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四環(huán)藥業(yè)(上市公司)管理制度匯編(存儲版)

2025-05-18 03:05上一頁面

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【正文】 司辦公例會一、參加人員:公司全體員工,會議由辦公室主持。四、 部門經(jīng)理(主管)指定專人負責(zé)會議記錄并整理會議紀要。四、 辦公室負責(zé)會議記錄并整理會議紀要。 會議由辦公室指定人員負責(zé)會議記錄并整理會議紀要。 公司設(shè)晚宴招待全體員工,并組織專場聯(lián)歡會。 第七章 績 效 考 核 制 度第一條 績效考核的目的一、 強化企業(yè)管理工作;二、 提高員工工作成績;三、 作為人事調(diào)整的依據(jù)。第六條 績效考核與工資級別的調(diào)整一、 績效考核總評成績?yōu)锳級者,可以享受原有工資級別;若全年每個月的考核成績都達到A級者,工資級別具備向上調(diào)級的基本條 件報總經(jīng)理審批后,予以工資上調(diào)。工作態(tài)度考核標準的依據(jù)是公司統(tǒng)一制定的考核標準。計劃內(nèi)資金的使用要及時報送財務(wù)部,經(jīng)總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)或由總經(jīng)理轉(zhuǎn)報董事長批準后方可執(zhí)行。第十二條 嚴格現(xiàn)金管理制度,出納員應(yīng)每日盤清庫存現(xiàn)金,當天收入及時存入銀行。第十九條 借款人如將支票丟失,應(yīng)立即到財務(wù)部門通告,以便財務(wù)與開戶銀行及時處理。第二十五條 購進貨物付款數(shù)應(yīng)與發(fā)票上金額一致,銷售開出發(fā)票金額應(yīng)與收款一致。第二十八條 公司固定資產(chǎn)購置的程序 購置固定資產(chǎn)的部門應(yīng)在公司年度預(yù)算時提出購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理簽署后報董事會審批。 固定資產(chǎn)大修理支出必須由固定資產(chǎn)保管人提出書面報告,并會同辦公室,對此項固定資產(chǎn)的狀況作陳述,包括已使用年限、現(xiàn)凈值、大修理后所保持的功能、時間等意見,最后報總經(jīng)理審批,批復(fù)轉(zhuǎn)財務(wù)部,并由辦公室通知有關(guān)單位執(zhí)行修理。部門及個人之間如調(diào)換辦公設(shè)備,除做正常手續(xù)以外,須到辦公室登記備案。不得私立銀行賬戶及小金庫,嚴禁任何人以任何方式巧立名目,公私不分,篡改賬目,損公肥私。第四十六條 總經(jīng)理因商務(wù)應(yīng)酬而發(fā)生的交際費,由董事長審批。第五十一條 本制度結(jié)合《財務(wù)預(yù)算規(guī)定》等其他制度執(zhí)行。訂購單應(yīng)載明物品的品牌、性能質(zhì)量指標、規(guī)格、價格以及供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。第五十七條 從財務(wù)借款時,借款金額不超過銀行規(guī)定的現(xiàn)金限額,以現(xiàn)金支付;借款金額超過銀行規(guī)定的現(xiàn)金限額時,以支票支付。(3) 報銷憑證必須是由稅務(wù)局監(jiān)制的合法的原始憑證,財務(wù)部門對不真實、不合法的原始憑證不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證由財務(wù)予以退回。第十二節(jié) 差旅費規(guī)定第六十七條 為了嚴肅財經(jīng)紀律,加強財務(wù)管理,合理開支,對公司的差旅費作如下規(guī)定:(一)標準 住宿費標準:1) 公司總監(jiān)以上人員出差實行實報實銷。2) 員工以乘坐火車為主,特殊情況由部門經(jīng)理報請總經(jīng)理審批。3、 各部門經(jīng)理以上人員出差報請總經(jīng)理審批。 文件要集中分類保管,指定專人負責(zé),加強管理,所有文件均應(yīng)定期清理,以防泄露和丟失。 凡是對外提供的公司一切資料,均由董事會秘書處負責(zé)提供,其他任何人不得擅自對外提供。一般性文件和資料等可以存盤保管,涉及到公司秘密的資料均應(yīng)打印出文字材料存檔,同時清除軟盤信息。三、 辦公室將檢查本規(guī)定的執(zhí)行情況。二、 駕駛員必須自覺遵守交通法規(guī),增強法規(guī)觀念和安全行車意識。部分責(zé)任是司機本人的,根據(jù)交通部門的裁定責(zé)任,扣除司機當月工資10-50%,并寫出書面檢查。六、 違反本管理規(guī)定的,扣除當事司機20-50%的工資;因保養(yǎng)不善而造成的車輛損失,除需賠償公司損失外,還要扣除當事人50-100% 的工資。第八條 禁止使用業(yè)務(wù)電話撥打私人國際長途的規(guī)定禁止各崗位員工使用業(yè)務(wù)電話撥打私人長途電話。