹤加工工藝,跟蹤原材料,跟蹤加工過程,跟蹤組裝總測,跟蹤包裝入庫。 有:聯(lián)單法:將訂購單按日期順序排列好,提前一定時間進行跟催。于每周固定時間,將要跟催的訂單整理好,打印成報表定期統(tǒng)一跟催。 一.生產(chǎn)過程跟單的基本要求: 1按時交貨:要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合,做到不提前也不推遲。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,包裝要求,交貨期等。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。 6. 前制程延誤的累積 7. 員工工作情緒低落,缺勤或流動率高 (4) 跟蹤生產(chǎn)進度的表單: 有:生產(chǎn)日報表,生產(chǎn)進度差異分析表,生產(chǎn)進度控制表,生產(chǎn)異常處理表,生產(chǎn)線進度跟蹤表。 : 客戶對已下的訂單因市場變化會有更改,有數(shù)量上的,(或增加,或減少)。(或提前,或推遲)。比如數(shù)量要減,我們已按原數(shù)量采購了材料,通用的問題不大。 第五講 貨物運輸跟單 本章要點:出口貨物的跟單流程 進口貨物的跟單流程 集裝箱貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒?貨運單證的繕制 貨物的通關(guān)與報關(guān) 。 貨物運輸跟單流程: 跟單流程隨貨物運輸方式的不同而有所區(qū)別。CIF出口方要租船訂倉還要辦保險。 (3) 辦保險:CIF價,我們要投保 (4) 貨物集港:出口單位要在船公司通知的時間內(nèi)將貨物發(fā)運到港區(qū)內(nèi)的指定貨場或倉庫。內(nèi)容包括:LC或SC號,品名,數(shù)量,金額,船名,開航日期等。CIF CFR條件進口,由出口方租船訂艙。 (3) 辦保險:我們收到國外賣方裝船通知后,即向保險公司辦理投保。 (6) 報關(guān):所有進出口貨物都需向海關(guān)申報。(核對標記對否?是不是應(yīng)接的貨。按貨的體積訂箱。 (5) 貨物進港:在船吊裝前24小時截止貨進港。以使貨到港前做好準備。 (6) 提貨時發(fā)現(xiàn)鉛封損壞,或箱子破損,要與貨運站共同簽認,以便向船公司索賠。 (2) 貨物的報關(guān)則包括:進出口申報——查驗——交稅——提貨或裝貨25 / 25。 (2) 航空運單(Airway Bill)是運輸單據(jù),而不是提貨的憑證。 (4) 換取提貨單:收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。 (7) 裝船: (8) 寄送資料: 進口: (1) 寄送資料 (起運港的船公司在貨船到港前〈近洋24小時,遠洋7天〉用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本,艙單,裝箱單等貨物清單。 (4) 拼箱貨的裝箱與交貨:貨送貨運站。查清損失的具體數(shù)量,查明殘缺的原因和責任人,索要證明以進行索賠。 (7) 監(jiān)卸和交接:船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。 (5) 辦理商品登記:凡法檢商品貨到后,我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構(gòu)登記。我們自已安排船。不能裝船,要向海關(guān)申報退回,退關(guān)貨物應(yīng)在運輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。 (6) 裝船:憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單,貨物可裝船。 (1) 報驗:收到LC 或貨款,審核無誤后,貨也備好,向商檢機構(gòu)申報。這里我們講三種貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒蹋?1. 海運出口貨物的跟單流程: 視貿(mào)易條件的不同而不同,F(xiàn)OB成交,出口方不要租船訂倉。出口貨物使用最廣泛的是海運和集裝箱運輸。對交期:如要提前,我們要根據(jù)實際情況說。如還沒按排,問題不大。(彩印,或白合)。如不同意,一是協(xié)商,我們可承擔部分費用將貨出去。通常有下列原因: 1. 原計劃錯誤 2. 機器設(shè)備有故障 3. 材料沒跟上。能否按期,按質(zhì)地交貨。 二.生產(chǎn)過程跟單的流程: 1. 下達生產(chǎn)通知書。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。 跟催箱:制作一個31格的跟催箱,將訂購單依照日期順序放入跟催箱,每天跟催相應(yīng)的訂單。 1. 催單的方法: (1)按訂單跟催。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商簽字回傳。確認物料需求量,制定訂單說明書,發(fā)出訂購單。 (3) 溝通方面的原因:信息交換不及時。所要求的品質(zhì)沒說清楚。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。 第三講 物料采購及物料進倉跟蹤 這一章里,我們要掌握:物料采購跟單的基本要求 物料采購跟單的原因 物料采購跟單的流程 物料采購跟單的方法策略 物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料,品名,規(guī)格,數(shù)量及交期更進行跟蹤。 出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險單等。如一個柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 C. 跟蹤裝柜:(P。29)根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。首先: 出貨裝柜:(P。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進行催證,審核和修改的跟蹤工作。我們將這些程序概括為: (1).籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質(zhì),按量地備好貨物。合同條款 (價格條款,付款方法)。為了區(qū)別于正式發(fā)票,它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 (3) 新品的制作要留有實樣。跟單員一定要保存好最終
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