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中海建行政管理制度(存儲(chǔ)版)

2025-05-18 07:51上一頁面

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【正文】 表》(見附表XZFB14),經(jīng)行政公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)后到指定的修理廠維修,統(tǒng)一結(jié)算。14.1.2 嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和食品衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)。14.1.6 根據(jù)就餐人員數(shù)量,準(zhǔn)確掌握每餐飯菜供應(yīng)量,杜絕浪費(fèi),保證下班晚歸的員工能吃上熱菜熱飯?;锸迟M(fèi)用報(bào)銷時(shí),應(yīng)提供食堂工作人員簽章的相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政公關(guān)部主管人員審核,行政公關(guān)部經(jīng)理批準(zhǔn)后作為食堂支出的憑證,行政公關(guān)部保存。月末10日內(nèi)結(jié)算上月伙食費(fèi)用收支情況,編制食堂伙食費(fèi)收支報(bào)表。15.2.3 行政公關(guān)部負(fù)責(zé)選擇確定新聞媒體,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記備案有關(guān)資料,以確保宣傳內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。16.公關(guān)活動(dòng)管理16.1 公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)由公司行政公關(guān)部統(tǒng)一策劃,并組織進(jìn)行。16.2.3 各崗位工作人員未經(jīng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人同意,不得擅自離開工作崗位,并注意與其他崗位保持溝通,以免出現(xiàn)疏漏。XZFB04固定資產(chǎn)配置申請(qǐng)表申請(qǐng)部門資產(chǎn)名稱申請(qǐng)數(shù)量規(guī)格型號(hào)申請(qǐng)部門申請(qǐng)?jiān)刹块T負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日資產(chǎn)主管部門意見:詢價(jià)情況說明 部門負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日總會(huì)計(jì)師審核簽字 年 月 日常務(wù)副總經(jīng)理審批簽字 年 月 日總經(jīng)理審批購置情況規(guī)格型號(hào)配置數(shù)量金額使用部門驗(yàn)收簽字 年 月 日XZFB05固定資產(chǎn)管理卡片資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)品牌資產(chǎn)配置型號(hào)購置日期設(shè)備原值日 期使用部門使用人簽字備注 XXZFB06資產(chǎn)出售/報(bào)廢/調(diào)撥表 年 月 日從 部門/項(xiàng)目部(出售/報(bào)廢/調(diào)撥)調(diào)至 . 部門/項(xiàng)目部,下表所列各項(xiàng)資產(chǎn):固定資產(chǎn)編號(hào)名 稱型 號(hào)數(shù) 量原 價(jià)備 注出售/報(bào)廢/調(diào)撥說明調(diào)撥資產(chǎn)簽名 主管副總經(jīng)理:________________________________ 總會(huì)計(jì)師 : 1行政公關(guān)部經(jīng)理: 1調(diào)出部門/項(xiàng)目經(jīng)理: 1調(diào)出部門/項(xiàng)目經(jīng)辦人: 1調(diào)入部門/項(xiàng)目經(jīng)理: ______ 我 調(diào)入部門/項(xiàng)目經(jīng)辦人:______________________ 固定資產(chǎn)/耐用品處置申請(qǐng)表物品名稱使用單位使用責(zé)任人起用日期處置原因及處理建議說明:使用責(zé)任人簽名: 單位負(fù)責(zé)人簽名:行政公關(guān)部處理意見:領(lǐng)導(dǎo)審批意見:處理結(jié)果: 處理人: 見證人: XZFB08員工移動(dòng)通訊補(bǔ)貼審批表部 門姓 名行政職務(wù)工作崗位手機(jī)號(hào)碼申請(qǐng)補(bǔ)貼限額崗位變動(dòng)記錄補(bǔ)貼變動(dòng)記錄申請(qǐng)理由:部門、地盤經(jīng)理意見:行政公關(guān)部經(jīng)理意見:常務(wù)副總經(jīng)理審批意見:XZFB09電 腦 設(shè) 備 詢 價(jià) 單提出部門: 提出日期: 設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量單 價(jià)報(bào)價(jià)單位聯(lián)系電話總 價(jià)說 明公司領(lǐng)導(dǎo)意見 簽名: 年 月 日 行政部經(jīng)辦人: XZFB10設(shè) 備 維 修 單部門/項(xiàng)目: 使用人: .