部門的直線電話可以配備DDD,但所有電話必須有專人保管,并且設(shè)置密碼,對于電話費超常的現(xiàn)象由保管人承擔(dān)一切后果;三、公司長途電話費用的管理規(guī)定:因業(yè)務(wù)需要有關(guān)部門電話備有長途功能,為了加強管理,各部門必須指定專人負責(zé)登記和管理,若出現(xiàn)電話費用無理由偏高,電話負責(zé)人應(yīng)負全責(zé)。四、 專職車輛做到按車輛使用和保養(yǎng)說明定期保養(yǎng)、養(yǎng)容、清洗。第五條 違章處罰一、 司機發(fā)生交通事故后,全部責(zé)任是司機本人的,經(jīng)過保險公司確認后,理賠損失的差額部分由司機本人全部承擔(dān)并寫出書面檢查。五、 公司董監(jiān)事會印章由辦公室設(shè)專人管理,其使用由董監(jiān)事會授權(quán)董事會秘書進行審批。第二條 禁煙規(guī)定一、 任何時間內(nèi)禁止在公司禁煙區(qū)吸煙。四、計算機保密工作 使用外來軟盤、硬盤必須經(jīng)過殺毒處理;重要文件資料應(yīng)定期備份, 盡可能地減少因病毒造成的損失;在電腦設(shè)備上,禁止玩各種電子游戲。三、經(jīng)濟保密工作 公司的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)數(shù)據(jù)等一律屬公司最高機密。 復(fù)印、翻版重要的文件、圖紙等,均應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)批準, 未經(jīng)批準不得擅自復(fù)印和翻版。第六十八條 出差審批1、 凡出差人員應(yīng)填寫“出差申請報告”(見附表),履行出差報批手續(xù)。3、 乘坐交通工具標準1) 副總經(jīng)理級(含)以上人員出差可乘坐飛機、火車硬臥或軟臥、輪船三等或二等艙。對于預(yù)算金額與實際金額有差異時需查明原因,如實報告。第六十二條 報銷程序:(1) 凡屬費用報銷,如辦公費、差旅費、招待費等必須由經(jīng)辦人簽字,部門負責(zé)人簽章,再由財務(wù)總監(jiān)簽字,總經(jīng)理審批后,財務(wù)按計劃撥付辦理。同時將付款憑證隨附訂購單及相關(guān)財務(wù)文件提交財務(wù)部。采購?fù)戤吅?,使用部門應(yīng)做好驗收領(lǐng)用工作;并填制驗收及領(lǐng)用的單據(jù),同時,辦公室應(yīng)將付款憑證隨附訂購單、購物發(fā)票及以上填好的單據(jù)提出交財務(wù)部作帳務(wù)處理。第九節(jié) 采購管理制度第四十九條 為了明確采購程序,明確職員在采購過程中的責(zé)任,使購買的貨物和服務(wù)獲得最好的價格以便實現(xiàn)節(jié)省成本的目的,避免任何利益沖突及職員在采購貨物和服務(wù)及選擇供應(yīng)商時謀取私利,特此制定采購管理制度,在考慮貨物及服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、運輸時間、價格等主要因素后,為公司提供質(zhì)優(yōu)價廉的貨物和服務(wù)。第四十四條 備用金付款職員需填寫備用金付款憑證,備用金付款最高定額為500元人民幣,超出定額的備用金付款或借款應(yīng)按銀行付款管理規(guī)則辦理,批準權(quán)力如下:500元以下的由部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;500元以上的由總經(jīng)理批準和財務(wù)總監(jiān)審核。第三十七條 每月月底,財務(wù)部連同月財務(wù)報告按規(guī)定向總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事會報送本月費用明細表,每季度附注費用使用情況分析說明。第三十二條 固定資產(chǎn)應(yīng)按季定期盤點,盤點結(jié)果報財務(wù)部及總經(jīng)理。 固定資產(chǎn)中途領(lǐng)用人或保管人變更應(yīng)到辦公室同時變更,開除、離職或被辭退應(yīng)到辦公室辦理有關(guān)手續(xù)。 對經(jīng)營性固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓和提前報廢,原值在10萬元以下由總經(jīng)理批準,10萬元至100萬元由董事長批準,超過100萬元由董事會批準。填寫作廢的發(fā)票應(yīng)全部保存,以備稅務(wù)機關(guān)審查。第十七條 因業(yè)務(wù)關(guān)系須借用限額支票時,須由總經(jīng)理簽字才可辦理。第十一條 現(xiàn)金收支必須有合法的手續(xù)。財務(wù)部對各部門的資金使用有檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)的責(zé)任。一、 依據(jù)“簡明、高效、準確、公正” 的原則,績效考核成績采用刪繁就簡方式,突出了考核重點,因此要求所有參加考核的人員應(yīng)該實事求是,客觀公正地評價自己的工作績效。