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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)報(bào)告(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 作為分析科目 (3)選擇所有部門作為分析部門,選擇分析月份 查詢企管辦肖涵個(gè)人往來(lái)清理情況: (1)賬表→個(gè)人往來(lái)→個(gè)人往來(lái)清理,打開(kāi)個(gè)人往來(lái)兩清條件對(duì)話框 (2)選擇部門企管辦,個(gè)人肖涵,選中顯示已兩清復(fù)選框進(jìn)入個(gè)人往來(lái)兩清 窗口,單擊【勾對(duì)】,將已達(dá)賬項(xiàng)打上已結(jié)清的標(biāo)志 查詢供應(yīng)商明細(xì)賬: (1)賬表→供應(yīng)商往來(lái)輔助賬→供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬→供應(yīng)商明細(xì)賬,打開(kāi)供應(yīng) 商明細(xì)賬對(duì)話框 (2)選擇供應(yīng)商,單擊確定按鈕,顯示供應(yīng)商明細(xì)賬 客戶往來(lái)賬齡分析: (1)賬表→客戶往來(lái)輔助賬→客戶往來(lái)賬齡分析,打開(kāi)客戶往來(lái)賬齡分析對(duì)話框 (2)選擇查詢科目,單擊確定按鈕,顯示客戶往來(lái)賬齡分析情況 查詢項(xiàng)目明細(xì)賬: (1)賬表→項(xiàng)目輔助賬→項(xiàng)目明細(xì)賬,打開(kāi)項(xiàng)目明細(xì)賬條件對(duì)話框 (2)選擇項(xiàng)目,單擊確定按鈕,顯示項(xiàng)目明細(xì)賬 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析: (1)賬簿→項(xiàng)目輔助賬,打開(kāi)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)條件對(duì)話框 (2)選擇產(chǎn)品項(xiàng)目大類,選擇生產(chǎn)成本及明細(xì)科目,選擇統(tǒng)計(jì)月份,單擊完成 按鈕,顯示項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)情況 出納管理 查詢現(xiàn)金日記賬: (1)出納→現(xiàn)金日記賬,打開(kāi)現(xiàn)金日記賬查詢條件對(duì)話框 (2)選擇科目,默認(rèn)月份,進(jìn)入現(xiàn)金日記賬窗口 (3)雙擊某行憑證按鈕,查看相應(yīng)的憑證 (4)單擊【總賬】按鈕,查看此科目的三欄式總賬 查詢資金日?qǐng)?bào)表: (1)出納→資金日?qǐng)?bào),打開(kāi)資金日?qǐng)?bào)表查詢條件對(duì)話框 (2)輸入查詢?nèi)掌?,選擇有余額無(wú)發(fā)生也顯示復(fù)選框,進(jìn)入資金日?qǐng)?bào)表窗口 登記支票登記簿:(1)出納→支票登記簿,打開(kāi)銀行科目選擇對(duì)話框 (2)選擇科目,進(jìn)入支票登記窗口,單擊增加 (3)輸入領(lǐng)用日期,領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,支票號(hào),預(yù)計(jì)金額,用途等信息實(shí)驗(yàn)體會(huì): 請(qǐng)寫出填制一張憑證的具體操作步驟。所以如果希望在總賬系統(tǒng)中也能使用這些科目填制憑證,則應(yīng)選擇此項(xiàng)(4) 打印憑證頁(yè)腳姓名 答:在打印憑證時(shí),是否自動(dòng)打印制單人出納,審核人,記賬人的姓名(5) 出納憑證必須經(jīng)出納簽字 答:若選擇該項(xiàng),則相關(guān)出納憑證必須經(jīng)由經(jīng)納簽字后才能記賬(6) 憑證編號(hào)由系統(tǒng)編號(hào) 答:系統(tǒng)在填制憑證功能中一般按照憑證類別按月自動(dòng)編制憑證編號(hào),即系統(tǒng)編號(hào);當(dāng)保存填制的憑證或已生成的憑證時(shí),系統(tǒng)按一定順序會(huì)自動(dòng)給出憑證的編號(hào),且一經(jīng)保存不能更改憑證編號(hào)。一般情況下,需要按部門進(jìn)行詳細(xì)的分類核算的科目使用部門核算如管理費(fèi)用等;其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款在涉及到單位對(duì)個(gè)人的業(yè)務(wù)往來(lái)進(jìn)使用個(gè)人核算;應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款和應(yīng)收票據(jù)在涉及到對(duì)客戶情況進(jìn)行詳細(xì)核算時(shí)使用客戶核算;應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款和應(yīng)付票據(jù)在涉及到對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)核算時(shí)用供應(yīng)商核算;而對(duì)于生產(chǎn)成本或在建工程等需要對(duì)某些項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)核算時(shí)使用項(xiàng)目核算。項(xiàng)目目錄,打開(kāi)項(xiàng)目檔案對(duì)話框 (2)單擊增加按鈕,打開(kāi)項(xiàng)目大類定義增加對(duì)話框 (3)輸入項(xiàng)目大類名稱,設(shè)定項(xiàng)目級(jí)次,選擇項(xiàng)目大類產(chǎn)品,單擊核算科 目,將待選科目選擇為按產(chǎn)品項(xiàng)目大類合算的科目,單擊確定 (4)輸入項(xiàng)目分類定義,進(jìn)入項(xiàng)目目錄維護(hù),輸入資料所給項(xiàng)目1結(jié)算方式操作路徑:(1)基礎(chǔ)檔案224。外幣設(shè)置,計(jì)入外幣設(shè)置窗口 (2)輸入美元的幣符和幣名 (3)輸入某月份的記賬匯率,回車確認(rèn),完成外幣設(shè)置會(huì)計(jì)科目操作路徑:增加會(huì)計(jì)科目:(1)基礎(chǔ)檔案224。