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居住小區(qū)物業(yè)管理方案講義(存儲版)

2025-06-12 03:09上一頁面

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【正文】 養(yǎng),保持潔凈10停車場、自行車棚完好率98%99%每日檢查,隨壞隨修,達(dá)到車輛行駛停泊有序、車場無損壞、無積水、平坦整潔,設(shè)施完好無損11公共問題設(shè)施以及小品雕塑完好率95%99%每日檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修定期按計劃實(shí)施維修、維護(hù)工作,確保使用功能,保持外觀造型完好無損12小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率年1‰以下年1‰以下實(shí)行24小時保安巡視制度,設(shè)立24小時報警中心,充分利用小區(qū)智能化設(shè)施人防、技防、物防三結(jié)合的治安管理,確保小區(qū)居民人身財產(chǎn)安全13消防、智能化設(shè)施完好率98%100%每日巡檢與定期保養(yǎng)相結(jié)合,確保設(shè)施設(shè)備完好無損,各項記錄齊全14火災(zāi)發(fā)生率年1‰以下年1‰以下加強(qiáng)防火宣傳教育請消防官兵一年兩次培訓(xùn)消防知識,和防患措施,配齊消防器具,通過消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,并組織強(qiáng)有力的兼職消防隊伍15違章發(fā)生率1‰1‰建立巡視制度,對區(qū)內(nèi)各類違章通過巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對違章現(xiàn)象跟蹤管理,建檔記錄,通過宣傳教育活動使區(qū)內(nèi)居民自覺杜絕違章16違章處理率95%99%17住戶有效投訴率2‰1‰按政策規(guī)定做好各項工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪18住戶投訴處理率95%100%按政策規(guī)定做好各項工作,強(qiáng)化服務(wù)意識,了解住戶需求,滿足住戶合理需要,及時為住戶排憂解難,投訴處理有記錄,有回訪19管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率90%100%管理人員持證上崗,培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,有培訓(xùn)制度,培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)記錄,保證人員較高的專業(yè)素質(zhì)20維修服務(wù)回訪率95%99%建立嚴(yán)格的工作制度、回訪制度,做好回訪記錄、工作記錄、上門回訪與電話回訪結(jié)合,業(yè)主滿意、文明服務(wù)21居民對物業(yè)管理滿意率95%98%采取現(xiàn)代科學(xué)的管理手段,開展溫馨服務(wù)、親情服務(wù),在日常服務(wù)過程中及時收集住戶需求信息,盡可能滿足住戶需要,與住戶加強(qiáng)溝通,確保住戶對物業(yè)管理滿意程度,設(shè)有意見箱22檔案建立與完好率98%100%各種檔案資料專人管理、分類存放、檢索方便,保證檔案資料齊全23管理費(fèi)收繳率90%95%按照規(guī)定收取,杜絕擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和亂收費(fèi),合理使用費(fèi)用,做到取之于民、用之于民八、管理總體目標(biāo)與分項目標(biāo)為了將楓丹壹號項目建設(shè)成為全縣一流的文明住宅小區(qū),物業(yè)管理公司將依照《全市優(yōu)秀示范物業(yè)小區(qū)》標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施物業(yè)管理,我們的目標(biāo)是:自楓丹壹號業(yè)主入住一年內(nèi)獲得梁平縣達(dá)標(biāo)住宅稱號;二年內(nèi)獲得梁平縣物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū);三年內(nèi)獲得重慶市物業(yè)管理示范住宅小區(qū)。