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某路橋工程總公司材料管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

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【正文】 按實(shí)際費(fèi)用的三倍處罰。行車途中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁超速行駛。為了加強(qiáng)對(duì)設(shè)備轉(zhuǎn)場工作的管理,在確保安全的前提下保證轉(zhuǎn)場工作順利進(jìn)行,特制定以下管理規(guī)定。、使用、費(fèi)用結(jié)算流程管理:由設(shè)備使用部門向庫房提出申請(qǐng),再由庫房填寫設(shè)備配件申購單,經(jīng)材料設(shè)備管理部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施采購。,必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,經(jīng)材料設(shè)備部審核后,再分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),憑送外維修單到指定的修理廠修理,大的修理項(xiàng)目報(bào)材料設(shè)備部備案。,分公司機(jī)械設(shè)備三級(jí)以下的維護(hù)以及其它小修項(xiàng)目由各分公司機(jī)務(wù)員安排進(jìn)行。、凈值和已提折舊情況。,要特別注意安全,禁止在設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中,冒險(xiǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。,嚴(yán)禁無照、無證駕駛或操作設(shè)備。設(shè)備操作人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后發(fā)給操作證,方可操作,進(jìn)入施工現(xiàn)場,要服從施工管理人員的指揮,樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,杜絕“三違”現(xiàn)象的發(fā)生。按照以上規(guī)定,材料設(shè)備部每月底前建立“機(jī)械設(shè)備固定資產(chǎn)折舊及大修理基金臺(tái)帳”,報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行折舊及大修理基金計(jì)??;并將各分公司的折舊及大修理基金金額報(bào)表下發(fā)到各分公司。設(shè)備購進(jìn)后,應(yīng)由材料設(shè)備部經(jīng)理或機(jī)務(wù)管理員對(duì)該設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的主機(jī)、隨機(jī)備件、工具、資料等,并由驗(yàn)收人填寫《驗(yàn)收記錄單》,有關(guān)設(shè)備資料按設(shè)備技術(shù)資料歸檔管理的規(guī)定進(jìn)行管理。3 引用文件NJLQM012010A《質(zhì)量手冊》NJLQM022010A《環(huán)境手冊》NJLQM032010A《安全手冊》4 職責(zé)權(quán)限。,倉庫內(nèi)外衛(wèi)生清潔無垃圾,貨架、材料上無灰塵,堆放整齊(五五擺放,上擺輕小,下擺重大),貨架擺放合理,標(biāo)志明顯(有規(guī)格型號(hào),有標(biāo)簽),勤保養(yǎng),無銹蝕,無霉?fàn)€,門窗牢固,清防器材齊全有效。,生產(chǎn)經(jīng)營性分公司(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門及時(shí)做好同總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部的對(duì)接工作,及時(shí)按要求完成相應(yīng)材料款的支付工作。(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門的下設(shè)試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)驗(yàn)收合格,并由其材料管理部門負(fù)責(zé)數(shù)量的統(tǒng)計(jì),同時(shí)應(yīng)做好每日進(jìn)場材料數(shù)量的臺(tái)賬登記工作;未經(jīng)驗(yàn)收的材料一律不準(zhǔn)使用。、編制招標(biāo)文件。(分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn)后發(fā)布投標(biāo)邀請(qǐng)書或招標(biāo)公告?!旧a(chǎn)經(jīng)營性分公司(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門】負(fù)責(zé)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)及對(duì)材料的具體要求,編制好材料采購的招標(biāo)文件(招標(biāo)文件必須報(bào)經(jīng)材料設(shè)備管理部和業(yè)務(wù)經(jīng)營部共同審查、招標(biāo)工作小組組長審批);并向潛在的投標(biāo)人發(fā)出邀請(qǐng)函,出售招標(biāo)文件、接受投標(biāo)。按照本“材料采購及使用程序”的規(guī)定,南京市路橋工程總公司對(duì)下設(shè)生產(chǎn)經(jīng)營性分公司(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門為從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的大型材料以及多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)均需大批量使用的材料將采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式予以采購。(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門應(yīng)根據(jù)評(píng)審的結(jié)果最終確立合格供方,建立和保管合格供方的相關(guān)檔案,并報(bào)材料設(shè)備管理部備案。