會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制和操作的管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 算機(jī)硬件的正常運(yùn)行?！ 。?）嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，對(duì)硬件的安全擺放、移動(dòng)和運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)護(hù)，保證硬件在靜態(tài)和動(dòng) 態(tài)環(huán)境下的安全性。嚴(yán)格執(zhí)行軟件維護(hù)保養(yǎng)制度，保證軟件的正常 運(yùn)行。 許多情況下，系統(tǒng)軟件維護(hù)崗位和硬件維護(hù)崗位可以合并。檔案員不得隨意違章銷 毀。根據(jù)本單位確定的會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī) 劃，制定具體的系統(tǒng)分析招生方案，并遵循科學(xué)系統(tǒng)的分析步驟、內(nèi)容和方法，定期或不定期對(duì)會(huì)計(jì) 核算軟件開展運(yùn)行狀況分析，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)； ?。?）分析的工作內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)掌握三方面工作： ??； ??；并分清主要和次要問題； ，開展本單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需求分析。階梯 式的發(fā)展模式。 。因此，制訂統(tǒng)一的操作行為規(guī)范，使其達(dá)到預(yù)期 的目的，是會(huì)計(jì)電算化操作運(yùn)行的客觀需要。考核不合格或無證者不準(zhǔn)上機(jī)操作。所有上機(jī)作人員必須登記所有上機(jī)操作情況?！ ?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用，其他部門人員一般不得使用，確 需使用時(shí)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并確認(rèn)不影響會(huì)計(jì)電算化的正常工作一經(jīng)批準(zhǔn)的其他部門 人員操作時(shí)必須進(jìn)行操作登記，并在上機(jī)登記表上注明批準(zhǔn)人姓名和批準(zhǔn)時(shí)間?！ ?。而磁性介質(zhì)中存放的信息相對(duì)不穩(wěn)定，安全性較差；但另一方面，磁性介質(zhì)中存放的信息可以非 常方便地制作副本，也就是備份。臨時(shí)備份通常在每天或每段工作完成時(shí)進(jìn)行?！ 〔僮魅罩疽话惆ǎ洪_機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、調(diào)用功能、硬件運(yùn)行狀況、軟件運(yùn)行狀況、關(guān)機(jī)時(shí)間 和操作人簽字等。一般應(yīng)具備 防盜、防磁、防潮、防熱、防污染等功能。臨時(shí)性備份是指?jìng)浞莓a(chǎn)生的副本只是 暫時(shí)保存。因此為了保證會(huì)計(jì)信息的安全，通常采用的方法是加強(qiáng)對(duì)紙介質(zhì)中的信息的保護(hù)，很少采 用制作副本（備份）的方法。審核原始憑證的合理、合法性即是否有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。不得將自己的口令泄露給他人，并定期修改自己的口令。必須以自己的真實(shí)姓名進(jìn)入會(huì)計(jì)電算 化系統(tǒng)，按要求填寫日期?！ 〔僮魅藛T資格認(rèn)定辦法一般應(yīng)由企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門制訂。上機(jī)人員包括會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。 此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。根據(jù)本單位確定的會(huì)計(jì)電算化中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃 和分析員提出的分析資料，制訂具體的招生方案和步驟，保證本單位的會(huì)計(jì)核算軟件具備一定的規(guī)模 與水平。 系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)員的主要責(zé)任是。維護(hù)員應(yīng)向檔案員辦理歸檔注冊(cè)手續(xù)，要保證磁盤、磁帶 或激光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的程序文件和數(shù)據(jù)文件的檔案完整齊全并與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行的程序文件 和數(shù)據(jù)文件相一致性。 ?。?）軟件維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作，實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí) 不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，其他上機(jī)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)行直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。采用大中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件 的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。 ?。?）制訂和維護(hù)規(guī)劃方案和日常維護(hù)工作計(jì)劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運(yùn)行 情況，進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購(gòu)計(jì)劃，保證日常維護(hù)更換和使用 需要?！ ？梢杂稍?fù)責(zé)審核的專業(yè)稽核員擔(dān)任?！ ??！ 、報(bào)表系統(tǒng)操作員。在 數(shù)據(jù)錄入過程中如發(fā)現(xiàn)有疑問或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)詢問有關(guān)人員，不得擅自修改或作廢。系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn) 行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份。提出培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的目標(biāo)、方案和實(shí)施步驟。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度與本單位核算管理的要求，報(bào)表數(shù)據(jù)格式必須符合財(cái)政部門和 其他有關(guān)部門的要求。中小型企事業(yè)單位可根據(jù)本單位 實(shí)際情況結(jié)合上述分工適當(dāng)合并設(shè)立崗位和職責(zé)。以保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行并按照需要發(fā)展和提高。但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，會(huì)計(jì)信 息加工工具改變了。電 算化會(huì)計(jì)崗位包括電算主管、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。會(huì)計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn) 行工作，應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。提出有關(guān)硬 件、軟件的更新、維護(hù)和安全保密的方案；挖掘硬件、軟件的顯在和潛在的作用，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算 化在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中的作用?！ 。?）
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