【正文】 具體見《 分公司 薪資級(jí)別表》 5)固定工資 固定 工資 是員工每月的固定不變 的工資部分 .. ,6)職務(wù)津貼 凡管理崗位均享受職務(wù)津貼，職務(wù)津貼根據(jù)職務(wù)等級(jí)、管理崗位的重要性程度、管理人員的技能不同而不同。各分公司 視員工接受外部培訓(xùn)的實(shí)際情況決定是否與員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》。 7)時(shí)代光華衛(wèi)星培訓(xùn) ,集團(tuán)總部每周舉行各類別的培訓(xùn)課程，集團(tuán)人力資源部每周安排培訓(xùn)計(jì)劃，凡規(guī)定須參加培訓(xùn)的員工必須參加，否則按集團(tuán)培訓(xùn)紀(jì)律予以相應(yīng)處罰。在職培訓(xùn)分為商品知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)。 ，相關(guān)責(zé)任人均應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。 7)對(duì)于擔(dān)保人如發(fā)現(xiàn)需變更情形，可即時(shí)通知被保人辦理換保事宜，在換保期內(nèi)如有必要可調(diào)換工作 崗位或暫停被保人工作，待換保手續(xù)辦結(jié)后方可復(fù)職。 . . 招聘渠道包括人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)、學(xué)校、職介機(jī)構(gòu)、獵頭、 POP 文件編號(hào)： UDRG0601 版 ,本： 招聘 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/3 招聘，各分公司 在選擇招聘渠道時(shí)應(yīng) 本著 成本節(jié)約原則 進(jìn)行 合理選擇。 ,分公司 總經(jīng)辦提出編制調(diào)整申請(qǐng) ,分公司總經(jīng)理 審核 ,人力資源部審核 ,總經(jīng)理審批 ,人力資源部與 各分公司 總經(jīng)辦調(diào)整備案執(zhí)行 各 分公司 在保證整體編制不超編的情況下，須保證下屬各部門不超編 ,否則將作超編處理。 2）人力資源全面跟進(jìn)各分公司人力資源管理改進(jìn)計(jì)劃與措施的執(zhí)行情況，凡執(zhí)行不力，效果不佳或不執(zhí)行的將追究總經(jīng)辦相關(guān)人員的責(zé)任。 ，對(duì)各部門執(zhí)行公司人力資源制度與政策進(jìn)行稽核，負(fù)責(zé)配合集團(tuán)人力資源部的人力資源稽核與調(diào)研診斷工作，負(fù)責(zé)本部人力資源稽核與調(diào)研診報(bào)告的撰寫與上報(bào)。 , 總經(jīng)理負(fù)責(zé) 分公司企業(yè)文化的建設(shè)的管理 . 內(nèi)容 企業(yè)文化的功能包括導(dǎo)向功能、規(guī)范企業(yè)形象功能、約束功能、提高經(jīng)濟(jì)效益功能、凝聚功能、改善人際關(guān)系功能、教育功能、激勵(lì)功能、促進(jìn)有效管理功能、輻射功能。凡群發(fā)范圍全分公司范圍 內(nèi)的 分公司總經(jīng)辦 統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā) . , : ,(1)郵件發(fā)放內(nèi)容屬公司秘密的； ,(2)員工的離職信息； ,(3)郵件內(nèi)容有不當(dāng)言論的或與企業(yè)文化相沖突的； ,(4)其它內(nèi)容會(huì)引起不良反應(yīng)或后果的郵件。 隨處亂放保密文件者，經(jīng)查實(shí)將給予每次 3050 元罰款；連續(xù)三次違反者將給予降職處理或除名處理；如因保管不善，或?qū)o關(guān)人員宣揚(yáng)，發(fā)生泄密給 公司帶來損害者，輕者除名，重者將視情節(jié)追究法律責(zé)任。 ，且不得復(fù)印、摘抄和外傳。 ， 須知會(huì)原簽發(fā)人審核同意 。 經(jīng)辦文控室 對(duì)文件發(fā)行審核事項(xiàng) (1)是否有規(guī)定權(quán)限人員審核簽字 ,是否有規(guī)定權(quán)限人員審批簽字 . (2)格式是否符合要求 ，對(duì)不同發(fā)文對(duì)象的發(fā)文種類是否正確 。 文件編號(hào)： UDRG0601 版 ,本： 文件管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/2 報(bào)表類型 報(bào)表內(nèi)容 提交時(shí)間 周報(bào)表 《部門人員編制表》 每周一 10點(diǎn)前 《人員檔案表》 月報(bào)表 《部門人員編制表》、《員工入離職報(bào)表》 每月 3日前 ,當(dāng)集團(tuán)人力資源部須鄭重的下達(dá) 業(yè)務(wù)管理 要求或分 公司 總經(jīng)辦 有 需鄭重向集團(tuán)人力資源部請(qǐng)示、申請(qǐng)或批復(fù)的事項(xiàng)時(shí)，按集團(tuán)統(tǒng)一的 聯(lián)絡(luò)函方式進(jìn)行溝通。 