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某大學(xué)非教學(xué)部門設(shè)置和崗位職責(zé)說明書(存儲(chǔ)版)

2025-06-01 03:47上一頁面

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【正文】 校老年科協(xié)、大學(xué)生科協(xié)和研究生科協(xié)開展各種科協(xié)活動(dòng);5. 組織大學(xué)生開展科研活動(dòng),挑選優(yōu)秀作品參加全國大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”競賽事宜;6. 組織學(xué)校教師及科研人員參加“科普周”活動(dòng),開展多種形式的科普宣傳活動(dòng);7. 做好學(xué)生科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、過程管理和結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。科長崗1 對全校各學(xué)位點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理; 組織博、碩士點(diǎn)的評估; 組織一級學(xué)科、博士點(diǎn)、碩士點(diǎn)和專業(yè)學(xué)位的調(diào)研、申報(bào)組織工作,負(fù)責(zé)已有學(xué)位點(diǎn)建設(shè)工作; 博士、碩士、教育碩士、法律碩士專業(yè)學(xué)位研究生導(dǎo)師增補(bǔ)工作;組織制定、修訂相關(guān)管理文件。就業(yè)指導(dǎo)崗1 負(fù)責(zé)研究生就業(yè)指導(dǎo),包括用人單位需求信息的收集與發(fā)布、就業(yè)指導(dǎo)課程的講授;負(fù)責(zé)研究生就業(yè)協(xié)議的簽定及派遣手續(xù)的辦理等工作。7. 組織編制年度重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,會(huì)同計(jì)財(cái)處、監(jiān)察處、審計(jì)處做好各級重點(diǎn)學(xué)科的經(jīng)費(fèi)使用管理工作。7. 組織各項(xiàng)目建設(shè)的中期評估和竣工驗(yàn)收工作。3. 依據(jù)國家、省有關(guān)“211工程”建設(shè)的文件實(shí)施全程督促檢查??崎L兼職稱評聘管理崗1 負(fù)責(zé)師資科全面工作; 協(xié)助分管處長制定全校師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃和年度工作計(jì)劃; 負(fù)責(zé)全校專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘組織工作; 負(fù)責(zé)211工程師資隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施; 協(xié)助做好教學(xué)科研系列崗位設(shè)置、聘任管理工作; 協(xié)助關(guān)鍵崗位津貼和成果獎(jiǎng)勵(lì)及對院系的管理目標(biāo)考核工作; 協(xié)助骨干教師管理崗。人才交流培訓(xùn)中心本科室崗位數(shù) 3 個(gè) 負(fù)責(zé)聘余人員安置和日常管理; 負(fù)責(zé)全校事業(yè)編制外人員管理; 負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的審批; 負(fù)責(zé)聘余人員上崗培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)全校的人事代理及其相關(guān)檔案管理工作; 負(fù)責(zé)江蘇省人才流動(dòng)服務(wù)中心南師大分中心的正常運(yùn)作;負(fù)責(zé)校內(nèi)人才市場建立和管理工作;副主任崗1 負(fù)責(zé)交流培訓(xùn)中心的日常行政事務(wù)工作; 負(fù)責(zé)省人才分中心的日常業(yè)務(wù)工作; 負(fù)責(zé)聘余人員接收、培訓(xùn)、安置以及思想工作; 協(xié)助主任做好來信來訪接待工作; 負(fù)責(zé)事業(yè)編制外人員招聘審批及日常管理工作;協(xié)助人事代理管理崗??茊T1 負(fù)責(zé)辦理因公短期出國和公派留學(xué)人員的有關(guān)手續(xù); 協(xié)助做好短期出訪的團(tuán)組及專家學(xué)者出國參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議、講學(xué)、合作研究的有關(guān)工作; 協(xié)助做好校際交流學(xué)生的組織工作;做好年終歸檔工作和與本專業(yè)語種有關(guān)的口、筆譯工作??