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正文內(nèi)容

資源規(guī)范化管理制度大全xx集團(tuán)公司(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后, 3天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見(jiàn)、確認(rèn)辭職人離職日期)。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。并通知所有門(mén)衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。 《任命通知書(shū)》 、范圍 、工作移交分兩部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交;如無(wú)人可派時(shí),暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來(lái)?yè)p失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的12倍進(jìn)行賠償;若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。 歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門(mén)以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。 員工離職通知單 、職責(zé) 、員工出入管理 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間(指1號(hào)門(mén)、2號(hào)門(mén)、3號(hào)門(mén)、化工廠區(qū)之間)往來(lái),不須憑“外出審批單”,但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門(mén)衛(wèi)。 、來(lái)賓會(huì)客完畢后,來(lái)賓須將“來(lái)賓證”交還給門(mén)衛(wèi)室檢查后,才可離公司。 、門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi),如有違反,按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 、非本公司車輛 、“物品出門(mén)證”由有關(guān)單位填寫(xiě)后,交門(mén)衛(wèi)人員核查。 來(lái)賓證 為規(guī)范公司考勤管理,完善打卡規(guī)定,特制定本制度。 、人事管理課負(fù)責(zé)考勤記錄、考勤獎(jiǎng)懲資料的編制,并對(duì)制度相關(guān)執(zhí)行情況進(jìn)行不定期稽查。 內(nèi)容公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 、校對(duì)考勤卡時(shí),工時(shí)差錯(cuò)在不足1小時(shí)不予更正,,半小時(shí)以上但不足1小時(shí)的以半小時(shí)計(jì)算。 注 、員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。 具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》。 一、薪酬支付原則 薪酬預(yù)算管理 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 工資結(jié)構(gòu) 1.基本工資和住房補(bǔ)貼為固定工資,績(jī)效獎(jiǎng)金為浮動(dòng)工資 B.薪資增長(zhǎng)程序 C.個(gè)人年度薪資調(diào)整 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的19% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的7% 企業(yè)繳費(fèi):% 個(gè)人繳費(fèi):無(wú) 司齡不滿3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金; 醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定 、二級(jí)會(huì)議的通知、會(huì)議前準(zhǔn)備事項(xiàng)、會(huì)議的記錄、會(huì)議的簽到記錄、會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)以及跟進(jìn)結(jié)果的記錄。 技術(shù)工作會(huì):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。會(huì)上要求發(fā)言的人須在開(kāi)會(huì)之前準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。 各部門(mén)日常例會(huì)、其他專題會(huì)議、各部門(mén)技術(shù)培訓(xùn)、各種聯(lián)系會(huì)議、 四級(jí)會(huì)議 范圍本制度包括公司所有文件。 :請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、工作總結(jié)及工作計(jì)劃等。 :以公司名義下發(fā)的制度類文件,由行政管理部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由行政管理部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的制度類文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至集團(tuán)公司總裁辦公室部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。 為規(guī)范員工的假期管理,完善請(qǐng)假休假審批程序,特制定本制度。 內(nèi)容 、病假須憑公立醫(yī)院開(kāi)出的病假單證明,無(wú)病假單的以事假或曠工處理。 、喪假(包括例假日) 、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿一年者。 、病、事假累計(jì)超15天、曠工達(dá)2天或工傷超過(guò)30天的員工,當(dāng)年不享受年休假。 、請(qǐng)假審批權(quán)限如下表: 、準(zhǔn)假后的員工,須將所擔(dān)任工作覓妥臨時(shí)職務(wù)代理人,以保證工作連貫與正常進(jìn)行,方可離崗,否則以曠工論。 員工手冊(cè) 本手冊(cè)適用于集團(tuán)有限公司。 二、范圍 總 、除例假日外,員工其它各類請(qǐng)假、休假,必須經(jīng)過(guò)個(gè)人申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批。 、如屬遠(yuǎn)距離(寧波地區(qū)之外)赴考,期間往返的時(shí)間及一切開(kāi)支,公司不作任何補(bǔ)助,公司只提供請(qǐng)假之方便。 、女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假10天;女職工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的意見(jiàn),給予10到15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月(含4個(gè)月)以上流產(chǎn)的,給予30天產(chǎn)假。 、職工違反婚姻法等國(guó)家法律法規(guī),不適用本婚假規(guī)定。 、病假每年累計(jì)以30天為限,住院者以1年為限,兩者合計(jì)不得超過(guò)1年。 、法定假期及周六、周日,公司因業(yè)務(wù)需要可照常上班并以加班計(jì)算,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 假期管理制度 發(fā)放:以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由廠部負(fù)責(zé)下發(fā)及失效文件的收回,簽發(fā)原件由廠部負(fù)責(zé)整理立卷;以部門(mén)名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由其部門(mén)指定人員下發(fā)及失效文件的收回,并送一份至廠部備案,簽發(fā)原件由其部門(mén)整理立卷。 。 、應(yīng)付事宜,同時(shí)總裁辦公室必須留底備份。 :制度類文件編寫(xiě)完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 公司文件分:制度類、合同類、報(bào)告類、報(bào)表類、憑證類及技術(shù)類六個(gè)類別。 文件審批發(fā)放作業(yè)制度 各事業(yè)部管理會(huì)議、跨部門(mén)業(yè)務(wù)/技術(shù)研討會(huì)、事業(yè)部管理會(huì)議、產(chǎn)銷會(huì)議、 總裁辦公室將會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間、主持人等通知給與會(huì)人員。 質(zhì)量分析會(huì):匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)工作措施。 本制度適用公司及所有部門(mén)各種會(huì)議。 公司每月發(fā)放300元的誤餐補(bǔ)貼,員工可自行購(gòu)買(mǎi)餐券就餐。 重大疾病保險(xiǎn)。 