企業(yè)部門制度管理匯編66(存儲版)
【正文】 據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標和資金預算審核請購物資是否在預算之內(nèi)，審核后再交還采購部門，采購部門方可根據(jù)各部門審核過的請購單編制正式采購計劃。因而，在管理機構設置上要求將不相容職務進行分離，將一項業(yè)務分由兩個或兩個以上部門控制。 它直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，因而無論中外企業(yè)都將其作為關鍵控制環(huán)節(jié)。而我們企業(yè)在采購渠道及價格確定方面，雖然一般也要求進行比價或招標，一些單位也設置了專門的崗位或部門負責監(jiān)督，但實際上還是主要由采購人員和主管領導審定，比價或招標對多數(shù)單位來說還只是一種形式。當然，這種觀念也有其客觀因素，就是我們的市場不規(guī)范，依賴采購人員和領導個人的經(jīng)驗較多等。 、環(huán)境、職業(yè)安全健康保證體系及組織管理。，則初選供方根據(jù)圖樣要求在確定時間內(nèi)提供必要數(shù)量樣品。檢測中心將簽定好的《質(zhì)量保證協(xié)議》提報品管部一份備案。合格供方檔案至少應包括以下內(nèi)容：1)《新合格供方審批表》、《供方QEHS管理體系綜合調(diào)查分析報告》（或廠家提供ISO9001系列認證證書或相關權威部門的QEHS管理體系認證證書復印件）。對B類廠家要以書面形式進行質(zhì)量反饋，限期整改。，則終止其合格供方資格，將其從《年度合格供方清單》去除?；瘜W品的供方送貨時，應遵守我公司的QEHS要求，選擇有資格的運輸承包方、車輛和駕駛員。，并將新的合格供方加入《年度合格供方清單》。確定供方?jīng)]有能力提高其供貨質(zhì)量后，停止其供貨，并取消其合格供方的資格。：1).供方的企業(yè)簡介；2).國家認可審計部門頒發(fā)的《計量合格證》；3).國家認可檢驗部門提供的《檢驗報告》；（A類物資廠家必須）4).安全認證證書復印件。對供方的活動和服務進行檢查，及時糾正出現(xiàn)的問題。）經(jīng)審批后，該供方即成為我公司的合格供方 (小批量數(shù)量范圍附后) 。（2003年10月 深圳）希望能將其與我們的實際情況有機結(jié)合，建立一套具有中國特色的物資采購內(nèi)部控制體系。 由倉儲部門保管人員直接負責和由采購人員間接負責，最終效果差別很大。這一點在實際工作中已經(jīng)非常明了。其次，組織機構設置不同。 目前，物資采購中存在的諸多問題急需解決，本文試就國外企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制和我們企業(yè)物資采購管理的內(nèi)部控制進行對比分析，找出二者的優(yōu)缺點，以便能夠揚長避短，更好地借鑒國外企業(yè)物資采購管理的先進經(jīng)驗，建立一套具有中國特色的、科學合理的物資采購管理制度。 這里所要分析的物資采購管理制度，僅指物資采購管理工作的核心部分，即物資需求計劃的提出與確認，物資供貨渠道、采購價格的選擇與確認這兩點，其余如簽訂采購合同、驗收、付款等業(yè)務暫不涉及。 國外企業(yè)將請購單的審核分由倉儲部門、采購部門、資金預算部門負責，而我們企業(yè)對物資用料申情計劃僅由物資管理一個部門審核，其控制效果必然要弱。另外，參與部門不同，對控制效果產(chǎn)生的影響也不相同。 淺談中小企業(yè)采購管理 伍玉東 [本文背景] 某公司, 深圳注冊之外資企業(yè), 發(fā)展中中小規(guī)模, 通過了ISO9001認證, 財務部監(jiān)控公司全盤采購工作. [關鍵詞] 采購管理。，質(zhì)量保證及主要供應商。檢測中心對初選供方提供的樣品進行檢測，若檢測不合格，可追加送樣，若連續(xù)三次送樣不合格，由物資公司收回所發(fā)圖樣，重新進行供方的初選，樣品合格后，由檢測中心出具《樣品檢測報告》。，材料到廠后，外檢人員和倉庫保管員分別負責質(zhì)量和數(shù)量的檢驗，并將檢驗結(jié)果填寫在《驗收通知單》上。2)《樣品檢測報告》、《首批試用情況報告》。3)對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題或產(chǎn)品合格率在85%以下的供方可評為C類廠家。供方若想重新獲得合格供方資格。如發(fā)生重大質(zhì)量問題需按評定程序重新評審。4)品管部組織相關部門對出現(xiàn)較大質(zhì)量問題的合格供方進行考察，限期整改。4）《質(zhì)量保證協(xié)議》。d物資公司應積極保持與供方的信息交流，對其意見、建議及時處理和答復。（分管技術、品管的副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準。，交貨時間及付款條件。 降低生產(chǎn)經(jīng)營成本, 減少人為欺詐. 采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設施之購入活動的總稱, 是公司成本控制的重點. 無論是公司管理者還是財務部門, 對采購工作存在的風險都有著非常強的敏感, 這不僅因為采購是直接影響生產(chǎn)成本的主要因素, 而且有著很高的人為欺詐的可能. 在日趨完善的現(xiàn)代經(jīng)營管理模式中, 公司管理當局越來越注重財務管理和財務運作的有效性, 那么, 作為中小企業(yè), 怎樣進行采購管理才能達到預期的效果呢? 以筆者所在公司的經(jīng)歷表明, 以財務職能控制采購無論是在理論上還是在實務中都是直接可行而且行之有效的途徑. 筆者曾任職深圳某公司財務經(jīng)理. 上任后, 經(jīng)對公司的全盤財務運作及利潤分析, 筆者發(fā)現(xiàn)公司的成本管理松弛, 有降低成本的空間. 經(jīng)進一步分析得出, 導致公司成本松弛的原因, 很大一個方面為采購管理工作的薄弱和不到位, 綜合后主要存在以下幾方面問題: . 2. 沒有有效的采購控制制度對公司采購工作進行規(guī)范和約束 , 即未經(jīng)批準即可辦理采購業(yè)務或采購業(yè)務發(fā)生后辦理補批手續(xù). , 正面評
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