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提高企業(yè)執(zhí)行力的因素(存儲(chǔ)版)

2025-06-26 22:46上一頁面

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【正文】 ____________________________________________________________________________________________________________________________________________  ______________________________________________________________________________  2 培養(yǎng)企業(yè)“執(zhí)行文化”    案例  一曲“敖包相會(huì)”使得內(nèi)蒙古的敖包名聲遠(yuǎn)揚(yáng)。更何況有那多人貢獻(xiàn),某個(gè)人的幾塊石頭也就無足輕重了。  3 重視執(zhí)行中的創(chuàng)造性  創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。韓國(guó)三星對(duì)此也有自己的看法:上司是永遠(yuǎn)不可能把執(zhí)行力的細(xì)節(jié)全部講清楚,最不受上司歡迎的是那種沒有創(chuàng)造性和不能自己做判斷的員工。  第三,徹底執(zhí)行,并橫跨部門的機(jī)能,設(shè)計(jì)、制造、營(yíng)銷等不同部門的人齊聚一堂,一個(gè)問題從不同的角度來探討,即從“部分最適”做到“全部最適”。  1 “想”和“干”哪個(gè)更重要  現(xiàn)實(shí)中有人主張“摸著石頭過河”、“干了再說”、“不對(duì)再改”,也有人主張“三思而行”,因?yàn)椤胺较蛲笥谂Α薄H鄙倭诉@一制度,上級(jí)部門就很可能會(huì)在其他事務(wù)的纏繞中失去對(duì)此事的關(guān)注,不能夠有效地督促下級(jí)貫徹,而下級(jí)部門也不會(huì)及時(shí)報(bào)告方案的進(jìn)展情況,最終導(dǎo)致對(duì)上級(jí)意圖或政策的執(zhí)行大打折扣。換言之,既要問取得了什么成果,同時(shí)也要問成果如何取得,如此方能使執(zhí)行者既關(guān)注最終的目標(biāo),也關(guān)注執(zhí)行的具體實(shí)踐。好的流程和流程意識(shí)是過程管理成功的關(guān)鍵。有鑒于此,筆者認(rèn)為企業(yè)必須在原則性規(guī)則與工作和非原則性規(guī)則與工作之間劃清界限,明確企業(yè)內(nèi)的“規(guī)定動(dòng)作”與“自選動(dòng)作”,凡是“規(guī)定動(dòng)作”,企業(yè)上下必須一絲不茍地履行,如有特殊情況,也必須在把握得準(zhǔn)或報(bào)請(qǐng)上級(jí)同意的前提下進(jìn)行與政策精神不相違背的靈活變通。韋爾奇曾有一個(gè)比喻:“企業(yè)的組織就像是一幢房子,當(dāng)一個(gè)組織變大時(shí),房子中的墻和門就越多,這些墻和門就阻礙了部門間的溝通和協(xié)調(diào)。執(zhí)行程序的人要對(duì)“事”負(fù)責(zé),而不是對(duì)“人”負(fù)責(zé),淡化個(gè)人的作用,強(qiáng)調(diào)遵守同一條規(guī)則,直接完成工作的終端。事實(shí)上,這種尷尬的局面,由于監(jiān)督者匯報(bào)的情況和被使用者匯報(bào)的情況有一定的出入,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱,由此矛盾就產(chǎn)生了,被使用者無法堅(jiān)持工作,逆反心理增強(qiáng),此時(shí)的執(zhí)行力為“零”。  人員流程不僅僅保證企業(yè)能為今天的戰(zhàn)略實(shí)施找到適合的人才,同時(shí)也為企業(yè)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展儲(chǔ)備足夠的未來人才。韋爾奇把自己工作的一大部分視為人事開發(fā),“我們?cè)炀土瞬黄鸬娜?,然后,由他們?cè)炀土瞬黄鸬漠a(chǎn)品和服務(wù)”。制度制定后并不等于達(dá)到了管理的目的,關(guān)鍵是通過制度管理實(shí)現(xiàn)有序管理,使管理有法可依,并在管理過程中不斷完善相關(guān)的制度。)