【正文】 腦與R/3 SD連接l 使用R/3系統(tǒng)的部件R/Mail進(jìn)行信息傳送l 通過電信服務(wù)實(shí)現(xiàn)連接，諸如EDI或傳真l 打印的文件 銷售信息系統(tǒng) ( SIS ) SD的最重要工具之一就是銷售信息系統(tǒng)。你還能夠?yàn)閷ｍ?xiàng)客戶著手一份有關(guān)全部公開銷售活動的清單，而且能檢查各個銷售訂單的歷史。這項(xiàng)工作中任何一步稍有疏忽都可能造成訂單的喪失，甚至損害與良好客戶的關(guān)系。這使你的SD事務(wù)可以實(shí)時工作。應(yīng)用選擇準(zhǔn)則，你可以獲得感興趣的信息。只在需要做出決定的某種環(huán)境下才去干預(yù)它。你也可以根據(jù)自己的需要提出完成運(yùn)費(fèi)計算和結(jié)算的功能, 而且可以選擇服務(wù)機(jī)構(gòu)。信貸管理包括下列特點(diǎn)：根據(jù)信貸管理的需要，可規(guī)定基于判據(jù)多樣性的自動化信貸檢查。當(dāng)你輸入客戶要求的交貨日期時，SD能計算出裝運(yùn)活動的日期。該系統(tǒng)利用要求的交貨日期和客戶的地點(diǎn)信息來確定貨物在什么時候必須獲得。SD的可用性檢查是靈活性的，而且可以包括許多不同的因素。 如果因信貸限額超標(biāo)而使發(fā)貨的銷售訂單被凍結(jié)時，需求傳送也可能被凍結(jié)。該系統(tǒng)可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。通過對供應(yīng)商的談判和報價的管理和比較，對價格實(shí)行控制，以取得最佳的效益，對供應(yīng)商和采購部門的績效評估可以協(xié)助采購部門確定采購環(huán)節(jié)中尚待完善的地方，同時采購應(yīng)和應(yīng)付帳款、收貨和成本核算部門之間建立有意義的信息通訊，以保證企業(yè)的某一環(huán)節(jié)所提供的信息能在其它所有有關(guān)的環(huán)節(jié)中反映出來。不同的盤庫方法都可用于庫存的清點(diǎn)，范圍可以從樣品庫存到連續(xù)庫存。它應(yīng)能支持各種物品庫存狀況、庫存變化歷史以及發(fā)展趨勢的聯(lián)機(jī)查詢，并能從多層次去查看庫存狀況。典型的內(nèi)容有：供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商使用的貨幣和供應(yīng)商編號(存儲在 SAP 系統(tǒng)中作為帳戶編號)。* 它允許處理不基于物料采購的發(fā)票(例如，服務(wù)費(fèi)， 其它花費(fèi)，過程費(fèi)用， 等等)。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)提供5個子標(biāo)準(zhǔn)，一般能滿足評估目的。歷史變化評估的變化以日志形式記錄，評估記錄可以打印出來。庫存管理形成物料需求計劃的基礎(chǔ)，該計劃不僅考慮了實(shí)際庫存，而且考慮了計劃的移動（需求，收貨）。在記錄發(fā)貨時這個數(shù)量從總庫存中減掉。與后勤信息系統(tǒng)（LIS）的結(jié)合利用庫存控制部分，后勤信息系統(tǒng)提供了一個收集，壓縮和評估庫存管理數(shù)據(jù)的工具R/3系統(tǒng)包含不同的模塊。在這過程中行項(xiàng)目在資產(chǎn)會計中被創(chuàng)建。轉(zhuǎn)儲訂單可激發(fā)并控制倉庫中貨物的實(shí)際移動。作為R/3系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，R/3的財務(wù)系統(tǒng)與R/3的其他系統(tǒng)是緊密集成在一起的。 