茊TB崗1 完成學(xué)生各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作; 做好每學(xué)期滾動(dòng)獎(jiǎng)學(xué)金評定審核發(fā)放工作; 做好每學(xué)期三好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審核劃撥和日常活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理工作; 負(fù)責(zé)朱敬文獎(jiǎng)助、馮茹爾獎(jiǎng)、費(fèi)孝通獎(jiǎng)等各類獎(jiǎng)學(xué)金的評定發(fā)放工作; 負(fù)責(zé)學(xué)生管理各項(xiàng)。合作項(xiàng)目科科長崗1 全面負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目科工作; 負(fù)責(zé)國際交流和合作辦學(xué)項(xiàng)目; 負(fù)責(zé)接待與合作項(xiàng)目有關(guān)的外國團(tuán)組來訪; 協(xié)助做好舉辦國際會(huì)議的有關(guān)工作; 做好跟本專業(yè)外語有關(guān)的口、筆譯工作。津貼管理崗1 負(fù)責(zé)全校教職工崗位津貼的管理; 負(fù)責(zé)全校教職工退休手續(xù)的辦理、退休工資的確定和調(diào)整; 負(fù)責(zé)全校工人考工定級以及教職工的工傷認(rèn)定工作; 負(fù)責(zé)內(nèi)退審批及返聘人員的管理; 負(fù)責(zé)工資基金的審批和管理; 負(fù)責(zé)本科室文件資料的收集歸檔工作; 協(xié)助保險(xiǎn)福利管理崗。人事信息管理崗1 負(fù)責(zé)教職工數(shù)據(jù)庫的更新、維護(hù)與管理,保證信息的準(zhǔn)確; 負(fù)責(zé)人事管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù); 負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)站的維護(hù)工作; 負(fù)責(zé)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的月報(bào)、年報(bào)工作,及時(shí)提供相關(guān)決策材料; 負(fù)責(zé)科室文件資料的收發(fā)歸檔工作; 協(xié)助科長崗。5. 為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供全國學(xué)科建設(shè)及“211工程”建設(shè)進(jìn)展的重要信息;編輯《重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)及“211工程”快報(bào)》資料管理崗11. 協(xié)助秘書建立各項(xiàng)目組的有關(guān)規(guī)章制度。5. 組織各建設(shè)項(xiàng)目組年度的建設(shè)總結(jié)。5. 組織校級重點(diǎn)學(xué)科的遴選和評估;參與重點(diǎn)學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干的遴選、考核和管理;協(xié)助和指導(dǎo)各重點(diǎn)學(xué)科制定并實(shí)施學(xué)科建設(shè)計(jì)劃,切實(shí)做好重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的各項(xiàng)服務(wù)工作。教育管理崗1 負(fù)責(zé)指導(dǎo)研究生會(huì)和研究生社團(tuán)工作;負(fù)責(zé)研究生教育管理工作的對外宣傳與聯(lián)絡(luò);教育管理崗1 負(fù)責(zé)各種助學(xué)金的發(fā)放及助學(xué)貸款工作; 負(fù)責(zé)研究生的醫(yī)療保險(xiǎn)工作;做好宿舍管理工作;負(fù)責(zé)外事管理;負(fù)責(zé)研究生論文獎(jiǎng)勵(lì)工作。專業(yè)學(xué)位招生崗1 專業(yè)學(xué)位招生工作的宣傳咨詢服務(wù); 專業(yè)學(xué)位研究生招生計(jì)劃的制定和申報(bào); 專業(yè)學(xué)位研究生招生簡章的制定、報(bào)名考試及閱卷的組織和錄取工作; 按要求向省學(xué)位辦上報(bào)報(bào)名信息、成績信息及各類報(bào)表等材料;專業(yè)學(xué)位招生工作有關(guān)文件的制訂。知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室本科室崗位數(shù) 2個(gè)1. 制定全校知識產(chǎn)權(quán)年度工作計(jì)劃,主持知識產(chǎn)權(quán)管理辦公室日常事務(wù)工作;2. 歸口管理各院系的專利工作,主辦學(xué)校職務(wù)發(fā)明專利的申報(bào),實(shí)審、復(fù)審、無效等法律事務(wù),維護(hù)和管理專利權(quán),以及專利轉(zhuǎn)讓,實(shí)施及入股過程中的法律服務(wù);3. 