第五條 績效考核成績 考核成績分為A、B、C、D四個級別。二、 無會議記錄,或會議記錄不完整的??偨Y(jié)內(nèi)容應(yīng)包括:年度經(jīng)營計劃的完成情況;企業(yè)管理情況;新的工作計劃及完成目標。 總經(jīng)理受經(jīng)理辦公會委托全面評述部門經(jīng)理的工作績效,并對下一步的工作規(guī)劃提出指導(dǎo)性意見。二、 會議時間:每年12月中旬。 傳達公司整體工作計劃、各級會議精神及工作要求,反映員工工作建議。其他需要在總經(jīng)理辦公會上研究決定的問題。但所有崗位職責(zé)的補充或修訂,必須由辦公室負責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào),并報總經(jīng)理研究審定后,報董事會批準。處罰周期按月計算,處罰結(jié)果記入年終考核。用餐時間應(yīng)嚴格遵守公司的考勤規(guī)定。 不準在工作時間內(nèi)串崗聊天、撥打私人電話、閱讀與工作無關(guān)的書刊報紙。 接待來訪的客人時,應(yīng)做到熱情、得體,不得有損公司的形象。第十五條 員工認為處分不當時,可以向辦公室或總經(jīng)理申訴,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)事實給予處理。第九條 泄漏公司秘密,致使公司蒙受經(jīng)濟損失或形象受損,除視情節(jié)輕重給予扣罰全部月工資或解除勞動合同外, 公司有權(quán)要求賠償, 嚴重者追究其法律責(zé)任。第四條 任何人在任何場合不得參與賭博、嫖娼等違法活動。三、 請假制度 事假:員工請事假1天以內(nèi)由辦公室審批。 總經(jīng)理實行實到時間打卡制度,部門負責(zé)人因公不能打卡時,由總經(jīng)理簽字。二、 臨時員工:指臨時雇傭的人員,根據(jù)工作性質(zhì)由公司決定報酬,享受國家法定節(jié)假日,但不享受公司員工福利待遇。住房公積金的支取范圍是: 購買自住住房; 建造自住住房; 大修自住住房(不含房屋裝修); 繳納房租,即超過本人分攤房租中超過工資收入5%的部分; 離退休及死亡人員(其中死亡人員的繼承人、受遺贈人可以提取帳戶余額); 完全喪失勞動力,并與本單位終止勞動關(guān)系的; 本人戶口遷出現(xiàn)住市縣或出境定居的; 償還購房貸款本息的。第三條 職工住房公積金管理制度一、 本企業(yè)勞動合同制的正式職工,一律按國家規(guī)定按月繳納住房公積金。上述假期均包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi)。 員工因其他親屬去世請假視同事假。多胞胎生育的每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。 員工憑結(jié)婚證辦理請假手續(xù)。在確認沒有公司債務(wù)后,由辦公室按公司有關(guān)程序和《勞動合同》中的有關(guān)規(guī)定填寫《員工離職通知單》,辦理辭退手續(xù)。二、 公司根據(jù)培訓(xùn)性質(zhì),酌情與接受培訓(xùn)的員工簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,《培訓(xùn)協(xié)議》是公司與員工之間所簽《勞動合同》的附件。二、 戶籍為北京市的員工,其保險手續(xù)按北京市有關(guān)規(guī)定辦理;戶籍為外省市的員工,凡應(yīng)由公司承擔(dān)的保險金額,公司按月計入員工本人工資中,由員工本人到戶籍所在地辦理相關(guān)養(yǎng)老保險手續(xù)。不允許兼職或同時在兩個公司任職。聘用程序為:總經(jīng)理、董事會秘書由董事長提名,董事會聘任;財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,董事會聘任;總經(jīng)理聘用總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理、各類專業(yè)人員和各崗位員工。凡是本企業(yè)的員工,不論職務(wù)高低,不分工作長短,都應(yīng)自覺遵守本管理制度,不斷用自己的辛勤勞動和模范行為,為公司的發(fā)展做出貢獻。公司各部門未經(jīng)允許不得獨自對外辦理招聘事宜。所有試用期員工均無其他福利。三、 員工離職時,公司負責(zé)辦理員工保險轉(zhuǎn)出手續(xù)。二、 凡被公司解聘或開除的員工,公司所屬各分支機構(gòu)或分公司均不得聘用。解聘、開除和辭職的員工,由辦公室及時通知各部門,各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要負責(zé)通知各客戶單位。 婚假只可一次休完,不可存休倒休。 帶薪年假必須一次休完。八、 探親假:凡在公司工作滿兩年以
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