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四環(huán)藥業(yè)(上市公司)管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

2025-05-18 03:05上一頁面

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【正文】 司辦公例會(huì)一、參加人員:公司全體員工,會(huì)議由辦公室主持。四、 部門經(jīng)理(主管)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。四、 辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議由辦公室指定人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。 公司設(shè)晚宴招待全體員工,并組織專場(chǎng)聯(lián)歡會(huì)。 第七章 績(jī) 效 考 核 制 度第一條 績(jī)效考核的目的一、 強(qiáng)化企業(yè)管理工作;二、 提高員工工作成績(jī);三、 作為人事調(diào)整的依據(jù)。第六條 績(jī)效考核與工資級(jí)別的調(diào)整一、 績(jī)效考核總評(píng)成績(jī)?yōu)锳級(jí)者,可以享受原有工資級(jí)別;若全年每個(gè)月的考核成績(jī)都達(dá)到A級(jí)者,工資級(jí)別具備向上調(diào)級(jí)的基本條 件報(bào)總經(jīng)理審批后,予以工資上調(diào)。工作態(tài)度考核標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)是公司統(tǒng)一制定的考核標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)劃內(nèi)資金的使用要及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)或由總經(jīng)理轉(zhuǎn)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第十二條 嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,出納員應(yīng)每日盤清庫(kù)存現(xiàn)金,當(dāng)天收入及時(shí)存入銀行。第十九條 借款人如將支票丟失,應(yīng)立即到財(cái)務(wù)部門通告,以便財(cái)務(wù)與開戶銀行及時(shí)處理。第二十五條 購(gòu)進(jìn)貨物付款數(shù)應(yīng)與發(fā)票上金額一致,銷售開出發(fā)票金額應(yīng)與收款一致。第二十八條 公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的程序 購(gòu)置固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在公司年度預(yù)算時(shí)提出購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理簽署后報(bào)董事會(huì)審批。 固定資產(chǎn)大修理支出必須由固定資產(chǎn)保管人提出書面報(bào)告,并會(huì)同辦公室,對(duì)此項(xiàng)固定資產(chǎn)的狀況作陳述,包括已使用年限、現(xiàn)凈值、大修理后所保持的功能、時(shí)間等意見,最后報(bào)總經(jīng)理審批,批復(fù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部,并由辦公室通知有關(guān)單位執(zhí)行修理。部門及個(gè)人之間如調(diào)換辦公設(shè)備,除做正常手續(xù)以外,須到辦公室登記備案。不得私立銀行賬戶及小金庫(kù),嚴(yán)禁任何人以任何方式巧立名目,公私不分,篡改賬目,損公肥私。第四十六條 總經(jīng)理因商務(wù)應(yīng)酬而發(fā)生的交際費(fèi),由董事長(zhǎng)審批。第五十一條 本制度結(jié)合《財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)定》等其他制度執(zhí)行。訂購(gòu)單應(yīng)載明物品的品牌、性能質(zhì)量指標(biāo)、規(guī)格、價(jià)格以及供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。第五十七條 從財(cái)務(wù)借款時(shí),借款金額不超過銀行規(guī)定的現(xiàn)金限額,以現(xiàn)金支付;借款金額超過銀行規(guī)定的現(xiàn)金限額時(shí),以支票支付。(3) 報(bào)銷憑證必須是由稅務(wù)局監(jiān)制的合法的原始憑證,財(cái)務(wù)部門對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證由財(cái)務(wù)予以退回。第十二節(jié) 差旅費(fèi)規(guī)定第六十七條 為了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理開支,對(duì)公司的差旅費(fèi)作如下規(guī)定:(一)標(biāo)準(zhǔn) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1) 公司總監(jiān)以上人員出差實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。2) 員工以乘坐火車為主,特殊情況由部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。3、 各部門經(jīng)理以上人員出差報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。 文件要集中分類保管,指定專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,所有文件均應(yīng)定期清理,以防泄露和丟失。 凡是對(duì)外提供的公司一切資料,均由董事會(huì)秘書處負(fù)責(zé)提供,其他任何人不得擅自對(duì)外提供。一般性文件和資料等可以存盤保管,涉及到公司秘密的資料均應(yīng)打印出文字材料存檔,同時(shí)清除軟盤信息。三、 辦公室將檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況。二、 駕駛員必須自覺遵守交通法規(guī),增強(qiáng)法規(guī)觀念和安全行車意識(shí)。