【正文】 同段，施工順序分類組卷。八、保持復(fù)印機和打印機等辦公設(shè)備正常工作，一旦發(fā)現(xiàn)有劃痕及黑斑等情況時應(yīng)及時更換部件（如硒鼓等）。三、歸檔資料應(yīng)采用耐久性強的黑色碳素墨水、簽字筆書寫。四、各參建單位檔案的收集（一）竣工檔案資料內(nèi)容繁雜，數(shù)量大，載體形式多樣，涉及文件、資料、圖標(biāo)、照片等，且貫穿工程建設(shè)全過程，因此竣工文件資料的收集編制應(yīng)該從工程實施的起初就開始，與工程建設(shè)同步進(jìn)行，對工程進(jìn)行有效的控制，保證第一手資料的齊全、完整、系統(tǒng)。（五）收集、整理、匯集成冊如下檔案資料監(jiān)理管理文件工程質(zhì)量控制文件工程進(jìn)度計劃管理文件工程合同管理文件工程抽檢資料其它資料以上文件類歸檔資料以類別為單元、按時間先后順序排列，施工抽檢資料以工序為單元、按時間先后順序排列，以分項、分部、單位、標(biāo)段工程為軸線、按200～260頁左右為標(biāo)準(zhǔn)匯集成冊，并制做扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，電子版經(jīng)檢查驗收合格后，將上述三項的電子版及竣工資料移交資料管理部門。目 錄第一章 各單位在資料歸檔工作中各自的責(zé)任和工作內(nèi)容…………1第二章 檔案資料收集整理的基本要求………………………………4第三章 檔案文件的立卷方法及立卷格式……………………………5第四章 施工原始資料組卷說明及注意事項…………………………9第五章 竣工圖的編制…………………………………………………69第六章 電子影像檔案…………………………………………………82附件1：工程檔案的收集單位、收集內(nèi)容及完成時間………………86附件2：立卷格式………………………………………………………92附件3：公路工程竣工文件材料歸檔范圍和保管期限表……………98104 / 105為了指導(dǎo)**公路在管理、監(jiān)理、施工過程中及時、準(zhǔn)確、完整地收集整理項目建設(shè)中各種檔案資料，并規(guī)范完成竣工文件材料的立卷歸檔工作。（四）完成監(jiān)理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及所轄合同段的檔案資料工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、匯總和移交。工程管理文件施工質(zhì)量控制文件施工安全及文明施工文件進(jìn)度控制文件計量支付文件合同管理文件施工原始記錄缺陷責(zé)任期資料（竣工驗收前收集）以上文件類歸檔資料以類別為單元、按時間先后順序排列，施工自檢資料以工序為單元、按時間先后順序排列，以分項、分部、單位、標(biāo)段工程為軸線、按200～260頁左右為標(biāo)準(zhǔn)匯集成冊，并制做扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表，電子版經(jīng)檢查合格后，將上述三項的電子版及竣工資料移交資料管理部門。二、歸檔文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合，填寫內(nèi)容符合工程勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，符合項目管理歸檔資料的各種統(tǒng)一要求。有關(guān)變更草圖和復(fù)印圖紙應(yīng)出正式圖紙。工程管理文件材料：按項目管理，征地拆遷，招投標(biāo)，合同管理等問題組卷。來往類文件按問題種類組卷，可先按年度收集齊全，再按問題分類。（三）卷內(nèi)文件的排序。立卷單位：指案卷形成的單位或工作部門。施工原始記錄、監(jiān)理抽檢記錄等可不填寫文件編號。時間用8位數(shù)表示，填寫時省略年月日用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如二00九年三月十一日，可表示為20090311。其內(nèi)容應(yīng)標(biāo)明卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)，各類文件的頁數(shù)，以及立卷單位對案卷情況的說明。