SAP R/3 系統(tǒng)充分考慮了關(guān)于公司和財稅方面的法規(guī)。 集成性 SAP R/3 系統(tǒng)的集成性確保了會計信息能夠滿足自動更新的要求。 可預(yù)見實(shí)施后的改善通過R/3 物料管理系統(tǒng)中，你可以選擇不同的采購形式, 例如使用一次性采購訂單, 使用具有后續(xù)發(fā)出核準(zhǔn)訂單的長期合同或者使用長期計劃協(xié)議和供貨計劃表, 這給貴公司的采購提供了充分的靈活性. 同時通過MRP 自動將采購需求轉(zhuǎn)化為采購計劃訂單及采購申請并根據(jù)配額分配主數(shù)據(jù)在不同供應(yīng)商之間進(jìn)行分配, 你可以通過EDI 或其他通訊途徑定期提供給供應(yīng)商你詳細(xì)的長期或短期的采購計劃. 以備供應(yīng)商備料實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的數(shù)據(jù)共享, 提高采購的效率. 會計管理子系統(tǒng)SAP的R/3財務(wù)系統(tǒng)回答了當(dāng)今會計管理系統(tǒng)的要求。WM支持對所有相關(guān)貨物移動的處理，包括由存儲系統(tǒng)（IM）激發(fā)的收貨和發(fā)貨，由銷售和分銷（SD）系統(tǒng)激發(fā)的供貨，以及發(fā)生在倉庫內(nèi)的移動，例如內(nèi)部的庫存轉(zhuǎn)儲。當(dāng)收貨直接分配給成本中心或訂單時，成本會計也包含其中。* 當(dāng)序列號管理有效時，對每個貨物移動輸入獨(dú)立的序列號。分銷（SD）的結(jié)合一旦你輸入一個銷售訂單，你可以初始化現(xiàn)有庫存的動態(tài)可用性檢查。在所有的業(yè)務(wù)期間，庫存管理訪問主數(shù)據(jù)（如物料主記錄數(shù)據(jù)）和所有后勤部分共享的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如采購數(shù)據(jù)）。 分析可以輸出供貨商評估結(jié)果。用戶可以平衡每個標(biāo)準(zhǔn)在綜合評估中的影響。它提供物料管理部分和財務(wù)會計， 成本控制 和資產(chǎn)管理部分的連接。 SAP 后勤部分的其它模塊也可以訪問物料數(shù)據(jù)。 庫存管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)現(xiàn)有庫存的管理，直到他們被消耗。此外，該管理系統(tǒng)能提供基本的庫存分析報告，幫助評價庫存管理的績效。這可以有效地保證你有足夠的靈活性來優(yōu)先滿足急單的需求, 提高對客戶服務(wù)水平. 華為公司軟件功能需求物料管理模塊覆蓋了一個集成的供應(yīng)鏈中（物料需求計劃，采購，庫存和庫房管理〕所有的有關(guān)物料管理的任務(wù)。l 系統(tǒng)確定什么貨物可以按客戶要求的交送日期進(jìn)行交貨和必要的部分交貨，直到完成整個訂單數(shù)量。R/3的集成性表明SD、MM和PP的應(yīng)用能自動地交換實(shí)時的需求數(shù)據(jù)，需求將按單個的或匯總的需求被記錄。有兩種形式的可用性檢查：l 基于ATP數(shù)量的檢查：SD根據(jù)倉庫的庫存量、計劃供應(yīng)量和需求量來計算可用性。SD將交貨處理基于若干交貨截止日期而確定的，包括物料的有效日期、運(yùn)輸?shù)挠媱澣掌?、裝載日期、發(fā)貨日期和交貨日期。交貨計劃包括所有在貨物發(fā)出前肯定要發(fā)生的活動。 信貸管理SAP R/3 系統(tǒng)提供了強(qiáng)有力的信貸管理環(huán)境。