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正文內(nèi)容

泉州迎賓館(招待酒店)總經(jīng)理辦公室工作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 。 具有 6 年以上的行政工作經(jīng)驗(yàn)和 3 年以上的酒店工作經(jīng)驗(yàn)。 ,控制經(jīng)費(fèi)支出。 具有嚴(yán)肅認(rèn)真、積極 主動(dòng)的工作態(tài)度和嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。 會(huì)或?qū)n}會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要,了解 有關(guān)部門落實(shí)情況。 19 ,依據(jù)主任、副主任的指令,為有關(guān)文件、證明、介紹信加蓋印章。 ,方便總結(jié)、分析和改進(jìn)工作。 。 ,建設(shè)一支相對(duì)穩(wěn)定、專業(yè)性強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)、反應(yīng)快速 的養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍。 ,合理安排喬灌木綠籬整形修剪和噴藥防治工作。 。 吃苦耐勞,甘為酒店及集體辦實(shí)事,不計(jì)得失。 ,加強(qiáng)巡查,保證宿舍的安全,防火、防盜等安全事項(xiàng)。 ,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修并上報(bào)工程部。 4 崗位職責(zé) 。 。 吃苦耐勞,責(zé)任性強(qiáng)。 做領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。 做好每日的滅鼠滅蟲工作。 ,計(jì)劃每日食品申購(gòu)的清單。 接受領(lǐng)班和上級(jí)的工作分派。 3 崗位職責(zé) 服從上司的工作分配和調(diào)配; 搞好更衣室、浴室、宿舍、庭院及公共衛(wèi)生; 維持河池清潔; 按質(zhì)按量完成本職工作。 能熟練掌握辦公室各種車型駕駛的技巧和一 般故障的排除方法。 接送總經(jīng)理、副總經(jīng)理上下班。 仔細(xì)認(rèn)真 了解就餐人數(shù)及特殊任務(wù):查看經(jīng)理室批令或指派任務(wù)記錄有無特殊要求,落實(shí)所需原料。 32 工作程序 工作標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn),不斷檢查每位員工的工作狀況,發(fā)現(xiàn)所做的準(zhǔn)備工作不符合要求,應(yīng)及時(shí)指出,予以糾正指導(dǎo),確保質(zhì)量,數(shù)量達(dá)標(biāo),做好記錄和考核。 責(zé)任到人全面檢查。 仔細(xì)、認(rèn)真,符合要求。 無浪費(fèi),物盡其用。 服裝整潔、鞋襪無異味、頭發(fā)梳理整齊、不戴飾物 檢查深入洗碗機(jī): A、各項(xiàng)裝置是否正確,清潔,干凈; B、檢查洗碗機(jī)專用的強(qiáng)力消毒水是否按規(guī)定備足并裝備好; C、打開各電器開關(guān),檢查洗碗機(jī)的溫度是否達(dá)標(biāo)。 35 工作程序 工作標(biāo)準(zhǔn) 及吸風(fēng)罩。 水池:按標(biāo)準(zhǔn)督促檢查 內(nèi)清潔無油垢暢通。 1鑰匙:送交安全部,在登記本上簽名并注明時(shí)間。 管,不得個(gè)人保存。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作,發(fā)文應(yīng)向酒店提出發(fā)文申請(qǐng),并將文件底稿交總辦審核。 文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條,對(duì)有密級(jí)的文件須總辦主任同意后方可借閱。 第十六條 立卷要求 、期限、機(jī)構(gòu)順序,分門 別類地進(jìn)行整理歸檔。 ,印章保管人員不得委托他人代為保管、使用印章。 三、保密制度 、已辦理完畢的、有保存價(jià)值的檔案材料,是酒店工作的起初歷 史記錄,是今后工作考查的主要依據(jù)。做到:不該說的不說、不該看的不看、不該問的不問、不在公共場(chǎng)合談?wù)撐募?nèi)容、不私自拆看密封文件,對(duì)于各種“秘密”等級(jí)以上密級(jí)文件,應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定妥善處理。 ,會(huì)同保安部值班人員做好值班期間的安全消防工作,將事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。 :正、副總經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人。 (二)專題會(huì)議 。 (三)一卡通只限員工本人使用,不得轉(zhuǎn)讓他人。每月初打出相關(guān)結(jié)算報(bào)表,經(jīng)總辦領(lǐng)導(dǎo)簽批。 3.