、并上交總公司相關(guān)部門備案后,生產(chǎn)經(jīng)營性分公司(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門應(yīng)及時(shí)將該供應(yīng)商的相關(guān)資料填入【材料供方清單】,以備參考,至此方可進(jìn)入材料采購組織實(shí)施的實(shí)質(zhì)性環(huán)節(jié)。(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門負(fù)責(zé)將材料采購的各項(xiàng)前期調(diào)研工作形成書面報(bào)告【調(diào)研報(bào)告應(yīng)包括:供方名稱、采購方式(直供或代購)、供應(yīng)能力及服務(wù)情況綜合評(píng)價(jià)、采購價(jià)格、結(jié)算方式、材料款支付方式、以及需求部門的意向性選擇及原因比對(duì)等方面的內(nèi)容】,并及時(shí)上報(bào)總公司材料設(shè)備管理部審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門為完成生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的水泥、鋼材、石料、商品混凝土、燃料油、瀝青、土工織物、半成品構(gòu)件等大中型材料(單項(xiàng)材料的總價(jià)超過10萬元(含10萬元)的某一種材料)。3 引用文件NJLQ 2012A《質(zhì)量手冊》4 職責(zé)權(quán)限,負(fù)責(zé)公司供貨合同的評(píng)審、選擇、評(píng)價(jià)、確定材料供方。五不購:1沒有提供書面采購計(jì)劃且未經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審批準(zhǔn)的不購;2材料規(guī)格不符、質(zhì)量不合格、價(jià)格不合理的不購;3無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;4凡考評(píng)不合格的產(chǎn)品不購;5現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。 招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)或重新招標(biāo)未能成立的,采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足緊急需求的,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的 只能從唯一供應(yīng)商處采購的,發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購的,保證原有采購項(xiàng)目一致性或服務(wù)配套的要求、需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購且添購價(jià)款總額不超過原采購合同價(jià)款總額百分之十的 所需采購的材料規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度較小的零星材料。(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門的大中型材料采購及使用情況的全程跟蹤管理與監(jiān)督,規(guī)范其經(jīng)濟(jì)行為、監(jiān)督其材料質(zhì)量狀況及進(jìn)出場誤差分析統(tǒng)計(jì)。經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^被確立為合格供方的各潛在供貨商(僅限合格供方范圍內(nèi))。:材料采購需求部門【生產(chǎn)經(jīng)營性分公司(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門】應(yīng)在招標(biāo)工作結(jié)束、中標(biāo)人確定后,及時(shí)擬定“材料采購合同”報(bào)總公司各相關(guān)部門合同評(píng)審后,與中標(biāo)人簽定采購合同。,并組織進(jìn)行開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。,規(guī)范評(píng)標(biāo)過程,對(duì)招標(biāo)過程中違反規(guī)定操作的單位或個(gè)人實(shí)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰;每份招標(biāo)文件的售價(jià)應(yīng)根據(jù)標(biāo)的額度大小控制在300~1000元之間,投標(biāo)保證金數(shù)額亦應(yīng)根據(jù)標(biāo)的額度大小控制在5000~20000元之間。(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門應(yīng)安排專人對(duì)驗(yàn)收合格、且已進(jìn)場的材料做好登記入帳工作。根據(jù)情節(jié)輕重,公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及50010000 元的經(jīng)濟(jì)處罰;給總公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責(zé)任:1采購人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的2采購人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的3采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的泄密行為,以下行為均視為泄密:a泄露其它供應(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià);b招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱的;c泄露標(biāo)底的。,總公司下設(shè)各生產(chǎn)經(jīng)營性分公司(項(xiàng)目經(jīng)理部)或部門的大中型材料采購行為必須嚴(yán)格按本辦法執(zhí)行,并受此約束。、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)5車輛設(shè)備管理按照公司總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)際施工情況,結(jié)合我公司現(xiàn)有設(shè)備狀況,做到合理分?jǐn)傇O(shè)備,既能滿足工程實(shí)際需要,又節(jié)省開支,不閑置設(shè)備。;(或調(diào)撥設(shè)備);。