負(fù)責(zé)承辦或委托知識產(chǎn)權(quán)糾紛的訴訟和調(diào)解事務(wù);4. 負(fù)責(zé)學(xué)校的專利成果參加國內(nèi)外的展覽和專利許可證貿(mào)易工作;5. 負(fù)責(zé)學(xué)校的校辦企業(yè)、商標(biāo)注冊、計(jì)算機(jī)軟件的登記及管理;6. 主持校科協(xié)辦公室日常事務(wù)工作,并協(xié)助各院系開展國內(nèi)外各科學(xué)術(shù)交流活動(dòng);7. 指導(dǎo)校老年科協(xié)、大學(xué)生科協(xié)和研究生科協(xié)開展各種科協(xié)活動(dòng),挑選優(yōu)秀作品參加全國大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”競賽;8. 組織學(xué)校教師及科研人員參加“科普周”活動(dòng),開展多種形式的科普宣傳活動(dòng);9. 做好學(xué)生科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、過程管理和結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收工作。項(xiàng)目管理崗(科員)11. 負(fù)責(zé)各級各類項(xiàng)目的信息發(fā)布、宣傳與組織申報(bào)工作,并做好這類研究計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)和計(jì)劃實(shí)施的全過程管理工作;2. 負(fù)責(zé)教育部留回人員啟動(dòng)基金、教育部科學(xué)技術(shù)研究重點(diǎn)項(xiàng)目、霍英東青年教師基金項(xiàng)目及青年教師獎(jiǎng)等組織申報(bào)、計(jì)劃實(shí)施的全程管理工作;3. 負(fù)責(zé)教育部高等學(xué)校骨干教師資助計(jì)劃項(xiàng)目、教育部“跨世紀(jì)優(yōu)秀人才培養(yǎng)計(jì)劃”基金、教育部“優(yōu)秀青年教師資助計(jì)劃”項(xiàng)目的組織申報(bào)、計(jì)劃實(shí)施的全程管理工作(配合學(xué)校人事處、教務(wù)處);4. 負(fù)責(zé)南京師范大學(xué)校內(nèi)項(xiàng)目(“重大項(xiàng)目”預(yù)研科研啟動(dòng)基金、青年科學(xué)基金、引進(jìn)高層次人才科研啟動(dòng)金、留回科研啟動(dòng)金)的組織申報(bào)、計(jì)劃實(shí)施的全程管理工作;5. 負(fù)責(zé)各級各類開放課題基金項(xiàng)目的組織申報(bào)、計(jì)劃實(shí)施的全程管理工作;6. 負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的合同(縱向科研項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書、橫向科研的技術(shù)合同)管理及歸檔工作;7. 負(fù)責(zé)全科科研項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)(結(jié)題)材料的組織與上報(bào)工作;8. 負(fù)責(zé)按時(shí)編制發(fā)行每年一度《南京師范大學(xué)科研項(xiàng)目一覽表》的工作。聯(lián)合辦學(xué)辦公室秘書崗1① 負(fù)責(zé)各類聯(lián)合辦學(xué)各類文件的收發(fā)工作;② 負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)文件、材料的建檔、歸檔工作;③ 負(fù)責(zé)處理接待聯(lián)合辦學(xué)單位的來訪及各類會(huì)議的組織工作;④ 各類聯(lián)合辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理及使用;⑤ 聯(lián)合辦學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及相關(guān)文字材料的撰寫工作;⑥ 協(xié)助統(tǒng)籌聯(lián)合辦學(xué)各單位與我校各有關(guān)部門的關(guān)系;⑦ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)合辦學(xué)單位教師在我校的進(jìn)修聯(lián)系和相關(guān)安排;⑧ 收集聯(lián)合辦學(xué)信息,負(fù)責(zé)聯(lián)合辦學(xué)網(wǎng)站的信息發(fā)布及維護(hù)工作。