【正文】 的交接工作5．要適當調(diào)節(jié)零件和在制品儲備量在不增加資金的前提下略增毛坯儲備量壓縮中間在制品適當?shù)乇３忠欢ǖ牧慵溥@樣才能在滾動計劃中靈活而有秩序地變動順利組織多品種生產(chǎn)表136 季度生產(chǎn)計劃表產(chǎn)品名稱全年生產(chǎn)量第一季1～3月第二季4～6月第三季7～9月第四季10～12月表137 月度生產(chǎn)計劃表本月份預定工作日數(shù) 月份 生產(chǎn)批號產(chǎn)品名稱數(shù)量金額制造單位制造日程預交貨日期需要工時估計成本附加值備注起止原料物料工資表138 一周生產(chǎn)計劃表年 月 日 往 來 客 戶星期一星期二星期三星期四星期五12341234123412341234部門客戶名稱指定編號品 名顏 色數(shù)量預定實績部門客戶名稱指定編號品 名顏 色數(shù)量預定實績經(jīng)理 主管 填表第五條 旬（周）生產(chǎn)計劃管理1．由于用戶的緊急要求或企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)要素的平衡問題有時需要企業(yè)生產(chǎn)計劃部門下達產(chǎn)品旬或（周）生產(chǎn)計劃2．通過旬（周）生產(chǎn)計劃管理企業(yè)可以對產(chǎn)量或品種生產(chǎn)進度和次序?qū)嵭形⒄{(diào)既可具體調(diào)節(jié)供需要求又有重新組織新的生產(chǎn)活動的效能三、產(chǎn)品管理制度（一）總則第一條 本公司為求倉庫作業(yè)合理化特制定本制度凡本公司有關商品的管理事項均應依本規(guī)定辦理第二條 本制度所稱商品是指為應銷售需要而儲存的各類商品及其供應品第三條 本制度所稱商品管理包括存量計劃與控制進貨出貨試用調(diào)貨保管商品賬務作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)龋ǘ┐尕浻媱澟c控制表139 生產(chǎn)主管業(yè)務審核一覽表審 核 項 目現(xiàn)況評斷應當加強的項目生產(chǎn)計劃與分工經(jīng)常遵循公司的方針來擬訂生產(chǎn)方針及作業(yè)方針并且讓部屬們徹底了解這一點YES/NO基于生產(chǎn)計劃與方針來謹慎擬訂作業(yè)計劃YES/NO基于作業(yè)計劃進行適當?shù)娜藛T配置并對各人進行分工YES/NO在進行作業(yè)的分工時應先掌握各個部屬的能力與適應性YES/NO制定適當?shù)淖鳂I(yè)標準并且嚴格執(zhí)行YES/NO作業(yè)的進行與環(huán)境的管理審核作業(yè)的進行狀況并作適當?shù)恼{(diào)整YES/NO要經(jīng)常適當?shù)夭楹嗣總€部屬的作業(yè)狀況YES/NO要經(jīng)常檢查作業(yè)現(xiàn)場是否整理妥當是否整頓得有條不紊YES/NO要經(jīng)常檢查部屬們是否做到充分地維護機械設備YES/NO要適當?shù)貦z查部屬們是否做到維護最理想的作業(yè)環(huán)境YES/NO安全管理方面要經(jīng)常檢查安全設備是否有效無誤YES/NO要定期進行安全作業(yè)的指導訓練YES/NO事不在大小責令部屬一旦發(fā)生情況就要立刻報告YES/NO要時時記掛部屬們的健康狀態(tài)YES/NO質(zhì)量管理與作業(yè)改善對部屬是否徹底實施質(zhì)量管理教育YES/NO是否做到經(jīng)常檢查質(zhì)量管理實施體制是否十分適宜YES/NO是否經(jīng)常向業(yè)務部門聽取用戶的反映意見以做相應改善YES/NO是否心里經(jīng)常牢記改進作業(yè)降低成本的觀念并且身體力行YES/NO是否采取經(jīng)常敦促部屬提供改進議案的作法YES/NO是否采取責令部屬遇到困難要立刻呈報并且迅速加以解決的作業(yè)體制YES/NO教育訓練方面是否做到謹慎制定技能訓練的計劃以提高部屬的技能YES/NO是否充分掌握每位部屬的能力水準并且就其資質(zhì)進行妥當?shù)膫€別指導YES/NO是否實施各種研修會或利用公司外部的進修機會來有計劃地培養(yǎng)技術人才YES/NO是否實施組長或隊長這樣的干部訓練YES/NO其他方面是否采取努力搜集其他廠商的產(chǎn)品動向技術動態(tài)等外部情報從而使業(yè)務有所提高的作法YES/NO是否能夠做到積極地創(chuàng)造溝通的機會塑造出同心協(xié)作的工作環(huán)境YES/NO第一條 