銷售、分銷系統(tǒng)的新的運(yùn)輸要素的目標(biāo)是為運(yùn)輸提供基本功能：l 運(yùn)輸計劃和處理l 運(yùn)費(fèi)計算l 運(yùn)費(fèi)結(jié)算l 客戶運(yùn)費(fèi)計算l 同時開出客戶運(yùn)費(fèi)發(fā)票l 服務(wù)機(jī)構(gòu) 選擇功能目前，運(yùn)輸功能在運(yùn)輸計劃和處理境內(nèi)、境外裝運(yùn)領(lǐng)域能夠滿足你的需求。所以靠SAP提供的靈活裝運(yùn)處理，你可提高總的成本效益且變得更有競爭能力。你可分析銷售之前的文件用來衡量市場的動向，分析喪失銷售的原因，以及建立用于計劃和戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。即使你的需求相當(dāng)復(fù)雜，你也能很容易地將該系統(tǒng)為你所用。 任何大組織的銷售部門都要開展廣泛的銷售活動，而每一項(xiàng)活動都包含了大量自身的的各種變化因素。這些報表能協(xié)助你制定銷售和商貿(mào)策略以及分析計劃的結(jié)果。 銷售支持功能將使現(xiàn)場銷售人員的工作納入到組織的信息流中。在已存入系統(tǒng)的銷售信息的基礎(chǔ)上，你可以創(chuàng)建有關(guān)客戶和潛在客戶的地址清單，他們是你發(fā)動的直接郵寄攻勢的目標(biāo)。R/3 SD將確保國境界限不再是你的組織機(jī)構(gòu)發(fā)展的障礙。你還可以在限額超出時確定系統(tǒng)的響應(yīng)。它還包含出租或采購設(shè)備的維護(hù)和修理合同，并允許你記錄全過程，確保即時的服務(wù)響應(yīng)和準(zhǔn)確無誤的開票。一旦你分配銷售部門和工廠時，便開始了與財務(wù)會計系統(tǒng)（R/3 FI）的集成。 可用性檢查 在完成訂單輸入之前，可用性檢查主要是核對你手邊是否具有足夠數(shù)量產(chǎn)品以滿足新訂單需求。EDI甚至可以激活一個工作流過程。 項(xiàng)目獨(dú)立 R/3 SD 可以象處理一份單獨(dú)的訂單那樣在一份銷售訂單中處理每一個項(xiàng)目，因此將使你具有最大的靈活性來處理訂單信息和保持客戶滿意。你公司的客戶服務(wù)人員在客戶問詢之前便可以回答有關(guān)訂單狀況等問題。通過微調(diào)訂單類型，你可以很快地調(diào)整系統(tǒng)以滿足你不斷變化的業(yè)務(wù)需求，使你的銷售額不會出現(xiàn)大的滑坡。銷售管理系統(tǒng)使客戶定單登錄與處理?xiàng)l理化。 車間計劃排程 現(xiàn)狀分析目前的成品生產(chǎn)作業(yè)計劃主要依據(jù) CCP 的需求, 而半成品的計劃來源于MRPII 系統(tǒng), 具體實(shí)際的生產(chǎn)指導(dǎo)任務(wù)令基本是手工處理后, 輸入MRPII 系統(tǒng)的. 成品生產(chǎn)作業(yè)計劃各為一條線, 計劃未能統(tǒng)一, 成品生產(chǎn)與半成品以及物料供應(yīng)之間的協(xié)調(diào)仍以人工為主. 生產(chǎn)中的計劃變更信息以及現(xiàn)場的調(diào)度頻繁, 因?yàn)闆]有在同一系統(tǒng)實(shí)現(xiàn), 手工的計劃調(diào)整也經(jīng)常不能及時進(jìn)入系統(tǒng), 使整個生產(chǎn)與計劃系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn), 為計劃與KPI 帶來困難. 目前生產(chǎn)部門接受的急單太多, 嚴(yán)重影響生產(chǎn)的安排. 　 可預(yù)見實(shí)施后的改善在 SAP 生 產(chǎn) 計 劃 系 統(tǒng) 中 可 以 使 用 廣 泛 的 生 產(chǎn) 計 劃 策 略， 范 圍 從 純 訂 貨 型 生 產(chǎn) 到 備 貨 型 生 產(chǎn), 通 過 對 不 同 計 劃 策 略 的 選 擇 及 組 合 如 在 成 品 級 選 擇 最 終 組 裝 計 劃 策 略, 急 單 可 以 及 時 的 在 生 產(chǎn) 與 備 料 中 反 映 出 來, 可 以 有 效 解 決 貴 公 司 的 計 劃 系 統(tǒng) 對 急 單 處 理 滯 后, 以 及 計 劃 統(tǒng) 一 性 問 題. 