【正文】 凡以前未設(shè)置年限獎的部門，以前年限獎不再累計，但本文件發(fā)布之日前入職的員工到次年 7月份均可享受年限獎 50 元。 5)績效工資 ,為配合公司績效管理，所有崗位均享有績效工資，績效工資將作為員工薪資總額的構(gòu)成部分。 ,4)崗位工資 崗位工資指各 分公司 各崗位的工資 ,包含固定工資和績效工資。 廣東分公司 所有有薪假期、加班費計算的基數(shù)準(zhǔn)以基本工資為準(zhǔn)。 。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 薪資管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/5 目的 為規(guī)范 公司 薪資管理，特制定本辦法。 各 分公司 如集體組織外部培訓(xùn)，費用在 1000 元以上的或員工個人因工作需要受各分部委派接受外部培訓(xùn)且費用超過 500元的須報集團(tuán)人力資源部審核，總經(jīng)理審批。 1)人力資源部負(fù)責(zé)各分 公司 培訓(xùn)計劃執(zhí)行情況的考核評估 。各分部制定本部各類崗位商品知識培訓(xùn)計劃、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)計劃、管理技能培訓(xùn)計劃。 , 1）集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)制定 總公司 年度培訓(xùn)規(guī)劃及月度培訓(xùn)計劃 .年度培訓(xùn)計劃在每年12 月 30 日前制定 ,月度計劃在每月 5 日前制定 .制定后報總經(jīng)理審批執(zhí)行 .各 分公司 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定本 公司 年度培訓(xùn)規(guī)劃及月度培訓(xùn)計劃 .各 分公司 年度培訓(xùn)規(guī)劃及月度培訓(xùn)計劃在經(jīng) 分公司總經(jīng)理 審核后分別于每年 12月 25日前 ,每月 3日前報人力資源部審核匯總審核。 5）管理技能培訓(xùn) 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 培訓(xùn) 管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 3/4 管理技能培訓(xùn)主要是針對各管 理人員的管理方法與技術(shù)的在職培訓(xùn) 。凡與商品有關(guān)的各部門必須定期組織員工進(jìn)行商品知識的培訓(xùn)。 未參與人力資源部組織的新員工培訓(xùn)或未接受入職指引培訓(xùn)的新員工一律延期轉(zhuǎn)正二個月。對于集團(tuán)總部及廣東 分公司 新員工，由集團(tuán)人力資源部組織三天集中培訓(xùn)。 內(nèi)容 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 培訓(xùn)管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/4 ,集團(tuán)培訓(xùn)類別分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)和晉升培訓(xùn)。 ,(2)負(fù)責(zé) 分公司 培訓(xùn)效果的評估與改進(jìn)。 ,(5)負(fù)責(zé) 總 公司所有外訓(xùn)工作管理及員工外訓(xùn)所取得相關(guān)證件、證書的保管。 職責(zé) 范圍 ,公司 所有培訓(xùn)活動均依本規(guī)定執(zhí)行 職責(zé) ,(1)負(fù)責(zé) 公司 整體培訓(xùn)體系與培訓(xùn)政策的建立、完善與改進(jìn)。 ，計小過一次，罰款 50元；情節(jié)嚴(yán)重的計大過一次，罰款 100元。原扣了職務(wù)保證金的則由集團(tuán)財務(wù)直接劃到分部財務(wù)，異動時不予退取職務(wù)保證金。 送貨司機(jī)、出納、收款員必須提供本地戶籍擔(dān)保人身份、擔(dān)保物的擔(dān)保，且本人須是公司本地籍戶口 ,也可同時實行保證金擔(dān)保方式。 1)本公司針對與員工職務(wù)上有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的特定崗位實行現(xiàn)金保證制度 ，由員工從其月薪資中提取一定金額存儲于公司中以作保證。