執(zhí)行總經(jīng)理秘書 必要時(shí)應(yīng)將《問題處理投訴單》及投訴處理結(jié)果向 執(zhí)行 總經(jīng)理匯報(bào)。各上級(jí)部門對(duì)下級(jí)部門提報(bào)的工作計(jì)劃與總結(jié)進(jìn)行審核調(diào)整與評(píng)估， 集團(tuán) 各職能中心對(duì)下屬各業(yè)務(wù)歸口管理部門的工計(jì)劃與總結(jié)有調(diào)整權(quán)和評(píng)估權(quán)。 負(fù)責(zé)人人力資源管理職責(zé) 1)各分公司總經(jīng)理 責(zé)貫徹集團(tuán)人力資源 策政與規(guī)定 并督導(dǎo)本部副總辦主任或總經(jīng)辦主任根據(jù)集團(tuán)人力資源 政策法規(guī) 建立和完善本部 門 的人力資源管理體系； 2）負(fù)責(zé)督導(dǎo)集團(tuán)人力資源 政策法規(guī) 及本部門人力資源 管理 制度的執(zhí)行； 3）負(fù)責(zé)就本部門人力資源管理工作建立正常的溝通機(jī)制。 經(jīng)理對(duì)各分公司 總經(jīng)辦主任有業(yè)務(wù)考核權(quán)及人事建議權(quán)。 集團(tuán) 原有《員工手冊(cè)》或相關(guān)制度文件與本 手冊(cè) 有沖突的均按本 手冊(cè) 規(guī)定執(zhí)行，與本 手冊(cè) 有沖突的文件從此手冊(cè)頒布之日起停止執(zhí)行。 分公司可在 本手冊(cè) 的范圍內(nèi)由 各分公司 總經(jīng)辦組織編寫分公司《人力資源管理細(xì)則》，但必須經(jīng)過分公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人、執(zhí)行總經(jīng)理共同審批生效。各分部負(fù)責(zé)人對(duì)各分 公司總經(jīng)辦 主任行使日常人事管理權(quán)。 分公司 下屬各部門負(fù)責(zé)人人力資源管理職責(zé) 1)嚴(yán)格遵守集團(tuán)及所在分 公司 的人力資源政策、規(guī)定及流程； 2）積極配合所在 分公司 總經(jīng)辦組織的人力資源工作方案或管理計(jì)劃。 、每周 必須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)工作計(jì)劃與總結(jié) ,凡超出規(guī)定時(shí)間的給予關(guān)責(zé)任人 10元/天 或 10元 /小時(shí) 的標(biāo)準(zhǔn)處罰。同時(shí)應(yīng)將《問題處理投訴單》妥善歸檔保管理。 ,SKYPE工具、電子郵件 ,用于日常的工作交流與溝通，當(dāng)需要召開遠(yuǎn)程會(huì)議時(shí)用 SKYPE 工具，其會(huì)議要求按集團(tuán)會(huì)議管理規(guī)定執(zhí)行。 (3)是否符合保密規(guī)定 ，秘級(jí)文件是否有標(biāo)注秘密級(jí)別 。 ，應(yīng)由文件更改提出人或文件更改部門的負(fù)責(zé)人提出書面 《文件更改申請(qǐng)報(bào)告》，說明更改原因，對(duì)重要的更改還須附有充分證據(jù)。特殊情況需復(fù)印、摘抄和外傳文件，須由公司副總級(jí)以上 人員批準(zhǔn)；密級(jí)文件復(fù)印、摘抄和外傳，須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 ，每缺少 1頁處 50元 罰款；缺少 5頁以上者，公司將依泄露公司機(jī)密處罰。 在轉(zhuǎn)發(fā)群發(fā)郵件時(shí)應(yīng)按 ，如未經(jīng)嚴(yán)格審核而轉(zhuǎn)發(fā)的，其引起的不良后果由轉(zhuǎn)發(fā)部門或轉(zhuǎn)發(fā)人員負(fù)責(zé)。 , 4.,2企業(yè)文化的基本結(jié)構(gòu) 1)價(jià)值理念系統(tǒng)，包括核 心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)宗旨、管理方針、企業(yè)作風(fēng)等； 2）行為規(guī)范系統(tǒng)，包括企業(yè)制度行為、企業(yè)管理行為、企業(yè)道德行為、企業(yè)經(jīng)宮行為。 。 文件編號(hào)： UDRG0601 版 ,本： 人事權(quán)限與管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 3/3 目的 為明確 各分公司 人事行政事務(wù)相關(guān)處理權(quán)限，規(guī)范人事行政管理活動(dòng)，特制定本程序。 分公司 總體編制超編而又未進(jìn)行擴(kuò)編申請(qǐng)時(shí)或申請(qǐng)未批準(zhǔn)前 ,一律不準(zhǔn) 招聘入職 人員 ,否則將給予分 公司總經(jīng)理 和總經(jīng)辦 主任 進(jìn)行處罰。當(dāng)分 公司 選擇招聘渠道一次性招聘費(fèi)用超過 2020 元以及與外部招聘服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂年度招聘協(xié)議時(shí)須報(bào)集團(tuán)人力資源部審核，總經(jīng)理審批。 