【正文】 ，并做好相關人員的保密紀律教育。各部門在收到總經辦文控室文件收回通知后 ,應在三天內將過期文件發(fā)回給總經辦文控室，由文控室統(tǒng)一對過期文件進行處理。 ，包括會議記錄、決議、方案、照片、圖表、錄像帶、各尖表單等有保存價值的資料，部門文件管理人應收集齊全，分類歸檔保 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 文件管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 5/5 存，每三個月清理一次。 職責 負責此程的具體操作與執(zhí)行。 入 職人員需開 通電子郵件時，需由員工本提出申請，報所在 分公司總 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 電腦與網絡管理 程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 經辦 審批后提交 人事 文員處開通。凡員工因工作需 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 電腦與網絡管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 要須使用電腦數據端口拷貝資料的，需由使用人提出書面申請報 總經辦主任審核后在總經辦 的監(jiān)督下拷取資料。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 企業(yè)文化 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/2 目的 為保證集團文化的統(tǒng)一，充分發(fā)揮企業(yè)文化管理的作用，促進各分公司企業(yè)文化的建立，營造分公司良好的文化氛圍，促進集團戰(zhàn)略目標的達成。 2)各分公司必須加強各項制度的執(zhí)行力，嚴格規(guī)范員工的行為，規(guī)范管理者的管理行為，從而使員工行成良好的行為習慣。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人力資源稽核與調研管理 程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/3 目的 對集團各分公司人力資源管理體系進行全面的稽核，對各分公司人力資源管理存在的問題進行調研診斷，制定相對的改進措施，不斷促進和改善集團及 各分公司人力資源管理水平 范圍 本程序適用于集團人力資源稽核與調研活動的開展。 ,1)人力資源部在開展日?；嘶蚨ㄆ诨藭r ,各分公司必須予以 高度配合 ,如實向人力資源部反各種情況，凡拒絕或推拖稽核或提供虛假情況的將追究分公司負責及總經辦主任的責任。 3）人力資源部將稽核與調研報告報執(zhí)行總經理審批，審批后的報告以正規(guī)文件形式發(fā)至各分公司總經辦執(zhí)行。 內容 : 一級 項目 二級項目 申請 審核 復核 審批 組織結構變更 分公司 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 招 ,聘 編內 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 編外 部門負責人 總經辦主任 /人力資源部經理 /總經理 總經理 編制審批 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 職位分析 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 招聘錄用 財務人員 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 財務總監(jiān) 部門經理且薪資在 3K(含 )以上 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 其它崗位人員 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 培訓計劃審批 分部 部門負責人 總經辦主任 分公司 總經理 集團 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 薪資調整 調幅在 300元內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 調幅在 300元內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 /HR, 總經理 