等一些非常高效的執(zhí)行工具。  8 進(jìn)行執(zhí)行效果的評(píng)估  執(zhí)行效果的評(píng)估用毛澤東的一句話是:從群眾中來,到群眾中去。  建立組織執(zhí)行力的內(nèi)容:構(gòu)建執(zhí)行框架;建立有執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì);明確管理層的責(zé)、權(quán)、利;制定執(zhí)行流程;建立管理機(jī)制;尋找執(zhí)行工具;塑造執(zhí)行文化;進(jìn)行執(zhí)行效果的評(píng)估。唯有領(lǐng)導(dǎo)人所在的位置才能達(dá)到這樣的了解;而且也唯有透過領(lǐng)導(dǎo)人親自深入?yún)⑴c執(zhí)行的實(shí)質(zhì)面,甚至某些細(xì)節(jié),才可能讓執(zhí)行力展現(xiàn)出來。羅蘭紫衣制作工藝復(fù)雜,成本很高,這種行為蔓延開后,導(dǎo)致了奢靡之風(fēng)的形成。如果象當(dāng)初的齊王一樣,穿著紫衣禁止別人穿紫衣,執(zhí)行力會(huì)大打折扣,工作也會(huì)極為被動(dòng)。    案例  海爾集團(tuán)的張瑞敏忍痛親。過了一個(gè)月,紫衣幾乎沒人穿了,價(jià)錢大跌,勤儉節(jié)約的社會(huì)風(fēng)氣也逐漸形成了。    案例  春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí),齊王喜歡穿紫色衣服。貝格的案頭。領(lǐng)導(dǎo)人必須親自深入地投身企業(yè)之中。  執(zhí)行力的重點(diǎn)是:提升員工的士氣;培養(yǎng)企業(yè)“執(zhí)行文化”;重視執(zhí)行中的創(chuàng)造性。因?yàn)椋聦?shí)上執(zhí)行文化是組織執(zhí)行能力提升的自然結(jié)果,而不必刻意地去追求。)、Workout(群策群力,是GE內(nèi)注重變革、去除官僚、解決跨部門和跨地區(qū)問題的工具。    忠告:企業(yè)只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,才能將管理職能化、制度化,明確管理者的責(zé)、權(quán)、利,避免“多頭領(lǐng)導(dǎo)”,從而提高了管理效率和管理執(zhí)行力。  GE的“活力曲線”人所共知,通過我們的標(biāo)準(zhǔn):有很強(qiáng)的精力(Energy);能夠激勵(lì)(Energize)別人實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo);有決斷力(Edge),能夠?qū)κ桥c非的問題做出堅(jiān)決的答案和處理;堅(jiān)持不懈地進(jìn)行實(shí)施(Execute),在“活力曲線”上我們很好地把人進(jìn)行區(qū)分。其中,人員流程才是企業(yè)執(zhí)行流程的關(guān)鍵。有的企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)提倡“約束大于激勵(lì)”的管理理念,在管理過程中,擔(dān)心給予個(gè)人的權(quán)力過大而難以控制管理局面,有意識(shí)地形成一種監(jiān)督機(jī)制,這是可以理解的。  2 建立有執(zhí)行力的管理團(tuán)隊(duì)  企業(yè)發(fā)展需要資金、技術(shù)、人才,更需要發(fā)展企業(yè)的支撐點(diǎn),這個(gè)支撐點(diǎn)不是某一個(gè)人,而是以某一個(gè)人為核心的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)是否協(xié)調(diào)、發(fā)揮作用如何,首先取決于這個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心人物,其次取決于這一團(tuán)隊(duì)的價(jià)值取向和整體素質(zhì)。但不論何種管理模式,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須努力營(yíng)造管理執(zhí)行的有效氛圍,形成執(zhí)行框架。