【正文】 n your area, and enclose our quotation sheet for your reference.3．We are pleased to offer you as follows, which is subject to your acceptance by the end of this month.4．These modities are excellent in quality and reasonable in price, and soon bee popular in many countries and regions such as USA, Japan and some European countries.5．This modity sells fast at present and the supply falls short of the demand. 6．The superior quality and high standard of craftsmanship of the said modity will appeal to the most selective buyers.III. Translate the following letter into Chinese.先生/女士：感謝你方 5 月 4 日來(lái)信詢問(wèn)我們的印花布，并要求知道我們對(duì)大批訂購(gòu)的條件。選讀信函LOS5（1） （普通回復(fù)）煙臺(tái)希望進(jìn)出口有限公司中國(guó)煙臺(tái)2022 年 3 月 16 日Messrs. Wright amp。② 提供對(duì)方所需要的信息，最好對(duì)你的產(chǎn)品做一些有利的評(píng)論例如：根據(jù)要求，我們高興地給你方報(bào)盤如下，并將給你方寄送目錄和樣品。因?yàn)橘I方的詢盤可能會(huì)帶來(lái)（你的產(chǎn)品）重要的銷售（機(jī)會(huì)） ，因此你的回復(fù)及所需要的時(shí)間對(duì)是否成功至關(guān)重要。與這封信一道，我們給你方寄去了我們的目錄和一些樣品，目錄中有我們產(chǎn)品的詳細(xì)規(guī)格。我們覺得你們可能會(huì)對(duì)我們其他的一些產(chǎn)品感興趣，因此附上了一些描述性的小冊(cè)子和供你方客戶參考的推銷說(shuō)明書。他們中的很多商人已經(jīng)向我們重復(fù)訂貨。實(shí)盤（確盤）是在一定的時(shí)限內(nèi)按照所述的價(jià)格和數(shù)量出售貨物的一項(xiàng)承諾。我們從我們的朋友處得知你們是這個(gè)行業(yè)的主要出口商，并且很高興地寫信給你方詢問(wèn)你方能否提供該商品。如果你們的價(jià)格可行，我們可能會(huì)馬上向你們?cè)囉喴粋€(gè) 20 英尺集裝箱的上述商品。 請(qǐng)給我們報(bào)貴方最低的 FOB 煙臺(tái)的價(jià)格、可供數(shù)量、包裝和付款條件等。這個(gè)22單元的信函都是用一種直截了當(dāng)?shù)姆绞阶珜懙?，而且非常切題，符合詢盤信函寫作的規(guī)則。 MINERALS CORP. NEW YORK, USA2022 年 3 月 5 日煙臺(tái)希望進(jìn)出口有限公司中國(guó)煙臺(tái)敬啟者關(guān)于：化工品本市的達(dá)斯特克（Dastech）國(guó)際公司告訴我們你們是化工品的出口商。如果你們能給我們報(bào)出每公斤 FOB 煙臺(tái)的價(jià)格，我們將很高興。如果是首次詢盤，開頭就應(yīng)當(dāng)告訴對(duì)方你是如何得到他的姓名的，然后介紹一下你的業(yè)務(wù)情況，并且說(shuō)明你想讓對(duì)方做什么。8. We are glad to be working with a pany like you enjoying such high reputation.9. Up to now, our business relations with them has been satisfactory.10. We have little information on this pany.Ⅴ. Situational writingDear Sirs,Universal House addressing Lawton Street, Liverpool, England wishes to enter into business relations with us. As having little information on them, we would be grateful if you could supply us with some information about the pany39。4. 據(jù)說(shuō)，他們與其供應(yīng)商之間的貿(mào)易是令人滿意的。 to, in 。 您真誠(chéng)的,LOS3(2)(資信調(diào)查的回復(fù))敬啟者：茲回復(fù)你方 7 月 1 日關(guān)于詢問(wèn)漢普森有限公司財(cái)務(wù)狀況的來(lái)信。