薪資級別范圍內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 薪資級別范圍內 部門負責人 總經辦主任 分公司總經理 /HR 總經理 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人事權限管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 續(xù)上表 一級項目 二級項目 申請 審核 復核 審批 晉職與降職 晉升為主管級 部門經理 總經辦主任 總經理 晉升為經理級 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 經理級降職 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源經理 總經理 主管級降職 部門經理 總經辦主任 分公司 總經理 財務管理人員 總經辦主任 總經理 財務總監(jiān) 事假或病假 經理級以下一個月內 本人 部門經 理 總經辦主任 分公司 總經理 經理級以下一個月以上 本人 部門經理 /總經辦主任 分公司 總經理 /人力資源經理 總經理 經理級人員 10天內 本人 總經辦主任 分公司 總經理 經理級人員 10 天以上 本人 總經辦主任 分公司 總經理/HR經理 總經理 產假 本人 總經辦主任 分公司 總經理 /人力資源經理 總經理 有薪假期 婚假、喪假、年假 本人 部門負責人 總經辦主任 分司 總經理 獎勵 表揚 /嘉獎 /小功 總經辦主任 部門負責人 分司總經理 大功 總經辦主 部門經理 /分公司 總經理 人力資源部經理 總經理 懲罰 書面檢討 /警告 /小過 總經辦主任 部門負責人 總經理 大過 /開除 , 總經辦主任 分公司 總經理 /部門經理 人力資源部經理 總經理 辭退 經理級 總經辦主任 分公司 總經理 人力資源部經理 總經理 經理級以下員工 總經辦主任 分司總經理 離職 經理級員工 總經辦主任 總經理 人力資源部經理 總經理 經理級以下員工 總經辦主任 分司 總經理 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 職務等級管理規(guī)定 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/1 目的 ,規(guī)范公司各崗位職務等級劃分，提高管理效率。 總經辦負責本編制計劃的制定 ,負責對已確定的部門編制執(zhí)行與控制。 公司 總 經辦 負責在 總公司 招聘政策下組織本部的人員招聘工作 ； , 相關權限人員負責招聘復試、選擇、錄用 . 錄用 的審批 . 內容 ,招聘 錄用條件、原則 :符合符合崗位任職資格要求，適才錄用 ,不求最好 ,只求適合。 。 范圍 凡須提供擔保手續(xù)的崗位均按本規(guī)定執(zhí)行 職責 、修改、監(jiān)督與解釋； 公司 總經辦負責本規(guī)定的執(zhí)行及擔保手續(xù)的辦理及擔保資料的保存 ； 負責人負責配合執(zhí)行此規(guī)定之義務 內容 公司 經管現(xiàn)金、業(yè)務、財務、收銀、送貨、收款、司機、采購等崗位員工均應提供保證人或擔保物，辦妥擔保手續(xù)后方可就職。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 擔保 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/4 6)擔保人的擔保范圍包括被保人身份的真實性、造成本公司財產損失的連帶賠償責任、集團為挽回被保人造成損失而消耗的費用等。 5)提取職務保證金后低于當地人民政府的當年最低月工資標準的，應按最低度月工資標準給予其薪資 . 6)提取職務保證金的員工與本公司解除勞動合同時，如其沒有任何違規(guī)違紀行為，未給公司造成任何財產上損失，職務保證金應全額退還該員工。 , 員工向本公司提供的擔保資料不真實或存在瑕疵的，公司將給予其警告一次：罰款 10— 50元；情節(jié)嚴重的，本公司將不與之建立勞動關系。 ,(4)負責 總公司 層面培訓項目的策劃、組織、考核與評估。 ,(5)負責 分公司 員工培訓員工培訓檔案與資料的建立、完善與保管。對分部于未實行新員 工入職指引培訓制度的將追究總經辦主任的責任。 4）業(yè)務技能部訓 ,集團各部門必須定期開展各崗位的業(yè)務技能培訓，并將各類崗位業(yè)務技能培訓納入月度各分公司 培訓計劃。集團人力資源部每月制定集團層面的新員工培訓計劃、時代光華衛(wèi)星培訓計劃、集團層面商品知識培訓計劃、晉升培訓計劃。 , 各分公司 開展培訓時 ,必須建立統(tǒng)一的《培訓記錄表》、《員工培訓檔案表》，培訓過程中形成的各種 教材應分類收集保存，所有培訓記錄均予以分類保存，保存期限為 1年。 