系統(tǒng)操作人員不得任意改變計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)設(shè) 置,不得隨意在一卡通系統(tǒng)目錄下建立、刪除、修改目錄或文件。存儲(chǔ)一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)的移動(dòng)硬盤不得外借,以免傳染計(jì)算機(jī)病毒。 8.員工用餐結(jié) 束后必須將餐具放到餐廳指定位置。 2.保持室內(nèi)外環(huán)境的衛(wèi)生干凈整潔,周邊不得有垃圾、雜物及污水坑,排水設(shè)施應(yīng)保持暢通,不積垃圾,污水。 2.切生熟食品的刀具和砧板應(yīng)嚴(yán)格分開,禁止混合使用。 5.做好剩飯剩菜的處理工作,每天對(duì)不宜保存的飯菜要及時(shí)處理工作,每天對(duì)不宜保存的飯菜要及時(shí)處理掉, 對(duì)能放在冰箱保存的,要及時(shí)存入冰箱,并保持冰箱溫度在保鮮范圍內(nèi),分發(fā)前蒸熟煮透,確保食品安全。不吸煙,不面對(duì)食品咳嗽、打噴嚏、不用工作服擦汗,擦手或擦餐具,不穿工作服上廁所,不得隨地吐痰,工作前及大小便后要洗手。 員工康復(fù)后,由醫(yī)務(wù)室提供證明到員工餐廳注銷。 4.員工必須保持更衣柜的清潔與整齊,柜內(nèi)不得存放食品、水果、飲料。 10.人力資源部與安保部有權(quán)對(duì)員工更衣柜進(jìn)行不定期檢查,并對(duì)違紀(jì)人員做出相應(yīng)處理。 52 (七)如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)設(shè)施或器材損壞的,應(yīng)及時(shí)向管理員通報(bào),以及時(shí)得到維修,確保正常使用。 3.舍長(zhǎng)負(fù)責(zé)本樓層各項(xiàng)管理工作,配合人力資源部嚴(yán)格執(zhí)行宿舍管理制度。 (五)公共棋牌室內(nèi)配備的活動(dòng)器材、桌子、椅子等不得帶離員工活動(dòng)室,違者按《員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定處理。禁止個(gè)人使用多個(gè)更衣柜或占用他人更衣柜,不準(zhǔn)在更衣柜上擅自裝鎖或配鑰匙。迎賓館對(duì)員工放置于更衣柜內(nèi)的貴重物品遺失概不負(fù)責(zé)。 2.對(duì)違反本規(guī)定的行為,將給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處理,并對(duì)存在問題限期整改。勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡、不用手抓食品。 3.要保證食物的新鮮、清潔、衛(wèi)生,并于洗凈后分類裝在有蓋容器內(nèi),熟與生的食物分開貯放,分別儲(chǔ)放于冰箱或冷凍室內(nèi),魚、肉類取用處理要迅速,以免反復(fù)解凍而影響鮮度,要確實(shí)做到不將食物暴露在常溫中太久。 6.不得在餐廳內(nèi)放養(yǎng)貓、狗、雞、鴨等動(dòng)物。 48 12.本守則自公布之日起生效。 6.愛護(hù)食物,珍惜糧食,堅(jiān)決反對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象,就餐員工根據(jù)自己的實(shí)際情況領(lǐng)取飯菜(浪費(fèi)者一次考核 20 元并白板公布一個(gè)月),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。必須不定期地對(duì)計(jì)算機(jī)監(jiān)測(cè)病毒,計(jì)算機(jī)使用過程中出現(xiàn)的異常情況,必須 47 進(jìn)行查毒、殺毒。 2.必須不定期地使用正版殺毒軟件對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查、殺毒操作,計(jì)算機(jī)使用過程中出現(xiàn)異常情況,必須立即進(jìn)行查毒、殺毒,對(duì)無法清除的病毒,應(yīng)立即請(qǐng)專業(yè)人員處理,以免病毒擴(kuò)散,損害系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 5.換卡:如一卡通損壞不能再使用,應(yīng)填制《一卡通辦理申請(qǐng)表》,憑本人工號(hào)牌和身份證,到人力資源部辦理?yè)Q卡手續(xù),并到財(cái)務(wù)部交納工本費(fèi)。 (一)主要用途:?jiǎn)T工日??记?、進(jìn)出門禁和免費(fèi)用餐。 ⑤請(qǐng)示匯 報(bào)時(shí),要言簡(jiǎn)意賅、不拖泥帶水,涉及部門之間的溝通,不得在晨會(huì)上占用時(shí)間,在會(huì)前或會(huì)后溝通處理不了的問題交由總經(jīng)理處理。 :由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理主持。 、做好交接班,無特殊情況不得請(qǐng)假,如確需請(qǐng)假必須提前通知總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理審批,總經(jīng)理辦公室統(tǒng)籌安排。 。 第六條 印章保管人員發(fā)現(xiàn)不符合上述規(guī)定的,應(yīng)拒絕用酒店印章并及時(shí)報(bào)告上級(jí)。 