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數(shù)字媒體藝術(shù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)日常管理、設(shè)備維護(hù)、設(shè)備使用和安全。保證演播廳及藝術(shù)小劇場(chǎng)整潔、衛(wèi)生。講文明講禮貌,樹(shù)立良好的形象,保持教學(xué)環(huán)境與工作環(huán)境的整潔。請(qǐng)假必須按規(guī)定于當(dāng)天考勤前辦理請(qǐng)假手續(xù)(病假可事后補(bǔ)病假單),假單的“事由”一欄需詳細(xì)填寫(xiě)原因,不能空白,報(bào)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。婚假、產(chǎn)假、喪假、計(jì)劃生育假、探親假等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。教師或其他人員使用設(shè)備進(jìn)行教學(xué)工作的,使用前必須得到培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)合格方可使用,未經(jīng)培訓(xùn)而使用設(shè)備造成設(shè)備損壞的,要追究使用者的責(zé)任。 九、音像資料室保密管理制度認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密法》,以及學(xué)校和中心的有關(guān)制度,樹(shù)立保密意識(shí),做好音像資料的保密工作。按需要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,對(duì)原始素材及時(shí)進(jìn)行編輯。制作人員必須定期維護(hù)編輯設(shè)備并做好維護(hù)記錄。 第五條 在上機(jī)前如發(fā)現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出;上機(jī)后如因操作不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致軟、硬件故障,責(zé)任由操作者本人負(fù)責(zé),按情節(jié)嚴(yán)重程度,予以相應(yīng)的處罰和賠償;上機(jī)人員在操作過(guò)程中如遇到問(wèn)題,應(yīng)立即停止操作,并請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室管理人員解決。 7. 值班期間發(fā)生重大突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)處理、報(bào)告。不得將早餐、零食、飲料帶進(jìn)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)。第一條 有關(guān)人員對(duì)所管設(shè)備器材發(fā)生損壞、丟失事故,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。易于破損的低值品和材料,經(jīng)管人在運(yùn)輸或使用中,偶爾失手損壞的。第六條 發(fā)生設(shè)備器材損壞丟失事故時(shí),應(yīng)查明情況,分清責(zé)任,填寫(xiě)報(bào)告單,根據(jù)事故情節(jié)及責(zé)任人態(tài)度提出意見(jiàn),按學(xué)校規(guī)定審批權(quán)限上報(bào)審批。第九條 賠償費(fèi)一律上交學(xué)校財(cái)務(wù),用以購(gòu)買(mǎi)更新器材或維修儀器設(shè)備。第四條 切實(shí)做好防盜工作下班時(shí),最后離開(kāi)工作室者,有責(zé)任檢查并關(guān)好門(mén)窗和鐵閘。每天晚上11:00前,要對(duì)前后兩幢大樓逐層檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)異常情況,立即通知校警隊(duì)。第四條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心管理人員應(yīng)定期參加防火安全知識(shí)培訓(xùn),做到“三懂”(即:懂報(bào)警、懂使用滅火器、懂組織人員疏散),并熟悉本預(yù)案。處理程序:第一條 發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人即為臨時(shí)指揮,迅速向科室主任、學(xué)校保衛(wèi)處和中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;第二條 現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)指揮采取有效措施,防止事故擴(kuò)大,減少人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失;第三條 現(xiàn)場(chǎng)工作人員組織指揮現(xiàn)場(chǎng)師生疏散,將人流按簡(jiǎn)捷、合理的疏散路線引導(dǎo)到場(chǎng)外。在學(xué)生活動(dòng)前,對(duì)參加演出的學(xué)生,進(jìn)行消防、安全方面的教育。如發(fā)現(xiàn)丟失,應(yīng)立即報(bào)告,并采取防范措施。 嚴(yán)格按電工操作規(guī)程安裝連接電源,不得亂拉亂插電源和以銅絲代替保險(xiǎn)絲使用,以免燒壞設(shè)備和引起火災(zāi)事故; 下班時(shí),最后離開(kāi)工作室者,有責(zé)任檢查并關(guān)閉室內(nèi)總電源; 常住大樓人員,不準(zhǔn)用明火或電器煮菜做飯; 防火責(zé)任人要經(jīng)常檢查防火和用電安全情況,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,要及時(shí)采取措施予以消除,或向上級(jí)報(bào)告; 發(fā)現(xiàn)火警要迅速采取一切措施進(jìn)行滅火,并盡快向校警隊(duì)報(bào)告。價(jià)格低的可賠償實(shí)物。