【正文】 浪費，還可能會降低質(zhì)量。 第三十五條 多利用樓梯 　電梯的使用，耗用電力龐大。 　第三十七條 煤氣的母火不能忽略 　煤氣熱水器的母火，一日１０小時連續(xù)點火,要浪費約１０元。 第三十九條 規(guī)定熱水的溫度 　熱水器的溫度，因使用的人不同，而沒有一定的標準，用于打掃與洗碗杯時，５０176。這只是一天就無妨，一年積下來的損失就很大。地板用地毯，窗戶用雙重玻璃，而且外側(cè)要用不透明玻璃?！? 能否減少賬票類的張數(shù)。內(nèi)部牽制制度雖有必要，但是不問內(nèi)容， 只是蓋章又會形成別的問題。　 能否減少散發(fā)資料的份數(shù)，出席的人數(shù)尚未確定就大量的影印資料，這樣做是很沒有成本觀念的。雖然想使用它好幾年，然而在現(xiàn)在日新月異的世界里，經(jīng)營構(gòu)架不斷地推陳出新，以符合時代潮流，這些印刷品有時也就顯得有些不符合實際。而使用頻率小的企業(yè),　最好決定某時間才使用復印機比較好。但是在許多的企業(yè)里，多數(shù)將這些丟入垃圾箱；而寫壞的紙張通常撕掉或揉起一團丟掉，但是最好把它當做便條紙、稿紙等再充分利用?！? 建筑物的新建、改建及增建的文件?！? 有關(guān)年度及每月的決算文件?！∮嘘P(guān)股票授受的文件。有關(guān)和投資公司聯(lián)絡(luò)的重要文件?！∮嘘P(guān)政府機關(guān)重要的許可申請及報告文件。　股東印鑒簿。　有關(guān)經(jīng)營協(xié)議會及團體聯(lián)系的文件?！∮嘘P(guān)郵件的發(fā)送、收受及郵資的文件。　有關(guān)土地租賃契約的文件?！∮嘘P(guān)保險簡易的文件（健保、雇保、養(yǎng)老保險、勞保）。　有關(guān)股東變更住所及改名的文件?！≈匾慕y(tǒng)計資料?！∮嘘P(guān)發(fā)信、收信的文件?！∮嘘P(guān)紅利的文件?！∮嘘P(guān)投資及融資的重要文件?！∮嘘P(guān)員工戶籍謄本的文件。　有關(guān)股東大會的文件?！∮嘘P(guān)章程制訂及改廢的文件。　有關(guān)個人所得稅的文件?！∮嘘P(guān)投資公司監(jiān)查報告的文件?！∮嘘P(guān)加薪、資金及主管津貼的文件。對于文書的保存期限，可參考以下所列舉的文書保存表。第四十九條 廢棄的紙不要丟入垃圾箱重要的文書以碎紙機裁碎后，可以做為填充料或是賣給收破爛的回收。特別是午休時間幾乎不使用。 最好把消耗品及商品庫存一年要增加公司３０％成本的事牢記在心?！? 是否無端的謄稿?；蛟S現(xiàn)在應是以文書處理極有效率地工作的時代?！? 能否減少分類和項目?！〉谒氖l 建造節(jié)省能源的建筑物　以后建造房屋、或改造時要建成省能源的構(gòu)造。例如，像線絲的漏水，流了二十四小時就足夠洗澡用水的份量。水壺要選平底壺，可提高熱效率。即不要燒多余的開水。溫度的調(diào)節(jié)分為，上午、中午、下午三次實行。 太冷不只造成電費的浪費，也容易罹患冷氣病?；蚶么昂煛Ｊ欠裢耆紵龝斐梢粋€冬天下來燃料費物很大差別。使用到最后會增加電費及失去效率。 在德國的家庭中玻璃每天都擦的亮晶晶。白天稍微陰暗時，或室內(nèi)只有一、二人時天花板上的燈大放光明是非常浪費?！×硗庖环N方法是，在公司內(nèi)裝設(shè)公用電話，供私用，多少也可以增加收入，一舉兩得。讓對方每天固定時間打電話來，這樣可以有計劃的進行工作，同時可以節(jié)省電話費。 　第十七條 打電話要考慮區(qū)域 　業(yè)務員為了聯(lián)絡(luò)，從公司打電話與客戶聯(lián)絡(luò)時，要考慮打電話的地點。 　 第十五條 總、分公司之間，聯(lián)絡(luò)制定標準化 　員工不要用隨意的方法聯(lián)絡(luò)，需要制定標準的方法。也不會打錯電話，在等對方通話時可以再確認聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。 第十二條 利用電話自動記錄機 　電話費用自動記錄機約幾千元就可以購入。 　 第十條 貼出電話費用表 　為了要讓全部員工對電話費都有成本概念，編制電話費用表，貼在電話機前?？崎L級用兩個字，陳科長只用陳科。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。 　 第五條 抽屜內(nèi)要空出來 　人都有占有的壞習慣。公私不分,不只增加費用支出,亦是不正當?shù)牡谝徊健Ｈ缓竺苛鶄€月一次，定期點查個人抽屜時，多余的事務用品先回收。，應由采購人員負責與供貨單位洽談退貨或更換。、變更等業(yè)務工作，對出現(xiàn)的合同糾分馬上處理，并及時向部門負責人匯報。責任：供應部門制定；質(zhì)保部部長審核；主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準；倉儲部執(zhí)行。結(jié)合生產(chǎn)進度合理安排，做到不超儲、不短缺，保證生產(chǎn)正常進行。對于簽定合同物資的入庫驗收應核對其與合同的一致性，對于出現(xiàn)的異常情況應及時采取調(diào)貨、退貨、補充等措施，防止超過經(jīng)濟合同規(guī)定期限而造成損失。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購買消耗品的習慣。因本人不注意而遺失時，嚴格執(zhí)行由本人負責賠償。 　 第四條 不要使用鉛筆與電動削鉛筆機 　鉛筆購買一支削后才可使用。做一個壁柜可放置一切事務用品及統(tǒng)計資料。 第七條 考慮信紙的折疊方式 　信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。所以文件的收件人名稱要盡量的簡單化。經(jīng)理指導屬下工作，已