【正文】 名稱。掌握慰問(wèn)電和慰問(wèn)信的涵義、寫法。掌握求職信的涵義、寫法。從而為組織或個(gè)人的發(fā)展創(chuàng)造最佳社會(huì)環(huán)境的各種行為方式。二、函電（一）、賀電和賀信賀電和賀信，是指在各種喜慶場(chǎng)合向他人表示祝賀的電文和信函。標(biāo)題可居中寫“唁電”二字，也可寫得略微詳細(xì)一些，寫為“xx電唁xx逝世”、“xx致函悼唁xx逝世”等。請(qǐng)柬一般是由封面和內(nèi)容兩部分組成。請(qǐng)柬的語(yǔ)言表述必須做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、典雅、誠(chéng)懇，要使受邀者能夠領(lǐng)會(huì)邀請(qǐng)者的意圖，能夠感受到邀請(qǐng)者的誠(chéng)意，并且能夠感到愉悅。（四）、慰問(wèn)電和慰問(wèn)信慰問(wèn)電和慰問(wèn)信是向有關(guān)集體或個(gè)個(gè)人表示安慰和問(wèn)候的電報(bào)和信件。前者要針對(duì)不幸事件的結(jié)果，表達(dá)同情與痛惜之情；后者則要述及慰問(wèn)對(duì)象的主要貢獻(xiàn)，并表達(dá)欽佩與贊揚(yáng)之意。則可以選用一個(gè)統(tǒng)稱作為稱謂。如果感謝對(duì)象較多，或者感謝對(duì)象不是非常明確，稱謂一項(xiàng)科寫統(tǒng)稱或者不寫。表?yè)P(yáng)信可以多種形式發(fā)布。2）、表?yè)P(yáng)信大都是針對(duì)某一具體事件的，內(nèi)容相對(duì)單一；感謝信則既可以針對(duì)一件具體的事情，也可以針對(duì)一項(xiàng)工作或一個(gè)時(shí)期的工作，帶有一定的綜合性。介紹信主要在單位之間使用，所以稱謂通常為對(duì)方單位名稱，在個(gè)別場(chǎng)合可為個(gè)人姓名。如果確需涂改，則應(yīng)在涂改處加蓋印章。求職信通常包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語(yǔ)、落款及附件等幾個(gè)部分。最后申明希望得到目標(biāo)崗位及期盼回復(fù)的愿望，也可以表明被錄用后做好工作的決心和打算。 歡迎詞一般包括稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。干杯”。正文首先要對(duì)賓客的離去表示歡迎，有的還要表示惜別之情；其次可以闡述此次賓客來(lái)訪的主要活動(dòng)內(nèi)容及其成效和意義所在；最后展望雙方友好合作或交往的前景，表達(dá)對(duì)賓客再次來(lái)訪的期盼。而在不同的場(chǎng)合發(fā)表的祝酒詞，雖然都由稱謂、正文和祝頌語(yǔ)幾個(gè)部分組成，但其正文部分的寫法還是有著較大的區(qū)別的。答謝詞一般主人致歡迎詞或歡迎詞后發(fā)表，有時(shí)也在專門舉辦的答謝活動(dòng)中發(fā)表。書面刊款的開幕詞要有致詞人的署名和日期，署名和日期可以放在標(biāo)題下，也可以作為落款放在正文后。標(biāo)題可以只寫“追悼詞”或“悼詞”，也可以同時(shí)標(biāo)明致詞人和追悼對(duì)象。2．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。結(jié)合事例撰寫一則經(jīng)濟(jì)新聞。新“新”主要有兩層涵義：一是指時(shí)間上的“新”，即新聞所報(bào)道的事物應(yīng)是新近發(fā)生的。標(biāo)題新聞標(biāo)題主要能夠高度概括新聞事實(shí)，又要新穎獨(dú)特，要能起到吸引讀者的作用。（2）、描寫式 描寫式導(dǎo)語(yǔ)是指以形象生動(dòng)的描寫性語(yǔ)言，對(duì)報(bào)到對(duì)象的特點(diǎn)或主要場(chǎng)景、重要細(xì)節(jié)等進(jìn)行表述，以起到渲染氣氛、烘托主題的作用。二是按照邏輯順序，即按事物的內(nèi)在聯(lián)系組織材料、安排結(jié)構(gòu)。（三）、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)第一、事實(shí)要準(zhǔn)確。 而上述各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告又都可以按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，歸入綜合分析報(bào)告和專題分析報(bào)告兩大類。這類標(biāo)題又稱該要是標(biāo)題，它只概括分析報(bào)告的主要內(nèi)容，而省略單位名稱、法納西時(shí)限和文種等幾項(xiàng)內(nèi)容，有利于突出主題。只有分析得當(dāng)，才能對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出正確的評(píng)價(jià)。（四）、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的寫作注意事項(xiàng) 第一、要準(zhǔn)確、全面的掌握材料； 第二、要合理地運(yùn)用分析方法； 第三、要及時(shí)完成報(bào)告。正文可行性研究報(bào)告篇幅的長(zhǎng)短和內(nèi)容的繁簡(jiǎn)，往往取決于項(xiàng)目的大小或問(wèn)題的難易。三是對(duì)技術(shù)力量和水平進(jìn)行說(shuō)明與分析。（三）、可行性研究報(bào)告的寫作注意事項(xiàng) 第一、要放寬眼界。五、合同（一）、合同的涵義和作用《中華人民共和國(guó)合同法》第二條規(guī)定“合同是。（3）、結(jié)論 在正文的最后一個(gè)部分，應(yīng)當(dāng)在歸結(jié)全文的基礎(chǔ)上提出結(jié)論性意見，表明對(duì)項(xiàng)目的可行性的總體看法，還可以對(duì)前文中一些教為重要的內(nèi)容加以強(qiáng)調(diào)。