8)擔(dān)保人在被保人出現(xiàn)以下情形需承擔(dān)保證責(zé)任或以擔(dān)保物抵償，不足部分由被保人承擔(dān)： 1,、違法犯罪或違反本公司規(guī)章制度，致本公司蒙受損失的； 被保人的身份經(jīng)確認(rèn)不真實(shí)的； 貪污、侵占、盜竊、挪用公司款物的； 因工作嚴(yán)重失誤致公司損失的； 非法出賣或擅自泄露本公司商業(yè)秘密致本公司利益受損的； 棄職潛逃的； 其他違法或違反本公司規(guī)定致公司受損的情形。 文件編號(hào)： UDRG0601 版 ,本： 培訓(xùn)管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/4 目的 ,通過持續(xù)的培訓(xùn)，不斷提高員工的知識(shí)、技能及素質(zhì)，不斷提工作品質(zhì)與效率，確保員工具備擔(dān)任本職工作 的資格，達(dá)到人力資源的可持續(xù)發(fā)展。 1）新員工培訓(xùn) ,凡集團(tuán)新入職員工上崗前必須接受培訓(xùn)方可上崗。 ,集團(tuán)各部在確定并提報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)必須進(jìn)行從組織要求、崗位要求、員工工作績(jī)效角度進(jìn)行培訓(xùn)需求的分析，分析時(shí)應(yīng)遵循“針對(duì)性、實(shí) 用性、系統(tǒng)性”的原則確認(rèn)培訓(xùn) 需求 。 凡規(guī)定須參加培訓(xùn)的員工不得遲到、早退或缺席，否則給予 1050元的處罰并扣 減個(gè)人學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)角度 KPI考核指標(biāo)得分。職務(wù)津貼標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參見《管理崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)表》。實(shí)行固定 月 薪崗位員工崗位工資不得低于 分公司 當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工受公司委派公費(fèi)接受外部培訓(xùn)的，其培訓(xùn)所獲得的證書須由各 分公司總經(jīng)辦保管，規(guī)定的服務(wù)期滿后方可發(fā)放給員工本人。 6）晉升培訓(xùn) 晉升是指對(duì)享受晉升資格的人員或儲(chǔ)備梯隊(duì)人員的培訓(xùn)，由集團(tuán)人力資源部主導(dǎo)，各 分公司 總經(jīng)辦協(xié)助共同舉辦系統(tǒng)化的培訓(xùn)，每季度進(jìn)行一次。崗前培訓(xùn)分為新員工入職培訓(xùn)、試用期培訓(xùn)。其他配合部門未盡其配合之職者，視情節(jié)輕重給予處罰。保證期限為被保人任職期內(nèi)及其離職起六個(gè)月內(nèi)。 、經(jīng)營(yíng)理念相背離者。當(dāng)下月編制與上月編制無變化時(shí)則由人力資源部審批生效?？偨?jīng)辦將具體的改進(jìn)計(jì)劃與改進(jìn)措施發(fā)至人力資源部審核備案。負(fù)責(zé)各分公司人力資源稽核與調(diào)研診報(bào)告的撰寫與上報(bào)。 職責(zé) ,； ,分公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本集團(tuán)企業(yè)文化在本部門的宣傳與推行； 。 5人以上 . 件人因工作需要須群發(fā)郵件時(shí)均由公司指定部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)發(fā)。 違紀(jì)處理 ,非保密文件如在保存期內(nèi)發(fā)現(xiàn)遺失現(xiàn)象，每缺少一份文件將處以責(zé)任人 20 元之罰款。 ，依文號(hào)存放整齊，并保證文件的完整性；密級(jí)文件，各保管責(zé)任人須用獨(dú)立的文件夾裝訂，并妥善收藏。 經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng) ，凡有文件規(guī)定的都要按文件規(guī)定執(zhí)行，任何人都不能 以口頭通知改變，要改變都只能以文件形式改變。 發(fā)文需求部門擬定文件的初稿，交由部門負(fù)責(zé)人審核；審核無誤后，提報(bào)電子文檔給集團(tuán)總部對(duì)口職能部門負(fù)責(zé)人審核；審核確認(rèn)后，回復(fù)給發(fā)文需求部門負(fù)責(zé)人；最后由總經(jīng)辦文控室，按照文件規(guī)范進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)代理人審批簽發(fā)。 ,各分 公司總經(jīng)辦 須在 規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向集團(tuán)人力資源部前臺(tái)文員提交以下月或周人事報(bào)表。 