公 司 總經辦負責 公司 薪酬政策的執(zhí)行，負責本部具體薪資方案的制定、推行和改進，負責本部員工薪資定級 與異動 的評估與審核。不同的崗位享有不同的加班費，具體參見《崗位基礎薪資級別表》。所有 累計的年限獎體現(xiàn)在員工每月薪資中，年限獎累計最高金額為 400元。根據崗位的價值、崗位與績效的關聯(lián)性程度不同，各崗位的績效工資也不同， 廣東分公司參見《崗位績效工資級別表》。當基本工資低于東莞市最低工資標準時，以東莞市最新的最低工資標準為準。 范圍 公司 各部門薪資管理均依本規(guī)定執(zhí)行。 2)各 分公司總經辦 負責對各類崗位員工進行培訓考核。 2）各 分公司 在制定月度培訓計劃時應充分考慮各 分公司 KPI指標中學習與成長角度之各類崗位集中培訓時間 的考核指標 ，人力資源將根據 各 分公司 每月提報的培訓計劃考評各分 公司各類崗位員工集中培訓時間之考核指標。集團總部 及廣東分公司由人力資源部聯(lián)合產品中心制定 整體商品知識培訓計劃。對于其它各 公司 ，各 公司的總經辦 必須對每位新入職員工進行入職指引培訓后方可上崗。 ,(3)負責 分公司 年度培訓規(guī)劃與月度培訓計劃的制訂、上報與推行。 ,(2)負責公司整體培訓效果的評估與改進。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 擔保管理 程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 , , 提供擔保人擔保的送貨司機、出納、收款員必須在入職前辦理好擔保手續(xù)方可上崗。 2)職務保證金與擔保人身份保證是本公司保證體系中的兩種制度，對于本公司特定崗位員工應同時實行該兩種制度。 4)公司發(fā)現(xiàn)入職員工的身份可疑，應尋求公安機關確認，經確認后方可辦理保證事宜，辦理入職 手續(xù)。 集團總部的招聘資源 .,但需提 向人力資源部提出 出書面申請 。 ,有違法犯罪行為者 、辭退、解雇和自動離職者或辭職人員在就職期間工作表現(xiàn)不佳者 . 18周歲者。 分公司 總經辦須及時更新本部編制表并 按規(guī)定時間報 集團 人力資源部審核 . 文件編號： UDRG0601 版 ,本： A 組織結構與職務分析管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/1 目的 ,強化 分公司 各部門組織及各崗位的管理，保證公司組織結構的統(tǒng)一、有序、精干、高效 ., 范圍 ,公司組織結構的設計、調整，各職位設置及職位分析工作的管理均依規(guī)定執(zhí)行。 職責 人力資源部負責集團整體編制的監(jiān)控 ,負責對各部門編制執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督，負責各部門整體編制及擴編申請 的審核。 職責 、修訂、推行及監(jiān)督。 2）人力資源稽核報告內容應包含稽核項目及情況描述、處罰與改進要求。 4.. ,1)日?；? ,人力資源部通過工作計劃總結、人力資源報表、電子郵件、聯(lián)絡涵、電話或聊天工具等溝通方式了解各分公司日常人力資源工作及制度的執(zhí)行情況。 3）人力資源部每半年、每年通過人力資源稽核或調研活動對各分公司企業(yè)文化現(xiàn)狀進行監(jiān)測或調研。 1)各分公司總經辦須采取各種形式定期開展集團企業(yè)文 化的培訓，對于新入職員工須發(fā)放集團《企業(yè)文化手冊》并在入職上崗前 進行培訓，確保每位員工均能理解集團企業(yè)文化的內容。 關鍵性、敏感性員工離職或被辭退時，各相關行政部門應立即通知電腦部人員對其電腦進行封閉。 ,本人提出申請 ,總經理 ,總經開通權限 ，凡發(fā)生密碼泄露或丟失的將追究使用人的責任并處予 1050元處罰。 應經常對公司各部門員工電腦使用情況進行嚴格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違紀現(xiàn)象立即進行評教育并予以處罰。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 電腦與網絡管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 4/4 目的 ,為規(guī)范 各分 公司電腦網絡管理，保證 各分 公司電腦網絡信息安全，特制定本程序。發(fā)生文件缺失的， 按 文件管理處罰規(guī)定予以處罰，并將文件缺失情況及處罰結果及時報總經辦文控室備案?？偨涋k文控室在登記已發(fā)放文件清單 必須注明各文件的保存期限。公司各級管理人員、員工在學習完文件后，