教學(xué)質(zhì)量評估崗1① 研究制定院系教學(xué)工作水平評估指標(biāo)體系;② 采集日常教學(xué)信息,組織召開各類征求教學(xué)意見座談會(huì),組織開展學(xué)生評教工作;③定期組織對院系的教學(xué)工作水平評估及檢查整改情況;④檢查院系教學(xué)業(yè)務(wù)文檔建設(shè)工作,組織抽查院系試卷、論文(設(shè)計(jì))規(guī)范化及存檔工作;⑤負(fù)責(zé)主要課程考核質(zhì)量及成績統(tǒng)計(jì)分析工作;⑥組織畢業(yè)生離校前的問卷調(diào)查及收集對教學(xué)的建議;⑦收集本科教學(xué)水平評估工作的信息,負(fù)責(zé)與兄弟院校的交流、聯(lián)絡(luò);⑧承擔(dān)“教書育人獎(jiǎng)”、“教學(xué)十佳”的評獎(jiǎng)組織管理工作;⑨負(fù)責(zé)對畢業(yè)生質(zhì)量的追蹤調(diào)查??荚嚺c檔案管理崗1①負(fù)責(zé)大學(xué)英語四六級考試的組織與實(shí)施工作;②負(fù)責(zé)省計(jì)算機(jī)等級考試的組織與實(shí)施工作;③負(fù)責(zé)在校本專科學(xué)生各類課程考試的組織安排工作;④負(fù)責(zé)報(bào)考我?!皩^D(zhuǎn)本”學(xué)生的選拔考試工作;⑤負(fù)責(zé)各類等級考試證的管理(謄寫、打?。┘叭W(xué)生各類等級考試成績的匯總、分析統(tǒng)計(jì)工作;⑥負(fù)責(zé)全校各校區(qū)所有教室的管理及與教室物業(yè)管理部門的協(xié)調(diào)工作;⑦負(fù)責(zé)畢業(yè)生電子注冊信息審核及向省教育廳申報(bào)工作;⑧負(fù)責(zé)本科室各崗位各類檔案的收集歸檔與本科室文檔的管理工作、負(fù)責(zé)公益勞動(dòng)、軍事技術(shù)及理論課程的安排及協(xié)調(diào)工作。科 員崗1負(fù)責(zé)接待上級部門、兄弟院校代表來訪及接待工作;負(fù)責(zé)學(xué)校公章在本校區(qū)的使用管理和節(jié)假日校區(qū)值班的安排;負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及校區(qū)辦的內(nèi)勤工作;協(xié)助做好信訪工作。負(fù)責(zé)校長信箱的處理以及信訪工作。 科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注校長辦公室行政科本科室崗位數(shù)3 個(gè) 責(zé)全校作息時(shí)間的調(diào)整和節(jié)假日的安排;負(fù)責(zé)全體校領(lǐng)導(dǎo)及校辦的內(nèi)收發(fā)及內(nèi)勤工作; 責(zé)學(xué)校印章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽名章及學(xué)校行政介紹信的管理;負(fù)責(zé)學(xué)校相關(guān)會(huì)議室管理和有關(guān)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作; 負(fù)責(zé)校長辦公室經(jīng)費(fèi)的管理、使用及辦理報(bào)銷手續(xù)(含公務(wù)用車經(jīng)費(fèi)的管理工作); 負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部通訊錄的整理、更新; 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好校來訪人員的接待工作;配合校區(qū)辦做好老領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。具體負(fù)責(zé)廣播臺(tái)的建設(shè)和管理,保證廣播臺(tái)節(jié)目的高質(zhì)量播出。兼新聞中心副主任則為正科職崗電視編輯崗1負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的電視攝像、采訪和新聞稿的撰寫。做好學(xué)校有關(guān)活動(dòng)的攝影,照片的上網(wǎng)工作,協(xié)助做好重要活動(dòng)照片的資料保存。編輯崗21全面負(fù)責(zé)校報(bào)正常版的三版、月末版的三版和六版以及中縫的工作。協(xié)助做好校報(bào)研究會(huì)常務(wù)理事及秘書長工作。負(fù)責(zé)網(wǎng)站學(xué)生隊(duì)伍的建設(shè)與管理工作。與科級組織員合崗機(jī)關(guān)黨委秘書1負(fù)責(zé)文稿起草和各類文件的收發(fā)、歸檔工作;按照基層黨組織目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定,協(xié)助書記做好入黨積極分子的培訓(xùn)、黨員發(fā)展、黨員教育等有關(guān)黨建工作;負(fù)責(zé)職稱評審、各類評優(yōu)和考核的有關(guān)資料的收集整理工作;做好機(jī)關(guān)黨委黨員數(shù)據(jù)庫的維護(hù)以及辦公自動(dòng)化等基礎(chǔ)性工作;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委日常行政事務(wù)工作。 