各相關(guān) 負(fù)責(zé)人收到《問題處理投訴單》后須在上在簽署意見并及時(shí)責(zé)令屬下相關(guān)部門立即解決并予以跟蹤。 分公司各 職能部門工作計(jì)劃與總結(jié)除上報(bào) 分公司 總 經(jīng)理 外 ,還須提報(bào)給對(duì)應(yīng)的 集團(tuán)職能管理部門 。 6）負(fù)責(zé)接受集團(tuán)人力資源部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，建立與集團(tuán)人力資源部的工 文件編號(hào)： UDRG0601 版 ,本： 人力資源 管理職責(zé) 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/2 作溝通機(jī)制，積極配合人力資源部的工作安排，嚴(yán)格遵守集團(tuán)人力資源政策與規(guī)定。 ,人力資源部按照集團(tuán)矩陣式組織結(jié)構(gòu)管理要求，對(duì)各分公司人力資源管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，指導(dǎo) 公司下屬 各 分公司 的人力資源管理體系的建立與完善，對(duì)各分 公司 貫徹集團(tuán)人力資源政策情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)各分 公司 人力資源管理職能履行情況進(jìn)行評(píng)估。任何部門不得出臺(tái)與基本法相違背或沖突的法規(guī)文 件。審批后的文件必須提報(bào)人力資源部備案。人力資源部經(jīng)理通過對(duì)各分 公司 總經(jīng)辦主任的人力資源管理業(yè)務(wù)考核評(píng)估結(jié)果，向各分部 負(fù)責(zé)人行使對(duì)他們的處罰、人事異動(dòng)的建議權(quán)。 3）在分 公司 總經(jīng)辦的指導(dǎo)下積極開展所負(fù)責(zé)部門的人力資源管理 工作。 為加強(qiáng)人員日常工作管理 ,提高管理效率，公司各正式員工必須按層級(jí)關(guān)系以提交工作日志的方式向直接或間接上級(jí)匯報(bào)當(dāng)日工作情況。 凡部門 收 到問題處理投訴成立 ,各相關(guān)責(zé)任人給予 50 元 /次的處罰。集團(tuán)下發(fā)的文件不能使用電子郵件的形式，必須采用文本形式。 ,(4)是否與公司現(xiàn)行制度有沖突，如有沖突，有無經(jīng)審批的《文件修改申請(qǐng)書》 。 文件的更改分為換版和換頁兩種。 “ 個(gè)月 ” ，各發(fā)文部門門在起草文件時(shí) ,務(wù)必注明該文件保存期限。 越權(quán)發(fā)文和未按公司規(guī)定發(fā)文，可對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以 50100 元 /次罰 違反本程序條款規(guī)定，未明確處罰規(guī)定的，情節(jié)較輕的，給予 2050 元 /次罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，帶來損失的，給予除名處理，并追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 (EOL、 SAP)使用權(quán)限的，均需經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可開通。 3）形象識(shí)別系統(tǒng)，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象、企業(yè)產(chǎn)品形象。 內(nèi)容 , ,本手冊(cè)各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行與落實(shí)情況。 范圍 公司所有人事行政事務(wù)處理均按本程序規(guī)定的權(quán)限執(zhí)行。 30天 ,否則視為超編。 對(duì)于同地域的各分 公司 在選擇招聘渠道進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)遵循招聘渠道資源共享，費(fèi)用分推的原則組織招聘，不得造成招聘資源 的浪費(fèi)。 1)本公司針對(duì)與員工職務(wù)上有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的特定崗位實(shí)行現(xiàn)金保證制度 ，由員工從其月薪資中提取一定金額存儲(chǔ)于公司中以作保證。 職責(zé) 范圍 ,公司 所有培訓(xùn)活動(dòng)均依本規(guī)定執(zhí)行 職責(zé) ,(1)負(fù)責(zé) 公司 整體培訓(xùn)體系與培訓(xùn)政策的建立、完善與改進(jìn)。對(duì)于集團(tuán)總部及廣東 分公司 新員工，由集團(tuán)人力資源部組織三天集中培訓(xùn)。 , 1）集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定 總公司 年度培訓(xùn)規(guī)劃及月度培訓(xùn)計(jì)劃 .年度培訓(xùn)計(jì)劃在每年12 月 30 日前制定 ,月度計(jì)劃在每月 5 日前制