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新官工作流程工作方法雜談(存儲版)

2025-05-17 22:14上一頁面

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【正文】 常心  高薪是經(jīng)理人的夢想,是自己能力的客觀反映。他在上任前找我做職業(yè)輔導,請我分析一下,這個大集團是讓他去革故鼎新還是力挽狂瀾,或者去沖鋒陷陣?我說這三個都不是,這么大一個集團,你去了以后第一是要學習。用了5年時間做到業(yè)務處副處長,年薪達到20萬。一會是非常傲慢和自信,一會卻變得非常謙虛和謹慎,這種不穩(wěn)定的心態(tài)其實與這個年齡段有關系?! ?0歲左右的人為什么會是這個樣子?因為心智還僅僅停留在做事層面,這世界上做事只是高端職場最基本的要求,最基本的層面,還有更高的層面他沒有錘煉。我說主要原因是因為你層面太低,你就是工程師,你就是僅僅在做事的層面,你總看著管理層的人是在混飯吃,你看不懂的原因是組成你的要素不同。我說你要鬧革命的話,可以崇拜陳獨秀,那是革命家,當之無愧學習的榜樣?! ⊥瑫r,他們往往把英雄精神層面的東西帶進職場,把特定條件下的英雄形象拿到市場條件下進行現(xiàn)實操作,英雄人物怎么做他就怎么做。  大多數(shù)人在成長的過程中不能超越出自己的背景。  第五個瓶頸就是目標多元化,不能夠?qū)P?。而健康、快樂、幸福都是自我評價,不是社會評價。  所以任何一個人這一輩子你三座山來回爬,一般的都容易出事,三個坐標軸不能相交,一相交就出事,目標多元了?! ∪艘簧褪且膽B(tài)平和而充滿激情?! ∵@六種生活方式是每一個人自己所選擇的,為什么不同的人選擇不同的生活方式,主要原因是不同年齡段和大的環(huán)境以及個人文化差異造成的。我曾經(jīng)N多次聽過老板的抱怨:企業(yè)花了不少錢和時間做培訓,培訓師的名氣都很大,講的東西聽著有道理,但一到自己動手就無從下手,沒法落實,培訓效果總是不大好……而培訓師的回應是:授權是一門藝術,哪能指望通過一、兩天的培訓就掌握?師傅領進門,修行靠個人……企業(yè)的執(zhí)行力很成問題……企業(yè)授權與用人1999年,我曾經(jīng)發(fā)表過一篇有關授權藝術的文章,摘錄部分:如果企業(yè)能一步到位,招到能力強又認同企業(yè)的人,那真是再美妙不過了。如果沒有充分的信任——相信下屬是有事業(yè)心的人,那么損失所帶來的可能就是猜疑,老板會想:“我當初是不是看錯人了?”同樣,被授權者心里也犯嘀咕:“造成這么大的損失,老板會怎么想?還是推卸責任為好……”、“看來老板對我有看法,唉,我已經(jīng)盡心盡力了,他不理解我也沒辦法……”。而不愿意承擔責任的人,會想方設法找理由為自己推卸責任,他們常常站在自己是犧牲者的立場來說話,犧牲者當然是希望博得同情,也就是既不用承擔必須成功的責任,也可以免掉失敗的責任。最終的結(jié)果多半是在我們的意料之中:對方原來設定的培訓主題改變了,變成我們建議的主題。在我設計過的所有招聘篩選體系中,幾乎都有這一招。原文:溝通能力與說服能力。當然,高學歷比較容易培養(yǎng)成為高素質(zhì)。因為大家都認為,那些都屬于先天平庸、后天懶惰的人,直接炒掉、堅決不予錄用就好了,非常粗暴。找不到工作,不從自身找原因,一味地抱怨社會,抱怨企業(yè),一臉的戾氣和憤怒感,結(jié)果,越加找不到工作。這么多年做管理咨詢項目,“隨時可以中止合同,無須任何理由”一直都是我們的合同中最后的條款。因為他們是看動漫、玩網(wǎng)游、聊長大的新一代,他們是最能適應網(wǎng)絡社會的一代。傳統(tǒng)企業(yè)更要適應社會大學生固然要改變,盡快適應社會,但更需要改變的是傳統(tǒng)企業(yè)。每天的工作、加班、勞累,你的上司清楚么?