司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%; 企業(yè)繳費(fèi):% 個(gè)人繳費(fèi):% 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后公司為員工建立社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系;入司前此項(xiàng)保險(xiǎn)由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與原單位協(xié)商補(bǔ)建事宜(員工表示自愿放棄或自費(fèi)補(bǔ)建入司前社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,需提出書(shū)面申請(qǐng)并按有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)建手續(xù)) 員工離司,在公司期間已參加社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的其關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請(qǐng)補(bǔ)建的,對(duì)符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)建 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取使用等辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定養(yǎng)老保險(xiǎn):繳費(fèi)基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳費(fèi)基數(shù)高于社會(huì)平均工資3倍的,按3倍社會(huì)平均工資繳費(fèi),低于3倍社會(huì)平均工資的,按實(shí)際工資繳費(fèi)。 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) C 成熟期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為3:7 綜合提獎(jiǎng)比例=銷售系列年度績(jī)效工資總額度/年度實(shí)收保費(fèi)計(jì)劃 二、薪酬管理 《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》 、曠工的處理 、曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬不予發(fā)放,包括崗位薪金及其他福利待遇; ;其它超出情況累計(jì)計(jì)算。 計(jì)時(shí)員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制“加班申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)(含)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交人力資源部備案,以便人事管理課查崗。 辦 法各部門(mén)須于每月12日前,將本部門(mén)校核后的上月考勤卡統(tǒng)一交到人事管理課,愈期人事管理課可以拒絕核報(bào)工時(shí)。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、公司門(mén)衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄考勤資料的匯總提報(bào)。 考勤管理制度 外出審批單 、門(mén)衛(wèi)每月整理“車輛出入登記表”、“來(lái)訪人員登記表”一次,于次月2號(hào)前送行政管理部備查。 、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門(mén)證”,且經(jīng)門(mén)衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)“物品出門(mén)證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符,查核無(wú)誤后方可放行。 、員工私用車輛,載有物品出廠。 、來(lái)賓出入公司時(shí),門(mén)衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品,嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。 無(wú)“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、范圍 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無(wú)工資結(jié)算。 、辦理移交時(shí),若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、事務(wù)移交內(nèi)容(按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理): 、所借用的公用工具(掰手、鉗子、沖擊鉆等); 、所借用的計(jì)量器具(卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等); 、所借用的電腦及附件、電話(卡)等; 、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品(如工作服、工作帽、防毒罩等); 、所借用的圖書(shū)資料及辦公用具(計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書(shū)機(jī)等); 、宿舍門(mén)柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門(mén)。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開(kāi)具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、目的 《員工異動(dòng)通知單》 、公司開(kāi)除的員工,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。 、辭職:因員工自己原因辭去工作。 、降級(jí)批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 、轉(zhuǎn)崗 、借用部門(mén)填寫(xiě)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門(mén)部長(zhǎng)簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等)。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 《員工培訓(xùn)記錄表》 、本制度支持文件和表單 、員工根據(jù)自己的崗位說(shuō)明書(shū)及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求表”。 《員工培訓(xùn)記錄表》培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。(《員工培訓(xùn)簽到表》見(jiàn)附件) 、培訓(xùn)期間考勤管理 、請(qǐng)假:培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者,應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者(人力資源部培訓(xùn)專員)請(qǐng)假,并填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。 崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專員組織實(shí)施、考核,培訓(xùn)時(shí)間定于每周或隔周對(duì)新進(jìn)員工集中培訓(xùn)一次。總裁審批通過(guò),集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。部門(mén)部長(zhǎng)審核通過(guò),由部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)部門(mén)人員培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)盍ⅰ恫块T(mén)培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》;部門(mén)部長(zhǎng)審核不通過(guò),部門(mén)部長(zhǎng)應(yīng)向員工解釋不通過(guò)的原因,并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃。 、目的 、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。 、新進(jìn)員工考核,分管總監(jiān)或總裁審批不通過(guò)且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績(jī)效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開(kāi)具“辭、勸退通知單”(見(jiàn)附件)到員工手中,限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。 、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門(mén)及績(jī)效專員負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績(jī)效管理范疇。 、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門(mén)主管完成試用期間內(nèi)員工的日??记诳己思叭粘1憩F(xiàn)考核。 、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案,并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù),同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 假 期 制 度. 39 第九章 總 考 勤 制 度. 36 第六章 日 常 辦 公. 43 第十四章 、新進(jìn)員工來(lái)公司上班時(shí)須填寫(xiě)“職員履歷表”(見(jiàn)附件),并交上個(gè)人免冠一寸
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