不少基層企業(yè)或部門在本位主義思想的作用下,不切實(shí)準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)上級(jí)的戰(zhàn)略或意圖,打著“實(shí)事求是”的幌子,自行其是,“令不行禁不止”,實(shí)為執(zhí)行問題中最為嚴(yán)重的方面。它是通過一種專門設(shè)計(jì)的過程使目標(biāo)具有可操作性,一級(jí)接一級(jí)地將目標(biāo)分解到組織的各個(gè)單位,并通過監(jiān)控每個(gè)單位的工作關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷回顧、預(yù)測(cè)、調(diào)整,以保障最終目標(biāo)的完成。這種過于極端的管理風(fēng)格不但導(dǎo)致執(zhí)行問題得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視,而且缺乏以過程管理為支撐的結(jié)果考核也會(huì)帶來很多新的問題,如良好的績(jī)效有可能是得益于良好的外部環(huán)境而不是出于被考核者的自身努力,更有甚者會(huì)驅(qū)動(dòng)被考核者編造或虛報(bào)信息,更何況目前很多企業(yè)的績(jī)效考核體系自身都存在著不少的問題,不利于全面客觀公正地引導(dǎo)和評(píng)價(jià)被考核者的思想和行為。換言之,當(dāng)我們遇到執(zhí)行不力的問題時(shí),首先應(yīng)該分析的是決策的有效性以及待執(zhí)行方案是否科學(xué)周密。所以我們?cè)谄饰鰣?zhí)行問題之根源時(shí),固然要批評(píng)執(zhí)行者,但也應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者或高層管理者的管理哲學(xué)及行為作出檢討,由此方能全面系統(tǒng)地找到治本之策。做到:  第一,放棄既成的概念,傾聽員工的心聲。執(zhí)行中的創(chuàng)造性就是在執(zhí)行任務(wù)過程中進(jìn)行方式方法創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、措施創(chuàng)新,以完美的執(zhí)行力,安全、高速、優(yōu)質(zhì)地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。以一種強(qiáng)大的監(jiān)督措施和獎(jiǎng)懲制度,促使每一位員工全心全意地投入到自己的工作中,并從骨子里改變自己的行為。  然而經(jīng)過考證,敖包先于神學(xué)的意義卻是一種草原中的導(dǎo)航標(biāo)志。也許許多人會(huì)覺得這是不經(jīng)心的兩句話,而對(duì)那兩位作業(yè)人員,則是莫大的鼓勵(lì),同時(shí)對(duì)于摩托羅拉的副總來說,這是關(guān)系到提升員工士氣的問題。  在企業(yè)的創(chuàng)立與發(fā)展中,“硬件”必不可少,而“軟件”更有著特殊的作用。當(dāng)你坐在裝有空調(diào)的辦公室中的時(shí)候,難以相象你的員工會(huì)在38度高溫的環(huán)境中無怨地工作。員工需要經(jīng)常性的新奇刺激來維持工作的干勁。  在提升員工士氣的時(shí)候,一定要針對(duì)他們的特點(diǎn)。  要求有更多的成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。  點(diǎn)評(píng):我們所謂的鼓舞士氣并非只靠放言高論而已。他在一開始時(shí)遭到原有官僚文化的懷疑和排斥,因?yàn)檫@些經(jīng)理人堅(jiān)信,唯有削價(jià)競(jìng)爭(zhēng)才能刺激成長(zhǎng)。尤其在創(chuàng)業(yè)之初,如何使員工形成向上、進(jìn)取、拼搏、樂觀的面貌是非常重要的。在儀式進(jìn)行中,后殿突然傳來兵刃交擊的聲音,于是織田信長(zhǎng)對(duì)軍隊(duì)說:“大家聽見了沒有?神明已經(jīng)接受了我的祈禱,答應(yīng)以威力來保佑我們的戰(zhàn)士。只有企業(yè)關(guān)心員工,員工才能關(guān)心顧客,顧客才能保持對(duì)酒店的忠誠度。  執(zhí)行涉及到很多問題,但首先是人的問題。而當(dāng)支持戰(zhàn)略的人變?yōu)闃O少數(shù)時(shí),執(zhí)行的效果就難以保證了。積極負(fù)責(zé)的員工在執(zhí)行戰(zhàn)略時(shí)會(huì)感到事倍功半,而比較現(xiàn)實(shí)的員工可能從一開始就會(huì)放棄。