某建筑公司合同管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 法務(wù)部與合同主辦部門協(xié)商后向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第二十七條 總經(jīng)室應(yīng)設(shè)立合同登記臺賬，及時(shí)記錄合同基本內(nèi)容及合同簽訂、履行、變更、解除等情況。第三十四條 合同有關(guān)管理部門、責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，任何單位（部門）和個(gè)人均不得損害公司利益。第四條 工程合同的訂立程序（一）工程合同由計(jì)劃經(jīng)營部、市場部負(fù)責(zé)與合同相對人商談，計(jì)劃經(jīng)營部、市場部根據(jù)需要可組織有關(guān)部門參與商談。第九條 工程合同開始履行后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行檔案，記錄該合同的主要履行情況。第十四條 工程項(xiàng)目完工后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)規(guī)定編制工程項(xiàng)目的竣工決算書和其他工程結(jié)算資料，并經(jīng)其所在事業(yè)部的計(jì)劃經(jīng)營部審核后由合同履行責(zé)任部門送達(dá)合同相對人審批。第二十條 公司所有部門和員工都負(fù)有對工程合同的訂立和履行情況的監(jiān)督義務(wù)，發(fā)現(xiàn)合同訂立和履行中有損害公司利益的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)檢舉。第五條 合同簽訂日期由總師室（總經(jīng)）在蓋章時(shí)統(tǒng)一填寫，合同經(jīng)辦人不需再填寫合同簽訂日期。第三條 合同編號編于合同封面和/或合同首頁的右上角。分包工程的發(fā)票開出后，金融財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)督促和協(xié)助合同履行責(zé)任部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完稅證明。工程項(xiàng)目當(dāng)月未辦理工程量確認(rèn)手續(xù)的，該工程量不得作為合同履行責(zé)任部門的當(dāng)月產(chǎn)值或者收入。第二節(jié) 工程合同的履行第七條 合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)建立制度，落實(shí)人員，明確責(zé)任，全面履行合同，維護(hù)公司的利益。第三條 訂立工程合同應(yīng)當(dāng)落實(shí)合同履行責(zé)任部門。第十節(jié) 其他第三十二條 公司所屬各基層單位及公司控股子公司應(yīng)根據(jù)合同量大小，分別配備專職或兼職合同管理員，負(fù)責(zé)本單位合同的管理。第八節(jié) 合同檔案管理第二十六條 合同文本實(shí)行統(tǒng)一編號、分類歸檔制度。合同主辦部門負(fù)責(zé)人或合同直接承辦人員出現(xiàn)人事變動(dòng)要認(rèn)真做好交接工作，接替者應(yīng)承擔(dān)起合同履行以及合同糾紛處理的相應(yīng)義務(wù)和責(zé)任。經(jīng)辦人應(yīng)將原草簽的合同作廢，重新起草一份新的合同，然后按前述合同審批程度辦理批準(zhǔn)手續(xù)。合同文本由對方當(dāng)事人提供的，由業(yè)務(wù)主辦部門先行審核，并報(bào)公司法務(wù)部及總經(jīng)室審核。第二節(jié) 格式合同文本的管理第六條 公司法務(wù)部應(yīng)會(huì)同經(jīng)辦部門根據(jù)本公司實(shí)際情況、國家、行業(yè)及其他單位的各類標(biāo)準(zhǔn)合同樣本、以及過去經(jīng)營管理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，設(shè)計(jì)制定適合本公司實(shí)際要求的格式合同文本。第二條 本辦法所稱合同是指公司簽訂的合同書及其他具有合同性質(zhì)的協(xié)議書、意向書、承諾函等書面文件。第三節(jié) 合同的訂立第九條 訂立合同應(yīng)采取書面形式，合同條款應(yīng)內(nèi)容完備、文字嚴(yán)謹(jǐn)、語義明確。第十四條 合同應(yīng)由合同當(dāng)事人的法定代表人簽署。然后，根據(jù)合同修改的內(nèi)容確定修改方式：（一）重新簽署合同，原合同作廢；（二）簽署補(bǔ)充合同，對原合同進(jìn)行修改，必須注明原合同被修改條款終止日及新補(bǔ)充條款生效日；（三）直接在原合同上修改，在修改處合同雙方必須簽名蓋章。合同主辦部門應(yīng)協(xié)助法務(wù)部和外聘律師做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料交給案件主辦人?？偨?jīng)室必須妥善保管合同簽訂、履行、變更和解除、糾紛處理等全過程所形成的全部資料。第十一節(jié) 附則第三十五條 涉及專項(xiàng)合同管理規(guī)定的，還應(yīng)遵循專項(xiàng)合同管理規(guī)定執(zhí)行。（二）工程合同的主要內(nèi)容雙方口頭協(xié)商基本達(dá)成一致后，計(jì)劃經(jīng)營部、市場部應(yīng)當(dāng)及時(shí)擬成書面合同，并同時(shí)落實(shí)合同履行責(zé)任部門。工程項(xiàng)目完工后15天內(nèi)，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)填寫合同履行情況表報(bào)送總經(jīng)室；跨年度工程項(xiàng)目的合同履行情況表，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)于次年初15天內(nèi)填寫和上報(bào)。第十五條 工程合同全部履行完畢后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)將工程檔案清單移交其所在事業(yè)部的計(jì)劃經(jīng)營部備案，工程檔案資料由合同履行責(zé)任部門根據(jù)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定移交公司檔案室。公司承諾對檢舉人保密，并對檢舉情況及時(shí)調(diào)查處理。第六條 合同經(jīng)辦人應(yīng)在合同結(jié)尾授權(quán)代表或經(jīng)辦人處簽名。第二條 以公司名義簽訂的各類合同，均由總師室（總經(jīng)）統(tǒng)
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