對公共部位、設(shè)施設(shè)備的管理:每月定期進(jìn)行檢查,把檢查、維修計劃、維修結(jié)果反饋到公共信息欄中,使業(yè)主了解到本園區(qū)物業(yè)運(yùn)行情況。消防樓梯、窗戶等及時保潔,確保每棟樓達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生要求。并設(shè)有楓丹壹號門衛(wèi)形象崗六、收費(fèi)服務(wù):物業(yè)公司為方便每戶業(yè)主交收物業(yè)費(fèi),采用多種方式上門、自交、在銀行開戶,物業(yè)收費(fèi)項目都可以在銀行代交,物業(yè)公司收到銀行代收的費(fèi)用后,用短信反饋給業(yè)主,這樣可以解決業(yè)主的諸多不便物業(yè)公司也可以及時收到各種費(fèi)用。交清各項費(fèi)用等手續(xù)30分鐘內(nèi)完成收取管理費(fèi)、維修費(fèi)、保證金及其他費(fèi)用支票交費(fèi):驗(yàn)票、開發(fā)票現(xiàn)金交費(fèi):驗(yàn)鈔、開專業(yè)收據(jù)10分鐘內(nèi)完成10分鐘內(nèi)完成查詢管理費(fèi)、電費(fèi)、維修費(fèi)、裝修保證金等查找資料,給用戶滿意的答復(fù)10分鐘內(nèi)完成臨時打印管理費(fèi)單將管理費(fèi)單打印好送交用戶10分鐘內(nèi)完成收管理費(fèi)匯款匯款到賬、發(fā)票(數(shù)據(jù))開出后送到用戶房間3個工作日內(nèi)完成派發(fā)管理費(fèi)“付款通知書”送到用戶房間或郵寄給外地付每月10日前完成裝修驗(yàn)收合格;退還保證金將裝修保證金退還用戶收回裝修公司交來的施工出入證及保證金收據(jù),并退還保證金3個工作日內(nèi)完成10分鐘內(nèi)完成表3項 目內(nèi) 容處理時間主入口、大堂和停車場借用手推車、雨傘、雨鞋、打氣筒等為用戶辦理借用及歸還手推車、10分鐘內(nèi)完成雨傘手續(xù)物品檢查放行為用戶辦理物品檢查放行手續(xù)10分鐘內(nèi)完成出入登記為用戶辦理出入登記手續(xù)10分鐘內(nèi)完成停 車 場車場出、入道阻塞疏通車輛、排除設(shè)備故障、3分鐘內(nèi)到達(dá),設(shè)法盡快通車 10分鐘內(nèi)恢復(fù)正常通車車輛安全檢查提醒停車的客人關(guān)好門窗、帶走貴重物品,對車輛檢查登記,請客人簽名確認(rèn)(如車輛在入車場前有無損壞現(xiàn)象)10分鐘內(nèi)完成協(xié)助調(diào)查失物根據(jù)用戶提供的線索,開展調(diào)查1小時內(nèi)回復(fù)保 安小區(qū)內(nèi)部安全防范工作守護(hù)、巡邏等內(nèi)部安全防范服務(wù)全天24小時小區(qū)監(jiān)控監(jiān)控大廈、小區(qū)主要出入口、電梯、通道等全天24小時煙感警鈴報警到達(dá)報警地點(diǎn)核實(shí)情況,迅速組織撲救和疏散人員(如屬火警)3分鐘內(nèi)完成火警電話報警到達(dá)火警現(xiàn)場組織撲救和疏散3分鐘內(nèi)完成用戶被搶或生命財產(chǎn)受到威脅的報警求救電話組織人員布控堵截,現(xiàn)場控制并調(diào)查處理嫌疑人等,協(xié)助用戶報案,協(xié)助用戶將傷員送往醫(yī)院搶救5分鐘內(nèi)完成用戶報失竊組織人員布控堵截,現(xiàn)場