一般應(yīng)寫入以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：一是市場(chǎng)調(diào)查。 標(biāo)題標(biāo)題大都包括單位名稱、項(xiàng)目名稱及文種名稱等幾項(xiàng)內(nèi)容。 分析問(wèn)題是為了解決問(wèn)題，“建議”是“分析”的歸結(jié)點(diǎn)，這個(gè)部分也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告中比較重要的一個(gè)部分。為了把情況寫得具體、翔實(shí)，這里通常要使用一些準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)字。有的還要加上“關(guān)于”二字，設(shè)計(jì)標(biāo)題增加一些公文色彩。 種類 按報(bào)告內(nèi)容所設(shè)計(jì)的范圍劃分，有宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和微觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告； 按時(shí)限或時(shí)間劃分，有定期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和不定期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告； 按部門劃分，有工業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告等。既可以自成一個(gè)部分，也可以穿插在其他部分當(dāng)中，既可以是一段話，也可以只是幾句甚至一句話。這一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步說(shuō)明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，以使讀者對(duì)新聞事實(shí)有比較完整的了解。正因?yàn)樾侣劤Ｒ獙⒅饕獌?nèi)容放入導(dǎo)語(yǔ)部分，并且由主到次、又重到輕地安排結(jié)構(gòu)、排列材料，所以人們常把新聞的結(jié)構(gòu)形式稱為“倒金字塔”。另外，新聞的寫作手法比較靈活多樣的。 真真實(shí)是新聞的生命。三、教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)經(jīng)濟(jì)新聞、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及寫作要求。1．經(jīng)濟(jì)新聞。（四）、追悼詞追悼詞簡(jiǎn)稱悼詞，舊稱祭文，一般是在死者的追悼會(huì)上宣讀的追憶、哀悼死者的講話。開幕詞主要用于大型會(huì)議，應(yīng)當(dāng)算是會(huì)議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝頌詞之類的禮儀文書更顯嚴(yán)肅、莊重，更具公務(wù)色彩。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項(xiàng)內(nèi)容。祝酒詞要以“酒”為媒介物表達(dá)美好的祝愿之情，所以只有在有“酒”的場(chǎng)合才能發(fā)表祝酒詞，而在“酒”的慶典或會(huì)議上是無(wú)法發(fā)表哦祝酒詞的。 歡送詞一般包括稱謂、正文和祝頌語(yǔ)等幾項(xiàng)內(nèi)容。如果歡迎詞是在酒會(huì)或宴會(huì)上發(fā)表的，則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為。撰寫求職信的注意點(diǎn)第一、要力求簡(jiǎn)潔凝練、避免長(zhǎng)篇大論、繁雜瑣細(xì)；第二、要力求準(zhǔn)確、順暢，避免出現(xiàn)病句、錯(cuò)別字；第三、要力求平實(shí)直白，避免故作高深或故弄玄虛；第四、要力求條分縷析，避免雜亂無(wú)章；第五、要力求語(yǔ)氣真誠(chéng)自然，避免矯揉造作；第六、要力求文面整潔、美觀，避免書寫不清或隨意涂抹。稱謂要盡量做到明確、具體，最好不用“相關(guān)人士”、“有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”之類過(guò)于泛化的稱呼。（八）、求職信求職信又稱自薦信，是求職者向用人單位介紹自己，并表達(dá)求職意愿，以求獲得某個(gè)指為的一種專用書信。內(nèi)容真實(shí)可靠，表述明確、嚴(yán)謹(jǐn)，是證明信所必須具備的幾個(gè)特點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，介紹應(yīng)當(dāng)具備標(biāo)題、稱謂、正文和落款幾個(gè)部分。落款包括署名和日期兩項(xiàng)內(nèi)容，如果哦表?yè)P(yáng)信是以單位的名義撰寫的，則要加蓋單位印章。表?yè)P(yáng)信的作者可以是單位，也可以是個(gè)人。標(biāo)題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個(gè)字，也可以在此之外還標(biāo)明感謝對(duì)象。標(biāo)題可以只寫“邀請(qǐng)信”三個(gè)字，也可以寫明活動(dòng)的名稱也即事由。用于不同場(chǎng)合的慰問(wèn)信，正文所寫的內(nèi)容往往是有所不同的。如果聘用者為個(gè)人，則應(yīng)簽署聘用者的姓名并加蓋私人印章。“敬請(qǐng)參加”、“敬請(qǐng)光臨”、“請(qǐng)屆時(shí)光臨”等是請(qǐng)柬常用的結(jié)語(yǔ)。