【正文】 總則 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對企業(yè)進行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。 　　。 第七條 任務(wù)書內(nèi)容： 　?。?　??； 　??； 　??； 　　； 　　、人員安排、協(xié)作單位情況； 　　。 　　，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 　　，年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。 、總結(jié)和工作報告，主動為廠長當(dāng)好參謀。 。 ，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。 。航運部門辦公室工作職能與崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本處黨務(wù)、政工、紀(jì)檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。負(fù)責(zé)制定本處各項規(guī)章制度，督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰(zhàn)備、接待等工作。 依據(jù)各科室需要，配合做好各種會議或活動的會場安排及后勤工作。 對違反本處規(guī)章制度的行為公正無私，依章辦理。 審核由本辦起草的文件和其他文字材料。做好本處行政經(jīng)費的預(yù)、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算、報銷及帳務(wù)處理，按規(guī)定向上級部門報送財務(wù)報表和解繳運管費。進出款項明確，帳目清晰、明確，財務(wù)報表及時上報。 負(fù)責(zé)本處后勤保障工作及戶籍管理工作。按時做好本處年度報刊訂閱工作及工作人員制服定購發(fā)放工作。值班排期要及時，兼顧公平。負(fù)責(zé)本處的檔案管理工作。保管庫存現(xiàn)金、有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票，并按規(guī)定用途使用。檔案收管應(yīng)謹(jǐn)慎及時，避免遺失。負(fù)責(zé)本處《航管動態(tài)》的編輯工作。 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。應(yīng)具備條件具有大專以上學(xué)歷及水路運政執(zhí)法資格。工作概述 做好本處管理軟件、局域網(wǎng)絡(luò)及計算機的調(diào)試、軟件安裝、故障處理等工作。在確保網(wǎng)站正常運作的前提下，具有創(chuàng)新意識，為推進本處電子政務(wù)化提供技術(shù)支持。協(xié)助副主任做好本處車輛的管理工作參與對駕駛員考核工作。 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。具有一定的水路行業(yè)管理知識，了解本處的各項規(guī)章制度。性質(zhì)尚輕、后果不大的事件，在必要時效內(nèi)向分局辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)作出報告。機關(guān)車輛管理規(guī)定 為規(guī)范管理，明確責(zé)任，特制定本管理規(guī)定。嚴(yán)格按現(xiàn)定人數(shù)乘車，不得超員。 車輛維修、設(shè)備更換和增添須經(jīng)辦公室同意，駕駛員不得自行決定（特殊情況除外，但事后應(yīng)及時報告）。 三、車輛的保險和年檢。 非因公發(fā)生的交通事故，由責(zé)任人承擔(dān)全部經(jīng)濟損失，并扣除全年獎勵、福利、津貼，取消評先資格，年度考評為不合格，并酌情予以行政處分。六、每月對車輛和駕駛員進行檢查考核，嚴(yán)把檢查考核關(guān)，確保車況良好。不得私自出車；完成任務(wù)后應(yīng)將車輛停放在指定位置，并及時報告派車負(fù)責(zé)人登記，嚴(yán)禁將車開回家過夜。四、安全教育活動檔案不在局（公司）的駕駛員要自覺參加所在地交警中隊舉辦的安全教育活動。 二、車隊要定期組織對車輛的安全檢查，確保車況良好，原則上每月不少于一次。三、駕駛員發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告車隊，由車隊協(xié)同保險管理部門進行實地評估損失，做好索賠工作。五、辦公室（車隊）對車輛交通事故要分類登記，建立檔案臺帳，并作為對駕駛員考核續(xù)聘的重要依據(jù)。駕駛員、送貨員必須保護好隨車成品卷煙，如有傷者由送貨員及時將傷者送往附近醫(yī)院進行搶救，駕駛員必須保護好事故現(xiàn)場和隨車卷煙，確保國家財產(chǎn)不受損失，并協(xié)助交警作好現(xiàn)場處理。急事及時批復(fù)，其它事項三天內(nèi)批復(fù)。每半年檢查一次執(zhí)行情況，并寫出書面報告?！　×⒔哟罕妬碓L的組織安排　?。ㄒ唬┬姓k公室負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪的具體事務(wù)性工作；　?。ǘ┬姓k公室按月將站領(lǐng)導(dǎo)接待日輪流情況和接待地點在例會上公布；　?。ㄈ┬姓k公室安排一名工作人員參與接待，并做好接待記錄；　?。ㄋ模┙哟覒?yīng)有接待領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的姓名和職務(wù)標(biāo)志?！　∷?、接待群眾來訪的內(nèi)容　?。ㄒ唬φ绢I(lǐng)導(dǎo)及其部門工作人員的批評、建議和要求；　?。ǘz舉、揭發(fā)站領(lǐng)導(dǎo)和其他工作人員的違法失職行為；　?。ㄈ┛馗媲趾ψ约汉戏?quán)益的行為；　?。ㄋ模┢渌旁L事項。 重大事項報告情況，由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)督辦。二、重大事項報告程序和要求*******全體員工要執(zhí)行每項工作報告回音制度，做到事前有請示，事后又報告，保證領(lǐng)導(dǎo)對工作進展情況做到心中有數(shù)；實行逐級報告制度。二、客戶服務(wù)部送貨車輛發(fā)生交通事故時應(yīng)立即撥打122交通事故報警電話，同時報告部門負(fù)責(zé)人。四、發(fā)生車輛事故，不準(zhǔn)隱瞞不報，不準(zhǔn)私自處理。車輛及駕駛員保險制度一、局（公司）所有車輛必須按規(guī)定及時投保，由辦公室（車隊）具體負(fù)責(zé)登記實施。十、車隊對各類培訓(xùn)教育要做好臺帳記錄，以便備查。二、車隊要堅持每月一次的安全教育活動，及時傳達(dá)上級和交通管理部門的有關(guān)指示精神，認(rèn)真總結(jié)安全行車的經(jīng)驗和分析典型事故的教訓(xùn)，不斷增強安全防范意識?！　∪?、車輛出車前后要清洗，保證車容車貌整潔、美觀。車輛維修應(yīng)認(rèn)真檢查核實，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行報批制度。 五、車輛安全事故責(zé)任劃分 因公發(fā)生的責(zé)任：（1）單位經(jīng)濟損失在5000元以上的，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟損失的10%（除獲保險理賠的金額）取消年度風(fēng)險金兌現(xiàn)和評先資格，扣半年車輛保管津貼。車輛修理完畢后，須由辦公室人員和駕駛員對修理項目進行仔細(xì)的驗收。 稽查中查扣的車輛，一般由車主駕駛，特殊情況則應(yīng)由有駕照有經(jīng)驗的稽征人員檢查性能后駕駛，停放在停車場，不得作其他使用。嚴(yán)格按事先確定的用途和到達(dá)地點，途中不得隨意變更。對重大突發(fā)事件應(yīng)報不報，未造成不良后果的，給予批評指正。 二、發(fā)生上列事件，如情況緊急、性質(zhì)嚴(yán)重的，必須在2小時內(nèi)以電話形式向單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)作出報告。領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)有落實、有反饋。 對駕駛班人員進行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛(wèi)生清潔工作，并不定期檢查。崗位名稱：辦公室駕駛員（班長）主要職責(zé)負(fù)責(zé)全處車輛的日常維護和保養(yǎng)工作。具體要求對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。負(fù)責(zé)本處請銷假管理工作。黨務(wù)及紀(jì)檢工作到位，按實際需要及時準(zhǔn)備相關(guān)材料，準(zhǔn)確反映情況。