天音通信-分銷(xiāo)信息系統(tǒng)-文檔管理流程(存儲(chǔ)版)
【正文】 檔編碼標(biāo)準(zhǔn) ? 文檔版本，參見(jiàn)文檔版本標(biāo)準(zhǔn) 審批記錄：對(duì)需項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的，應(yīng)以原件打印并簽字后由項(xiàng)目經(jīng)理保留原件。 正式發(fā)布文檔，定期通過(guò) 文檔發(fā)布通知項(xiàng)目組及所有的相關(guān)人員。 創(chuàng)建文檔概述，表明此文檔的閱讀對(duì)象、目的以及工作關(guān)聯(lián)等。 項(xiàng)目資料庫(kù)由以下要素構(gòu)成： 1. 主目錄 2. 目錄 3. 子目錄 4. 主頁(yè) 5. 標(biāo)題 資料庫(kù)結(jié)構(gòu)及分類(lèi) 主目錄 與本實(shí)施項(xiàng)目有關(guān)的所有文檔及其他相關(guān)資料將統(tǒng)一存放在“ 分銷(xiāo)信息系統(tǒng)資料庫(kù) ”主目錄內(nèi)。 文檔管理流程 深圳天音通信有限公司 分銷(xiāo)信息系統(tǒng) 編寫(xiě)人員 : AMT咨詢(xún)項(xiàng)目組 編寫(xiě)日期 : 20xx年 11月 12日 更新日期 : 20xx年 11月 12日 文檔編碼 : 天音 /0001 文檔版本 : 批準(zhǔn)人員 : 深圳天音項(xiàng)目經(jīng)理 AMT咨詢(xún)項(xiàng)目經(jīng)理 文檔控制 修改記錄 日期 編寫(xiě)人員 版本 備注 審閱記錄 審閱人員 審閱日期 備注 分發(fā)記錄 序號(hào) 分發(fā)至 備注 1 項(xiàng)目資料庫(kù) 2 3 4 5 6 按照項(xiàng)目文檔管理流程的要求，文檔接收者請(qǐng)注意： 如果您收到本文檔的電子版，請(qǐng)打印本頁(yè)并在相應(yīng)的欄目中簽字。 目錄 根據(jù)實(shí)施項(xiàng)目的范圍和總體策略，將按照各個(gè)分項(xiàng)目對(duì)目錄進(jìn)行分類(lèi)： 1項(xiàng)目管理文檔 2財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 3人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 4項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 5項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)實(shí)施文檔 6辦公與企業(yè)信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng)實(shí)施文檔 7集成與技術(shù)開(kāi)發(fā)文檔 子目錄 按照 AMT實(shí)施方法論 (AIM)和項(xiàng)目管理方法論 (PJM)，建立以下分類(lèi)子目錄： 項(xiàng)目管理文檔目錄下： 文檔名稱(chēng)：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢(xún)項(xiàng)目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 3 1總體實(shí)施計(jì)劃及管理標(biāo)準(zhǔn) 2每周工作計(jì)劃 3每周項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 4變更報(bào)告 5問(wèn)題報(bào)告 6風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議報(bào)告 7階段確認(rèn)報(bào)告 8備忘錄及會(huì)議紀(jì)要 9質(zhì)量檢查和審計(jì)報(bào)告 10文檔發(fā)布通知 11文檔模板 12其他文檔及參考資料 分別在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目施工管理系統(tǒng)和辦公及企業(yè)信息門(mén)戶(hù)系統(tǒng)目錄下： 1流程重組 2需求報(bào)告 3解決方案 4系統(tǒng)設(shè)置 5數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 6系統(tǒng)測(cè)試 7用戶(hù)培訓(xùn) 8上線(xiàn)運(yùn)行及維護(hù) 9其他 集成與技術(shù)開(kāi)發(fā)目錄下： 主頁(yè) 以下的文檔同時(shí)要求以主頁(yè)的方式存放： 總體實(shí)施計(jì)劃及管理標(biāo)準(zhǔn) 每周工作計(jì)劃 每周項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 階段確認(rèn)報(bào)告 文檔發(fā)布通知 備忘錄及會(huì)議紀(jì)要 文檔名稱(chēng)：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)咨詢(xún)項(xiàng)目 投標(biāo)資料 _有關(guān)模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內(nèi)，在得到許可后方可進(jìn)行使用 4 重大的變更報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告及問(wèn)題報(bào)告 其他需要跨項(xiàng)目小組或職能部門(mén)協(xié)調(diào)的報(bào)告或文檔 標(biāo)題 以下的文檔同時(shí)要求以標(biāo)題的方式存
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