企業(yè)這樣做的目的有時(shí)是為了節(jié)省員工的時(shí)間,但實(shí)際上這種方式減弱了員工自行推理企業(yè)戰(zhàn)略的積極性與能力;第二,企業(yè)從上至下信息溝通的失真及損耗,結(jié)果導(dǎo)致信息到達(dá)最終執(zhí)行層時(shí)已經(jīng)不能起到輔助實(shí)施的作用。一旦跨越了這個(gè)階段,組織的執(zhí)行能力就已上了一個(gè)新的臺(tái)階。如何才能確保組織有強(qiáng)大的執(zhí)行能力呢?顯然,僅靠一個(gè)雷厲風(fēng)行的領(lǐng)導(dǎo)是不夠的,建立系統(tǒng)化的保障才是長(zhǎng)久之計(jì)。  5 各行其是的企業(yè)  這種機(jī)構(gòu)匯集了很多精明能干的人才,但是他們并不能向著統(tǒng)一的一方努力。  2 及時(shí)應(yīng)對(duì)的企業(yè)  這類機(jī)構(gòu)雖然并不是主動(dòng)的準(zhǔn)備即將來臨的變化,卻能夠在需要的時(shí)候主動(dòng)的面對(duì),不偏離其發(fā)展的方向。這才是有效的組織執(zhí)行力。銷售人員經(jīng)常遭受質(zhì)量、交貨等方面的投訴,研發(fā)、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)人員工作努力積極,依然無法滿足銷售部門的要求。  自檢:  1.分析一下您在工作團(tuán)隊(duì)中聽到的匯報(bào),聽到的喜人事件與擔(dān)憂事項(xiàng)所占的比率高于80%嗎?您認(rèn)為比率為多少屬正常?2.當(dāng)貴公司的總經(jīng)理或各級(jí)干部,由于決策失誤,給公司造成損失,甚至帶來災(zāi)難時(shí),你們是如何處理的?  總的來說,要提高的下屬的執(zhí)行力,可以分四步走。在這里,“回報(bào)”并不是報(bào)答,而是“回去報(bào)告”的意思。由于小王無法忍受客戶的投訴,他最后向公司提出建議并匯報(bào)了項(xiàng)目的情況。    自檢:假如您是一位中上層管理者,請(qǐng)說出您個(gè)人執(zhí)行力管理絕招。  工作進(jìn)程(when):工作程序步驟對(duì)應(yīng)的工作日程與安排(包括所用時(shí)間預(yù)算)。  管理制度:通過制定勞動(dòng)紀(jì)律、工作規(guī)范來控制屬員的工作行為。  我們通??梢杂靡韵聨追N方法去調(diào)控下屬的行為,讓我們的工作得到有效控制與開展。  首先是給每一個(gè)人一個(gè)合適的崗位,明確相關(guān)工作內(nèi)容或任務(wù);同時(shí),清楚告知所要求的目標(biāo)效果;還有就是在執(zhí)行任何一項(xiàng)工作時(shí)都要求有預(yù)算計(jì)劃。 ?。?)記憶系統(tǒng)  有效的管理者能把自己的工作場(chǎng)所、文件資料、電子文件整理得井井有條,隨時(shí)可以快速取出;能把自己的經(jīng)驗(yàn)、靈感、心得隨時(shí)寫到活頁文件夾中歸類保存,隨時(shí)提取參考。他的用人觀念是:相信“時(shí)勢(shì)造英雄”——給屬下造勢(shì),他們會(huì)發(fā)揮巨大能量,成為真正的英雄。這樣的思想使得眾多的人才云集他的麾下,成就了他的千秋功業(yè)。于是,他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。二、決定個(gè)人執(zhí)行力的因素個(gè)人的執(zhí)行力取決于其本人是否有良好的工作方式與習(xí)慣,是否熟練掌握管人與管事的相關(guān)管理工具,是否有正確的工作思路與方法,是否具有執(zhí)行力的管理風(fēng)格與性格特質(zhì)等。這種欲望越強(qiáng),情緒就越高,意志就越堅(jiān)定。反過來,我們也能夠坦誠地樂于接受別人的幫助?!睘榇蛟靾?jiān)強(qiáng)團(tuán)隊(duì),直至60年代,松下公司還在每年正月的一天,由松下幸之助帶領(lǐng)全體職員,頭戴頭巾,身著武士上衣,揮舞著旗幟,把貨物送出。拒絕本身并不可怕,可怕的是遇到幾次挫折就畏縮不前,就懷疑自己這樣的人是永遠(yuǎn)不會(huì)成功的?!辈⒆屄蹇朔评彰撓峦庖埋R上工作,工資的事提也沒提。洛克菲勒,標(biāo)準(zhǔn)石油公司的創(chuàng)始人,也是世界上第一位億萬富翁。