（五）案卷的裝訂案卷裝訂前應(yīng)對破損文件材料進(jìn)行修復(fù)，并拆除文件材料上的訂書釘、回形針等。施工單位的管理性文件分成以下幾類： 行政管理性文件：包括項目經(jīng)理部的行政管理文件、內(nèi)部組織機構(gòu)、管理制度、規(guī)章制度、規(guī)定辦法、項目人員的變動、獎懲文件、會議紀(jì)要、勞動競賽、考評結(jié)果通知等方面內(nèi)容。施工日志：施工日志應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位工程分類，單位工程內(nèi)按照技術(shù)人員排列。備注：以上各分項工程開工報告及批復(fù)，按類別可合并在一冊或幾冊中。（3）路基排水工程 一般按左、右幅類型以一處或幾處合為一卷分段排列。③箱涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、底部、箱身頂板、八字墻及臺背回填等排列順序組卷。按通道樁號順序大小排列。2）施工開始階段及施工過程中各種進(jìn)場的原材料進(jìn)場時的檢測試驗，該部分按其原材料的類別組卷。預(yù)制和安裝以孔（跨）為單位，先預(yù)制后安裝，排完一孔（跨）再排下一孔。路面工程（1）路面工程施工文件沿上行線方向在分段樁號內(nèi)，先排左副后排右副。（1）互通式立交工程的路基、路面、橋梁、匝道工程組卷參照以上原則進(jìn)行。一般包括分離式立交橋，跨線橋工程，人行天橋。（6）洞身開挖分段按施工里程進(jìn)行組卷（分項不大于120M）。交通安全設(shè)施 標(biāo)志工程：以標(biāo)段為單位按標(biāo)志牌，里程樁，百米樁，輪廓標(biāo)，反光設(shè)施分別組卷或者合為一卷。以標(biāo)段為單位，綠化和隔離柵工程分別組卷。二、注意事項（一）內(nèi)容齊全、手續(xù)完備工程施工檢查控制應(yīng)覆蓋工程各個組成部分的全過程，各項指標(biāo)應(yīng)符合設(shè)計要求和現(xiàn)行公路工程有關(guān)規(guī)范、規(guī)定。（四）目錄清晰、分類排序?qū)τ诜猪椆こ淌┕ぴ嘉募牧?，按施工類型、工序產(chǎn)生的順序排列。2該分項工程的標(biāo)準(zhǔn)試驗報告。（5）路基、橋梁工程所用細(xì)集料需進(jìn)行收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1試32表水泥混凝土細(xì)集料試驗報告2試33表水泥混凝土細(xì)集料試驗記錄（一）3試34表水泥混凝土細(xì)集料試驗記錄（二）4試35表機制砂壓碎值試驗記錄說明：路基、橋梁工程所用細(xì)集料按每個料源每批次或每個規(guī)定數(shù)量，以分項工程為單元需進(jìn)行收集整理的原材試驗資料。（六）施工圖變更部分必須標(biāo)明變更依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。（八）重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在的位置并在編制說明中注明。平面圖竣工說明⑴、概述本合同段平面線形設(shè)計及變更情況（包括變更原因、依據(jù)）；⑵、執(zhí)行原設(shè)計及變更情況；⑶、長、短鏈情況；⑷、檢查結(jié)構(gòu)物位置和地質(zhì)說明文件材料，如有變化應(yīng)予以更正，平面圖上橋梁、涵洞、通道均按照竣工的位置、結(jié)構(gòu)形式、實際走向標(biāo)注清楚；⑸、地形、地物與實際不符的應(yīng)予以糾正（如沒有可不寫）；⑹、路基邊溝按實際排水方向標(biāo)注箭頭；⑺、統(tǒng)一里程及斷鏈樁號一覽表。中橋竣工說明參照特大橋、大橋，加上本合同段中橋概況或一覽表。（四）涵洞竣工說明本合同段涵洞概況；主要技術(shù)指標(biāo)；施工依據(jù)；設(shè)計變更情況、原因及依據(jù)；執(zhí)行原設(shè)計及變更情況；施工中遇到不良地質(zhì)的處理情況（如沒有，可不寫）；質(zhì)量事故的處理情況（如沒有，可不寫）；執(zhí)行施工技術(shù)規(guī)范情況；隱蔽工程檢查情況等說明；移交養(yǎng)護(hù)管理部門應(yīng)當(dāng)注意問題；1編制涵洞竣工圖過程中需要說明的問題。