【正文】 、管理內(nèi)容與方法。 設(shè)備開箱時由供貨單位及時將備品備件及專用工具報交物資管理部。 開箱驗收 代保管單位應(yīng)根據(jù)物資預(yù)計到貨情況，定期(每半月一次)編制、更新設(shè)備、材料驗收計劃。 設(shè)備材料由公司檔案室收存歸檔，并復(fù)印分發(fā)到各需求單位。 設(shè)備準(zhǔn)備：大批量物資的數(shù)量驗收，必須要有裝卸搬運(yùn)機(jī)械的配合，應(yīng)做好設(shè)備的申請調(diào)用。 實物檢驗 參加驗收的人員根據(jù)訂貨合同副本和有關(guān)技術(shù)材料對實物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗。 質(zhì)量檢驗：由參與驗收的公司各專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗(規(guī)格、型號、材質(zhì)、產(chǎn)地、顏色等)、尺寸精度檢驗、機(jī)械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗。 數(shù)量短缺規(guī)定在磅差范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬，凡超過規(guī)定磅差范圍的，應(yīng)查對核實，做好驗收記錄，由物資管理部向供貨單位交涉補(bǔ)供事宜。c)在數(shù)量驗收中，計件物資應(yīng)及時驗收，發(fā)現(xiàn)問題要按規(guī)定的手續(xù)，在規(guī)定的時間內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求；否則，超過索賠期限，責(zé)任部門對形成的損失將不予負(fù)責(zé)。 特此通知聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 傳 真： 地 址： 負(fù)責(zé)人(簽名)：發(fā)單位(公章)：簽發(fā)日期： 年 月 日附錄C（規(guī)范性附錄）設(shè)備開箱檢驗簽證單編號： 合同編號　合同名稱　賣方　主設(shè)備名稱　　　　箱中文字資料描述　檔案室/日期　外觀檢查情況　存在問題及處理意見　監(jiān)理公司　廠家代表　工程管控部　物資管理部　使用單位　技術(shù)質(zhì)管部　 注：參加檢驗人員應(yīng)簽名和日期 附錄 D（規(guī)范性附錄）設(shè)備付款質(zhì)量問題簽證年　　月　　日設(shè)備名稱制造廠設(shè)備規(guī)格型號設(shè)備總價　　　 萬元已支付設(shè)備款　　　 萬元本次申請付款額　　　 萬元設(shè)備到貨及安裝情況：設(shè)備質(zhì)量問題：處理意見：制造廠代表簽字工程管控部技術(shù)質(zhì)管部主任簽字專業(yè)簽字注：此表一式四份，由工程管控部、技術(shù)質(zhì)管部專工填報，工程管控部或技術(shù)質(zhì)管部、物資、財務(wù)、供貨商各執(zhí)一份東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司物資倉儲管理辦法1 范圍 本辦法規(guī)定了公司物資倉儲管理工作的職責(zé)、工作內(nèi)容與方法。 物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)所有倉儲物資相關(guān)數(shù)據(jù)信息資料的維護(hù)和管理，并對其他相關(guān)單位監(jiān)督。 倉庫管理部門應(yīng)保證物資的入、出庫符合規(guī)定的手續(xù)，做好記錄，保證賬、卡、物相符。l “三清”，即材料清、規(guī)格清、數(shù)量清。178。178。 供應(yīng)商有特殊保管要求的按供應(yīng)商的保管要求執(zhí)行。c)物資出庫要做到“三不”、“三核”、“五檢查”。采購管理：是指采購人員事先提出貨物采購的條件和要求，邀請眾多供應(yīng)商參加并按照規(guī)定程序從中選擇交易的一種交易行為。5 管理內(nèi)容與方法 采購原則 技術(shù)要求復(fù)雜、價值較高物資的采購執(zhí)行招投標(biāo)制；技術(shù)要求簡單、價值較低物資采用質(zhì)量、價格比選訂貨方式。 比質(zhì)比價采購程序： 各部門編制物資需求計劃。 要求：① 詢價采購物資應(yīng)在“三證”（生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證、合格證）齊全的廠家訂貨；必須有超過三家以上具備此項物資生產(chǎn)資質(zhì)的廠家報價并進(jìn)行比較，擇優(yōu)選擇；經(jīng)過招標(biāo)或比價方式與公司簽訂過訂貨合同，信譽(yù)、服務(wù)較好的廠家可優(yōu)先選用；首次報價的廠家需對其索要各項資質(zhì)、公司業(yè)績等相關(guān)材料。