部門檔案,進(jìn)入部門檔案窗口 (2)單擊增加按鈕,輸入部門編碼,部門名稱信息,單擊保存建立人員類別操作路徑:(1)基礎(chǔ)檔案224。,請(qǐng)寫出給操作員“劉娜”分配權(quán)限的具體步驟。但正在使用的賬套不能刪除。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù),管理系統(tǒng)中所有賬套,可進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出,可設(shè)置操作員和權(quán)限,監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程,清除異常任務(wù)等。(3) 在”登入到”文本框中填上本機(jī)默認(rèn)名稱。 增加操作員操作路徑:(1)權(quán)限224。 答:建立賬套時(shí)沒(méi)有啟用總賬,如果是在用友通軟件中,則以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,在“賬套”菜單下單擊“啟用”命令,則進(jìn)入系統(tǒng)啟用窗口,單擊“總賬”前的復(fù)選框,選擇啟用日期即可。例如:會(huì)計(jì)科目應(yīng)收賬款的明細(xì)科目是應(yīng)收賬款—中部地區(qū)—河南—濟(jì)源,其編碼為:2131030218,其中,2131代表應(yīng)收賬款,03代表中部地區(qū),02代表河南,18代表濟(jì)源。程序224。按所給資料增加人員設(shè)置人員檔案 操作路徑:(1)基礎(chǔ)檔案224。成批復(fù)制,打開(kāi)成批復(fù)制對(duì)話框 (2)輸入復(fù)制源科目編碼,保存即可 修改會(huì)計(jì)科目:按所給資料修改輔助核算的會(huì)計(jì)科目 指定會(huì)計(jì)科目:(1)編輯224。 答:部門檔案和職員檔案在使用到“部門輔助核算”和“個(gè)人輔助核算”的時(shí)候,或者在固定資產(chǎn)所屬部門或計(jì)算單位職工工資時(shí)都要用到。 付款憑證通常設(shè)置的限制類型為貸方必有,限制科目為庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款。再進(jìn)入會(huì)計(jì)科目表,先刪除工行存款和中行存款科目,再刪除銀行存款科目。 對(duì)于已保存、已審核、已記賬的憑證應(yīng)分別如何修改? 答:對(duì)于已保存的憑證,可以進(jìn)入到“填制憑證”中找到該張憑證直接修改;對(duì)于已審核的憑證,可以讓審核人先取消該憑證的審核簽字,再到“填制憑證”中找到該張憑證進(jìn)行修改;對(duì)于已記賬的憑證,可以先在填制憑證中進(jìn)行紅字沖銷,然后再填制一張正確的憑證。記賬過(guò)程一旦斷電或其他原因造成中斷后,系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù),然后再重新記賬。2. 使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能需注意什么問(wèn)題? 答:使用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能需要注意:自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分為兩步,先進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義,再進(jìn)行轉(zhuǎn)賬生成。若總賬與明細(xì)賬對(duì)賬不符,則不能結(jié)賬。 實(shí)驗(yàn)題目: 實(shí)驗(yàn)六 財(cái)務(wù)報(bào)表編制實(shí)驗(yàn)?zāi)康?理解報(bào)表編制的遠(yuǎn)離及流程 掌握?qǐng)?bào)表格式、公式定義的操作方法;掌握?qǐng)?bào)表單元公式的用法 掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能等操作 掌握如何利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表實(shí)驗(yàn)內(nèi)容:自定義一張報(bào)表 利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表實(shí)驗(yàn)步驟: 啟用UFO報(bào)表管理系統(tǒng) 操作路徑:(1)已系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)→UFO報(bào)表,進(jìn) 入U(xiǎn)FO報(bào)表管理系統(tǒng) (2)文件→新建,建立一張空白報(bào)表,報(bào)表名默認(rèn)report1自定義一張貨幣資金表 操作路徑: 報(bào)表定義:按照實(shí)驗(yàn)要求設(shè)置表尺寸、定義組合單元、定義報(bào)表的行高和列寬、設(shè)置單 元風(fēng)格設(shè)置關(guān)鍵字:(1)選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元 (2)數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置,打開(kāi)設(shè)置關(guān)鍵字對(duì)話框 (3)單擊“年”單選按鈕,單擊確定,同理設(shè)置月、日關(guān)鍵字調(diào)整關(guān)鍵字位置:(1)數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移,打開(kāi)定義關(guān)鍵字偏移對(duì)話框 (2)輸入需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字的偏移量,單擊確定按鈕 報(bào)表公式定義: 直接輸入:選定需要定義公式的單元,執(zhí)行數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式,打開(kāi)定
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