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正文內(nèi)容

佳程廣場(chǎng)管理處財(cái)務(wù)部管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 基金用途維修基金僅用于支付共用設(shè)施及共用設(shè)備大型維修及更換的大型開(kāi)支。 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要憑證和證據(jù)。 財(cái)務(wù)部保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除第(七)條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀;1) 由財(cái)務(wù)部提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款清單(明細(xì)到每個(gè)單位、具體公司)。 審計(jì)報(bào)告,所有的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn),如果發(fā)展商或者業(yè)主委員會(huì)不能接受審計(jì)結(jié)果,管理處將要不承接原物業(yè)公司的任何負(fù)債或者資產(chǎn)。2) 按月收費(fèi),按月收費(fèi)有兩種情況中,租金中包含管理費(fèi)的發(fā)票,可以由管理公司提供;租金中不包含管理費(fèi)的租金發(fā)票由受益人直接提供,與管理公司無(wú)關(guān),管理公司向車位使用人或者產(chǎn)權(quán)人單獨(dú)收取管理費(fèi),并提供相應(yīng)的發(fā)票。 租金結(jié)算每月底管理公司財(cái)務(wù)部與發(fā)展商/業(yè)主結(jié)算當(dāng)月實(shí)際收到的停車位租金;具體的計(jì)算方案按照管理公司與發(fā)展商/業(yè)主簽訂的委托合同中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 分包服務(wù)1) 保潔服務(wù),選聘保潔服務(wù)的主要的原因是降低成本和風(fēng)險(xiǎn),提高專業(yè)服務(wù)水平。6) 停車場(chǎng)管理服務(wù)7) 工服洗滌,由于我司員工的管理層服裝和普通員工的服裝面料質(zhì)量不同,每個(gè)部門(mén)的服裝面料質(zhì)量也不盡相同,所以,需要工服洗滌供應(yīng)商在洗滌方面提供分類洗滌和分層次的洗滌。同時(shí),服務(wù)公司必須具備合法專業(yè)資質(zhì)和從業(yè)資格證書(shū)。樓宇消防檢測(cè)、電氣安全檢測(cè)檢測(cè),1次/12個(gè)月(國(guó)家或政府職能部門(mén)指令項(xiàng)目)。11) 避雷系統(tǒng)檢測(cè),1次/年(政府指令性檢測(cè)單位)。6) 報(bào)紙雜志,報(bào)紙雜志主要是指放置于項(xiàng)目公共區(qū)域的大堂、休息室等地方供客戶閱覽。 賬單發(fā)送時(shí)間: 1) 為了讓客戶更清楚了解每月應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用及賬單準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及時(shí)收回的原則,每月16日將所有的管理費(fèi)、公共事業(yè)費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)賬單發(fā)送完畢,月底的最后一天為付款的最后期限。 附表1: 物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理費(fèi)USD 物業(yè)管理費(fèi)按金三個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)總和電費(fèi)RMB 水費(fèi)RMB (單元內(nèi)衛(wèi)生間或茶水間用水,包括排污費(fèi))加時(shí)空調(diào)費(fèi)建筑面積低于2,000 M2(一層)RMB 800元/小時(shí)建筑面積2,000——4,000 M2(兩層)RMB 1,200元/小時(shí)建筑面積4,000——6,000 M2(三層)RMB 1,600元/小時(shí)24小時(shí)客戶機(jī)房空調(diào)費(fèi)RMB 100元/建筑平方米/月停車場(chǎng)租金固定車位費(fèi)RMB 1,()非固定車位費(fèi)RMB 1,()時(shí)租車位費(fèi)RMB ()物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn) (餐飲客戶)項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理費(fèi)USD 物業(yè)管理費(fèi)按金三個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)總和電費(fèi)RMB 水費(fèi)RMB (包括排污費(fèi))天然氣費(fèi)RMB 加時(shí)空調(diào)費(fèi)用RMB 800元/小時(shí)24小時(shí)客戶機(jī)房空調(diào)費(fèi)RMB 100元/建筑平方米/月停車場(chǎng)租金固定車位費(fèi)RMB 1,()非固定車位費(fèi)RMB 1,()時(shí)租車位費(fèi)RMB ()物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用收取標(biāo)準(zhǔn)(金融客戶)項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)管理費(fèi)USD 物業(yè)管理費(fèi)按金三個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)總和電費(fèi)RMB 水費(fèi)RMB (包括排污費(fèi))加時(shí)空調(diào)費(fèi)RMB 850元/小時(shí)24小時(shí)客戶機(jī)房空調(diào)費(fèi)RMB 100元/建筑平方米/月停車場(chǎng)租金固定車位費(fèi)RMB 1,()非固定車位費(fèi)RMB 1,()時(shí)租車位費(fèi)RMB ()附表2: 佳程廣場(chǎng)工程部入戶維修收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目序號(hào)維修內(nèi)容材料規(guī)格名稱材料費(fèi) (元)工費(fèi)(元/時(shí))合計(jì)(元)備注 一、強(qiáng)電 1更換節(jié)能燈PH/11W/暖/3U  2PH/11W/暖/2U  3PH/11W/冷/3U  4PH/11W/冷/2U  5PH/10W/暖/插拔  6PH/10W/冷/插拔  7更換射燈射燈12V/50W  8更換日光燈PH20W  9PH40W  10更換T5燈管14W/冷  11處理一般照明故障      一.12更換變壓器佛山12V/50W 22  13更換鎮(zhèn)流器220V/40W 11  14更換鎮(zhèn)流器220V/20W 11  15更換逆變器220V/40W 22  16更換插座松下/五孔/220/10A 22  17更換塑銅線 22  18更換漏電開(kāi)關(guān)ABB16A 22  19更換漏電開(kāi)關(guān)ABB20A 22  20更換單聯(lián)開(kāi)關(guān)梅蘭日蘭16A 22  21更換三相開(kāi)關(guān)ABB20A 22  22更換盲板鴻雁 11  23更換接線板QN403 22  24更換插頭/帶保險(xiǎn)三相/10A 11  25更換護(hù)套線3 22  26更換護(hù)套線4 22  27更換接線板公牛/5位 22  28更換照明開(kāi)關(guān)松下單聯(lián) 22  29更換照明開(kāi)關(guān)松下雙聯(lián) 22  30更換照明開(kāi)關(guān)松下三聯(lián) 22   二、空調(diào)31更換空調(diào)溫控器  22  32更換空調(diào)器電磁閥  22  33清洗過(guò)濾網(wǎng)    34清洗表冷器    35疏通下水道    36座便器水箱板把  22  37地漏扣碗  22  38風(fēng)機(jī)盤(pán)管電機(jī) 22 39金屬編制軟管15x500 22  40金屬編制軟管 22  41金屬軟管15x300 22  42銅閘閥D20 22  43銅球閥D1522  三、土建44面盆龍頭美標(biāo)22 45八自門(mén)面曲閥  22  46面盆S型返水彎銅制鍍鉻 22  47座廁美標(biāo) 22  48更換臉盆(暫無(wú))美標(biāo) 22  49更換門(mén)鎖  22  50地鎖  22  51加裝門(mén)鎖  22  52更換抽屜鎖  22  53加裝抽屜鎖  22  54更換柜門(mén)鎖  22  55加裝柜門(mén)鎖  22  56掛畫(huà)(紙)     57掛投影幕     58掛畫(huà)(木框)     59掛匾      四.弱電60更換電話線二芯 22  61更換電話線四芯 22  62更換水晶頭兩芯 22  63更換水晶頭四芯 22  64更換水晶頭八芯 22  65更換電視分配器F頭  22  66更換四分支器4F210 22  67更換四分支器4F212 22  68更換四分配器4 FD08 22  69更換5米網(wǎng)絡(luò)線  22  70更換模塊RJ45 22  71更換模塊RJ11 22   72消防噴淋系統(tǒng)泄水費(fèi)     73消火栓系統(tǒng)泄水費(fèi)     74空調(diào)系統(tǒng)泄水費(fèi)   45 / 45。2) 有償服務(wù)費(fèi):實(shí)行先服務(wù)后收費(fèi)的原則,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附表。4) 飲用水,是客戶和員工的日常飲用水的提供。同時(shí),相關(guān)的接收設(shè)備專業(yè)性十分強(qiáng),需要專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行檢測(cè)和維保。作為公共安全的一部分,消防系統(tǒng)對(duì)于項(xiàng)目本身和社會(huì)公眾十分重要。2) 配電室維護(hù),配電室維護(hù)公司需要了解整個(gè)項(xiàng)目的電路情況和變配電情況。5) 工服制作,此項(xiàng)服務(wù)對(duì)于仲量聯(lián)行及所有的客戶十分重要,因?yàn)楣ぱb代表的是我司員工的整體精神面貌和服務(wù)水平,所以,需要提供此項(xiàng)服務(wù)的供應(yīng)商必須能夠滿足員工及管理階層的需要。 加油IC卡由司機(jī)保存,不允許丟失,如有丟失司機(jī)需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6) 如果出現(xiàn)票款不符和款項(xiàng)丟失情況,財(cái)務(wù)部出納要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目總物業(yè)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理,同時(shí)追查原因;對(duì)責(zé)任人按所丟失或者短款金額10倍,進(jìn)行賠償。3) 未租賃停車位收費(fèi),是指車場(chǎng)產(chǎn)權(quán)所有人需要承擔(dān)的未對(duì)外出租或者自用的停車位管理費(fèi)。 繳費(fèi)人聯(lián)系清單包括聯(lián)系電話和聯(lián)系人姓名等。 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。 本規(guī)定的會(huì)計(jì)保管期限為最低保管期限,各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定附表所列期限執(zhí)行。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后,由財(cái)務(wù)部保管1年。 報(bào)表、賬冊(cè)、憑證上的制表、審核、記賬等,必須根據(jù)工作程序進(jìn)行蓋章,保證合法性和責(zé)任性。 維修基金管理制度 為規(guī)范維修基金的運(yùn)作、使用及管理,根據(jù)有關(guān)法規(guī)、條例及管理公約的規(guī)定,并結(jié)合物業(yè)的實(shí)際情況,特制定本制度。 應(yīng)急及不
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