合同經(jīng)買賣雙方的法定代表人或被授權(quán)人（須經(jīng)法定代表人書面授權(quán)委托）簽字并加蓋合同專用章后生效。施工承包商或代管單位必須按質(zhì)量要求和檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗，并對其檢驗的工作質(zhì)量和檢驗、試驗報告的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如貴公司不能接受我司付款方式，請另行注明。3 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款。6 執(zhí)行程序 廢、舊物資及包裝物的回收范圍、包裝物。、更換的輸煤用的刮板、鏈條；輸煤皮帶的托輥及拆除的橋架。，保管員應(yīng)根據(jù)所回收物資品種分別分類記帳，并記清所收物資的件數(shù)、重量、長度等。，鼓勵廢舊物資回收和利用，公司按廢舊物資銷售額的5～10%，對物資部、財務(wù)部、等為修舊利廢作出貢獻(xiàn)的人員進(jìn)行獎勵。 文件見證：監(jiān)造人員對制造企業(yè)提供的監(jiān)造產(chǎn)品所用原材料、主要鑄鍛毛坯件、外購元器件及制造過程中的檢驗、試驗等材料進(jìn)行核對，并簽署書面意見。 制造單位在所有監(jiān)造設(shè)備的W、H點(diǎn)見證日期28天前傳真通知物資管理部、設(shè)備管理部門派人參加。 監(jiān)造項目 對設(shè)備采購合同范圍內(nèi)的設(shè)備，按簽訂的設(shè)備采購合同中監(jiān)造約定內(nèi)容執(zhí)行。簡報的內(nèi)容應(yīng)包括：監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果；預(yù)報設(shè)備制造和交貨的計劃進(jìn)度；預(yù)報監(jiān)造見證計劃；報告設(shè)備制造質(zhì)量和交貨情況等。經(jīng)協(xié)商后如仍有爭議，則應(yīng)按合同約定的方式解決。 (詳見附錄E)項目公司可以依此作為向制造企業(yè)支付設(shè)備款的依據(jù)之一。 對于制造企業(yè)外協(xié)加工部件的材料質(zhì)量證明和檢驗材料應(yīng)予以查驗。 項目公司、施工、調(diào)試單位根據(jù)需要參加部分設(shè)備的工廠檢驗和試驗。凡是未標(biāo)注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。所有廢舊物銷售時，裝車運(yùn)輸費(fèi)用由購方自負(fù)。，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)退回送貨單位和廠家。、煙風(fēng)管理、平臺、及除塵器集塵板等項廢料。 財務(wù)部對屬于固定資產(chǎn)的廢、舊物資依據(jù)固定資產(chǎn)卡片紀(jì)錄確定其凈殘值，并做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。2 適用范圍本制度適用于東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司廢、舊物資及包裝物的管理和實施。具體內(nèi)容詳見技術(shù)要求的有關(guān)規(guī)定。招標(biāo)訂貨比選訂貨(有技術(shù)規(guī)范時包括技術(shù)規(guī)范)(包括報價)(有技術(shù)承諾時包括技術(shù)承諾)7. 評標(biāo)及定標(biāo)過程的有關(guān)資料8. 中標(biāo)通知書7. 物資采購詢價評比會議紀(jì)要10. 合同(包括技術(shù)協(xié)議)(包括技術(shù)協(xié)議)5. 到貨物資的資料管理。、議價程序確定的；，包括文件、澄清答疑材料、報價、承諾等，是合同不可分割的部分，具有與合同同等的法律效力；、價格、付款方式、技術(shù)性能參數(shù)等技術(shù)經(jīng)濟(jì)條款，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和比質(zhì)比價文件的規(guī)定進(jìn)行簽訂；如需修改確定的合同條件或預(yù)中標(biāo)人，須通過必要的程序和招標(biāo)委員會批準(zhǔn)；。特殊設(shè)備或材料，只有一家供貨廠商。對數(shù)量多的物資，做到適時分批進(jìn)貨，減少資金占用，防止庫存積壓。 