【正文】 務(wù)，應(yīng)當(dāng)天登記入帳。操作完成后應(yīng)及時(shí)計(jì)算生成有關(guān)憑證、帳、表，并打印存檔。 第五章系統(tǒng)維護(hù)管理制度 第三 十五條系統(tǒng)維護(hù)管理是指為保障系統(tǒng)正常運(yùn)行而進(jìn)行的對(duì)硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件及相關(guān)辦公自動(dòng)化軟件進(jìn)行的安裝、修正、更新版本、擴(kuò)展、備份等操作以及對(duì)軟件應(yīng)用模式的設(shè)計(jì)及實(shí)施工作。對(duì)于系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境變化、單位核算方式變化、管理需求變化等問題，系統(tǒng)管理員應(yīng)進(jìn)行合理的預(yù)計(jì)，提前規(guī)劃．制定實(shí)施方案，確保系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行。系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本的登記要條理清楚、時(shí)間準(zhǔn)確、字跡工整。 第四十四條要經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份 ，以便在計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝出系統(tǒng)，轉(zhuǎn)給無關(guān)的人員或單位；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或轉(zhuǎn)入操作。 第五十二條以磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)定期更換新的介質(zhì)，進(jìn)行再拷貝。要有步驟地實(shí)現(xiàn)普及、替代手工記帳、與系統(tǒng)外的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)共享、穿透查詢等。替代手工記帳驗(yàn)收由各單位自己主持進(jìn)行，報(bào)公司財(cái)務(wù) 部 審批。 （二）管理制度要求 l．有明確的電算化崗位分工。三分之一的財(cái)會(huì)人員會(huì)進(jìn)行報(bào)表定義； 2．基本實(shí)現(xiàn)誰的業(yè)務(wù)誰處理的原則； 3．會(huì)計(jì)主管了解系統(tǒng)的基本功能，掌握科目體系的設(shè)置； 4．有部分人員能夠熟練地從系統(tǒng)中獲取自己所要的數(shù)據(jù)，能夠利用軟件進(jìn)行一些分聽操作。 第六十四條驗(yàn)收不通過的標(biāo)準(zhǔn)： （－）三個(gè)月的帳表少一個(gè)月以上者； （二）科目設(shè)置嚴(yán)重脫離標(biāo)準(zhǔn)化者； （三）查詢分析資料缺兩項(xiàng)以上者； （四）沒有崗位分工，或崗位分工中沒有明確電算化主管、系統(tǒng)管理員、審核記帳員、軟件操作人員者； （五）數(shù)據(jù)沒有備份或沒有足以恢復(fù)數(shù)據(jù)的備價(jià)者； （六）權(quán)限分配混亂、存在嚴(yán)重越權(quán)現(xiàn)象，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)毀損及會(huì) 計(jì)數(shù)據(jù)的不安全、不真實(shí)者； （七）無安全保障措施者； （八）會(huì)憑證錄入的財(cái)會(huì)人員少于 1／ 2，會(huì)進(jìn)行報(bào)表定義的少于 1／ 4者； （九）財(cái)務(wù)主管對(duì) **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一無所知者； （十）沒有固定專用的 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件、硬件者； （十一）其它嚴(yán)重不合格的問題。條件成熟的單位，可實(shí)行持證上崗。自發(fā)布之日起實(shí)施。 第 九 章培訓(xùn)與獎(jiǎng)勵(lì)制度 第六十七條各單位要認(rèn)真組織好 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)工作。對(duì)個(gè)別有待命情況的科目，只要不影響整個(gè)核算的正確性，且資料準(zhǔn)備水平、工作程序等其他指標(biāo)達(dá)到要求，也準(zhǔn)予通過。有防病毒措施。要求如下： （ 1）條件余額的 查詢目的描述及打印結(jié)果； （ 2）任意帳頁的查詢目的描述及打印結(jié)果； （ 3）自定義一份報(bào)表并打印其結(jié)果，對(duì)其業(yè)務(wù)含義進(jìn)行說明； （ 4）對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行圖形分析的描述及打印結(jié)果。已經(jīng)用其他財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)脫離手工帳的單位，其機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)資料視同手工資料。 第五十六條在推廣過程中，要盡量采取分專業(yè)、集中初始化方式，以便集中解決問題縮短推廣時(shí)間。數(shù)據(jù)庫的備份要永久保留。 第四十六條參加 財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的單位或?qū)Ｂ殢氖孪到y(tǒng)維護(hù)工作的人員不得泄露軟件的技術(shù)資料、源程序和加密措施。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在引進(jìn)時(shí)必須配置磁帶機(jī)或可讀寫光盤機(jī)或其他存儲(chǔ)介質(zhì)。 第四十條各單位要建立系統(tǒng)管理維護(hù)記錄本，實(shí)行系統(tǒng)維護(hù)記錄制度。月末、年末時(shí)更應(yīng)立即給予解決。 第三十四條對(duì)系統(tǒng)軟硬件的操作必須按照正確的操作規(guī)程進(jìn)行。 第三十條使用 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)，不能刪除中間的憑證。審核人員對(duì)打印件簽字或蓋章，必須與機(jī)器內(nèi)數(shù)據(jù)核對(duì)一致后進(jìn)行。臨時(shí)性賦權(quán)在完成會(huì)計(jì)主管所批準(zhǔn)的任務(wù)后立即收回?？偣就茝V **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的范圍限于總公司范圍內(nèi)的各級(jí)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)部門，嚴(yán)禁將軟件以任何形式出售、轉(zhuǎn)讓或贈(zèng)送給該范圍以外的任何單位或個(gè)人。 第十六條硬件設(shè)備比較多的單位可以設(shè)立計(jì)算機(jī)室。一旦交接，接替人員應(yīng)立即更換所有口令，并開始承擔(dān)系統(tǒng)管理員的所有工作。利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輔助進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、管理工作。 （二）系統(tǒng)管理：負(fù)責(zé) **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)管理工作，該崗可下設(shè)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員。已建立 **財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的單位要設(shè)置專職導(dǎo)統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員?；救蝿?wù)是 （－）研究制定 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施； （二）制定 **財(cái)務(wù)管理信 息系統(tǒng)管理辦法、規(guī)章制度； （三）組織制定 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 企業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施 （四）管理 企業(yè) 內(nèi)會(huì)計(jì)軟件 使用 ； （五）組織和管理 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)人員培訓(xùn)工作； （六）總結(jié)、交流推廣 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)各單位開展 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作。 第四條公司財(cái)務(wù) 部 負(fù)責(zé)管理全 公司 的 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作。 第八條實(shí)施 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的單位必須設(shè)置會(huì)計(jì)電算化崗位。 研究本單位的需求，組織 **財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)工作向深度、廣度發(fā)展。 （四）核算、管理等會(huì)計(jì)各崗：負(fù)責(zé)輸入記帳憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表及其他輔助資料。上述幾項(xiàng)口令應(yīng)最后交接。應(yīng)盡量選用統(tǒng)一型號(hào)