第十部分_奧斯卡新華影城行政工作手冊(cè)(存儲(chǔ)版)
【正文】 使各項(xiàng)活動(dòng)辦得豐富多彩。 在行政助理不在崗時(shí)，協(xié)助行政助理辦理人事及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作。無(wú)正當(dāng)理由沒有完成會(huì)議議題的按違紀(jì)處理。 審批后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)并加蓋合同章。 （三）合同的批準(zhǔn)程序 影城與供應(yīng)商的合同洽談應(yīng)由總經(jīng)理或授權(quán)的人與供應(yīng)商進(jìn)行。 4）、會(huì)議記錄：行政助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，并在會(huì)議結(jié)束后將會(huì)議記錄送達(dá)與會(huì)人員簽字確認(rèn)。 各種辦公用品的管理，包括定期查 看是否足夠，如果不足需做定購(gòu)單并聯(lián)系供應(yīng)商送貨，以便及時(shí)補(bǔ)充。 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。 配合營(yíng)運(yùn)搞好各種影片活動(dòng)的配合，包括見面會(huì)及抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。對(duì)放映設(shè)施設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)有全面的了解，及時(shí)發(fā)現(xiàn)放映設(shè)備的事故隱患，處理放映設(shè)備的故障問題，杜絕放映技術(shù)事故的發(fā)生。 具有較強(qiáng)的社交能力，能夠同當(dāng)?shù)氐恼畽C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、媒體記者、同行業(yè)經(jīng)營(yíng)者以及影迷之間建立良好的關(guān)系，對(duì)提升票房收入起到輔助作用。 經(jīng)理留言本： 影城的經(jīng)理留言本是管理層之間溝通的重要渠道之一。 2) 外部通訊錄包括：其他影院、地方政府職能部門、院線、重要 觀眾、 業(yè)務(wù)單位、供應(yīng)商、維修商等。 3) 員工或顧客意外傷害。 影訊語(yǔ)音播放系統(tǒng)： 影城的影片資訊是靠語(yǔ)音播放系統(tǒng)傳輸給致電咨詢的顧客的。影城管理者的工作能力及社交技巧可以大幅度增加票房收入。重要的是要在工作繁忙 時(shí)段在一線崗位不斷巡視，使自己能夠直接同顧客接觸，被顧客和員工認(rèn)可，進(jìn)而確立管理層在影城的領(lǐng)導(dǎo)地位。 突發(fā)事件的溝通聯(lián)絡(luò)： 影城管理者應(yīng)將影響運(yùn)營(yíng)工作中的所有問題定期向相關(guān)部門書面匯報(bào)，同時(shí)對(duì)緊急突發(fā)事件應(yīng)于第一時(shí)間內(nèi)（一般在二十四小時(shí)內(nèi)）口頭和書面匯報(bào)。 6) 建筑結(jié)構(gòu)的損壞及設(shè)施設(shè)備的破損。 影城財(cái)務(wù)損益報(bào)表。 1電子郵件： 值班經(jīng)理每天至少應(yīng)檢查三次自己的電子郵件信箱，以便及時(shí)回答顧客從網(wǎng)上提出的問題或需要。 （二）運(yùn)營(yíng)督導(dǎo) 合理安排管理組人員的行政工作。 對(duì)整個(gè)影城的營(yíng)運(yùn)情況及人員配置有全面把握，對(duì)每月的收入和支出作出準(zhǔn)確、合理的判斷和分析， 將可控制的利潤(rùn)和損耗項(xiàng)目保持在預(yù)算之內(nèi)。 核查員工考勤登記，根據(jù)考勤記錄
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