x理工大學社區(qū)管理公司-檔案管理制度(存儲版)
【正文】 011 版次 /修訂： A0 日 期： ４ 檔案由部門負責人審批。 編制目錄： 各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準備《文件歸檔目錄》； 每一份檔案歸檔時，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。 3 職責： 各部門負責人負責監(jiān)督檔案管理的實施工作。 各部門除要保存以上檔案外，還需按部門分別保存以下檔案： a）辦公室保存公司所有文件 (除財務與建設修繕的資料 )的原件。 部門負責人可查閱該部門所有檔案。 銷毀時應有部門檔案管理員及質(zhì)量管理辦公室質(zhì)管員在場，銷毀結(jié)束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。 在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應督促借閱人將檔案完好交還。 檔案的保管方式 檔案的裝盒與標識
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