上司也許對你的工作內(nèi)容是知道的,但他知道你確實在做這些工作么,知道你到底做的怎么樣?你的業(yè)績考核數(shù)據(jù)能不能反應出你的工作成績呢?你如何對你業(yè)績考核之外的工作業(yè)績進行匯報呢?其實對于自己的工作業(yè)績,總是在上司面前提并不是好事,容易給人一種自大的感覺;但如果不提,就容易使人忽略了你的存在。)經(jīng)驗、業(yè)績、口碑,職場的三**寶,你具備了么?身在職場,有三**寶是你晉升、加薪等的基礎,就是經(jīng)驗、業(yè)績和口碑。職場中,更多的是競爭,是一種在合作中的競爭。人與人之間的關系就像一面鏡子,你美好的對他微笑,他會還你燦爛的笑容。做人要厚道。檢驗的方法很簡單:遇事往好的方面想。好心態(tài)的人成功的希望更大。他立即表示反對,并舉例說,有一個企業(yè)員工流動率高達66%,而他的企業(yè)業(yè)績卻上升了33%。這不,上周講課就碰到了一位成功的企業(yè)家的反駁。其實任何人都會遇到困難或挫折的。而把員工當成“刁民”或“打工仔”是不會有良好的心態(tài)的,企業(yè)是不會有大的起色的。做人要守信。無論你是經(jīng)理、主管還是職場新人,首先要有自信,對自己充滿信心。就像“客戶滿意度”調(diào)查,調(diào)查的準確性取決于調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查對象的選擇,而不在于調(diào)查本身。(在一些企業(yè),比如家庭負擔過重、身體條件等都可作為加薪的考慮因素,所以,還是要將你的優(yōu)勢放在領導面前,將你的條件放在領導面前,然后請領導做比較公平公正的評判。問題在于:你的第一部分工作的方向,是否與公司的目標戰(zhàn)略一致呢?比如公司今年的戰(zhàn)略是節(jié)約成本,為了成本的降低各部門都在采取措施制定相應的目標,那你60%工作時間是否設定在這個目標之下呢?要將工作時間的大部分放到實現(xiàn)這類目標上,并且通過業(yè)績、數(shù)據(jù)反映出來。而我們現(xiàn)在的基礎教育,要孩子們乖乖地坐在課室聽課,那是無比沉悶。但是,從另一個角度來看,“能力的強弱”與價值取向有關。因為我們的合同有一條附加條件:“隨時可以中止合同,無須任何理由”——老板都不是傻瓜,如果你為他創(chuàng)造的價值大于他的付出,肯定請你,如果相反,則請你走人,我們必須給客戶“不滿意便退貨”的權力。如果第一個問題連自己都回答不上來,則第二個問題就不要問了,只要有老板肯收留你就菩薩保佑了。我認為,造成人才市場“怪圈”的直接原因是企業(yè)和大學生的信息不對稱、理念不對稱:對于很多傳統(tǒng)企業(yè)而言,大多會認為大學畢業(yè)生是“能力弱、心態(tài)又不好”,眼高手低的人——堅決不能要!問題是,很多大學生并不知道人家是這么看待他們的。話題回到寫簡歷,很多企業(yè)在網(wǎng)上搜索人才,就是把以上一些能力作為關鍵詞來搜索的,如果你的簡歷里沒有寫上其中的某些能力,則可能連進入面試的機會都沒有。今日點評:這是我現(xiàn)在最為重視的能力,這種能力被稱為“信息商數(shù)”(IQ),評估一家企業(yè)、一個人,我往往都是首先看其“信息商數(shù)”如何。對于有經(jīng)驗的人,只考核其經(jīng)驗領域的事情,往往是看不到一個人的潛力。后記開博以來,我們常接到一些機構(gòu)的培訓需求,對方一開口就表明立場,主題非常明確,只需要我們提供簡單的課件、報價(基本不需要講師介紹,因為通過博客,對我已經(jīng)有不少了解了),而我們的回應,往往不是課件和報價,而是調(diào)查問卷。要贏得別人的尊重,必須負起責任。 有人說過這么一段話:當一個企業(yè)只有幾十人的時候,老板必須帶頭干最苦最累的活;當企業(yè)成長到七八十人的規(guī)模,老板有些事情就可以交待手下人去干了,不必事事躬親;而當企業(yè)發(fā)展成數(shù)百上千人的大公司時,老板只需雙手抱拳:諸事拜托了!