本公司各項商品的存量應由倉庫部妥善控制以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨進而有助于完成適貨適量適時的商品供應目標第二條 銷路較廣的商品倉庫部應于每月10日（或隨時）會同各有關部門參照以往銷售記錄市場狀況及營業(yè)計劃等因素分別機動制訂最合適的訂購點訂購量以及安全存量第三條 定有訂購點訂購量及安全存量的商品應由倉庫部確實據(jù)以控制存量到達訂購點時應及時申請購貨補充（三）進貨第一條 所有商品不論購入銷貨退回舊貨估回或試用表演收回等均應經(jīng)倉管單位檢驗后方能入庫第二條 倉管單位應將每項進庫的商品限于翌日清晨以前詳加驗收后列記商品型號入賬以用來控制每件商品的性能第三條 商品的驗收應依有關的訂購單提貨單驗收單等所列的品名型號或規(guī)格辦理驗收如發(fā)覺型號規(guī)格不符或外箱破損等情形時應立即通知進貨或采購單位辦理第四條 因試用表演更換銷貨退回調(diào)貨等而重新入庫的商品于交回時應保持領用時的狀況若有損壞應由倉庫部會同服務部鑒定修護費用后由領貨人照價賠償若附件遺失或不全時則應由領貨人依據(jù)商品價格賠償?shù)谖鍡l 進貨單位收貨時如發(fā)覺附件短少數(shù)量不符或商品破損性能變質(zhì)時最遲應于收貨次日通知發(fā)貨單位否則概以完整論第六條 各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認而自行于銷貨報告上予以銷退（四）出貨第一條 倉管單位應在下列六種情況下出貨1. 交貨2. 交客戶試用3. 示范表演4. 本公司員工職前或在職訓練使用5. 展示中心陳列6. 本公司各單位因業(yè)務需要而借用第二條 除上述各項出貨外總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨第三條 各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填寫的“商品（供應品）訂貨單”出貨外其余各項出貨應由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準的“商品（供應品）領貨單”及“商品（附件）領貨記錄卡”向倉管人員出貨第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時應立即于當日發(fā)貨如缺貨而需調(diào)撥供應時亦應于當日回復預定供貨的日期第五條 倉庫部庫存充足時應依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預測隨時注意分公司庫存狀況將庫存商品依比例分配給各分公司第六條 任何出貨倉管人員均應于出貨當日將有關資料入賬以利存貨的控制第七條 各單位人員向倉管單位領貨時應在倉庫的柜臺辦理不得隨意自行進入倉庫內(nèi)部各倉管人員必須拒絕任何他人擅自入內(nèi)第八條 出貨人于商品領出時應同時要求倉管人員詳細檢查商品的性能品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全否則概以完整論第九條 商品領出后嚴禁出貨人擅自將所領出的商品移轉(zhuǎn)給其他同事或其他單位或任意更換商品給客戶第十條 庫存商品經(jīng)出貨后除陳列展示外一律限于當天還倉或開立發(fā)票交貨如當天未能交貨而必須交予客戶試用者則應按規(guī)定辦理（五）試用第一條 為推廣市場及服務顧客本公司部分商品可應顧客的要求作短期的試用第二條 為保持商品的流通各類商品均應于試用規(guī)定期限內(nèi)歸還營業(yè)單位主管的試用期限核準權限最高為7天若因特殊情形而需超過此期限者則應事先以書面報告形式說明理由及希望延長天數(shù)報請所屬副總經(jīng)理核準書面報告即日轉(zhuǎn)交倉管單位作為延長試用的憑證第三條 試用的規(guī)定營業(yè)人員在外試用的商品最多不得超過3件如超過3件而欲再行出貨時則“商品（供應品）領貨單”及“（商品（附件）領貨記錄卡”須經(jīng)倉庫單位主管簽字批準后方能出貨（分公司由單位主管簽字批準）第四條 各單位主管應負隨時審查在外試用的商品有無未經(jīng)核準而超越期限之責若經(jīng)倉庫部發(fā)覺各單位的試用商品有超越期限者則該單位主管應立即追回試用商品并繳還倉庫部第五條 申請試用時應取得經(jīng)客戶蓋章及負責人簽字的“商品試用簽收單”并應注明客戶的詳細地址電話號碼以及約定的試用天數(shù)由倉管單位主管負責查證若因特殊情形無法取得正式簽收單時則應于試用當天將“商品試用簽收單”呈報單位主管簽核后交倉管單位收存?zhèn)}管單位主管應根據(jù)該簽收單上所列資料派人予以查證第六條 “試用簽收單”應于出貨的當日交倉管人員保管第七條 試用簽收單的內(nèi)容必須與事實相符所有要項均應詳實填寫營業(yè)人員不得假借理由偽造“商品試用簽收單” （六）調(diào)貨第一條 為調(diào)節(jié)各地的需要倉庫部應確保有各分公司庫存狀況的動態(tài)記錄并根據(jù)需要隨時發(fā)出調(diào)貨通知第二條 各分公司與總公司各營業(yè)部間的調(diào)貨應由倉庫部以“商品（供應品）調(diào)撥單”統(tǒng)籌辦理嚴禁各單位間擅自調(diào)撥第三條 倉庫部的“緊急調(diào)貨單”應視為調(diào)貨命令各單位對倉庫部所發(fā)出的“緊急調(diào)貨單”除非該項商品將于三天內(nèi)交貨否則均不得對該項調(diào)貨的要求予以拒絕并應依通知的內(nèi)容盡力于二日內(nèi)（自通知發(fā)出之日起算）迅速辦理完畢第四條 若分公司以將在三天內(nèi)開立發(fā)票銷貨為由拒絕調(diào)貨則倉庫部應根據(jù)銷貨報告與存貨賬表查核該單位對調(diào)貨通知的答復是否屬實第五條 倉庫部的調(diào)貨通知以及各分公司對調(diào)貨的答復均應以書面形式辦理但緊急時可由主管以電話聯(lián)絡而后應立即補發(fā)書面通知并在備注欄內(nèi)加注電話聯(lián)絡的日期時間等（七）保管第一條 倉庫部及各分公司可就既有的倉庫場所分別陳列各項商品并予以保管第二條 各倉的倉管人員應負責綜合處理該倉商品的出貨儲存保管檢驗及賬務報表的登錄等業(yè)務第三條 倉管人員對于所經(jīng)管商品的排形以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置第四條 商品應考慮其忌光忌熱防潮等因素妥為存放倉庫內(nèi)部應嚴禁煙火并定期實施安全檢查第五條 庫存商品如有損毀非倉管人員可自行克服倉管人員應立即填寫“商品送修單”連同商品送交服務單位修護第六條 各倉除倉管人員外其他人員未經(jīng)允許不得擅自進入第七條 倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予以嚴密稽核清點各倉還要隨時接受單位主管或財務部稽核人員的抽查第八條 每年年終倉庫部應會同財務部服務部等共同辦理總盤存盤存時必須實地查點商品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符第九條 盤點后應由盤點人員填具盤存報告表如有數(shù)量短少品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責第十條 盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時應由倉管單位主管報呈董事長核準調(diào)整若為保管責任短少時則由倉庫部經(jīng)管人員負責賠償?shù)谑粭l 直接保管商品的倉管人員有變動時應由其所屬的單位主管查列庫存商品的移交清冊后再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存（八）商品賬務作業(yè)與作業(yè)流程第一條 商品的進貨如系新購則采購單位應負責于抵庫前三日內(nèi)將有關的訂購單提單驗收單等交倉管單位并由倉管單位憑以驗收入賬抵庫的商品如系商品類則倉管人員應將其型號等詳列于“型號登記簿”上如系供應品則應將其規(guī)格數(shù)量等詳細登入“存貨日記簿”上倉管單位并應于進貨當日根據(jù)實際進貨的規(guī)格數(shù)量填制“商品（供應品）進庫單“除第四聯(lián)自行留存外其他第一二三聯(lián)應立即轉(zhuǎn)送財務部入賬第二條 各分公司的進貨應憑商品供應品訂貨單向倉庫部訂貨第三條 倉庫部對各分公司的訂貨應于接到訂貨單的當日答復并出貨出貨時應填制商品供應品調(diào)撥單除第四聯(lián)自存外第一二三聯(lián)應連同商品寄送進貨單位簽收第四條 各分公司于收到倉庫部寄送的商品時應立即根據(jù)貨品交運明細表及商品供應品調(diào)撥單上所載的進貨內(nèi)容辦理驗收進貨而后在商品明細表或存貨日記簿上入賬商品供應品調(diào)撥單應于驗收無誤簽收后將其第二聯(lián)寄還倉庫部第三聯(lián)連同貨品交運明細表第二聯(lián) 寄送財務部第一聯(lián)自行留存第五條 倉管人員應就所保管的商品按型號或規(guī)格分別列記于型號明細表或存貨日記簿上第六條 庫存任何商品的出貨一律限由領貨人出示業(yè)經(jīng)單位主管簽準的商品供應品領貨單營業(yè)單位人員還應另填商品附件領貨卡