調(diào)查處理,協(xié)助用戶報警5分鐘內(nèi)完成用戶請求援助電話趕赴現(xiàn)場處理或協(xié)助用戶報警(視情而定)5分鐘內(nèi)完成治安、消防的咨詢服務(wù)答復(fù)用戶有關(guān)小區(qū)治安、消防方面的疑問當(dāng)面答復(fù)或1個工作日內(nèi)答復(fù)代鎖(開)門戶(1)為用戶辦理委托鎖門手續(xù)(2)檢查發(fā)現(xiàn)用戶未鎖門,加鎖門戶,與用戶緊急聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行電話聯(lián)系并按其意見處理(3)為用戶辦理代鎖或開門手續(xù)(1)10分鐘內(nèi)完成5分鐘內(nèi)加鎖,10分鐘內(nèi)與緊急聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系(3)5分鐘內(nèi)到達(dá)表4項 目內(nèi) 容處理時間勸阻推銷阻止推銷人員在大廈進(jìn)行推銷7分鐘內(nèi)到達(dá)回訪用戶咨詢對管理工作的意見,了解用戶需求每月不少于10家綠化管理全面檢查小區(qū)內(nèi)部及外圍植物每天不少于2次工 程 維 修工程報修受理用戶室內(nèi)設(shè)施工程報修一經(jīng)受理3分鐘內(nèi)出工程單報修;15分鐘內(nèi)電話回復(fù)用戶開通電話將電話信號放至用戶單元外線遷入或開通專線電話(1)接開通單后1時內(nèi)完成(2)收到開通單且電信局將信號放入小區(qū)內(nèi)1小時完成室內(nèi)通訊設(shè)備布置配合用戶布置室內(nèi)通訊設(shè)備15分鐘內(nèi)到達(dá)排除電訊故障為用戶維修電話無電流、無響鈴等電訊故障30分鐘內(nèi)到達(dá)工程咨詢服務(wù)到達(dá)現(xiàn)場受理用戶對有關(guān)室內(nèi)或大廈內(nèi)工程方面的咨詢15分鐘內(nèi)到達(dá),當(dāng)場解答通訊線路故障小區(qū)內(nèi)部線路或設(shè)備問題電信局設(shè)備問題(1)1個工作日內(nèi)解決(2)與電信局聯(lián)系,當(dāng)天內(nèi)答復(fù)電子門鎖故障處理用戶大門外電子門鎖故障15分鐘內(nèi)到達(dá),簡單故障當(dāng)場解決;重大故障不能修復(fù)者,當(dāng)場解釋原因公共電視故障處理電視信號受到干擾或因其他原因接收不到電視:一般故障特殊情況20分鐘內(nèi)到達(dá)當(dāng)場解決向用戶解釋原因及預(yù)計修復(fù)期限用戶其他弱電設(shè)備故障解決用戶其他弱電設(shè)備故障接報后勤部5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場解決;因故不能解決的說明原因用戶室內(nèi)二次裝修審批只作簡單的間隔,不涉及樓棟中央系統(tǒng)的修改涉及大廈中央空調(diào)、消防系統(tǒng)等的修改資金齊全,2個工作日內(nèi)批復(fù)資料齊全,3 個工作日內(nèi)批復(fù)整層客戶,5個工作日內(nèi)批復(fù)表5項 目內(nèi) 容處理時間用戶申請裝修驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問題:解釋清楚、發(fā)整改通知驗(yàn)收通過:填寫驗(yàn)收合格文件、交財務(wù)部辦理退裝修保證金按預(yù)約時間到達(dá);1小時內(nèi)完成2個工作日內(nèi)完成用戶室內(nèi)跳閘為用戶重新復(fù)位(不包查線)15分鐘內(nèi)到達(dá)更換光管、啟輝器按用戶要求更換損壞的光管、啟輝器30分鐘內(nèi)到達(dá);15分鐘內(nèi)完成更換鎮(zhèn)壓流器、光管腳按用戶要求更換損壞的鎮(zhèn)流器、光管腳30分鐘內(nèi)到達(dá);25分鐘內(nèi)完成更換開關(guān)、插座按用戶要求更換損壞的開關(guān)、插座30分鐘