另外,授權雙方對犯錯要有充分的認識——人不是天生就會做事的,授權意味著成長,意味著讓下屬有學習和犯錯的機會,意味著企業(yè)可能要蒙受一定的損失,付出學費和代價。于是,人力資源部便負責遍地篩選培訓機構(gòu),希望找到背景輝煌、經(jīng)驗豐富的培訓師提供培訓?! 〉谖宸N:是有夢想+激情+持續(xù)的激情+成功(階段性的成功),每個人的成功都是階段性的,這是正常的現(xiàn)象,人一生不可能都是成功。所以30左右的人,往往停留在構(gòu)建偉大的戰(zhàn)略層面,就是打不響一場具體的戰(zhàn)斗。為什么呢?這三個山的游戲規(guī)則是完全不同的,換山是有成本的。一個年輕人往往會同時追這三個目標,所以他40歲要成億萬富翁,50歲成為政治局常委,60歲學冠全球,這三個目標全有了。更重要的是時代變了,你的父母、老師教你的那一套已經(jīng)不管用了,失去規(guī)則指導的經(jīng)理人就開始布朗了?! ∥艺f原因就在于父母給孩子灌輸了一種“人要自尊、要獨立,獨立自主”的思想,其實正確的方法是你要告訴他人既要獨立自主,更要借外圍資源。舉個例子,出身條件特別差的,家上不起學的,他就以林肯為英雄,因為林肯當了總統(tǒng)?! 〉谌齻€瓶頸,以歷史英雄為偶像,并進行模仿。我給他講,你就是一個最低層面做事的高端職員,你很精明,你是高端層面里最低層面做事的人,你就是工程師!為什么讓你做委員這樣一個職位你就難受?因為你不具備這種做人的能力?! ?0歲左右的年齡段心態(tài)是與天斗其樂無窮,與地斗其樂無窮,等他與人斗的時候,就不知道怎么辦了,于是痛苦無比。  第一個瓶頸就是心態(tài)不穩(wěn),忽左忽右,忽上忽下?! ∥乙娺^一個小伙子非常典型?! 〉谝粋€案例。哪怕你是非常優(yōu)秀的經(jīng)理人,一旦打上“非常高薪”的經(jīng)歷,基本上就攜帶了“高薪病毒”,伴隨你至少三五年??傊匠晔谴蟠蠼档?,職業(yè)飄忽不定?! 〉谖咫A段:四處遞簡歷。因為高薪時期確實太累了,同時也積累了一部分財富,于是以休息為主,以尋找工作為輔。時間久了,這種喜悅和感激自然消失了,認為這些高薪本來就是自己應該得的。人不可能總是處在高度的緊張狀態(tài)。因此,規(guī)模性的品牌企業(yè)不愿意接受這些經(jīng)理人。這正像一個吸過毒的人很難從心理上戒掉一樣。正是由于舞臺感的滿足,千方百計地把工作干好,于是干出了成績,成就感大大地增加,信心也足了。  第六,高薪有利于養(yǎng)廉?! 〉谌?,有利于構(gòu)建和諧的勞資關系?! 〉谝唬?jīng)理人會有自豪感,會主動宣傳企業(yè)。當然“顧問費”同過去的年薪是無法相提并論的。當提升為副總裁后,年薪躍升至130萬,高出同行同職經(jīng)理人平均薪酬水平一倍以上!只可惜只拿了一年他就離開了。由此可見,所謂‘核心員工’其實與職位的高低沒有必然的關系,因此,不能認為只有CEO、CFO、CIO等角色才是核心員工,相對于其他一般的打字員,該打字員絕對是核心員工,盡管她在公司的職務很低,然而她優(yōu)秀的角色能力存在一定的‘不可代替性’。由此,逆向思維就可發(fā)現(xiàn),能否進行人才備份是甄別核心員工的最重要工具:備份不了的就是“不可代替”,就是核心員工。每個領導者都想永遠自己的“左膀右臂”,好讓他們同自己一起打拼江山。我們知道公平競爭應該是人才的第一原則,沒有公平還能有“不拘一格選人才”嗎;中國的人才都很善良,他們相信組織會給自己機會和公平;結(jié)果很多人反而成了組織利用的基石(總是當分母)。古代還有科舉考試能平等競爭,現(xiàn)在是領導心中的標準;沒有人能公開知道。你想平等競爭,估計那是一個美麗的幻想。另一位是報社的社長,因為他發(fā)表了180篇小說與散文;結(jié)果他被組織部門推薦為作家,享受國家津貼;因為他能寫文章。