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某地產(chǎn)公司崗位職責(zé)與工作流程(存儲版)

2025-05-18 05:06上一頁面

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【正文】 與現(xiàn)場施工方案差異性的補充完善工作,有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場實際問題提出不同意見和建議,經(jīng)公司批準后作出適當調(diào)整; 負責(zé)階段性施工計劃的督導(dǎo)和上報工作,對隱蔽工程簽證、工程審定、工程量增減等現(xiàn)場問題出具體解決方案上報公司,由公司批準后實施; 負責(zé)制定對施工方的管理制度,督導(dǎo)自身和施工單位認真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度和規(guī)定; 認真及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,確保工程項目的安全有序開展; 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。綠化工程師崗位職責(zé)在項目指揮部領(lǐng)導(dǎo)下提出與綠化景觀項目有關(guān)的設(shè)計標準及樹木和綠化設(shè)備產(chǎn)品的選型, 起草并實施有關(guān)施工、監(jiān)理、材料等相關(guān)材料設(shè)備采購計劃,報上級審核;參與會審圖紙,重點負責(zé)綠化景觀設(shè)計圖紙,解決與室外布局交叉、矛盾的地方,確保圖紙符合總的技術(shù)要求;符合交房標準;積極參與項目現(xiàn)場例會,負責(zé)綠化景觀部分在施工中存在的質(zhì)量、進度、技術(shù)、安全、文明等管理問題的現(xiàn)場處理,上報;督導(dǎo)監(jiān)理公司對工程實施質(zhì)量、進度、資金控制管理,確保安全文明生產(chǎn)達到要求;代表公司按照基本建設(shè)程序要求,完成質(zhì)量、進度、投資控制,合同、信息管理、施工及監(jiān)理協(xié)調(diào)等現(xiàn)場管理工作;積極主動履行項目日檢查和重點檢查工作制度;根據(jù)項目要求編定工程質(zhì)量監(jiān)管、進度節(jié)點計劃,并跟蹤反饋執(zhí)行狀況,嚴格執(zhí)行驗收過程;協(xié)助成本控制工作,盡量降低施工成本,主持相關(guān)部門辦理現(xiàn)場工程簽證;負責(zé)項目竣工驗收資料歸集和實體驗收準備工作;負責(zé)與政府相關(guān)職能部門的現(xiàn)場協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù);1負責(zé)質(zhì)量保證期內(nèi)的質(zhì)量維修及相關(guān)統(tǒng)計分析工作; 1負責(zé)辦理所經(jīng)手施工單位款項撥付申請,并核定形象進度及是否達到撥款合同條件。做好施工前準備工作,設(shè)計審圖和會審,施工進場,配合銷售調(diào)整等工作;1 及時處理現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量事件,并向上級及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好各項現(xiàn)場管理工作及時溝通和匯報;1 組織項目的竣工驗收和專業(yè)單項驗收,做好驗收的準備,驗收,整改,移交工作;1 組織好項目部的歸檔管理工作,將竣工資料及時歸檔;1 組織好項目交房期間的各項整改工作,積極支持銷售部門的工作;1 協(xié)調(diào)好內(nèi)部部門之間的關(guān)系;工程總工崗位職責(zé) 參與對工程項目前期可行性論證,做好前期技術(shù)參數(shù)的整理工作,并對項目技術(shù)負總責(zé); 負責(zé)工程項目的設(shè)計管理,編制項目設(shè)計任務(wù)書和交房標準; 對設(shè)計方案評審(規(guī)劃方案、結(jié)構(gòu)方案、基礎(chǔ)方案組織評審,對各項經(jīng)濟指標進行分析細化,并橫向?qū)Ρ龋?對圖紙的管理,組織圖紙會審和充分閱圖,解決圖紙上存在的錯、漏、交叉、矛盾的技術(shù)問題; 負責(zé)工程項目施工技術(shù)把關(guān)和審批,對施工單位的施工組織方案審批?!?工 程 部 〉崗 位 職 責(zé)業(yè) 務(wù) 工 作 流 程二 0 一 0 年 九 月工程部經(jīng)理崗位職責(zé)熟悉有關(guān)房地產(chǎn)項目管理方面的法律、法規(guī)、國家政策,全面掌握房地產(chǎn)行業(yè)施工項目管理方面國家頒布的質(zhì)量標準,及國內(nèi)外工程管理方法、新技術(shù)、新知識。 由查詢征信指定人員向銀行提供客戶信息。