另一方面, SAP 銷售與分銷系統(tǒng)中ATP ( 可用性檢查) 模塊功能可以重復(fù)檢查可用性并顯示目前的狀況。 作 業(yè) 類 型 決 定 了 標(biāo) 準(zhǔn) 值 如 何 被 估 價。 這 些 標(biāo) 準(zhǔn) 值 是 利 用 執(zhí) 行 工 序 的 工 作 中 心 所 允 許 的 加 工 方 法 或 工 藝 來 計 算 的。 生 產(chǎn) 訂 單 被 用 于 控 制 和 監(jiān) 控 工 廠 中 的 生 產(chǎn) 作 為 成 本 會 計 的 成 本 控 制 指 令 能 力 需 求 計 劃利用R/3 系統(tǒng), 你 在 工 作 中 心 中 使 用 能 力 類 別 定 義 可 用 能 力。 為 了 確 定 物 料 短 缺 的 情 況 并 在 計 劃 運(yùn) 行 中 創(chuàng) 建 合 適 的 采 購 元 素 這 意 味 MRP 控 制 者 必 須 在 物 料 的 例 程 監(jiān) 控 中 花 較 少 的 時 間。 自 制 物 料 的 訂 單 處 理 通 過 生 產(chǎn) 訂 單 控 制。 在 需 求 管 理 中， 通 過 銷 售 預(yù) 測 銷 售 被 提 前 計 劃。 物 料 需 求 計 劃 ( M R P )物 料 需 求 計 劃 的 主 要 功 能 是 保 證 物 料 的 可 用 量， 即 它 被 用 于 為 內(nèi) 部 目 的 以 及 銷 售 和 分 銷 而 采 購 或 生 產(chǎn) 需 求 數(shù) 量。 對 這 些 “主 計 劃 項(xiàng) 目” 的 計 劃 導(dǎo) 致 庫 存 水 平 的 減 少 并 同 時 提 高 交 貨 性 能 和 使 服 務(wù) 水 平 更 為 可 靠。 為 了 確 保 物 料 的 可 用 量， 不 同 的 緩 沖 時 間 和 安 全 庫 存 被 輸 入， 這 不 可 避 免 導(dǎo) 致 了 高 庫 存 水 平。計 劃 策 略 表 示 計 劃 生 產(chǎn) 數(shù) 量 與 日 期 的 業(yè) 務(wù) 過 程。 為 了 創(chuàng) 建 需 求 大 綱， 你 必 須 首 先 定 義 用 于 計 劃 某 一 產(chǎn) 品 的 計 劃 策 略。 這 提 供 了 現(xiàn) 實(shí) 檢 查 的 機(jī) 會： 我 的 業(yè) 務(wù) 策 略 是 否 反 應(yīng) 我 的 經(jīng) 營 能 力 和 市 場 需 求？ 這 樣， 用 SOP， 你 就 可 以 采 取 有 針 對 性 的 計 劃。l 如果你是一個訂貨生產(chǎn)類型的制造商，你可以連續(xù)監(jiān)控所有與訂單有關(guān)的成本。例如：l R/3將銷售訂單的需求量轉(zhuǎn)換至主計劃。l 你可以用R/3業(yè)務(wù)模型的組織實(shí)體同任何現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)起來。企業(yè)各方面的平衡工作都以生產(chǎn)計劃為依據(jù)。N 服務(wù)：R/3系統(tǒng)實(shí)施過程中，用戶將得到SAP技術(shù)專家的全面支持與服務(wù)，包括組織結(jié)構(gòu)方面與技術(shù)方面的咨詢，項(xiàng)目計劃與實(shí)施方面的協(xié)助，以及培訓(xùn)課程。統(tǒng)一設(shè)計的用戶界面確保了工作人員能夠運(yùn)用同樣的熟悉的技術(shù)從事不通的工作。