工程管控部、技術(shù)質(zhì)管部負(fù)責(zé)采購過程中的技術(shù)協(xié)議的起草和洽談。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。 b)倉庫保管員的主要任務(wù)是：所發(fā)放的物資必須準(zhǔn)確、及時、保質(zhì)保量地發(fā)給領(lǐng)用單位，包裝必須完整、牢固、標(biāo)記正確清楚，核對必須仔細(xì)。l 加強(qiáng)檢查制度發(fā)現(xiàn)問題及時解決。178。178。l “三化”，即倉庫規(guī)范化、存放系列化、養(yǎng)護(hù)經(jīng)?；? 管理內(nèi)容 物資保管單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備、材料的性能、類別、存儲的不同要求分別存放，做好各種物資的標(biāo)識。 物資：是指工程設(shè)備、原輔材料等形成固定資產(chǎn)的物品和生產(chǎn)性的低值易耗品。附錄B（規(guī)范性附錄） 物資驗收通知單 編號： ：茲定于 年 月 日 時，在 ，對 設(shè)備進(jìn)行到貨驗收，請貴單位接后，安排相關(guān)人員按時參加驗收，如在規(guī)定時間沒有參加驗收，則視本次驗收結(jié)果有效。如果入庫憑證不齊或不符，倉庫有權(quán)拒絕接收或暫時存放，待憑證到齊后再驗收入庫。 材料等未到或不齊時，由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時向供貨單位索取，到庫物資作為待檢驗物資堆放在待驗區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗收，證件未到之前，不能驗收，不能入庫，更不能發(fā)料。 c)在一般情況下數(shù)量檢驗應(yīng)全驗，即按件數(shù)全部進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，按重量供貨的全部檢斤，按理論換算重量供貨的全部先檢尺，后換算為重量，以實際檢驗結(jié)果的數(shù)量為實收數(shù)。 代保管單位將上述憑證加以整理全面核對。 器具準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好驗收用的檢驗工具，如衡器、量具等，并校驗準(zhǔn)確。 若開箱驗收時發(fā)現(xiàn)設(shè)備、材料數(shù)量短缺或規(guī)格型號不符，代保管單位應(yīng)立即書面通知貨物供貨方限期補(bǔ)貨或更換。貨物在車板上，應(yīng)立即對貨物包裝外觀進(jìn)行初步檢查，包裝外觀檢查無問題的，貨物及時卸車并與運(yùn)輸單位辦理貨物交接手續(xù)。開箱檢驗材料由物資管理部及時移交給公司檔案室。 物資招(議)標(biāo)評定情況表 編號：財務(wù)部意見：會計： 主任： 年　 月 　日綜合管理部意見：紀(jì)監(jiān)審主管： 主任： 年　 月 　日招標(biāo)工作小組意見：年 月 日招標(biāo)委員會意見：年 月 日本表由項目公司物資部填寫，一式兩份，項目管理部門和物資部各存一份。 合同的簽訂 招標(biāo)過程的所有材料，包括招標(biāo)文件、澄清答疑材料、報價、承諾等，是合同不可分割的部分，具有與合同同等的法律效力。 評標(biāo)專家應(yīng)從法律、商務(wù)條款、技術(shù)、報價等方面，對照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、澄清答疑等招標(biāo)材料，通過技術(shù)、商務(wù)評審后，形成技術(shù)上先進(jìn)可靠，經(jīng)濟(jì)上價格合理的評標(biāo)結(jié)果。 在監(jiān)標(biāo)人、投標(biāo)代表驗明其投標(biāo)文件無誤后，由專人進(jìn)行開標(biāo)、唱標(biāo)、記錄。 編制招標(biāo)文件的原則要求 招標(biāo)文件必須符合國家的法律、法規(guī)和政策的規(guī)定。 編制招標(biāo)文件。5 管理內(nèi)容與方法 招標(biāo)的前提 招標(biāo)必須遵循公平、公正、擇優(yōu)和信用的原則。凡是標(biāo)注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行物資采購管理工作。 物資管理部根據(jù)各部門提交的物資采購申請編制采購計劃，按照東烏珠穆沁旗鑫地資源開發(fā)有限公司的有關(guān)文件精神確定采購方式，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。