施工工藝。根據(jù)竣工后的圖紙順序要重新編制圖號，對變更的工程數(shù)量須重新計算，及時整理，確保工程數(shù)量準(zhǔn)確無誤。（三）與施工圖有關(guān)的設(shè)計變更、現(xiàn)場洽商、材料變更可與竣工圖編在一起歸在相應(yīng)類目后或集中編在一起。（2）路基工程所用石灰需進(jìn)行收集整理的資料內(nèi)容序號表號表格名稱1試14表石灰中有效氧化鈣、氧化鎂含量試驗記錄2試15表水泥或石灰劑量工作曲線測定表（EDTA法）3試16表水泥或石灰劑量測定表（EDTA法）4試17表石灰未消解殘渣含量檢測表說明：路基工程所用石灰按每個料源的每批次或每個規(guī)定數(shù)量，以分項工程為單元進(jìn)行收集整理原材試驗資料。管理類文件要齊備，要求達(dá)到交接之前文件應(yīng)按種類分類排列。（三）遵循原則、嚴(yán)禁交叉整理歸檔時要遵循以標(biāo)段及單位工程為框架,分項工程結(jié)合分部工程為單元編排目錄和組卷的原則，結(jié)合試驗及工序過程中的質(zhì)量檢測來編排。1單位、分部、分項工程質(zhì)量評定 先按分項工程質(zhì)量評定,然后再按分部工程質(zhì)量評定，再進(jìn)行單位工程質(zhì)量評定，質(zhì)量評定部分應(yīng)該以單位工程分開單獨進(jìn)行組卷。服務(wù)設(shè)施及房建 按照《陜西省建設(shè)工程工程技術(shù)資料整編評定統(tǒng)一規(guī)定》的要求進(jìn)行整理，以標(biāo)段為單位組卷 。（9）隧道路面分基層、面層進(jìn)行組卷。（3）隧道的洞口開挖、按照土石方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定，洞門和翼墻的澆注和仰坡防護(hù)按檔土墻、防護(hù)及其他砌石工程的相應(yīng)的項目評定。（3）互通式立交的其他文件是指與互通式立交工程相關(guān)但歸入互通式立交分類項目不合適的其他資料。（5）路面工程中間交工證書和自檢資料一起組卷，單位、分部、分項工程評定單獨組卷歸檔。注意事項:（1）橋梁錐坡歸入下部工程（2）由于伸縮縫一般是指令分包，所以單獨歸檔，不列入橋面系和附屬工程。根據(jù)材料以一個橋墩（臺）或幾個墩臺合為一卷。（7）特殊路基處理工程 一般按類型以一處或幾處合為一卷分段排列。⑤縱向涵：同蓋板涵。1）涵洞①蓋板涵：按施工放樣、基礎(chǔ)、臺身、臺帽、蓋板預(yù)制與安裝、橋面鋪裝、涵底鋪砌、八字墻及臺背回填排列順序來組卷。對于路基土石方因施工較為分散，其文件材料應(yīng)遵循分施工段、分層編排。第四、所有歸檔的文件必須是紅頭文件、復(fù)印件不能歸檔。費用支付文件：包括工程計量證書、支付報表、工程量清單臺帳、分項工程計量臺帳、索賠文件等內(nèi)容。對于分項工程施工原始資料，應(yīng)按施工自然順序進(jìn)行編排目錄。檢查時間：填寫檢查案卷完成的日期。頁號用打碼機重新打碼編號，統(tǒng)一使用黑色油墨，每卷頁號由1開始。文件材料題名：應(yīng)填寫文件材料標(biāo)題的全稱。（見附件3）密級：暫不填寫。（四）施工自檢記錄及監(jiān)理抽檢記錄按專業(yè)性質(zhì)及單位、分部、分項工程分類組卷。（二）對于一份文件幾個問題或多個事情的處理。監(jiān)理文件材料：按標(biāo)段，施工順序分類組卷。一般厚度不超過3厘米（200～260頁左右），裝訂線應(yīng)統(tǒng)一在距文件左側(cè)邊緣一公分處。四、各類文件及資料的紙張應(yīng)采用韌力大，抗折耐酸，能夠長期保存的紙張，幅面尺寸規(guī)格為A4幅面（210mm297mm）。形成的各類原始記錄、表格、承包人上報文及批文、工程變更等，其內(nèi)容要求相關(guān)當(dāng)事人簽字，規(guī)范填寫檢查意見。（三）獨立完成施工原始記錄，應(yīng)保證施工原始記錄的完整性和真實性，做到填寫無空項、漏項，簽字齊全規(guī)范。