因此，銀行可能不知道具體的企業(yè)是誰(shuí)，因?yàn)橛袝r(shí)許多企業(yè)擁有相同的名稱。我方樂(lè)于免費(fèi)向你方提供信息，但對(duì)此不承擔(dān)任何責(zé)任。由于對(duì)該公司知之甚少，惠請(qǐng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)向我們提供一些有關(guān)該公司總體財(cái)務(wù)狀況的信息，以及在你方看來(lái)，給予他們 36,000 美元的信用是否可靠，他們是否能夠及時(shí)結(jié)算。該公司專門從事糧食、石油和食品的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，在當(dāng)?shù)叵碛辛己玫穆曌u(yù)。III. Write a letter to a foreign pany for establishing business relations covering the following contents.Dear Sirs,We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in Beijing and are now writing you for the establishment of business relations.We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at petitive prices.As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.We are looking forward your prompt reply.Yours sincerely,14第 3 單元 資信調(diào)查為了減少外貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)，有必要了解初次談判方的有關(guān)信息，尤其是信用情況、企業(yè)性質(zhì)，資金，經(jīng)營(yíng)能力等。為使您對(duì)我們現(xiàn)在出口的產(chǎn)品有個(gè)大體了解，我們寄去了一本小冊(cè)子和一份價(jià)目表。我們是當(dāng)?shù)匾患抑饕隹谏蹋趪?guó)內(nèi)外都享有盛譽(yù)。例如：我們從中國(guó)駐倫敦大使館的商務(wù)參贊處得知你們的名字和地址。請(qǐng)報(bào)最優(yōu)惠卡拉奇到岸價(jià)。如能早日回復(fù)，將不勝感激。一收到你方的詳細(xì)要求，將竭盡所能提10供您想要的產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō)，交易者可以通過(guò)因特網(wǎng)、交易會(huì)、貿(mào)易名錄、廣告、其他國(guó)家的商會(huì)、中國(guó)駐外的商務(wù)參贊處等來(lái)尋找潛在客戶。不完整的信息可能增加溝通成本，丟失信譽(yù)，失去銷售機(jī)會(huì)。你應(yīng)該使用明確的事實(shí)、數(shù)字和時(shí)間來(lái)強(qiáng)調(diào)具體性。你必須牢記以下幾個(gè)原則，這些原則可以總結(jié)為 7C，就是清楚，簡(jiǎn)潔，具體，正確，禮貌，完整和周到。信封上的地址可以用兩種形式來(lái)寫：縮格式和平頭式。(2)平頭式在這種形式下，每一行都從左邊空白邊緣寫起，但是有時(shí)信頭可以放在中間。 Export Corporation100 Hope Building Yantai Economy amp。3) 在寫銷售信時(shí)，作者經(jīng)常把最后的有力的論據(jù)放在附言中加以強(qiáng)調(diào)。首字母通常要大寫并放在簽名的下方靠左邊緣。 付款條款：通過(guò)以我方為受益人的、保兌的、不可撤銷的、采用即期匯票的信用證付款，信用證必須在裝運(yùn)期前一個(gè)月到達(dá)我方。?主標(biāo)題這種標(biāo)題放在稱呼語(yǔ)的下面并標(biāo)下劃線。編號(hào)可以采用以下三種方式：? 當(dāng)一個(gè)公司給另一公司寫信時(shí)，編號(hào)通常在信頭上注明“Our ref. ” or “Your ref.”? 編號(hào)可以作為回信首段的一部分，比如：“Thank you for your letter, reference AB01, of 4 May……”感謝您五月四號(hào)發(fā)來(lái)的編號(hào)為 AB01 的信件。在這一部分需要給收信人傳遞一些信息，開始寫之前，應(yīng)該注意以下兩點(diǎn)：寫這封信的目的是什么？呈現(xiàn)這封信最好的方式是什么？寫信時(shí)，你應(yīng)該把寫好商務(wù)信函的七條原則記住，這七條原則將在第二部分做詳細(xì)說(shuō)明。