克洛克最欣賞的格言是:“走你的路,世界上什么也代替不了堅(jiān)忍不拔:才干代替不了,那些雖有才干但卻一事無成者,我們見得多了;天資代替不了,天生聰穎而一無所獲者幾乎成了笑談;教育也代替不了,受過教育的流浪漢在這個(gè)世界上比比皆是。  7 有韌性  韌性指具備挫折忍耐力、壓力忍受力、自我控制和意志力等;能夠在艱苦的、不利的情況下,克服外部和自身的困難,堅(jiān)持完成任務(wù);在比較巨大的壓力下堅(jiān)持目標(biāo)和自己的觀點(diǎn)。作為一個(gè)如此規(guī)模企業(yè)的老板,劉漢元的時(shí)間是非常緊張的,他的辦公桌上總是擺滿了各種各樣留給他批閱的商務(wù)文件。    案例  遠(yuǎn)大空調(diào)集團(tuán)總裁張躍,擁有資產(chǎn)2億美元以上,1989年創(chuàng)業(yè)時(shí)只有25歲。不得脫身,趙云見黃忠去后許久不歸,急忙披掛上馬,前去接應(yīng),曾先后兩次殺入重圍,救出黃忠及其部將張著。對(duì)于客觀環(huán)境和市場(chǎng)形勢(shì)可能出現(xiàn)的變化,我們必須提前作出預(yù)測(cè),并備有應(yīng)付各種變化的預(yù)案(不管成文還是不成文的)。只有這樣,企業(yè)的工作才能真正做細(xì)。這家分店的經(jīng)理把掃帚遞給維爾納,非常疑惑地說:“維爾納先生,我不明白您要它做什么?”維爾納指著地下的燈光說:“您看,燈光的亮點(diǎn)聚在地上,什么用處也沒有。這種人無法把工作當(dāng)作一種樂趣,而只是當(dāng)作一種不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作熱情。沒有人能促使你成功,也沒有人能阻撓你達(dá)成自己的目標(biāo)。面對(duì)生活,面對(duì)工作,面對(duì)人生的態(tài)度。  1 自動(dòng)自發(fā)  一個(gè)人除了會(huì)做還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有工作意愿(動(dòng)機(jī)),即要自動(dòng)自發(fā)。  在這九點(diǎn)里面,最重要的三點(diǎn)是自動(dòng)自發(fā),注重細(xì)節(jié)以及為人誠信。而所謂的一念之差,其實(shí)就是一種態(tài)度。  自動(dòng)自發(fā)地做事,同時(shí)為自己的所作所為承擔(dān)責(zé)任,那些成就大業(yè)之人和凡事得過且過的人之間的最根本的區(qū)別在于,成功者懂得為自己的行為負(fù)責(zé)。看不到細(xì)節(jié),或者不把細(xì)節(jié)當(dāng)回事的人,對(duì)工作缺乏認(rèn)真的態(tài)度,對(duì)事情只能是敷衍了事。  當(dāng)維爾納走進(jìn)一家DM分店時(shí),他要求分店經(jīng)理拿掃帚來。”  點(diǎn)評(píng):作為一個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo),不需要、也不可能事必親躬,但一定要明察秋毫,能夠在注重細(xì)節(jié)當(dāng)中比他人觀察得更細(xì)致、周密,做到能夠細(xì)致,像維爾納那樣,在某一細(xì)節(jié)的操作上做出榜樣,使員工有效法的標(biāo)本,并形成一種威懾力,使每個(gè)員工都不敢馬虎,無法搪塞。  機(jī)會(huì)是為有準(zhǔn)備者提供的,快速應(yīng)變能力往往并不表現(xiàn)為一時(shí)的靈感,更多的是找已久的時(shí)機(jī)在瞬間出現(xiàn)。黃忠在北山腳下被圍,苦戰(zhàn)多時(shí)。沒有善于學(xué)習(xí)的能力,其他能力也就不可能存在,因此也就很難去具體執(zhí)行。2002年,他被《財(cái)富》雜志認(rèn)定為全球40歲以下最成功的商人在亞洲僅有13人獲此殊榮。沒有對(duì)工作的熱忱,他就無法全身心投入工作,就無法堅(jiān)持到底,對(duì)成功也就少了一份執(zhí)著;有了對(duì)工作的熱忱,在執(zhí)行中就不會(huì)斤斤計(jì)較得失,不會(huì)吝嗇付出和奉獻(xiàn),不會(huì)缺乏創(chuàng)造力。  麥當(dāng)勞的創(chuàng)始人雷    案例  美國(guó)石油大亨約翰  1855年9月26日上午,他走進(jìn)一家從事農(nóng)產(chǎn)品運(yùn)輸代理的公司,老板仔細(xì)看了這孩子寫的字,然后說:“留下來試試吧。我想
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