某建筑公司合同管理制度-wenkub
2023-06-11 18:53:42 本頁面
【正文】 行以及合同糾紛處理的相應(yīng)義務(wù)和責(zé)任。第二十三條 合同紛紛解決后，法務(wù)部應(yīng)寫出合同糾紛處理報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)。第八節(jié) 合同檔案管理第二十六條 合同文本實行統(tǒng)一編號、分類歸檔制度。第九節(jié) 考核和獎懲第二十八條 合同管理是一項綜合性的管理工作，公司各單位（部門）和有關(guān)責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，做好合同的管理工作。第十節(jié) 其他第三十二條 公司所屬各基層單位及公司控股子公司應(yīng)根據(jù)合同量大小，分別配備專職或兼職合同管理員，負(fù)責(zé)本單位合同的管理。第三十六條 本辦法由總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。第三條 訂立工程合同應(yīng)當(dāng)落實合同履行責(zé)任部門。（三）工程書面合同擬成后，計劃經(jīng)營部可以征詢合同履行責(zé)任部門的意見并及時辦理評審、會簽手續(xù)。第二節(jié) 工程合同的履行第七條 合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)建立制度，落實人員，明確責(zé)任，全面履行合同，維護(hù)公司的利益。總經(jīng)室收到合同履行情況表后15天內(nèi)應(yīng)當(dāng)組織公司金融財務(wù)部等有關(guān)部門審核并提出審核意見，該審核意見將作為公司考核合同履行責(zé)任部門合同履行情況的依據(jù)。工程項目當(dāng)月未辦理工程量確認(rèn)手續(xù)的，該工程量不得作為合同履行責(zé)任部門的當(dāng)月產(chǎn)值或者收入。第三節(jié) 工程合同的監(jiān)督管理第十六條 總經(jīng)室應(yīng)當(dāng)對工程合同訂立的合法性進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)合同主體、內(nèi)容和程序違反法律規(guī)定的有權(quán)要求公司有關(guān)部門糾正。分包工程的發(fā)票開出后，金融財務(wù)部應(yīng)當(dāng)督促和協(xié)助合同履行責(zé)任部門在規(guī)定時間內(nèi)辦理完稅證明。第四節(jié) 附則第二十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。第三條 合同編號編于合同封面和/或合同首頁的右上角。第七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實施，由總經(jīng)室負(fù)責(zé)解釋。第五條 合同簽訂日期由總師室（總經(jīng)）在蓋章時統(tǒng)一填寫，合同經(jīng)辦人不需再填寫合同簽訂日期。 第三章 合同編號管理辦法第一條 為規(guī)范合同管理，統(tǒng)一公司各類合同編號，方便合同查找、統(tǒng)計、歸檔，明確合同會簽中的相關(guān)規(guī)定，特制訂本規(guī)定。第二十條 公司所有部門和員工都負(fù)有對工程合同的訂立和履行情況的監(jiān)督義務(wù)，發(fā)現(xiàn)合同訂立和履行中有損害公司利益的情況應(yīng)當(dāng)及時向公司有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)檢舉。第十八條 事業(yè)部計劃經(jīng)營部、道路中心市場部門應(yīng)當(dāng)做好工程合同的評審管理工作，禁止與無相應(yīng)施工資質(zhì)和無履約能力的合同相對人訂立工程合同。第十四條 工程項目完工后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)規(guī)定編制工程項目的竣工決算書和其他工程結(jié)算資料，并經(jīng)其所在事業(yè)部的計劃經(jīng)營部審核后由合同履行責(zé)任部門送達(dá)合同相對人審批。第十一條 工程合同履行中如果發(fā)生爭議的，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)采取措施防止糾紛擴(kuò)大，并及時報總經(jīng)室和法務(wù)部門商討解決方案。第九條 工程合同開始履行后，合同履行責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)建立合同履行檔案，記錄該合同的主要履行情況。第五條 根據(jù)工程項目實際需要，訂立工程合同時還可以簽訂以下文件：（一）由事業(yè)部、道路工程技術(shù)應(yīng)用中心負(fù)責(zé)與合同履行責(zé)任部門簽訂合同履行責(zé)任書；（二）如工程項目實行公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包的，應(yīng)當(dāng)由本條前款所述事業(yè)部及應(yīng)用中心分別與公司簽訂內(nèi)部經(jīng)濟(jì)承包合同；（三）如工程項目需分包的，應(yīng)當(dāng)由本條第一款所述事業(yè)部及應(yīng)用中心負(fù)責(zé)按公司有關(guān)分包的規(guī)定以公司名義簽訂工程分包合同；（四）由合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)辦理簽訂安全、文明施工和廉政建設(shè)等相關(guān)協(xié)議書事宜；（五）其他有關(guān)文件。第四條 工程合同的訂立程序（一）工程合同由計劃經(jīng)營部、市場部負(fù)責(zé)與合同相對人商談，計劃經(jīng)營部、市場部根據(jù)需要可組織有關(guān)部門參與商談。 附1：事業(yè)部合同簽審批流程 附2：總部合同簽訂審批流程 附3：合同簽訂綠色通道流程 附4：合同審核表合同審核表浦路股 字第 號合同名稱對方單位名稱合同內(nèi)容參見附件：草簽的合同文本合同草擬人合同金額（大寫）：合同簽訂情況簡介：參見附件：佐證資料部門經(jīng)理事業(yè)部經(jīng)理審核
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