內(nèi)到達(dá);30分鐘內(nèi)完成更換石英燈按用戶要求更換損壞的石英燈(含鎮(zhèn)流器)30分鐘內(nèi)到達(dá);30分鐘內(nèi)完成加裝光管盤按用戶要求加裝光管盤30分鐘內(nèi)到達(dá);1小時內(nèi)完成加裝電源插座按用戶要求加裝電源插座30分鐘內(nèi)到達(dá)維修玻璃門維修玻璃門因下墜、松脫等造成的故障30分鐘內(nèi)到達(dá);1小時內(nèi)完成維修安裝球鎖、抽屜鎖為用戶維修或加裝球鎖、抽屜鎖30分鐘內(nèi)到達(dá);1小時,內(nèi)完成房間天花按用戶要求更換房間天花維修用戶房間天花下墜1小時內(nèi)到達(dá);15分鐘內(nèi)完成30分鐘內(nèi)到達(dá);1小時內(nèi)完成增改噴淋頭按用戶要求增改室內(nèi)噴淋頭約定時間后3個工作日內(nèi)完成空調(diào)漏水按用戶要求維修室內(nèi)空調(diào)漏水(接水盤堵塞)15分鐘內(nèi)到達(dá);1。 根據(jù)政府物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)及配套設(shè)施的檔次和物價局的審批標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理收費(fèi),具體情況請參見財務(wù)部《政府經(jīng)營服務(wù)性收費(fèi)價目表》。 3 如在交款期內(nèi)未收到用戶的付款,物業(yè)管理公司將發(fā)出有效期為三十天的催繳通知,如到第二個交繳費(fèi)時間,還未見用戶繳款,物業(yè)管理公司將采取有效的措施來催促用戶繳款。 各項繳交費(fèi)用以銀行回單到達(dá)物業(yè)管理公司為準(zhǔn),到達(dá)后用戶可向物業(yè)管理公司索取財務(wù)票據(jù)。 在每月30日前電腦打印出《交款通知書》,然后客戶服務(wù)部以電話通知、人工派送、郵寄等方式將全部《交款通知書》及時傳遞給客戶。 3) 若用戶仍不繳納時,則財務(wù)部對催繳名單進(jìn)行統(tǒng)計確認(rèn)后交客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部書面報告公司,由公司采取有效措施進(jìn)行處理。 所有欠費(fèi)用戶未經(jīng)物業(yè)管理公司許可均不允許搬出公司物品,直到交清所欠費(fèi)用或經(jīng)過法院判決辦完有關(guān)手續(xù)為止。 物業(yè)部管理員負(fù)責(zé)具體辦理入伙手續(xù)。工作規(guī)程4)物業(yè)管理公司對入住辦公環(huán)境的布置:①掛燈籠,飄小彩帶,擺放花藍(lán)、盆景,給人以隆重、喜慶的氣氛②張貼醒目的“辦理入住手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”,各窗口標(biāo)識清楚,一目了然;③管理人員著裝整潔,精神飽滿;67 登記、驗(yàn)證 1)業(yè)主帶齊上述文件資料到物業(yè)管理處交驗(yàn)、存檔; 2)簽領(lǐng)《業(yè)戶手冊》、《業(yè)主公約總則》、《區(qū)域防火責(zé)任協(xié)議書》、《裝修指引》等資料; 此等資料由業(yè)主簽字領(lǐng)取,并由工作人員知會有關(guān)事項。 2)《業(yè)戶基本情況表》填寫后交物業(yè)管理處存檔,以便管理和聯(lián)系。 簽署相關(guān)的委托銀行收費(fèi)協(xié)議書。 裝修驗(yàn)收分類 正式驗(yàn)收合格后,由工程部簽署驗(yàn)收意見、姓名及日期,并在其裝修押金的收據(jù)上簽署裝修驗(yàn)收合格證明。 聲明投訴處理工作流程(三)、實(shí)施酒店物業(yè)服務(wù)管理全面導(dǎo)入酒店式物業(yè)管理在楓丹壹號將全面導(dǎo)入“以業(yè)戶為中心”的酒店式商務(wù)物業(yè)管理,倡導(dǎo)“以人為本”全方位個性化的業(yè)戶服務(wù)。 