電子科技有限公司跟單員手冊(文件)
【正文】 單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔 五．進口貨物跟單的基本程序： （1） 就是跟進進口合同的履行。 一．采購跟單的基本要求：適當?shù)慕回洉r間，適當?shù)慕回涃|(zhì)量，適當?shù)慕回浀攸c，適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。等原因。進度的掌握和督促不力。制訂購單時注意：審查請購單。26），將要采購的物料名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，價格。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。 有：聯(lián)單法：將訂購單按日期順序排列好，提前一定時間進行跟催。于每周固定時間，將要跟催的訂單整理好，打印成報表定期統(tǒng)一跟催。 一．生產(chǎn)過程跟單的基本要求： 1按時交貨：要使生產(chǎn)進度與訂單交貨期相吻合，做到不提前也不推遲。通知單要明確客戶所訂產(chǎn)品的名稱，規(guī)格型號，數(shù)量，包裝要求，交貨期等。跟單員要協(xié)助生管人員將訂單及時轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)通知單。 6． 前制程延誤的累積 7． 員工工作情緒低落，缺勤或流動率高 （4） 跟蹤生產(chǎn)進度的表單： 有：生產(chǎn)日報表，生產(chǎn)進度差異分析表，生產(chǎn)進度控制表，生產(chǎn)異常處理表，生產(chǎn)線進度跟蹤表。 ： 客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數(shù)量上的，（或增加，或減少）。（或提前，或推遲）。比如數(shù)量要減，我們已按原數(shù)量采購了材料，通用的問題不大。 第五講 貨物運輸跟單 本章要點：出口貨物的跟單流程 進口貨物的跟單流程 集裝箱貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒?貨運單證的繕制 貨物的通關(guān)與報關(guān) 。 貨物運輸跟單流程： 跟單流程隨貨物運輸方式的不同而有所區(qū)別。CIF出口方要租船訂倉還要辦保險。 （3） 辦保險：CIF價，我們要投保 （4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時間內(nèi)將貨物發(fā)運到港區(qū)內(nèi)的指定貨場或倉庫。內(nèi)容包括：LC或SC號，品名，數(shù)量，金額，船名，開航日期等。CIF CFR條件進口，由出口方租船訂艙。 （3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。 （6） 報關(guān)：所有進出口貨物都需向海關(guān)申報。（核對標記對否？是不是應(yīng)接的貨。按貨的體積訂箱。 （5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。以使貨到港前做好準備。 （6） 提貨時發(fā)現(xiàn)鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。 （2） 貨物的報關(guān)則包括：進出口申報——查驗——交稅——提貨或裝貨25 / 25。 （2） 航空運單（Airway Bill）是運輸單據(jù)，而不是提貨的憑證。 （4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。 （7） 裝船： （8） 寄送資料： 進口： （1） 寄送資料 （起運港的船公司在貨船到港前〈近洋24小時，遠洋7天〉用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨物清單。 （4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運站。查清損失的具體數(shù)量，查明殘缺的原因和責任人，索要證明以進行索賠。 （7） 監(jiān)卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。 （5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構(gòu)登記。我們自已安排船。不能裝船，要向海關(guān)申報退回，退關(guān)貨物應(yīng)在運輸工具結(jié)關(guān)之前或自退運之日起三天內(nèi)辦理手續(xù)。 （6） 裝船：憑蓋有海關(guān)放行章的裝貨單，貨物可裝船。 （1） 報驗：收到LC 或貨款，審核無誤后，貨也備好，向商檢機構(gòu)申報。這里我們講三種貨物運輸?shù)母鷨瘟鞒蹋?1． 海運出口貨物的跟單流程： 視貿(mào)易條件的不同而不同，F(xiàn)OB成交，出口方不要租船訂倉。出口貨物使用最廣泛的是海運和集裝箱運輸。對交期：如要提前，我們要根據(jù)實際情況說。如還沒按排，問題不大。（彩印，或白合）。如不同意，一是協(xié)商，我們可承擔部分費用將貨出去。通常有下列原因： 1． 原計劃錯誤 2． 機器設(shè)備有故障 3． 材料沒跟上。能否按期，按質(zhì)地交貨。 二．生產(chǎn)過程跟單的流程： 1． 下達生產(chǎn)通知書。因為生產(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。 跟催箱：制作一個31格的跟催箱，將訂購單依照日期順序放入跟催箱，每天跟催相應(yīng)的訂單。 1． 催單的方法： (1)按訂單跟催。采購單經(jīng)審核無誤后發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商簽字回傳。確認物料需求量，制定訂單說明書，發(fā)出訂購單。 （3） 溝通方面的原因：信息交換不及時。所要求的品質(zhì)沒說清楚。制程管理不良，質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。 第三講 物料采購及物料進倉跟蹤 這一章里，我們要掌握：物料采購跟單的基本要求 物料采購跟單的原因 物料采購跟單的流程 物料采購跟單的方法策略 物料采購跟單是指跟單員按采購訂單所載明的物料，品名，規(guī)格，數(shù)量及交期更進行跟蹤。 出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 C． 跟蹤裝柜：（P。29）根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。首先： 出貨裝柜：（P。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。合同條款 （價格條款，付款方法）。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 （3） 新品的制作要留有實樣。跟單員一定要保存好最終
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