Export Corporation80 Fuxingmenwai Street Xicheng District, Beijing, 10003 b) Mr. Smith ClintonThe Oriental Textiles Trading Company5012 Morehouse DriveSan Diego, CA 92121USAc) Messrs. Hawker Wood Trading Co.，Ltd.20 High StreetPhoenix, Arizona 2022USA(4) 稱呼每封信通常以稱呼開始，根據(jù)發(fā)信人和收信人的關(guān)系以及信函的正式程度，稱呼是不同的。? 不要把日期只用數(shù)字形式表示比如 7/6/2022，這可能會(huì)產(chǎn)生誤解。第 1 節(jié) 商務(wù)信函的布局 當(dāng)寫一封商務(wù)信函時(shí)，你需要遵守一定的標(biāo)準(zhǔn)格式。1第一章 商務(wù)信函寫作信息交換在所有的交易中扮演著重要的作用。另外，熟練的商務(wù)信函寫作可以幫助作者獲得更多自信和更多商業(yè)上的成功。但是最后一種表示方法，必須用逗號(hào)把日和年隔開。Sons Co., Ltd.Messrs. Smith Furniture Company?信內(nèi)名稱和地址的例子：a) PresidentBeijing Tengfei Bicycles Importamp。Dear Miss Jane: (American style)Dear Miss Jane, (British style) (5) 正文這是一封信里最重要的一部分。它可以避免處理信件時(shí)的誤解和麻煩。4 (3)標(biāo)題有兩種類型的標(biāo)題：主標(biāo)題和段落標(biāo)題。比如： 我們希望確認(rèn)一下我們?cè)谶^(guò)去兩個(gè)月內(nèi)相互通信達(dá)成的條款規(guī)定。Export CorporationSignature(5) 經(jīng)辦人代號(hào)經(jīng)辦人代號(hào)由口述信件的人和秘書或打字員的首字母組成。2) 許多主管偶爾手寫添加一些附言使得信更有親切感。Hawker Wood Trading Co., Ltd.20 High Street, Phoenix, Arizona 2022, USATel: ...... Fax: ...... Email:......Ref. March 16, 2022Yantai Hope Import amp。第二章中 Letter2(1)就是采用這種格式。 2. 信封地址的寫法通常來(lái)說(shuō)，發(fā)信人的姓名和地址放在信封的左上方，收信人的姓名和地址放在信封中央。因此，掌握商務(wù)寫作技巧非常重要。3. 具體商務(wù)寫作應(yīng)該具體明確而不應(yīng)該籠統(tǒng)概括，特別是當(dāng)作者需要回信，解決問(wèn)題，發(fā)盤或接受時(shí)。一封商務(wù)信函應(yīng)該包括所有的必要信息和數(shù)據(jù)，并詳細(xì)地傳遞給讀者，還要回答讀者提出的所有問(wèn)題和要求。因此，他們既要盡力鞏固老顧客，與他們保持密切的聯(lián)系，又得尋找新客戶，與他們建立貿(mào)易關(guān)系。如果您對(duì)目錄之外的產(chǎn)品感興趣，盡管告知。至于我方資信，可向位于美國(guó)堪薩斯州威奇托市西道格拉斯街 121 號(hào)的第一國(guó)民銀行和位于美國(guó)馬里蘭州巴爾的摩市的歐?薩利文大廈約翰? 莫里斯有限公司查詢。您真誠(chéng)的,James Wang經(jīng)理 Letter2(4) (回復(fù)) THE PAKISTAN TRADING COMPANY13 Broad Street, Karachi, PAKISTAN 2022 年 10 月 15 日煙臺(tái)希望進(jìn)出口有限公司中國(guó)煙臺(tái)敬啟者， 本月 10 日的信函收悉，謝謝！我們對(duì)你們 112 號(hào)商品—整菇罐頭感興趣。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該包括如下幾部分：1. 告知信息來(lái)源。例如: 我們專門經(jīng)營(yíng)中國(guó)輕工產(chǎn)品的出口，希望同您建立商務(wù)關(guān)系。由于該商品屬于我們的業(yè)務(wù)范圍，我們將很高興地與貴方直接建立業(yè)務(wù)關(guān)系。 Co., we learn that you are one of the leading importers of light products in your country.2. We are a stateowned corporation, specializing in the export of textiles, and have engaged in this line for many years. Our products have a wonderful favorable reception.3. We are desirous of establishing business relations with your corporation so as to expand the sales o