（三）、請(qǐng)柬和聘書（1）、請(qǐng)柬 請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)侵竼挝换騻€(gè)人為邀請(qǐng)有關(guān)人員出席某項(xiàng)活動(dòng)而制發(fā)的一種專門信函。哀悼死者，安慰生者，是唁電和唁函的主要用途，也是唁電和唁函所要表述的主要內(nèi)容。致辭類公關(guān)文書則包括歡迎辭和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。 一、概述 公關(guān)文書就是在公關(guān)活動(dòng)中形成和使用的文書。掌握介紹信和證明信的涵義、寫法。掌握請(qǐng)柬和聘書的涵義及寫法。（2）、正文 正文有兩種寫法：一是公文式寫法，即在開頭部分說(shuō)明制定該守則的依據(jù)和目的，主體部分寫明各項(xiàng)要求，有的還要有結(jié)語(yǔ)部分，申明守則的施行辦法；二是簡(jiǎn)略式寫法，即正文只有一個(gè)部分，直接寫明各項(xiàng)要求。（3）、落款寫明制定辦法的機(jī)關(guān)名稱和日期。主體部分大都采用條款式寫法； 結(jié)尾部分主要用以交代規(guī)定的實(shí)施要求、生效日期及解釋和修改的權(quán)屬等。規(guī)定主要用途就在于就某些政策性問(wèn)題，提出具體的約束性意見，以利于某向工作的順利進(jìn)行和完成。二是說(shuō)明條例的適用對(duì)象和涉及的范圍。其作用主要就在于闡述某項(xiàng)工作的任務(wù)、要求以及方法，以保證工作的順利開展；規(guī)定某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限；規(guī)定某些專門工作人員的任務(wù)和權(quán)限，等等。（2）、簽署簽署又名題注。規(guī)章制度的種類很多，公約、章程、條例、規(guī)定、辦法、規(guī)則、細(xì)則、準(zhǔn)則、守則、標(biāo)準(zhǔn)、須知等等，都是分別有著不同用途的規(guī)章制度。結(jié)語(yǔ)部分也應(yīng)寫得簡(jiǎn)短，有的只是一句話，用以表明謙虛、禮貌的態(tài)度或收束全篇。此外，對(duì)不同的工作人員，還會(huì)有一些特殊的要求。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人來(lái)說(shuō)，撰寫述職報(bào)告，可對(duì)自己的任職情況加以回顧和反思，有利于自我完善、自我提高、也有利于改進(jìn)工作；對(duì)于一個(gè)單位或一個(gè)部門來(lái)說(shuō)，提出述職報(bào)告，便于考核干部，也便于群眾監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)的工作。撰寫總結(jié)的要求第一，要充分占有資料，并實(shí)事求是地反映情況。 主體的第一個(gè)部分是“成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)”部分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績(jī)?nèi)〉玫淖龇▽懨鳌Ｍ瑫r(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。在“步驟與做法”部分，要把完成任務(wù)所要經(jīng)過(guò)的階段、各階段所以要采取的措施及人力、物力、財(cái)力的安排等寫的非常具體、明確。（二）、計(jì)劃計(jì)劃的涵義和作用計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。要取得調(diào)查研究的成功，或者說(shuō)，要在調(diào)查中取得必要而又充分的資料，就必須注意：一要有明確的目的，但不要帶框框；二要做好充分的準(zhǔn)備，既要確定恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查對(duì)象，并擬定調(diào)查提綱或調(diào)查細(xì)目，以使調(diào)查有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行；三要善于分析和鑒別材料，既要分析資料來(lái)源的可靠程度，辨別真?zhèn)?，并分清主流和枝?jié)、本質(zhì)與表象；四要掌握調(diào)查的方式和方法。 主體部分是集中表述調(diào)查結(jié)果的部分，是調(diào)查報(bào)告的核心部分。 第二類是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告。 一、概述 事務(wù)文書的共同特點(diǎn)是具有突出的實(shí)用價(jià)值和慣用的寫作格式。4．述職報(bào)告。第二章 事務(wù)文書一、教學(xué)要求了解事務(wù)文書的特點(diǎn)、作用，掌握幾種事務(wù)文書的寫法。（3）、消息性會(huì)議紀(jì)要 是指?jìng)鬟_(dá)會(huì)議情況，也是說(shuō)只起消息報(bào)到作用，而不起指示作用的會(huì)議紀(jì)要。因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)之間沒(méi)有隸屬關(guān)系，或者說(shuō)不存在上下級(jí)關(guān)系，所以不宜使用批復(fù)，而只能用函答復(fù)問(wèn)題。Erz和雖都是上行文，但二者的區(qū)別還是很明顯的，主要體現(xiàn)在：第一：具體功用不同；第二：內(nèi)容含量不同；第三：行文時(shí)機(jī)不同。（1）、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示是指針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見的請(qǐng)示。