會(huì)務(wù)文書寫作ppt課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 問題重要，內(nèi)容較多，一般篇幅較長(zhǎng)。 ? 專題講話要緊扣會(huì)議主題和精神，其具體內(nèi)容一般有以下幾個(gè)方面： ? （ 1）對(duì)會(huì)議報(bào)告中某一重要問題的闡述和深化。 ? （一）關(guān)于標(biāo)題 ? 常見形式有兩種： ? （ 1）直接寫明某人在某個(gè)會(huì)議上的講話；也可只寫“在 **會(huì)議上的講話”，而把講話人的姓名寫在標(biāo)題之下。其中領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)該從全局上把握會(huì)議精神，高屋建瓴地闡述道理，提出要求。 ? （ 2）為什么會(huì)產(chǎn)生疑惑，問題的關(guān)鍵在什么地方。 ? （五）關(guān)于撰寫座談會(huì)上的發(fā)言 ? 撰寫這類發(fā)言，要扣座談會(huì)的主題，并結(jié)合自身實(shí)際，從一個(gè)側(cè)面或一個(gè)方面進(jìn)行深入闡述。 ? （二）典型單位材料 ? 這類材料是反映集體面貌的，在當(dāng)代中國(guó)，它重點(diǎn)寫在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)單位的事跡。 ? （ 3）正負(fù)標(biāo)題。 ? 典型單位材料的正文 ? （ 1）開頭部分 ? 有兩種寫法： ? 一種是概述先進(jìn)單位的基本情況并作評(píng)價(jià)。介紹有關(guān)情況，簡(jiǎn)略交代所介紹的經(jīng)驗(yàn)上午由來及意義。 ? （二）要處理好先進(jìn)典型與組織、群體的關(guān)系 ? 先進(jìn)人物、先進(jìn)集體之所以成為先進(jìn)，當(dāng)然是和他們自身的努力分不開的。只要是正式會(huì)議，不論是什么性質(zhì)的，也不論是什么規(guī)模的，都可以作會(huì)議記錄。它要求有言必錄，包括插話也要記錄（加括號(hào)，記下插話人姓名及內(nèi)容）。 ? （三）簡(jiǎn)易記錄法 ? 多用于基層一般會(huì)議。 ? （ 2）注意邊聽、邊分析判斷，記下該記的內(nèi)容。 ? （三）原始憑證作用 ? 會(huì)議記錄作為重要的會(huì)務(wù)文書存檔保留，是日后查考當(dāng)時(shí)會(huì)議情況的原始依據(jù)。其中介紹先進(jìn)人物、先進(jìn)集體事跡的語(yǔ)言要分寸恰當(dāng)，不要夸張；引用先進(jìn)人物的語(yǔ)言要合情合理，不要說大話、絕話。因此，撰寫這類材料要絕對(duì)真實(shí)，哪怕是一句話、一個(gè)細(xì)節(jié)都不能杜撰。典型單位的材料也可不用結(jié)語(yǔ)。 ? 3）要合理安排結(jié)構(gòu)，根據(jù)內(nèi)容選用結(jié)構(gòu)形式，做到層次清楚、銜接自然、線索清晰。 ? （ 2）文章式的標(biāo)題。 三、典型材料的種類 ? （一）典型人物材料 ? 在當(dāng)代中國(guó)，這類材料重點(diǎn)是寫在建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來的先進(jìn)人物的事跡。有時(shí)還需要把與匯報(bào)有關(guān)的其他情況作番必要的簡(jiǎn)單介紹。 ? （ 3）要言之有物，言之有理，言之有據(jù)。 ? （三）關(guān)于內(nèi)容 ? 會(huì)議專題講話與會(huì)議報(bào)告的精神是一致的，但又不是簡(jiǎn)單的重復(fù)、強(qiáng)調(diào)。 ? （二）會(huì)議發(fā)言 ? 會(huì)議發(fā)言是指與會(huì)者代表單位、組織或本人在會(huì)議上所作的發(fā)言。 二、會(huì)議講話的用途與分類 ? （一）專題講話 ? 這類講話有兩種： ? （ 1）領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上就有關(guān)會(huì)議主題的某一專門問題或某一專項(xiàng)工作所作的指揮、指導(dǎo)性講話。 ? （三）材料典型 ? 會(huì)議報(bào)告中使用的材料要真實(shí)、典型，運(yùn)用的事例、數(shù)字要與事實(shí)完全相符，只有這樣才能令人信服。 ? （ 3）如果是工作報(bào)告、動(dòng)員報(bào)告、總結(jié)報(bào)告之類，切不要超越報(bào)告人所代表的機(jī)關(guān)單位或組織的職權(quán)范圍。 ? 正文 ? 正文由開頭、主體、結(jié)尾部分組成。 四、會(huì)議報(bào)告的寫法 ? （一）會(huì)議報(bào)告的結(jié)構(gòu)形式 ? 會(huì)議報(bào)告一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成： ? 標(biāo)題常見的形式有下列六種： ? （ 1）直接寫明某人在某個(gè)會(huì)議上的報(bào)告（講話）。它們或是代表一級(jí)黨委、政府的意見；或是學(xué)科前沿最新成就的反映；或是時(shí)代俊杰最新風(fēng)貌的表現(xiàn)。 ? （八）事跡報(bào)告 ? 這類報(bào)告又稱典型報(bào)告，是在英模事跡報(bào)告會(huì)（表彰會(huì)）上，報(bào)告先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)集體事跡的報(bào)告。 ? 它具有政治激勵(lì)、鼓舞斗志的作用，多用于動(dòng)員大會(huì)上。 ? 它是會(huì)議主題的集中體現(xiàn)，是會(huì)議進(jìn)程中的最重要的環(huán)節(jié)。因此，開幕詞、閉幕詞要力求令人信服、給人鼓舞，語(yǔ)言應(yīng)有鼓動(dòng)性。 ? 這一部分要寫得層次清楚，重點(diǎn)突出，有號(hào)召力和鼓動(dòng)性。 ? 2）闡述會(huì)議的意義及其重要性。 ? 閉幕詞：閉幕詞對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)、對(duì)貫徹會(huì)議精神提出希望、要求，它對(duì)落實(shí)會(huì)議提出的任務(wù)起著指導(dǎo)作用。 ? 閉幕詞 ： 它是主要領(lǐng)導(dǎo)代表會(huì)議舉辦單位在會(huì)議閉幕時(shí)的講話，其內(nèi)容一般是概述會(huì)議所完成的任務(wù)，對(duì)會(huì)議的成果作出評(píng)價(jià)，對(duì)會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)貫徹會(huì)議精神提出要求和希望。 ? （ 2）用“ ***在 **會(huì)議開幕式（閉幕式）上的講話”作為標(biāo)題。 ? （ 3）結(jié)尾部分 ? 一般分為兩個(gè)層次： ? 一是向有關(guān)人員表示感謝。 ? 開幕詞、閉幕詞，一為開場(chǎng)鑼，一為收?qǐng)龉?，開場(chǎng)要扣人心弦，收?qǐng)鲆獢z人心魄，這就要求語(yǔ)言明白曉暢，盡量口語(yǔ)化和要明快。 ? 撰寫閉幕詞，還需要認(rèn)真了解會(huì)議進(jìn)程中所發(fā)生的情況。 ? 其內(nèi)容是將上次代表大會(huì)以來，執(zhí)行大會(huì)
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