保證方式采用連帶責(zé)任保證。 3)擔(dān)保人必須滿足下列條件：（ 1）、有能力履行保證責(zé)任；（ 2）、有固定的住處、合法的職業(yè)；（ 3）、有較穩(wěn)定的收入。 1)擔(dān)保人與被保人需共同簽訂一份《 人事保證書》。 對于同地域的各分 公司 在選擇招聘渠道進(jìn)行招聘時，應(yīng)遵循招聘渠道資源共享，費用分推的原則組織招聘，不得造成招聘資源 的浪費。 。 ,錄 用人員外地外原則：除特殊崗位外，各分公司須盡量招聘外地員工。 ：德才兼?zhèn)洹⒐_招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用、任人唯賢。 30天 ,否則視為超編。 內(nèi)容 總經(jīng)辦制定編制計劃表 ,分 公司總經(jīng)理 審核 ,人力資源部審核 ,總經(jīng)理審批 ,人力資源部與 各分公司 總 經(jīng) 辦備案執(zhí)行 ,每月 30日前 各分公司 提報下月編制計劃給集團(tuán)人力資源部。 范圍 集團(tuán)各部門的人員編制管理均按本規(guī)定執(zhí)行。 范圍 ,公司所有崗位與職務(wù)的行政等級劃分均按此規(guī)定執(zhí)行。 范圍 公司所有人事行政事務(wù)處理均按本程序規(guī)定的權(quán)限執(zhí)行。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人力資源稽核與調(diào)研管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 3/3 1)各分公司總經(jīng)辦在收到經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批的人力資源 稽核或調(diào)研報告后 ,須以文件通知形式或?qū)ｎ}會議的形式將報內(nèi)容 并 根據(jù)人力資源部稽核報告中相關(guān)要求與改進(jìn)事項、調(diào)研報告中相關(guān)改進(jìn)事項與改進(jìn)措施制定具體的改進(jìn)計劃與改進(jìn)措施。根據(jù)定期或臨時人力資源調(diào)研結(jié)果 撰寫 人力資源調(diào)研報告報執(zhí)行總經(jīng)理審批。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人力資源稽核與調(diào)研管理程序 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/3 2）人力資源部制定專門的人力資源稽核表開展稽核活動，并隨時做 好 相關(guān)過程記錄。 內(nèi)容 , ,本手冊各項管理制度的執(zhí)行與落實情況。 職責(zé) ，負(fù)責(zé)分公司人力資源管理體系的診斷與調(diào)研。 2）各分公司 每季度須向人力資源部提報本部門企業(yè)文化建設(shè)總結(jié)報告。 公司的 VI形象識別系統(tǒng)須與集團(tuán)保持統(tǒng)一。 3）形象識別系統(tǒng)，包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)形象、企業(yè)環(huán)境形象、企業(yè)員工形象、企業(yè)產(chǎn)品形象。 范圍 ,各分公司的企業(yè)文化建設(shè)與管理 均依本規(guī)定執(zhí)行。違反公司保密規(guī)定的按公司保密制度規(guī)定處理。 ，則無需相關(guān)人員審批即可由電腦部監(jiān)督操作。 (EOL、 SAP)使用權(quán)限的，均需經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可開通。 ,應(yīng)及時刪除離職員工的電子郵件地址。 ，如進(jìn)行與工作無關(guān)的上網(wǎng)活動（網(wǎng)上聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款 100元 /次。 ,分公司各級人員須尊守此規(guī)定 。 