二、 費用報銷流程:財務(wù)出納報銷總經(jīng)理認可簽字財務(wù)人員對票據(jù)及金額審核簽字單據(jù)整理粘貼,填寫“費用報銷單”經(jīng)手人簽字部門負責(zé)人確認簽字 47圖2 工 程 款 支 付 流 程總經(jīng)理 (審批)合同部 (合同應(yīng)付款審核)前期開發(fā)部 (前期工程審核)采供部 (材料的審核)工程部 (核實工程質(zhì)量和數(shù)量)成控部 (工程進度和造價審核) 物業(yè)公司 {工程移交后付款審核(如質(zhì)保金)}財務(wù)部 (進度款支付審核)副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))(審核及安排付款資金)出納 (付款) (統(tǒng)計各部門所需物資)辦公室圖3 辦公用品采購報銷流程(費用報銷)采供部(驗收入庫)辦公室(進行物資采購)采供部(定價)總經(jīng)理(詢價或招投標)采供部(審批)總經(jīng)理 圖4 工程進度款支付審核程序 經(jīng) 辦 部 門:_辦 公 室指 揮 部工 程 部成 控 部合 同 部財 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財 務(wù) 部50圖5 材料款支付審核流程 經(jīng) 辦 部 門__辦 公 室采 供 部成 控 部合 同 部財 務(wù) 部 副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財 務(wù) 部 圖6 材料采購驗收單的開具及審核流程 經(jīng)辦部門:采供部采 供 部(材料采購)(材 料 采 購)工 程 部 (工程部現(xiàn)場材料人員驗收同時交付施工方使用) 采 供 部 (組織相關(guān)人員23日核對材料單)合 同 部(審 核)總 經(jīng) 理 (審 批)財 務(wù) 部 (核銷 付款憑證)材料驗收流程說明材料到達現(xiàn)場后,必須有三方人員(工程部或物業(yè)公司、施工方、采供部、供貨方)在場進行驗收。嚴格控制簽發(fā)空白支票。嚴禁出納人員將公款攜帶回家。完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。 制定和管理稅收政策方案及程序。人事文員崗位職責(zé)協(xié)助主管處理人力資源部的日常事務(wù)。根據(jù)招聘渠道反饋的應(yīng)聘信息,匯總并進行應(yīng)聘資料的初步篩選,形成初試名單。協(xié)辦公司有關(guān)勞動執(zhí)法的申報和年檢。(11)培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié),在各項培訓(xùn)結(jié)束后要及時進行培訓(xùn)效果分析,總結(jié)存在問題及改進的措施,撰寫培訓(xùn)工作總結(jié),報領(lǐng)導(dǎo)審核(12)建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容、獎懲政策等進行對實施的各類培訓(xùn)管理(10) 完成人事部長臨時交辦的其他任務(wù)。(4) 負責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核。負責(zé)績效考核工作的匯總及整理工作,及時編制績效統(tǒng)計報告和分析報告。建立并維持公正有效的績效考核體系,并負責(zé)考核的實施、管理。對各崗位資格證書進行管理,考核考查員工的工作能力和業(yè)績,并分類和存檔。組織有關(guān)人員核算公司人員與計劃目標比例,實現(xiàn)公司人力資源需要和人工成本、經(jīng)營計劃目標相統(tǒng)一的控制。1完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。每天負責(zé)按時把報紙送到總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室。已到保存期限的造冊呈總經(jīng)理審核,并于目錄表附注欄內(nèi)注明銷毀日期。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。辦公室設(shè)備管理員崗位職責(zé)檢查、維護公司的所有網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備,使之能夠正常運行。協(xié)助辦公室主任助理做好每次會議的會議紀要,并做好會議的準備和收尾工作。負責(zé)好會議室和辦公室的衛(wèi)生整潔工作等后勤事務(wù)性工作。安排好公司系統(tǒng)運轉(zhuǎn)會議。協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會各界人士保持良好的公共關(guān)系,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。1做好董事長(總經(jīng)理)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。維護、推進和監(jiān)督公司各業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行,并將執(zhí)行情況定期向總經(jīng)理匯報。1完成總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。營造良好管理機制和推行、建立優(yōu)秀企業(yè)文化。1提出公司經(jīng)營理念,推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施。規(guī)章制度管理資金管理促單 承包商招標 項目定位企業(yè)是個系統(tǒng),而流程就是維持這個系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的工具。確定目標→擬定計劃→厘清流程→明確職責(zé)→細分執(zhí)行→注重結(jié)果→分段檢查→公平獎懲,是企業(yè)管理的主線和基本方法。