設(shè)備編號(hào)故 障 日 期設(shè)備類型預(yù) 計(jì) 費(fèi) 用設(shè)備故障現(xiàn)象 使用部門簽字: 設(shè)備故障原因 電腦技術(shù)員簽字:行政公關(guān)部意見 行政公關(guān)部負(fù)責(zé)人:公司領(lǐng)導(dǎo)意見 領(lǐng)導(dǎo)簽字: XXZFB11電 腦 應(yīng) 用 檢 查 記 錄部門/項(xiàng)目部: 檢查日期: 年 月 日 設(shè)備名稱 編號(hào)檢查項(xiàng)目 使用人符合不符合設(shè)備整潔整潔一般不整潔設(shè)備情況完好時(shí)有故障經(jīng)常故障軟件應(yīng)用符合不符合文件管理恰當(dāng)不恰當(dāng)備份電腦病毒有無游戲軟件有無私人設(shè)置有無設(shè)備評(píng)價(jià)檢查意見 檢查人員: 年 月 日XZFB12電腦消耗用品匯總表( 年 月)購 買發(fā) 放名 稱類 型數(shù) 量單 價(jià)日 期部 門領(lǐng)取人日 期 審核: 統(tǒng)計(jì): 日期: XZFB13用 車 申 請(qǐng) 表年 月 日申請(qǐng)部門姓 名用車時(shí)段事 由:主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理審批:行政公關(guān)部安排意見: 注:用車申請(qǐng)表須填寫詳細(xì)事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理審批。 XZFB01借用公章、證件、資料及書籍記錄表借用部門姓名借用時(shí)間歸還時(shí)間借用公章、證件、資料及書籍:事由: 部門經(jīng)理簽名:行政公關(guān)部審批:公司領(lǐng)導(dǎo)審批:借用公章、證件、資料及書籍記錄表借用部門姓名借用時(shí)間歸還時(shí)間借用公章、證件、資料及書籍:事由: 部門經(jīng)理簽名:行政公關(guān)部審批:公司領(lǐng)導(dǎo)審批: XZFJ01文件樣式: (發(fā)文字號(hào),五號(hào)宋體) (標(biāo)題,小三號(hào)或者四號(hào)黑體)(主送單位,小四號(hào)或四號(hào)宋體,以下同) 。16.2 活動(dòng)的實(shí)施16.2.1 根據(jù)活動(dòng)總體方案,活動(dòng)開始前各崗位需認(rèn)真檢查落實(shí)情況,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題。若因?qū)Ψ皆蛟斐慑e(cuò)漏,要根據(jù)有關(guān)合同要求進(jìn)行索賠。15.2 新聞發(fā)布15.2.1 公司所有對(duì)外發(fā)出的新聞稿件,必須經(jīng)過行政公關(guān)部的審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。14.4 食堂財(cái)務(wù)管理14.4.1 食堂工作人員應(yīng)在主副食采購的支出憑證背面簽字驗(yàn)收 (食堂單據(jù)應(yīng)有兩人簽字),報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審批后,作為記帳、制表的原始依據(jù)。14.2.4 午餐費(fèi)每月報(bào)銷一次,由負(fù)責(zé)考勤的專人根據(jù)員工實(shí)際情況如實(shí)填寫,報(bào)行政公關(guān)部。14.1.5 物資采購應(yīng)嚴(yán)格把好采購關(guān),比質(zhì)量、比價(jià)格。13.2.3 享受車改的公司領(lǐng)導(dǎo), 按有關(guān)規(guī)定,不安排市內(nèi)交通工具,如因公出關(guān)或離市的可向行政公關(guān)部申請(qǐng)用車。12.2.4 凡是組織重大活動(dòng)時(shí),承辦部門應(yīng)提前將車輛使用計(jì)劃交行政公關(guān)部,以便合理調(diào)度車輛。行車公里數(shù)是司機(jī)的重要考核指標(biāo)。12.1.6 司機(jī)手提電話要保持電源充足,不得隨意關(guān)機(jī), 隨時(shí)保持與外界的聯(lián)系,原則上開機(jī)時(shí)間為7:00~22:00。12.1.2 如車輛需借外單位使用,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),原則上,應(yīng)有司機(jī)隨車前往。11.1.6 各部門、地盤領(lǐng)用公司信封、信箋、文件袋等需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后到行政公關(guān)部領(lǐng)取。10.14.2 電腦操作應(yīng)作為招聘新員工的條件。10.13.2 公司所有員工可以上公司的內(nèi)部網(wǎng)站和局域網(wǎng);員工不得在工作時(shí)間上Internet網(wǎng)從事與工作無關(guān)的瀏覽和Email的收發(fā)等。10.11 嚴(yán)防電腦病毒的侵襲為避免電腦病毒的侵襲,未經(jīng)行政公關(guān)部同意,任何人都不得在公司的電腦中安裝非正版或非公司購買或非公司開發(fā)的軟件,絕對(duì)不允許在公司的電腦中安裝電腦游戲軟件。D.各專業(yè)類的軟件由各使用部門在行政公關(guān)部的配合下進(jìn)行軟件系統(tǒng)的維護(hù)。B.行政公關(guān)部視具體情況不定期發(fā)布公司許可使用的電腦軟件通知。10.7.2 公司行政公關(guān)部每年安排兩次定期的電腦應(yīng)用全面檢查,主要檢查電腦制度的執(zhí)行情況,各部門的電腦使用人員要認(rèn)真配合電腦檢查。10.4.10 各地盤如工作需要須添置UPS的, 必須先提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政公關(guān)部采購。10.4.2 使用人應(yīng)保持電腦設(shè)備的整潔和完好。10.2.2 采購后,由公司行政公關(guān)部指定人員負(fù)責(zé)核實(shí)貨物是否抵達(dá)公司 ,辦理驗(yàn)收手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》,并且在發(fā)票背后簽字確認(rèn),作為報(bào)帳的憑證。在深地盤打印機(jī)日常耗用品由行政公關(guān)部負(fù)責(zé)購買,在外地由地盤負(fù)責(zé)購買。9.1.3 在使用復(fù)印機(jī)時(shí),提倡節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。8.3.7 新開設(shè)的地盤,在沒有接通電話的情況下,由行政公關(guān)部制定臨時(shí)通訊費(fèi)開支管 理辦法。8.2.3 不得利用傳真機(jī)辦理私人事宜。7.6 清理報(bào)廢7.6.1 固定資產(chǎn)或耐用品因正常和非正常(發(fā)生不可抗力災(zāi)害、被盜等)原因不能繼續(xù)使用
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