中國的人才標準是什么,估計沒有人能說得清楚;你說是學歷嗎,可北大的研究生只能賣豬肉;在我們不少企業(yè),正式學歷的人下崗了;留下的卻是沒有學歷的人。從一定程度上來講,只提出問題,而沒有給出問題的答案,還不如不提出。即使是指出非常嚴重的問題,都要選擇言行,謹慎從事,從正面的積極的角度來談,只有這樣才能對企業(yè)有正面作用。所以,要從自己的行為上來改變自己的輸出方式。 有這樣一位畫家,畫了兩幅同樣的畫。這就是負面思維所造成的結(jié)果。其實,根本的原因是個體者自己的原因。當然,結(jié)果可想而知。一代英才最終何以如此落魄?就讓我們看看他的路是如何走出來的。高材生為何好景不長?偶然的機會,我們相識了。所以,建議未創(chuàng)過業(yè)者,無論遇到多么好的商機,哪怕是萬載難逢,天上掉下的金元寶,都要冷靜下來,踏踏實實干到年底,拿到紅包后再說。所以對違犯規(guī)則制度者必須“殺伐”,否則會影響其他員工工作的積極性。即使有此任務的新官,上任時更應該強調(diào)先穩(wěn)定,在穩(wěn)定中逐步解決對企業(yè)發(fā)展不利的問題,而不是上來就大開殺戒,除非提前已經(jīng)了解得十分清楚,掌握了時局。有些老板想靠“階級斗爭”的手段來達到某一目的,但這樣對企業(yè)只能是有百害而無一利。其實這也是新老員工之間一個相互學習、約束,相互適應的過程。其實廣泛征求意見討論的過程,不僅是完善新流程新制度的過程,還是大家重新認識原流程的過程,也是宣傳新流程的過程,使新流程和新方法在沒有貫徹之前就能深入人心,從而大大減輕它對老員工的心理沖擊,進而減少不必要的矛盾和沖突。在實踐中,與在新官上任前的談話中,我都會突出強調(diào)這一條。在這樣不健康的企業(yè)文化氛圍下,一旦各層級主管發(fā)生人事變動,很快就會在員工中產(chǎn)生波動,紛紛猜測自己以及周圍人未來的命運。而原有組織中的成員,看到新官的做事方法和風格和原來不一樣,換句話說,是和自己想偷懶的方法不一樣,心里也不舒服。所以懶惰是人的第一天性,而勤奮則是后天培養(yǎng)的。那么,新官上任,該不該換人呢?在換人與否的背后,更本質(zhì)的是什么? 俗話說“一朝天子一朝臣”。比起上任伊始就換人,在上任3~5個月之間完成換人,是一種比較成熟的做法??涩F(xiàn)實又逼得新官不得不換人。 所以說,新官要換人的原因,并不是一般人們認為的看誰不順眼,其根本的原因是由于人懶惰的天性——都想改變別人而不想改變自己。 [如何避免錯換下屬?] 既然,新官換下屬會造成如此大的負面影響,那么如何避免新官動輒換下屬和大面積換下屬呢?我的工作經(jīng)驗是對癥下藥,從根本上解決問題。而這些會議不能只是某一位重要領導或領導班子幾個人就可以定的,針對不同的修改內(nèi)容規(guī)定要征求各個不同層級員工的意見,征求相關方方面面的意見,涉及到外部合作商戶和客戶的還要做市場調(diào)查分析。這樣,新官和老員工之間的矛盾對抗就會大大減弱,下屬也就不會輕易地被“殺伐”,新官也就不會輕易地去換下屬。有些老板和企業(yè)負責人不論是處于什么樣的動機和目的,無論是主動或被動,如果采用人整人、人治人的手段,都會對企業(yè)的安全運營和企業(yè)的效益以及品質(zhì)提升造成危害和影響。是新官一人之智力大,還是全員的智力大呢?當然是后者。對照企業(yè)原有的制度規(guī)則,違犯規(guī)則制度者堅決懲處,絕不能含糊,不能輕易說“下不為例”,這對新官上任來說尤為重要。 職場中,不僅別人會忽悠你,有不少人則是自己忽悠自己。你自己忽悠過自己嗎?你為為什么要忽悠自己。而在那所著名大學里,他也是一位幾乎人人都知曉,曾擔任了兩年校學生會主席職務,而且吹拉彈唱、琴棋書畫樣樣都拿得起,人又長得帥氣,外加天然的播音員嗓音,真可謂不可多得的將帥風范。剛開始,領導還客氣地給予肯定,然而提得多了,領導
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