部分責(zé)任是司機(jī)本人的,根據(jù)交通部門的裁定責(zé)任,扣除司機(jī)當(dāng)月工資10-50%,并寫出書面檢查。六、 違反本管理規(guī)定的,扣除當(dāng)事司機(jī)20-50%的工資;因保養(yǎng)不善而造成的車輛損失,除需賠償公司損失外,還要扣除當(dāng)事人50-100% 的工資。第八條 禁止使用業(yè)務(wù)電話撥打私人國(guó)際長(zhǎng)途的規(guī)定禁止各崗位員工使用業(yè)務(wù)電話撥打私人長(zhǎng)途電話。部門的直線電話可以配備DDD,但所有電話必須有專人保管,并且設(shè)置密碼,對(duì)于電話費(fèi)超常的現(xiàn)象由保管人承擔(dān)一切后果;三、公司長(zhǎng)途電話費(fèi)用的管理規(guī)定:因業(yè)務(wù)需要有關(guān)部門電話備有長(zhǎng)途功能,為了加強(qiáng)管理,各部門必須指定專人負(fù)責(zé)登記和管理,若出現(xiàn)電話費(fèi)用無理由偏高,電話負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)全責(zé)。四、 專職車輛做到按車輛使用和保養(yǎng)說明定期保養(yǎng)、養(yǎng)容、清洗。第五條 違章處罰一、 司機(jī)發(fā)生交通事故后,全部責(zé)任是司機(jī)本人的,經(jīng)過保險(xiǎn)公司確認(rèn)后,理賠損失的差額部分由司機(jī)本人全部承擔(dān)并寫出書面檢查。五、 公司董監(jiān)事會(huì)印章由辦公室設(shè)專人管理,其使用由董監(jiān)事會(huì)授權(quán)董事會(huì)秘書進(jìn)行審批。第二條 禁煙規(guī)定一、 任何時(shí)間內(nèi)禁止在公司禁煙區(qū)吸煙。四、計(jì)算機(jī)保密工作 使用外來軟盤、硬盤必須經(jīng)過殺毒處理;重要文件資料應(yīng)定期備份, 盡可能地減少因病毒造成的損失;在電腦設(shè)備上,禁止玩各種電子游戲。三、經(jīng)濟(jì)保密工作 公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等一律屬公司最高機(jī)密。 復(fù)印、翻版重要的文件、圖紙等,均應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印和翻版。第六十八條 出差審批1、 凡出差人員應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)報(bào)告”(見附表),履行出差報(bào)批手續(xù)。3、 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)1) 副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員出差可乘坐飛機(jī)、火車硬臥或軟臥、輪船三等或二等艙。對(duì)于預(yù)算金額與實(shí)際金額有差異時(shí)需查明原因,如實(shí)報(bào)告。第六十二條 報(bào)銷程序:(1) 凡屬費(fèi)用報(bào)銷,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)等必須由經(jīng)辦人簽字,部門負(fù)責(zé)人簽章,再由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)按計(jì)劃撥付辦理。同時(shí)將付款憑證隨附訂購(gòu)單及相關(guān)財(cái)務(wù)文件提交財(cái)務(wù)部。采購(gòu)?fù)戤吅螅褂貌块T應(yīng)做好驗(yàn)收領(lǐng)用工作;并填制驗(yàn)收及領(lǐng)用的單據(jù),同時(shí),辦公室應(yīng)將付款憑證隨附訂購(gòu)單、購(gòu)物發(fā)票及以上填好的單據(jù)提出交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。第九節(jié) 采購(gòu)管理制度第四十九條 為了明確采購(gòu)程序,明確職員在采購(gòu)過程中的責(zé)任,使購(gòu)買的貨物和服務(wù)獲得最好的價(jià)格以便實(shí)現(xiàn)節(jié)省成本的目的,避免任何利益沖突及職員在采購(gòu)貨物和服務(wù)及選擇供應(yīng)商時(shí)謀取私利,特此制定采購(gòu)管理制度,在考慮貨物及服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸時(shí)間、價(jià)格等主要因素后,為公司提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨物和服務(wù)。第四十四條 備用金付款職員需填寫備用金付款憑證,備用金付款最高定額為500元人民幣,超出定額的備用金付款或借款應(yīng)按銀行付款管理規(guī)則辦理,批準(zhǔn)權(quán)力如下:500元以下的由部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);500元以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。第三十七條 每月月底,財(cái)務(wù)部連同月財(cái)務(wù)報(bào)告按規(guī)定向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)報(bào)送本月費(fèi)用明細(xì)表,每季度附注費(fèi)用使用情況分析說明。第三十二條 固定資產(chǎn)應(yīng)按季定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理。 固定資產(chǎn)中途領(lǐng)用人或保管人變更應(yīng)到辦公室同時(shí)變更,開除、離職或被辭退應(yīng)到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。 對(duì)經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和提前報(bào)廢,原值在10萬元以下由總經(jīng)理批準(zhǔn),10萬元至100萬元由董事長(zhǎng)批準(zhǔn),超過100萬元由董事會(huì)批準(zhǔn)。填寫作廢的發(fā)票應(yīng)全部保存,以備稅務(wù)機(jī)關(guān)審查。第十七條 因業(yè)務(wù)關(guān)系須借用限額支票時(shí),須由總經(jīng)理簽字才可辦理。第十一條 現(xiàn)金收支必須有合法的手續(xù)。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門的資金使用有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任。