越權(quán)發(fā)文和未按公司規(guī)定發(fā)文，可對相關(guān)責(zé)任人處以 50100 元 /次罰 違反本程序條款規(guī)定，未明確處罰規(guī)定的，情節(jié)較輕的，給予 2050 元 /次罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，帶來損失的，給予除名處理，并追究經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。公司行政類各種記錄表單統(tǒng)一由總經(jīng)辦編制，其它各 類 類表單由各 部門擬制 ,報總經(jīng)辦審核。雙方跟據(jù)提供的文件進(jìn)行核對交接。其它各部門無權(quán)對過期文件進(jìn)行處理。 “ 個月 ” ，各發(fā)文部門門在起草文件時 ,務(wù)必注明該文件保存期限。 實行 部門負(fù)責(zé)人 制 。 ,文件管理人員須及時提報部門負(fù)責(zé)人 ,部門負(fù)責(zé)人 必須組織屬下員工認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹實施。 3)文件的更改以 “ 版次 ” 和 “ 修改碼 ” 作為標(biāo)識和識別依據(jù)。 文件的更改分為換版和換頁兩種。 ： （ 1）部門發(fā)文內(nèi)容不能與公司發(fā)文相抵觸； （ 2）有 公司 簽發(fā)的文件內(nèi)容不能與 集團(tuán)總部 文件文件內(nèi)容相抵觸。密級文件，必 須報請總經(jīng)理核定處罰措施，并經(jīng)總經(jīng)理書面同意后方可補(bǔ)發(fā)新 文件。 , 程序文件的編號參照 ISO程序文件的編號進(jìn)行管理； , ,所有文件由總經(jīng)辦文控室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號 ,其它任何部門不得自行編 號。 ,(4)是否與公司現(xiàn)行制度有沖突，如有沖突，有無經(jīng)審批的《文件修改申請書》 。如無不必要 ,則不發(fā)文；如必要，則由發(fā)文需求部門進(jìn)行擬稿。 (3)絕密級文件是指 涉及 公司董事會、股東會的重大決策、公司已經(jīng)確定但尚未正式實施的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期規(guī)劃和經(jīng)營方向等 的信息資料 。 分類 1） 上行文，指對上級部門的發(fā)文； 2） 下行文，指對有直接隸屬關(guān)系的下級部門的發(fā)文； 3） 平行文，指對平行關(guān)系的部門進(jìn)行的發(fā)文。集團(tuán)下發(fā)的文件不能使用電子郵件的形式，必須采用文本形式。每周一 10點前須提報本周工作計劃及上周工作總結(jié)。 ,1）對于集團(tuán)人力資源部下發(fā)的文件 ,各分 公司 總經(jīng)辦必須嚴(yán)格執(zhí)行，并組織分部員工進(jìn)行文件的學(xué)習(xí)，確保 讓分部每位員工知曉文件精神，學(xué)習(xí)完文件后員工必須在文件背面簽名確認(rèn)，以示員工已學(xué)習(xí)與知曉文件精神。 范圍 分 公司 人力資源組織與集團(tuán)人力資原部的內(nèi)部溝通與交流均按此 程序 執(zhí)行。 凡部門 收 到問題處理投訴成立 ,各相關(guān)責(zé)任人給予 50 元 /次的處罰。對于跨 部門 的 可 提交 《 問題處理投訴單 》 到 執(zhí)行 總經(jīng)理 秘書 處，由 秘書 轉(zhuǎn)發(fā)至被投訴的 集團(tuán)職能部門負(fù)責(zé)人或其它分公司負(fù)責(zé)人 。需提請 分公司 內(nèi)部相關(guān)部門解決的，則直接以《聯(lián)絡(luò)函》的形式提請協(xié)助解決。 公司各部門在工作過程中如發(fā)現(xiàn)問題，必須立即予以解決。 為加強(qiáng)人員日常工作管理 ,提高管理效率，公司各正式員工必須按層級關(guān)系以提交工作日志的方式向直接或間接上級匯報當(dāng)日工作情況。 周工作計劃與總結(jié)在每周一 10點前按層級上報。 各會議記錄人在會議結(jié)束后，將記錄整理好的會議記錄由會議主持人簽名后以文 本的形式發(fā)送給與會各人員，并要求與會人員在會議記錄原件上簽名，會議記錄原件由記會議主持人保存。 (1)集團(tuán) 級會議指 集團(tuán) 總經(jīng)辦例會、 執(zhí)行 總經(jīng)理主持的專題工作會議及 集團(tuán)職能中心與各分公司的工作溝通會議。 