文件的銷毀 第十七條 對(duì)于多余、重復(fù)和無保存價(jià)值的文件,總辦應(yīng)定期清理造冊(cè),并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定,辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、催辦檢查工作。嚴(yán)禁使用鉛筆、紅墨水和彩筆書寫; ,擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè),詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí); 級(jí)有關(guān)指示精神,有關(guān)文件規(guī)定,對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得總辦同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 第七條 文件的傳閱與催辦。 收文的管理 第四條 公文的簽收 (除酒店領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由總辦秘書登記簽收 第五條 公文的編號(hào)保管 “文件處理單”,并分類登記編號(hào)、保管。 1吸風(fēng):按標(biāo)準(zhǔn)督促檢查 干凈。 清潔 爐灶、地面衛(wèi)生:按標(biāo)準(zhǔn)督促檢查 光亮無油污,灶臺(tái)下水通暢,地磚無脫落。 所備餐具必須配套,量要適當(dāng),無破損無污跡。 34 工作程序 工作標(biāo)準(zhǔn) 葷料加工:去掉雜物和無用部分,注意不浪費(fèi)。 規(guī)格如一干凈明亮。 詳細(xì)記錄按時(shí) 交表。 迅速安排。 分工明確,合理調(diào)配。 餐中的工作程序 工作程序 工作標(biāo)準(zhǔn) 菜肴的出品安排:依據(jù)員工的技能 合理調(diào)配保證質(zhì)量 31 工作程序 工作標(biāo)準(zhǔn) 和崗位指定完成安排的菜肴制作,并督導(dǎo)其保證質(zhì)量。 完成總經(jīng)理辦公室主任下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 六、駕駛員 1 隸屬關(guān)系 直接上司:總辦主任 直接下屬: 2 崗位提要 保證總經(jīng)理和酒店公務(wù)用車的準(zhǔn)時(shí)、安全。 27 工作中嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)衛(wèi)生規(guī)定和操作程序。 檢查原料的數(shù)量質(zhì)量,有問題及時(shí)向領(lǐng)班或部門匯報(bào),以待處理。 4 崗位職責(zé)及工作內(nèi)容 。 做好餐前備餐、餐中洗滌、餐后收擺的工作。 、餐廳、洗菜地等消毒工作。 3 素質(zhì)要求 具備初中或高中畢業(yè)或同 等文化學(xué)歷。 的協(xié)調(diào)與溝通工作。 從事烹飪工作三年以上,具備二級(jí)廚師以上技術(shù)水平。 、樓梯,男、女衛(wèi)生間、洗漱間進(jìn)行日常衛(wèi) 生及垃圾處理。 ,確保員工的正常休息。 。 。 。 ,按專業(yè)技術(shù)要求指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工作。 20 ,方便總結(jié)、分析和改進(jìn)工作。 四、園林綠化管理 組 (一)園林綠化主管 1 隸屬關(guān)系 直接上司:總辦副主任 直接下屬:綠化領(lǐng)班、保潔領(lǐng)班 2 崗位提要 負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的園林綠化工程 3 素質(zhì)要求 4 崗位職責(zé) ,及時(shí)做好園區(qū)綠化的監(jiān)督維護(hù)工作, 并對(duì)異常情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理和做好工作記錄。 打印總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的各類報(bào)告、通知、總結(jié)、計(jì)劃、 講話搞等。 5 工作內(nèi)容 (會(huì)議)內(nèi)容,編成《今日要 事》,供總經(jīng)理和運(yùn)轉(zhuǎn)副總經(jīng)理參考。 通過酒店英語中級(jí)水平達(dá)標(biāo)考試。 、匯總造冊(cè)。 有嚴(yán)格的組織紀(jì)律性和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。 印鑒使用的批準(zhǔn)權(quán)。 ,呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。 4.崗位職責(zé) 、批轉(zhuǎn)各類文件,并提出意見供總經(jīng)理、副總經(jīng)理參考。 