（二）負(fù)責(zé)收集、整理、匯集成冊如下檔案資料竣（交）工驗收文件單項工程交工驗收文件建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示征地拆遷資料工程管理文件支付報表財務(wù)決算文件工程決算文件項目審計文件科研及新技術(shù)應(yīng)用資料1其他文件二、監(jiān)理單位的職責(zé)和工作內(nèi)容（一）對本單位及所轄合同段檔案資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和管理文件精神負(fù)有上承下達(dá)、貫徹落實的責(zé)任。（二）對施工單位日常施工資料的真實性、完整性進(jìn)行檢查。（四）獨立完成試驗資料、評定資料，符合規(guī)范及業(yè)主對內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)要求。需經(jīng)監(jiān)理工程師簽證的須有監(jiān)理確認(rèn)意見方為有效。五、各類圖紙一般為A3幅面（297mm420mm），竣工圖紙一般要求采用CAD制圖，應(yīng)字跡清楚，結(jié)構(gòu)部位明確，圖表整潔，標(biāo)注齊全，簽字手續(xù)完備。三、立卷方法（一）按文件材料類別由各相關(guān)單位分別進(jìn)行收集整理項目依據(jù)性文件材料：按工程立項，工可研報告，環(huán)境保護(hù)等問題組卷。如監(jiān)理管理，進(jìn)度計劃，技術(shù)管理，質(zhì)量控制，計量與支付，費用與合同管理等問題組卷。對于一份文件涉及幾個合同段和幾個問題的一般歸在第一個合同段主要問題（按路基、橋涵、隧道等專業(yè)劃分）所在的卷中。四、立卷格式案卷由案卷封面、卷內(nèi)文件目錄、文件材料、卷內(nèi)備考表和卷脊組成。（二）卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄由序號、文件編號、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁號、備注組成，排在文件材料首頁之前，不編頁號。無標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的（如會議紀(jì)要、通知、指令等）原標(biāo)題照寫但需另自擬標(biāo)題外面加上中括號，會議記錄需重新擬題名時，應(yīng)寫明會議的時間和主要內(nèi)容。文件材料正面打印在右下角，反面打印在左下角，距底邊和側(cè)邊15mm，空白頁不編號?；ヒ娞枺悍从惩粌?nèi)容而形式不同且另行保管的文件材料保管單位的檔號（可暫不填寫）。（一）施工管理性文件施工單位的管理性文件歸檔范圍包括行政管理性文件、質(zhì)量技術(shù)文件、安全及文明施工文件、進(jìn)度控制文件、費用支付文件、合同管理文件、變更批復(fù)文件。合同管理文件：包括施工過程中形成的勞務(wù)合同、勞動合同、材料供應(yīng)合同、機械租賃合同、與第三方（指保險合同或與當(dāng)?shù)卣┖炗喌暮贤葍?nèi)容。第五、交工驗收前的管理性文件單獨組卷，沒有批復(fù)的文件保留上報文件的原件，在缺陷責(zé)任期批復(fù)的文件另類單獨組卷。將工序類的原始文件材料與試驗類文件分開組卷；在路基填方路段施工中通過壓實度等檢驗及評定后方可進(jìn)行下一道工序，故將路基中壓實度檢驗及彎沉值的檢驗合并在工序類原始記錄里。后附該單項工程中間交驗證書。后附該單項工程中間交驗證書。（8）附屬設(shè)施 取土坑、棄土堆、碎落臺、護(hù)坡道等。橋梁工程基礎(chǔ)及下部構(gòu)造組卷分左右幅，以墩臺為單位（每墩），按照從下至上（樁基、承臺或系梁、立柱、蓋梁、支座墊石、橡膠支座），由小到大（沿路線的前進(jìn)方向樁號），自左到右的（路線前進(jìn)方向左右幅）的順序排列。（3）橋梁工程以單位工程為單元，獨立組卷，即：每一個單位工程具有獨立的歸檔號?；ネㄊ搅⒔还こ贪戳⒔粯蚝驮训拦こ谭謩e組卷。（4）由于新的《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》中沒有單獨列分離式立交工程，其分類編號參照橋梁工程的標(biāo)準(zhǔn)單獨組卷。隧道路面基層、面層按照路基、路面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評定。（10）裝修工程分段按施工里程進(jìn)行組卷。 管理設(shè)施