天音通信-分銷信息系統-文檔管理流程-預覽頁
【正文】 ........................................................................................................................................7 命名標準 ..........................................................................................................................................9 附錄：項目文檔模板 ............................................................................................................... 10 文檔概述 目的 本文檔主要明確所有交付成果及其項目文檔的管理流程和標準，并將在深圳天音通信有限公司分銷信息系統的全過程中加以運用和控制。 如果您收到本文檔的原件，請直接在相關欄目 中簽字。 相關文檔 1. AMT項目實施文檔標準 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務管理信息系統咨詢項目 投標資料 _有關模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內，在得到許可后方可進行使用 2 項目資料庫 目的 按照本 項目的實施范圍和總體策略，將建立集中管理的項目資料庫，便于各類實施文檔的更新、審閱、批準和發(fā)布管理。 流程說明 1. 新建項目文檔 所有文檔的復核、審批、更新均需遵照以下的程序和標準。 在分發(fā)欄中，將本文檔所有的分發(fā)對象分別填列，包括項目資料庫。 2. 文檔復核、修改 所有文檔在分發(fā)前必須通過項目管理計劃中指定人員的復核和審閱。若需要，由指定人員對文檔進行修改更新。 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務管理信息系統咨詢項目 投標資料 _有關模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內，在得到許可后方可進行使用 7 文檔控制標準 目的 文檔控制標準對以下事項進行明確，在創(chuàng)建、更新和審批項目文檔過程中將嚴格執(zhí)行統一的文檔標準： ? 文檔軟件標準 ? 文檔編碼 ? 文檔版本 ? 文檔封面 ? 文檔頁眉頁腳 ? 文檔字體 ? 文檔命名標準 軟件標準 1. 文檔軟件標準 建議項目文檔采用統一的 MS OFFICE 20xx版本作為編 寫工具，對于部分技術文獻資料需要采用 ACROBAT READER ，其他相關軟件的采用都需要通過項目經理的審定。 命名標 準 7. 文檔命名標準 按照實施范圍和階段性交付文檔分類，所有文檔將以如下規(guī)則進行文件的命名： 文檔名稱：深圳市天音通信發(fā)展有限公司 分銷業(yè)務管理信息系統咨詢項目 投標資料 _有關模板與附件 本文檔在企業(yè)資源管理研究中心（ AMT）文檔控制范圍之內，在得到許可后方可進行使用 10 附錄：項目文檔模板 以下文檔作為地鐵實施項目的標準模板： ? 實施文檔模板 ? 演示文檔模板 ? 變更報告模板 ? 產品問題報告模板 ? 風險爭議報告模板 ? 會議紀要模板 ? 階段 確認報告模板 ? 每周工作計劃模板 ? 文檔發(fā)布通知模板 ? 問題報告模板 ? 項目備忘錄模板 ? 項目進度報告模板
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