附:組織結(jié)構(gòu)圖 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一、辦公室主任 1 隸屬關(guān)系 直接上司:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 辦公室主任 總辦秘書 車 隊(duì) 保潔綠化組 后勤管理組 副主任 總經(jīng)理室 15 直接下屬:副主任、總辦秘書、車隊(duì)長(zhǎng)、后勤主管、綠化主管 2 崗位提要 負(fù)責(zé)總經(jīng)理與外界各有關(guān)方面的公務(wù)聯(lián)系、接待;負(fù)責(zé)酒店質(zhì)量的管理與控制,負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理和日常事務(wù)的處理,做好總經(jīng)理的參謀與助手。 權(quán)利 。 “六常法”作為管理目標(biāo)。 ,對(duì)于急需協(xié)調(diào)解決的一般性協(xié)調(diào)事項(xiàng),要代表總經(jīng)理室及時(shí)做好協(xié)調(diào)工作。 、考評(píng)和任用推薦。 最佳年齡: 35- 55 周歲。 三、副總經(jīng)理 1 隸屬關(guān)系 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:分管各部經(jīng)理 2 崗位提要 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,督促和指導(dǎo)酒店各項(xiàng)政策、程序和制度的實(shí)施,協(xié)助總經(jīng) 理完成上級(jí)主管部門所制定的各項(xiàng)長(zhǎng)期和短期目標(biāo)。 權(quán)利 。 12)部門財(cái)產(chǎn)和廚房物料必須指定專人或兼職管理。 3)針對(duì)婚喜慶和會(huì)議宴會(huì)餐制定不同標(biāo)準(zhǔn)菜單(每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不少于 3 款)。 ,務(wù)實(shí)抓好分管項(xiàng)目工作計(jì)劃的落實(shí)、檢查、指導(dǎo)等各項(xiàng)職 9 能,承擔(dān)分管工作的連帶責(zé)任。 。 ,航空公司,商務(wù)客戶經(jīng)常保持緊密聯(lián)系, 經(jīng)常提供有關(guān)酒店的最新動(dòng)向資料,并經(jīng)常審閱其成效資料。 ,本地經(jīng)濟(jì)及政府政策上之變化,從而對(duì)酒店?duì)I運(yùn)上影響而提出意見予決策層,使其可相應(yīng)地制定適當(dāng)?shù)慕?jīng)營(yíng)方針與應(yīng)變措施。 、防盜和衛(wèi)生管理監(jiān)督工作。 7 ,嚴(yán)格按照《經(jīng)營(yíng)指標(biāo)考核辦法》實(shí)施獎(jiǎng)懲。 公共關(guān)系學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、市場(chǎng)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、營(yíng)銷學(xué)、金融信貸、領(lǐng)導(dǎo)行為科學(xué)、人才學(xué)。 5)批準(zhǔn)現(xiàn)金支出、貴賓接待規(guī)格和房費(fèi)折扣。 5)年終總結(jié)評(píng)估和制定新年度工作計(jì)劃的專題會(huì)議。 席各項(xiàng)專業(yè)會(huì)議: 1)每月一次的餐飲會(huì)議。根據(jù)國(guó)家價(jià)格政策制定客房、餐飲等銷售價(jià)格。 主要客源國(guó)的歷史、文化藝術(shù)、民族特點(diǎn)、風(fēng)土人情、生活習(xí)俗、宗教信仰、禮儀禮節(jié)等。 泉州迎賓館自 2020 年 8 月 1 日開業(yè)以來,以“和諧山水 真情歲月”為理念,用其完善的設(shè)施和卓越的服務(wù)品質(zhì)與周圍的青山綠水融為一體,現(xiàn)已成功接待了國(guó)務(wù)院總理溫家寶、全國(guó)政協(xié)副主席王鋼、前國(guó)務(wù)院副總理吳儀、參加第六屆全國(guó)農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)各省市代表團(tuán)等多位國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)及廣大賓客,取得廣泛贊譽(yù),滿意度達(dá)到 98%,成為政要、商旅人士理想的應(yīng)酬居停之所。 迎賓館 距市中心僅 4 公里、到泉州機(jī)場(chǎng) 15 公里,交通極 為便捷。 4 旅游心理學(xué)、旅游酒店管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、行政與人事管理、烹飪管理、安全消防、物價(jià)外匯、涉外法規(guī)及電腦等。 ,擴(kuò)大客源。 5 工作內(nèi)容 。 3)重大節(jié)日宣傳促銷活動(dòng): 例:五一勞動(dòng)節(jié) 、 國(guó)慶節(jié) 、 圣誕節(jié) 、 元旦、春節(jié) 4)重大更新改造和開拓新的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的專題會(huì)議。 4)前后臺(tái)工作狀況和衛(wèi)生狀況。
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