12改革與發(fā)展研究室 崗位總數(shù)2個(gè)科室名稱崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注改革與發(fā)展研究室辦公室本科室崗位數(shù)2個(gè)秘書崗1參與涉及學(xué)校整體事業(yè)發(fā)展重大問題的調(diào)查研究;參與研究學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的改革,起草學(xué)校改革與發(fā)展的部分重要文稿;起草研究室日常公文;收集、提供學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要背景資料,負(fù)責(zé)《改革與發(fā)展研究》的編印。秘書崗位(三)1黨委有關(guān)會(huì)議的通知和會(huì)務(wù)工作;黨委印章和介紹信的管理;黨委文件文書的流轉(zhuǎn)和歸檔工作;一般文稿的起草及錄入工作;辦公室內(nèi)部的行政事務(wù)工作。包括辦公用品的補(bǔ)充、購買,報(bào)刊雜志的訂閱,取送黨校的報(bào)刊信件等;負(fù)責(zé)教材和教學(xué)資料的管理;負(fù)責(zé)聯(lián)系培訓(xùn)班的外出參觀并做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。做好網(wǎng)站制作、維護(hù)和更新升級工作,并做好網(wǎng)站數(shù)據(jù)的安全和備份工作。負(fù)責(zé)學(xué)生記者隊(duì)伍的培訓(xùn)、管理工作。做好每一期《留學(xué)隨園》及校內(nèi)??⒃隹墓ぷ?。做好《留學(xué)隨園》、《招生??返仍隹慕M稿、編輯工作。協(xié)調(diào)廣播電視臺(tái)學(xué)生隊(duì)伍建設(shè)、管理與培訓(xùn)。具體負(fù)責(zé)各類音像資料的保管、使用及影音資料、文稿的存檔工作???員1負(fù)責(zé)接待聯(lián)絡(luò)部的內(nèi)勤工作;根據(jù)主任要求,具體做好接待工作。科員崗21 負(fù)責(zé)校務(wù)會(huì)議及其他學(xué)校綜合性工作會(huì)議的記錄、抄報(bào)以及督辦。秘 書崗1協(xié)助校區(qū)主任做好學(xué)校有關(guān)決定在本校區(qū)內(nèi)的執(zhí)行督辦以及協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)本部門相關(guān)會(huì)議記錄、抄報(bào)以及督辦;負(fù)責(zé)本部門的文檔工作及學(xué)校公文在本校區(qū)的運(yùn)轉(zhuǎn);做好信訪工作和本校區(qū)的信息采集工作。課務(wù)管理崗1①負(fù)責(zé)各院(系)本??茖W(xué)生學(xué)期開課計(jì)劃的審核匯總工作;②負(fù)責(zé)全校各類別、各層次學(xué)生上課時(shí)間表的編制,安排全校所有課程的教室使用計(jì)劃;③負(fù)責(zé)日常課務(wù)管理及停調(diào)課手續(xù)的審批辦理工作、全校各校區(qū)教室的宏觀調(diào)度及課程外教室借用工作;④負(fù)責(zé)學(xué)生證、?;盏恼^k理及補(bǔ)辦工作;⑤負(fù)責(zé)學(xué)生跨校選課及免聽課的辦理工作;⑥負(fù)責(zé)每學(xué)期全校公選課計(jì)劃的制定、選課報(bào)名、成績匯總登記等日常管理工作;⑦負(fù)責(zé)各院(系)本??粕繉W(xué)期開課課程的統(tǒng)計(jì)匯總及任課教師上課情況的匯總統(tǒng)計(jì)工作;⑧負(fù)責(zé)全校關(guān)鍵崗學(xué)年本科教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)核定工作??剖颐Q崗位名稱崗位數(shù)主 要 職 責(zé)備注教學(xué)質(zhì)量評估科本科室崗位數(shù)2個(gè)科長兼教學(xué)質(zhì)量管理崗1① 負(fù)責(zé)本科室的全面工作;②研究并制定教學(xué)質(zhì)量管理的規(guī)章制度及相關(guān)文件;③定期組織查課、聽課,檢查課堂教學(xué)及實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,組織安排期中教學(xué)檢查;④負(fù)責(zé)教學(xué)人員教學(xué)業(yè)績的組織管理;⑤組織各級優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)的評獎(jiǎng)和申報(bào)工作;⑥負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)并協(xié)調(diào)教學(xué)視導(dǎo)員的工作,組織安排學(xué)生教學(xué)信息員開展活動(dòng);⑦受理并處理學(xué)生關(guān)于教學(xué)質(zhì)量的投訴,負(fù)責(zé)教學(xué)事故的受理及組織認(rèn)定工作;⑧負(fù)責(zé)《教學(xué)通訊》及《教學(xué)工作一覽》的組稿、編輯、發(fā)行工作;
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