一、 依據(jù)“簡(jiǎn)明、高效、準(zhǔn)確、公正” 的原則,績(jī)效考核成績(jī)采用刪繁就簡(jiǎn)方式,突出了考核重點(diǎn),因此要求所有參加考核的人員應(yīng)該實(shí)事求是,客觀公正地評(píng)價(jià)自己的工作績(jī)效。第五條 績(jī)效考核成績(jī) 考核成績(jī)分為A、B、C、D四個(gè)級(jí)別。二、 無會(huì)議記錄,或會(huì)議記錄不完整的??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成情況;企業(yè)管理情況;新的工作計(jì)劃及完成目標(biāo)。 總經(jīng)理受經(jīng)理辦公會(huì)委托全面評(píng)述部門經(jīng)理的工作績(jī)效,并對(duì)下一步的工作規(guī)劃提出指導(dǎo)性意見。二、 會(huì)議時(shí)間:每年12月中旬。 傳達(dá)公司整體工作計(jì)劃、各級(jí)會(huì)議精神及工作要求,反映員工工作建議。其他需要在總經(jīng)理辦公會(huì)上研究決定的問題。但所有崗位職責(zé)的補(bǔ)充或修訂,必須由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),并報(bào)總經(jīng)理研究審定后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。處罰周期按月計(jì)算,處罰結(jié)果記入年終考核。用餐時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤規(guī)定。 不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)串崗聊天、撥打私人電話、閱讀與工作無關(guān)的書刊報(bào)紙。 接待來訪的客人時(shí),應(yīng)做到熱情、得體,不得有損公司的形象。第十五條 員工認(rèn)為處分不當(dāng)時(shí),可以向辦公室或總經(jīng)理申訴,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)事實(shí)給予處理。第九條 泄漏公司秘密,致使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失或形象受損,除視情節(jié)輕重給予扣罰全部月工資或解除勞動(dòng)合同外, 公司有權(quán)要求賠償, 嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。第四條 任何人在任何場(chǎng)合不得參與賭博、嫖娼等違法活動(dòng)。三、 請(qǐng)假制度 事假:?jiǎn)T工請(qǐng)事假1天以內(nèi)由辦公室審批。 總經(jīng)理實(shí)行實(shí)到時(shí)間打卡制度,部門負(fù)責(zé)人因公不能打卡時(shí),由總經(jīng)理簽字。二、 臨時(shí)員工:指臨時(shí)雇傭的人員,根據(jù)工作性質(zhì)由公司決定報(bào)酬,享受國(guó)家法定節(jié)假日,但不享受公司員工福利待遇。住房公積金的支取范圍是: 購(gòu)買自住住房; 建造自住住房; 大修自住住房(不含房屋裝修); 繳納房租,即超過本人分?jǐn)偡孔庵谐^工資收入5%的部分; 離退休及死亡人員(其中死亡人員的繼承人、受遺贈(zèng)人可以提取帳戶余額); 完全喪失勞動(dòng)力,并與本單位終止勞動(dòng)關(guān)系的; 本人戶口遷出現(xiàn)住市縣或出境定居的; 償還購(gòu)房貸款本息的。第三條 職工住房公積金管理制度一、 本企業(yè)勞動(dòng)合同制的正式職工,一律按國(guó)家規(guī)定按月繳納住房公積金。上述假期均包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。 員工因其他親屬去世請(qǐng)假視同事假。多胞胎生育的每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。 員工憑結(jié)婚證辦理請(qǐng)假手續(xù)。在確認(rèn)沒有公司債務(wù)后,由辦公室按公司有關(guān)程序和《勞動(dòng)合同》中的有關(guān)規(guī)定填寫《員工離職通知單》,辦理辭退手續(xù)。二、 公司根據(jù)培訓(xùn)性質(zhì),酌情與接受培訓(xùn)的員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,《培訓(xùn)協(xié)議》是公司與員工之間所簽《勞動(dòng)合同》的附件。二、 戶籍為北京市的員工,其保險(xiǎn)手續(xù)按北京市有關(guān)規(guī)定辦理;戶籍為外省市的員工,凡應(yīng)由公司承擔(dān)的保險(xiǎn)金額,公司按月計(jì)入員工本人工資中,由員工本人到戶籍所在地辦理相關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)。不允許兼職或同時(shí)在兩個(gè)公司任職。聘用程序?yàn)椋嚎偨?jīng)理、董事會(huì)秘書由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)聘任;財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會(huì)聘任;總經(jīng)理聘用總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理、各類專業(yè)人員和各崗位員工。凡是本企業(yè)的員工,不論職務(wù)高低,不分工作長(zhǎng)短,都應(yīng)自覺遵守本管理制度,不斷用自己的辛勤勞動(dòng)和模范行為,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。公司各部門未經(jīng)允許不得獨(dú)自對(duì)外辦理招聘事宜。所有試用期員工均無其他福利。三、 員工離職時(shí),公司負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出手續(xù)。二、 凡被公司解聘或開除的員工,公司所屬各分支機(jī)構(gòu)或分公司均不得聘用。解聘、開除和辭職的員工,由辦公室及時(shí)通知各部門,各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要負(fù)責(zé)通知各客戶單位。 婚假只可一次休完,不可存休倒休。 帶薪年假必須一次休完。八、 探親假:凡在公司工作滿兩年以
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