只有建立了嚴格的崗位職責(zé),良好的工作流程,執(zhí)行力才不會成為一句空話,才能保證結(jié)果的優(yōu)秀。多做一個動作,多履行一個手續(xù),這些看似多余的行為,在很多時候,恰恰影響著我們的工作質(zhì)量,甚至危及我們的生命安全。市場調(diào)查監(jiān)理、招標 工 程(工程部、成控部、合同審核部、項目指揮部、采供部主辦)竣工驗收 銷 售(銷售部或銷售代理公司主辦)費用管理辦公室管理根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營策略、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃,分解到各部門并組織實施。1負責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。協(xié)助總經(jīng)理組織制訂、修訂、編寫公司各項管理制度,并監(jiān)督其實施。1建立企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)突發(fā)事件應(yīng)急機制,編寫應(yīng)急處置預(yù)案,降低公司經(jīng)營風(fēng)險。協(xié)調(diào)好各部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,做好溝通,解除工作中的磨擦,增強團隊凝聚力,創(chuàng)建一支強有力的員工隊伍。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(總經(jīng)理)。審核以公司或部門名義發(fā)出的各類公文,并報總經(jīng)理簽發(fā)。辦公室主任助理崗位職責(zé)根據(jù)辦公室主任的工作指令,配合辦公室主任起草公司綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、請示、簡報、通知等公文函件。協(xié)助辦公室主任協(xié)調(diào)好各部門間的關(guān)系,組織安排好各類會議的議程和行程。做好公司內(nèi)部的收發(fā)文工作,及時發(fā)文。1完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。做好公司各類證照的辦理、年檢工作。依次清理檢查,維護好檔案清潔。每天負責(zé)做好會議室的保潔工作。正確接聽電話,做好轉(zhuǎn)接、記錄工作。組織編制并落實“人力資源規(guī)劃”,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)模和總經(jīng)理要求確定員工總數(shù)、定崗定員及核算人員工資總額。指導(dǎo)和協(xié)同各部門共同抓好員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的教育培訓(xùn)??冃е鞴軑徫宦氊?zé)編制績效考核工作規(guī)劃、相應(yīng)的績效考核發(fā)展目標和年度的績效考核工作計劃,并制定細化的季度、月度計劃。建立績效考核的信息系統(tǒng)、為公司人力資源決策提供參考依據(jù)。(3) 指導(dǎo)各部門和下屬企業(yè)制定多層次的培訓(xùn)教育計劃,并協(xié)助其實施。(10)制定公司年度培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并對其進行管理和使用。 做好人事檔案和有關(guān)資料的管理工作。根據(jù)部門招聘用人需求,在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。1完成公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理布置的其他工作。負責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準。組織對財務(wù)管理人員進行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及時更新知識,調(diào)動本部門人員的工作積極性,提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),不斷提升財務(wù)管理工作水平。保證每周有一天時間到工地查看工程完成進度,并作相應(yīng)記錄。定期完成銷售月報表、銷售累計報表、銀行放款情況表。2. 對收取的現(xiàn)金及時送存銀行,如遇有無法送存的現(xiàn)金應(yīng)及時請示領(lǐng)導(dǎo)解決。不得以“白條”抵庫存現(xiàn)金,不得“坐支”現(xiàn)金,不得私自任意挪用現(xiàn)金。 139 / 142圖1 財務(wù)部費用報銷流程一、 款項暫支流程:填寫“借款單”經(jīng)手人簽字部門負責(zé)人確認簽字總經(jīng)理簽字財務(wù)出納支款三至七天內(nèi)到財務(wù)清帳 注:出差人員借支:以出差回來當日開始計算。 圖7 質(zhì)保金支付審核流程 經(jīng)辦部門: 辦 公 室物 業(yè) 公 司工 程 部成 控 部 財 務(wù) 部副總經(jīng)理(財務(wù)總監(jiān))總 經(jīng) 理財 務(wù) 部圖8 銷售資金回籠操作流程銷售代理公司 置業(yè)顧問須清楚告知客戶
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