設(shè)備選型及技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告(大型設(shè)備);專家及上級(jí)主管評(píng)審結(jié)論;立項(xiàng)批文;訂貨合同;產(chǎn)品合格證;設(shè)備裝箱單及開箱檢驗(yàn)記錄;使用維護(hù)說明書、配件目錄、有關(guān)圖紙及技術(shù)文件;進(jìn)口設(shè)備索賠資料;設(shè)備安裝調(diào)試記錄和驗(yàn)收移交書,以及設(shè)備發(fā)票復(fù)印件等?!岸ㄈ?、定機(jī)、定崗、定責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,多人操作的設(shè)備實(shí)行機(jī)長負(fù)責(zé)制,一般設(shè)備實(shí)行班組責(zé)任制。,服從現(xiàn)場施工管理人員的指揮管理,保質(zhì)保量地完成工程施工任務(wù)。在走合期應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行減載、限速。凡因故障停用時(shí)間達(dá)半年以上或因特殊情況(客觀因素造成)尚達(dá)不到半年時(shí)間,設(shè)備技術(shù)狀況完好;“機(jī)械設(shè)備封存申請(qǐng)表”,報(bào)上級(jí)主管部門并接受檢查;,全面做好清潔、防腐、潤滑工作,并采取安全防范措施,做好防凍、防變形、防燃、防污染等工作;,必要時(shí)用防塵罩布蓋好。,由公司審批。,需送外修理的,必須到有資質(zhì)的修理單位,與修理方簽定合同,經(jīng)相關(guān)部門合同評(píng)審后進(jìn)行維修,辦理交接手續(xù),進(jìn)行過程跟蹤,以掌握修理全過程。,不得超標(biāo)裝飾,正常的裝飾由車輛所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已購置的配件應(yīng)統(tǒng)一先到庫房進(jìn)行入庫登記,再由倉庫保管員統(tǒng)一發(fā)放至需求部門,并辦理出庫登記,由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。設(shè)備操作人員隨車押運(yùn)。遇特殊情況,須經(jīng)轉(zhuǎn)場負(fù)責(zé)人同意方可改線。普通轎車在8年以內(nèi),普通面包車在5年以內(nèi)。,防止污染環(huán)境,做到文明生產(chǎn)。、經(jīng)濟(jì)損失,提出處理意見及預(yù)防措施,并填報(bào)“設(shè)備事故報(bào)告”。、規(guī)范和技術(shù)要求。檢查辦法:由總公司材料設(shè)備部和安全環(huán)保部組織每個(gè)月巡查一次。檢查緊固各部分螺母、螺栓、螺釘,按規(guī)定檢查和加添潤滑油、潤滑脂、清洗各個(gè)濾清器。 檢查、調(diào)整操縱部件的松緊度、自由行程、制動(dòng)器行程、間隙、制動(dòng)氣壓,潤滑操縱鏈接部位。 檢查、清潔電瓶、測試電壓、添加電解液。 檢查水泵軸承、空氣壓縮機(jī)氣門氣閥、進(jìn)排氣管襯墊、接口墊。 檢查、潤滑、調(diào)整行走機(jī)構(gòu)中引導(dǎo)、支重、托帶輪等。 檢查、整修護(hù)板、箱體、鏟、斗、齒、刀、刮板、排氣管和消聲器。 拆檢機(jī)油泵、水泵、機(jī)油散熱器、渦輪增壓器等總成件,視磨損、配合情況,更換零件或總成件。 (三)、電氣設(shè)備 整理全車線路或更換總成線。附錄9 冬季設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定 NJLQB07052005為保證在下一年的施工過程中,公司的設(shè)備具有較高的完好率和利用率,保證正常機(jī)械化施工,同時(shí)為貫徹“強(qiáng)制維護(hù),視情維修,預(yù)防為主”的設(shè)備維修方針,對(duì)設(shè)備冬季保養(yǎng)做出如下規(guī)定:在每年冬季施工休息期,總公司成立冬季設(shè)備保養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)冬保工作的全面實(shí)施,統(tǒng)一協(xié)調(diào)冬保工作中的各種問題,冬保工作機(jī)構(gòu)設(shè)在總公司材料設(shè)備部。附錄10車輛保養(yǎng)規(guī)范 NJLQB07062005一、一級(jí)保養(yǎng)(緊定、潤滑)保養(yǎng)項(xiàng)目清潔汽車及總成的外部。按潤滑表潤滑。調(diào)整氣閥間隙。1檢查并調(diào)整前束。2清潔并潤滑起動(dòng)機(jī)軸承。檢查減震器的作用與擰緊固定螺母。1清洗氣筒單向閥。5)、清洗汽缸體、機(jī)油盤及機(jī)油集濾器的濾網(wǎng)。1在汽車三級(jí)保養(yǎng)時(shí),可能因?yàn)榘l(fā)動(dòng)機(jī)動(dòng)力性能顯著下降、汽油與機(jī)油消耗量增加、火花塞容易積炭、排氣管冒黑煙和藍(lán)煙并帶有機(jī)油味等現(xiàn)象而需要更換活塞環(huán)、三級(jí)保養(yǎng)時(shí)可對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)著重進(jìn)行以下作業(yè)項(xiàng)目:1)、清除燃燒室、活塞頂及環(huán)槽、汽缸蓋和進(jìn)、排氣道中的積炭。檢查車架各接處及各支架、懸掛零件的連接是否牢固,齊全、有效。拆檢發(fā)動(dòng)機(jī)總成。1清洗并潤滑門泵柱塞及缸筒,必要時(shí)更換O形密封圈。1檢查離合器踏板自由行程,潤滑踏板軸。更換機(jī)油粗濾器紙濾芯。檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)各接頭處螺栓的緊固情況。 各部門在冬保過程中應(yīng)認(rèn)真填寫冬保設(shè)備維修記錄表,確保不漏保一臺(tái)設(shè)備、不漏一項(xiàng)維修計(jì)劃。 整修水箱、散熱片。 拆檢液壓系統(tǒng)閥體、閥芯。 保養(yǎng)項(xiàng)目: (一)、發(fā)動(dòng)機(jī) 拆檢氣門密封性、研磨氣門、必要時(shí)鉸削和更換氣門及座圈、氣門彈簧等。 檢查、測試空調(diào)系統(tǒng)補(bǔ)充氟里昂、添加冷凍油。 檢查氣缸套封水圈、機(jī)油散熱器水封。 二、二級(jí)保養(yǎng):以檢查、調(diào)整為主、輔以更換易損零件和總成件大修。 (三)、電氣設(shè)備 檢查、固定儀表板、儀表、接線柱、線束接頭、電氣開關(guān)、調(diào)節(jié)器等電器。 檢查、調(diào)整風(fēng)扇、空氣壓縮機(jī),水泵、齒輪泵等皮帶松緊度,緊固支撐架螺母、螺栓。檢查辦法:由總公司材料設(shè)備部
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