保持與媒體單位的聯(lián)系，通過報刊、電視向公眾傳遞傳達(dá)行業(yè)發(fā)展、管理新舉措等信息，做好對外宣傳工作。負(fù)責(zé)本處黨政會議記錄及大事記編寫。按時將原始憑證交付會計，每月與會計核對　　及現(xiàn)金余額。依據(jù)本處管理規(guī)定，做好各類文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。崗位名稱：辦公室出納兼文檔管理主要職責(zé)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。完成工資報表要及時、準(zhǔn)確，與實際情況相符。工作概述每月定期公布第一碼頭、海上稽查、節(jié)假日常規(guī)及非典等特殊時期的值班人員與時間安排。熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)及本處的各項規(guī)章制度，有較好的行政管理能力。具體要求對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。 具有良好的統(tǒng)籌策劃和組織協(xié)調(diào)能力。 傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報告工作務(wù)必及時有效。工作概述 根據(jù)本處職責(zé)和隊伍建設(shè)目標(biāo)，負(fù)責(zé)本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規(guī)及其他專業(yè)知識學(xué)習(xí)，提高人員的政治及專業(yè)素質(zhì)。 參加處辦公會、支委會，協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)督促、檢查、落實各項工作。負(fù)責(zé)審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作； 負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。 、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。 。 ，及時編制本室方針目標(biāo)展開，并組織檢查、診斷、落實。 、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向廠長匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。 第十二條 鑒定后的工作： 　　、存檔； 　　。 　　。 　　，組織開發(fā)成果鑒定。每月必須檢查一次，其內(nèi)容物有缺時應(yīng)隨時補充。 (3)須防止光線的眩耀及閃動。 ，應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南尽?，除總務(wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會)負(fù)責(zé)外，全體人員，須一體確實遵行。 (二)大辦公室內(nèi)單位銜牌，釘掛于各單位主管座位上方適當(dāng)位置。 第二條 經(jīng)理室、廠長室設(shè)于大辦公室的一端，與所屬單位以玻璃隔間。有些重要情況可通過信息渠道按一定程序向上級主管部門反映。 三、關(guān)于黨，政專題會議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法 （—）黨，政專題會議是以黨，政名義召開的某項專題性會議。 通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種： 以通知的形式下發(fā)。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進行全面檢查或部分抽查。 七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶要求準(zhǔn)時出車，熱情，主動為用戶做好服務(wù)． 八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。 五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。 四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。對需秘書起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。 九、負(fù)責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。 二、負(fù)責(zé)外事辦對外文件，信函的起草，報送，收集，整理和歸檔。對過期檔案提出存、毀處理意見。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。 八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。 八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷。 因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對待。 請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假，經(jīng)主任審批同意，方可離開崗位。要保持庫房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫房的安全 六，管理人員請假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。 不得刁難用戶，不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。 二、車輛維修保養(yǎng) 按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。 五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標(biāo)題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。 一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。 三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。 第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。保密期限屆滿，自行解密。 (五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 3 ． 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。 2 ． 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。通過督辦，使機關(guān)各項工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，提高工作效率。 　?。ǘ┩晟贫睫k手續(xù) 　　對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù)，文件轉(zhuǎn)到何部門、應(yīng)當(dāng)何時上報結(jié)果，應(yīng)有明確記錄；對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況，應(yīng)有所記錄；注意反饋信息，在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題，并及時向上級反映，對辦事不力，推諉扯皮的個別現(xiàn)象，在查清情況時要及時向上級匯報；對辦結(jié)事項，要及時將辦結(jié)情況向上級匯報，并將辦結(jié)事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔； 　　四、督辦工作要求 　?。ㄒ唬┒睫k工作要嚴(yán)格執(zhí)行保密工作規(guī)定，不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果；　?。ǘ┙⒍睫k工作通報制度。 5 ． 各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。 2 ． 接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。 第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 第十二條 屬于公司秘密