3）在分 公司 總經(jīng)辦的指導(dǎo)下積極開展所負(fù)責(zé)部門的人力資源管理 工作。 5）負(fù)責(zé)副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室的日常事務(wù)或上級交辦的事務(wù)處理。 5)根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營管理決策，制定與策劃人力資源管理各業(yè)務(wù)板塊的 具體 策略、方案與計劃并組織推行。 職責(zé) ,人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源組織系統(tǒng)各部門職能的制定，負(fù)責(zé)下部門直屬各崗位的職責(zé)制定，各分部副總辦或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本部門各崗位職責(zé)的制定。人力資源部經(jīng)理通過對各分 公司 總經(jīng)辦主任的人力資源管理業(yè)務(wù)考核評估結(jié)果，向各分部 負(fù)責(zé)人行使對他們的處罰、人事異動的建議權(quán)。在人力資源管理各業(yè)務(wù)板塊， 公司下屬 各分公司總經(jīng)辦必須服從集團(tuán)人力資源部的統(tǒng)一管理。 內(nèi)容 , 人力資管理系統(tǒng)組織人事架構(gòu)圖 ： ,, 文件編號： UDRG0601 執(zhí)行總經(jīng)理 集團(tuán)人力資源部經(jīng)理知名人士 , 廣東 ,總經(jīng)辦主任 上海 ,總經(jīng)辦主任 XXX分公司總經(jīng)辦主任 前臺文員兼人事文員 前臺文員兼人事文員 前臺文員兼人事文員 招聘專員 培訓(xùn)專員 前臺文兼人事文員 績效專員 浙江 ,總經(jīng)辦主任 前臺文員兼人事文員 版 ,本： 組織與人事架構(gòu) 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 1/1 , 優(yōu)迪（全國）組織與人事架構(gòu) （三）優(yōu)迪分公司組織與人事架構(gòu) , 分公司總經(jīng)理（副總） 總經(jīng)辦 （主任） 商品計劃部 （經(jīng)理） 物流部 （經(jīng)理） 財務(wù)部 （經(jīng) 理） 銷售管理部 （經(jīng)理） 市場部 （經(jīng)理） 客戶服務(wù)中 心（經(jīng)理） 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 人力資源組織運作原則 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼 ： 1/1 , 目的 ,明確人力資源部與各分公司總經(jīng)辦在人力源管理職能組織角色定位，明確集團(tuán)人力資源組織與 分公司 人力資源管理組織運作的原則，減少人力資源組織內(nèi)部運作沖突，提高人力資源組織體系整體運作效率。 凡違反此 手冊 規(guī)定的，均按 本手冊 規(guī)定的處罰標(biāo)準(zhǔn)予以行政處罰，凡 手冊 中未明確規(guī)定違紀(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn)的，均視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人 10300元處罰。審批后的文件必須提報人力資源部備案。 內(nèi)容 本 手冊 的內(nèi)容為集團(tuán)人力資源管理范圍內(nèi)各管理模塊基本政策與管理規(guī)定 手冊 一經(jīng)頒布，在新的法規(guī)未出臺前，無論任何情況必須無條件嚴(yán)格執(zhí)行。 范圍 本手冊 是集團(tuán)人力資源管理的最高效力法規(guī)，集團(tuán)所有的人力資源管理活動均須遵守本手冊規(guī)定 。 職責(zé) ，是集團(tuán)一切人力資源管理活動的主體。任何部門不得出臺與基本法相違背或沖突的法規(guī)文 件。 文件編號： UDRG0601 版 ,本： 手冊說明 生效日期： 2020年 11 月 1日 頁 ,碼： 2/2 為保證人力資源管理的規(guī)范性與 統(tǒng)一性，所有與 本手冊 有關(guān)的人力資源 管理 表單 與質(zhì)量記錄 ，統(tǒng)一由集團(tuán)人力資源部進(jìn)行