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會務文書寫作ppt課件(存儲版)

2025-06-08 22:14上一頁面

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【正文】 問題重要,內容較多,一般篇幅較長。 ? 專題講話要緊扣會議主題和精神,其具體內容一般有以下幾個方面: ? ( 1)對會議報告中某一重要問題的闡述和深化。 ? (一)關于標題 ? 常見形式有兩種: ? ( 1)直接寫明某人在某個會議上的講話;也可只寫“在 **會議上的講話”,而把講話人的姓名寫在標題之下。其中領導講話應該從全局上把握會議精神,高屋建瓴地闡述道理,提出要求。 ? ( 2)為什么會產生疑惑,問題的關鍵在什么地方。 ? (五)關于撰寫座談會上的發(fā)言 ? 撰寫這類發(fā)言,要扣座談會的主題,并結合自身實際,從一個側面或一個方面進行深入闡述。 ? (二)典型單位材料 ? 這類材料是反映集體面貌的,在當代中國,它重點寫在建設有中國特色社會主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來的先進單位的事跡。 ? ( 3)正負標題。 ? 典型單位材料的正文 ? ( 1)開頭部分 ? 有兩種寫法: ? 一種是概述先進單位的基本情況并作評價。介紹有關情況,簡略交代所介紹的經驗上午由來及意義。 ? (二)要處理好先進典型與組織、群體的關系 ? 先進人物、先進集體之所以成為先進,當然是和他們自身的努力分不開的。只要是正式會議,不論是什么性質的,也不論是什么規(guī)模的,都可以作會議記錄。它要求有言必錄,包括插話也要記錄(加括號,記下插話人姓名及內容)。 ? (三)簡易記錄法 ? 多用于基層一般會議。 ? ( 2)注意邊聽、邊分析判斷,記下該記的內容。 ? (三)原始憑證作用 ? 會議記錄作為重要的會務文書存檔保留,是日后查考當時會議情況的原始依據。其中介紹先進人物、先進集體事跡的語言要分寸恰當,不要夸張;引用先進人物的語言要合情合理,不要說大話、絕話。因此,撰寫這類材料要絕對真實,哪怕是一句話、一個細節(jié)都不能杜撰。典型單位的材料也可不用結語。 ? 3)要合理安排結構,根據內容選用結構形式,做到層次清楚、銜接自然、線索清晰。 ? ( 2)文章式的標題。 三、典型材料的種類 ? (一)典型人物材料 ? 在當代中國,這類材料重點是寫在建設有中國特色社會主義事業(yè)中涌現(xiàn)出來的先進人物的事跡。有時還需要把與匯報有關的其他情況作番必要的簡單介紹。 ? ( 3)要言之有物,言之有理,言之有據。 ? (三)關于內容 ? 會議專題講話與會議報告的精神是一致的,但又不是簡單的重復、強調。 ? (二)會議發(fā)言 ? 會議發(fā)言是指與會者代表單位、組織或本人在會議上所作的發(fā)言。 二、會議講話的用途與分類 ? (一)專題講話 ? 這類講話有兩種: ? ( 1)領導在會議上就有關會議主題的某一專門問題或某一專項工作所作的指揮、指導性講話。 ? (三)材料典型 ? 會議報告中使用的材料要真實、典型,運用的事例、數字要與事實完全相符,只有這樣才能令人信服。 ? ( 3)如果是工作報告、動員報告、總結報告之類,切不要超越報告人所代表的機關單位或組織的職權范圍。 ? 正文 ? 正文由開頭、主體、結尾部分組成。 四、會議報告的寫法 ? (一)會議報告的結構形式 ? 會議報告一般由標題、稱謂、正文三部分組成: ? 標題常見的形式有下列六種: ? ( 1)直接寫明某人在某個會議上的報告(講話)。它們或是代表一級黨委、政府的意見;或是學科前沿最新成就的反映;或是時代俊杰最新風貌的表現(xiàn)。 ? (八)事跡報告 ? 這類報告又稱典型報告,是在英模事跡報告會(表彰會)上,報告先進個人或先進集體事跡的報告。 ? 它具有政治激勵、鼓舞斗志的作用,多用于動員大會上。 ? 它是會議主題的集中體現(xiàn),是會議進程中的最重要的環(huán)節(jié)。因此,開幕詞、閉幕詞要力求令人信服、給人鼓舞,語言應有鼓動性。 ? 這一部分要寫得層次清楚,重點突出,有號召力和鼓動性。 ? 2)闡述會議的意義及其重要性。 ? 閉幕詞:閉幕詞對會議情況進行總結、評價、對貫徹會議精神提出希望、要求,它對落實會議提出的任務起著指導作用。 ? 閉幕詞 : 它是主要領導代表會議舉辦單位在會議閉幕時的講話,其內容一般是概述會議所完成的任務,對會議的成果作出評價,對會議的經驗進行總結,對貫徹會議精神提出要求和希望。 ? ( 2)用“ ***在 **會議開幕式(閉幕式)上的講話”作為標題。 ? ( 3)結尾部分 ? 一般分為兩個層次: ? 一是向有關人員表示感謝。 ? 開幕詞、閉幕詞,一為開場鑼,一為收場鼓,開場要扣人心弦,收場要攝人心魄,這就要求語言明白曉暢,盡量口語化和要明快。 ? 撰寫閉幕詞,還需要認真了解會議進程中所發(fā)生的情況。 ? 其內容是將上次代表大會以來,執(zhí)行大會
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