報(bào)告的用途極為廣泛，具體的說(shuō)，報(bào)告可以用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作；反映情況；也可以用來(lái)答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。這類通報(bào)主要用來(lái)批評(píng)后進(jìn)、懲罰錯(cuò)誤，以使廣大干部群眾引以為戒，吸取教訓(xùn)，防止類似問(wèn)題的出現(xiàn)。 會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要的類別，也是用的較多的一類通知?！稗D(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。在現(xiàn)行公文中，可以說(shuō)通知的用途是最為廣泛的。 （三）、通告 通告的用途：通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵循或者周知的事項(xiàng)。 決定的寫法 決定大致可以分為兩類：一類是對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定；一類是對(duì)重大行動(dòng)作出安排或者對(duì)重要工作進(jìn)行部署的決定。制法程序的安排要合理主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。 反線版記中各要素之下加上一條反線，寬度統(tǒng)版心。 附注附注是說(shuō)明在公文的其它部分不便說(shuō)明的各種事項(xiàng)的項(xiàng)目，一般是對(duì)文件的傳達(dá)范圍、使用方法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語(yǔ)的解釋等。第五種，期望式。究竟怎樣撰寫公文的開頭，最終還要根據(jù)實(shí)際需要確定。常見表示目的的介詞“為”、“為了”等領(lǐng)取下文。有些法規(guī)性公文在標(biāo)題之下還有題注一項(xiàng)，用以說(shuō)明某項(xiàng)法令、規(guī)定等通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間、程序或開始生效的時(shí)間。 標(biāo)題公文的標(biāo)題要能準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的解釋公文的主要內(nèi)容，并能透視文種，一般還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。二、公文的構(gòu)成要素公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。二是從形式方面來(lái)看，公文有固定的格式。第二類為事務(wù)文書，即機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理工作而普遍使用的法定公文之外的文書，它又稱常用文書。 通知，通報(bào)，報(bào)告，請(qǐng)示，函，會(huì)議紀(jì)要等6種公文。（二）公文的構(gòu)成要素。二、特征一是從內(nèi)容方面來(lái)看，實(shí)用性文章是為解決某個(gè) 實(shí)際問(wèn)題或某項(xiàng)具體工作而撰寫的文章，其內(nèi)容同現(xiàn)實(shí)生活密切相關(guān)，是現(xiàn)實(shí)生活的反映；二是從形式方面來(lái)看，實(shí)用型文章大豆油固定的體式，帶有突出的規(guī)范化或者說(shuō)一定的程式化的特點(diǎn)。二、課程目的要求掌握有關(guān)實(shí)用文體的實(shí)際用途及其寫作知識(shí)。二、內(nèi)容要點(diǎn)（一） 概述公文的概念及特點(diǎn)。公文寫作的基本要求有三項(xiàng)，對(duì)第三項(xiàng)要求須理解性掌握。要求學(xué)員撰寫通知和請(qǐng)示各一篇。專用文書與通用文書是相對(duì)而言。但有些公文的行文方向并不十分固定，在不同的情況下有不同的歸屬，如：通知、函。具體介紹如下：（一） 眉首部分眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號(hào)、米米等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于解決當(dāng)前供銷合作社幾個(gè)突出問(wèn)題的通知》第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類兩個(gè)要素構(gòu)成的公文標(biāo)題。 正文正文是一份公文的核心部分。常見的根據(jù)式開頭的介詞有“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等領(lǐng)取下文。內(nèi)容充實(shí)、中心突出、表意明確、條理清楚，是對(duì)所有公文的主體部分的寫作要求。 成文日期公文上標(biāo)注的成文日期應(yīng)以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。一份公文的主題詞一般不超過(guò)七個(gè)。主要考慮兩種因素：一是行文關(guān)系；二是發(fā)文的目的和公文的內(nèi)容。 （3）、復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。公告通常在以國(guó)家的名義，向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或決定事項(xiàng)時(shí)使用。 通告的寫法（1）、標(biāo)題的寫