（如圖所示）SAP R/3軟件具備以下功能和主要特點(diǎn):N 功能性：R/3以模塊化的形式提供了一整套業(yè)務(wù)措施,其中的模 塊囊括了全部所需要的業(yè)務(wù)功能并把用戶與技術(shù)性應(yīng)用軟件相聯(lián)而形成一個總括的系統(tǒng)，用于公司或企業(yè)戰(zhàn)略上和運(yùn)用上的管理。N 靈活性：R/3系統(tǒng)中方便的裁剪方法使之具有靈活的適應(yīng)性，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業(yè)的要求。N 低成本高效益：信息處理是取得競爭優(yōu)勢的要點(diǎn)之一。生產(chǎn)計劃與控制的主要功能是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)，生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算和項(xiàng)目管理。這樣就使MRP的管理者、計劃者和采購代理人從日常的例行工作中解脫出來，把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動中。R/3 PP完全支持APICS的MRP II模型。l 所有存貨消耗量及貨物入庫事務(wù)處理同步地過帳到總帳科目。由于R/3集成所有的業(yè)務(wù)流程，它是一個業(yè)務(wù)流程重組的極好工具。 由 于 充 分 支 持 集 中 規(guī) 劃，SOP 適 用 于 銷 售、 生 產(chǎn)、 采 購， 庫 存 管 理 等 的 中 長 期 計 劃。 或 者， 你 可 能 想 使 需 求 大 綱 中 既 有 銷 售 訂 單 也 有 庫 存 訂 單。 你 也 可 以 選 擇 把 庫 存 水 平 移 至 裝 配 水 平 以 便 由 新 接 銷 售 訂 單 來 觸 發(fā) 最 終 裝 配。 相 關(guān) 零 部 件 的 計 劃 依 賴 于 成 品 的 計 劃 結(jié) 果 和 主 部 件， 盡 管 成 品 代 表 所 有 將 被 計 劃 物 料 的 一 小 部 分。l 可以根據(jù)生產(chǎn)率或根據(jù)詳細(xì)工藝路線進(jìn)行集成的能力計劃。 MRP 控 制 者 負(fù) 責(zé) 所 有 作 業(yè)： 指 定 類 型， 數(shù) 量 和 需 求 時 間 ， 他 也 必 須 計 算 何 時 為 訂 貨 建 議 創(chuàng) 建 多 少 數(shù) 量 以 滿 足 這 些 需 求。 在 計 劃 運(yùn) 行 中 該 采 購 元 素 是 計 劃 訂 單， 或 對 于 外 部 采 購， 是 請 購 單。 外 部 采 購 的 物 料 觸 發(fā) 采 購 過 程。PP 系 統(tǒng) 是 SAP 后 勤 系 統(tǒng) 的 完 全 集 成 的 組 件。 訂 單 產(chǎn) 生 需 求 因 此 產(chǎn) 生 它 們 被 處 理 的 資 源 的 負(fù) 載。這 些 需 求 再 和 工 作 中 心 所 定 義 的 可 用 能 力 進(jìn) 行 比 較。 S O P 的 延 展 性 使 它 適 用 于 對 任 何 邏 輯 數(shù) 據(jù) 進(jìn) 行 高 級 的 或 詳 細(xì) 的 計 劃。這可以有效地保證你有足夠的靈活性來優(yōu)先滿足急單的需求, 提高對客戶服務(wù)水平. 華為公司軟件功能需求銷售和分銷處理模塊滿足整個功能鏈從訂單處理的詢價到發(fā)貨和貨單的需要。SD是一種處理過程驅(qū)動的應(yīng)用，全面集成于R/3系統(tǒng)中。你可以利用有關(guān)規(guī)則來定價，并可以存儲最復(fù)雜的定價情況。其它都由主數(shù)據(jù)來處理。讓SD將你開票中的不便減到最小，使你的員工去做其它更有意義的