為減少業(yè)戶繳費(fèi)的煩惱,與銀行建立合作關(guān)系,開設(shè)所有收費(fèi)“一卡通”服務(wù)。如有需要,為解決業(yè)戶搬家的問題,管理處將臨時劃出部分區(qū)域作為落貨區(qū),派專人看護(hù);且組建以員工為主、社會搬運(yùn)工為輔的搬運(yùn)隊,為業(yè)戶提供搬家服務(wù)。(二)日常期間業(yè)戶服務(wù) 1)寫字社(四點(diǎn)半學(xué)校) 在周一至周五,每日下午四點(diǎn)半開始,管理處將開辟一個集游戲、學(xué)習(xí)、娛樂于一體的少兒活動中心,由物業(yè)助理看護(hù);以解決雙職工子女放學(xué)后,父母又未下班的此段時間的去處看護(hù)問題,并使之成為小朋友們的第二課堂。信息咨詢服務(wù) 餐飲單位信息 家政服務(wù)公司信息 搬家公司信息 家居裝飾公司信息 禮儀公司及禮儀服務(wù)信息 交通信息 醫(yī)療信息 舊貨處理信息等 7)小區(qū)文化活動設(shè)想小區(qū)文化是小區(qū)成員包括業(yè)戶和管理人員塑造的反映社會文明、體現(xiàn)現(xiàn)代生活方式、具有個性特征的小區(qū)居住理念及其活動方式的綜合。楓丹壹號小區(qū)文化的重要內(nèi)容楓丹壹號環(huán)境文化小區(qū)環(huán)境是小區(qū)的臉面,是小區(qū)文化的依托,是最直接最明顯的外在表現(xiàn),時時刻刻影響著業(yè)戶的心理和情緒,影響著業(yè)戶的生活質(zhì)量,影響著小區(qū)的人文環(huán)境。如此高尚雅致的生活居住環(huán)境,必須要靠“人性化”的模式去管理,才符合自然。 收費(fèi)項目公開,“隨行就市”公布收費(fèi)價格。維修服務(wù) 提供家電維修安裝服務(wù)(電視、電腦、音響等家用電器);提供24小時維修室內(nèi)供水、供電項目服務(wù)。 5) 利用品牌裝飾公司技術(shù)力量,針對楓丹壹號各種戶型,業(yè)戶的愛好以及經(jīng)濟(jì)承受程度,精心設(shè)計各種裝修方案,向業(yè)戶提供免費(fèi)的裝修咨詢、裝修設(shè)計服務(wù);展示價廉質(zhì)優(yōu)、專業(yè)規(guī)范的裝飾施工單位,協(xié)助業(yè)戶跟進(jìn)家居裝飾保修期間的保修項目。裝修服務(wù)方便業(yè)戶入住所采取的措施 設(shè)立業(yè)戶收樓入伙接待小組,合理安排相關(guān)程序,爭取業(yè)戶收樓入伙程序30分鐘內(nèi)完成。(二)、建設(shè)規(guī)范管理專業(yè)隊伍在實(shí)施楓丹壹號物業(yè)管理的過程中,我們將建設(shè)一支能夠?qū)崿F(xiàn)開發(fā)公司要求的具有專業(yè)、規(guī)范的物業(yè)管理人員隊伍,建立理論學(xué)習(xí)和實(shí)際演練相結(jié)合的人才培養(yǎng)機(jī)制??刂屏鞒虉D 由于各用戶有其聘用的裝修公司為其提供裝修服務(wù)期間,要對裝修人員的作業(yè)行為負(fù)有完全責(zé)任,因此,為充分保障裝修人員的自身利益,以應(yīng)付所雇用公司人員因意外疏忽所造成公共傷害及對管理處的賠償責(zé)任。 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)在三日內(nèi)組織驗(yàn)收人員對裝修進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。 正式驗(yàn)收:初驗(yàn)時提出問題得到整改后,由用戶提前二個工作日知會客戶服務(wù)部,在知會的二個工作日內(nèi)安排進(jìn)行。 9 驗(yàn)樓、收樓 1)業(yè)主或委托人在物業(yè)公司工作人員帶領(lǐng)下到所購單元驗(yàn)樓。 租戶入住的條件1)已正式簽訂《房屋
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