凡可作為個(gè)人使用的常用儀器、工具、器材,因保管失職,致使丟失的,按原價(jià)賠償。因設(shè)備質(zhì)量差,或設(shè)備器材本身有缺陷,在工作過(guò)程中屬自然損壞的。對(duì)違反本守則者,將視其情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、按《電教設(shè)備器材損壞丟失賠償辦法》賠償損失或報(bào)學(xué)校有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。保持安靜,禁止喧嘩打鬧。 5. 為避免影響學(xué)生正常的學(xué)習(xí),對(duì)長(zhǎng)時(shí)間泡在機(jī)房上網(wǎng)的學(xué)生,機(jī)房管理人員有責(zé)任進(jìn)行詢問(wèn)、檢查、勸阻、制止。違反者視情節(jié)輕重按章處理。錄像資料原則上不外借。管理人員要嚴(yán)格遵守《保密法》,以及學(xué)校和中心的有關(guān)制度,違者要受批評(píng)處分,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。技術(shù)管理人員接手管理設(shè)備應(yīng)做好物、帳、卡一致,定期巡檢、保養(yǎng)。為保證教學(xué)秩序的正常進(jìn)行,應(yīng)對(duì)多媒體設(shè)備的管理作如下要求:第一條 使用制度中心辦公室負(fù)責(zé)調(diào)整課室的使用情況,課室的臨時(shí)使用應(yīng)由各使用單位填寫(xiě)申請(qǐng)使用表,經(jīng)主管副主任批準(zhǔn)后下發(fā)使用通知單。 工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離開(kāi)崗位,因事離崗必須告知辦公室并做好離崗登記。七、管理人員考勤制度 準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。五、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室人員服務(wù)規(guī)范忠誠(chéng)于人民教育事業(yè),兢兢業(yè)業(yè),安心實(shí)驗(yàn)室崗位工作。演播廳及藝術(shù)小劇場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火和電爐,工作人員必須掌握廳內(nèi)所配備的消防器材的使用方法。1實(shí)驗(yàn)室使用完畢,該班班長(zhǎng)和學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)清點(diǎn)設(shè)備;教學(xué)人員填好記錄表,放回指定位置;管理人員整理好設(shè)備,關(guān)好門(mén)窗,切斷電源。學(xué)生入座后須檢查設(shè)備是否損壞,臺(tái)面是否干凈,確認(rèn)設(shè)備完好,才能進(jìn)行操作,否則應(yīng)向教師報(bào)告,同時(shí)在實(shí)驗(yàn)室記錄表中填寫(xiě)原因。積極參加實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心各項(xiàng)培養(yǎng)培訓(xùn)工作,提高自身素養(yǎng)和知識(shí)水平。掌握各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)的基本原理與技術(shù)知識(shí),不斷提高實(shí)驗(yàn)管理和教學(xué)質(zhì)量。 嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心教學(xué)過(guò)程控制,認(rèn)真進(jìn)行教學(xué)檔案建設(shè),規(guī)范教學(xué)檔案管理。由設(shè)備管理科采用投標(biāo)或公開(kāi)拍賣(mài)的方式分期組織報(bào)廢儀器設(shè)備的處理,價(jià)高者得。第二十二條 本辦法自2000年4月1日起施行。第十六條 按照商業(yè)慣例接受贈(zèng)送小額廣告禮品不屬于回扣,但必須實(shí)行登記管理。采購(gòu)人員對(duì)認(rèn)定的價(jià)格和質(zhì)量、審核人員對(duì)核定的價(jià)格和質(zhì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證人員對(duì)檢驗(yàn)或驗(yàn)證結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。評(píng)標(biāo)小組代表,不能與邀請(qǐng)投標(biāo)單位有直接或間接的利害關(guān)系,對(duì)有利害關(guān)系的代表,實(shí)行回避制度。定點(diǎn)單位:每年更新三分之一。 第二條 學(xué)校各單位,使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自有資金辦理的采購(gòu),適用本辦法。 第三十一條 報(bào)損報(bào)廢儀器設(shè)備的處理 報(bào)廢的儀器設(shè)備及其他物資,都必須交回設(shè)備辦公室統(tǒng)一處理,任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)處理。 第三十條 儀器設(shè)備報(bào)廢程序及審批權(quán)限 儀器設(shè)備所在單位填寫(xiě)設(shè)備物資報(bào)損、報(bào)失,報(bào)廢申報(bào)表,一式兩份,報(bào)設(shè)備辦公室。無(wú)故拖延不賠的,教職工在工資內(nèi)扣除,學(xué)生不予注冊(cè),畢業(yè)生不予辦理離校手續(xù)。 局部損壞造成整臺(tái)設(shè)備報(bào)廢的,應(yīng)計(jì)算整臺(tái)設(shè)備的價(jià)值。屬于儀器設(shè)備本身的缺陷,在使用時(shí)確實(shí)難以避免而引起的損壞及自然損壞,可作報(bào)廢處理。 易耗品:指在使用過(guò)程中易消耗和損壞的物資。 儀器設(shè)備管理人員工作表現(xiàn)認(rèn)真負(fù)責(zé)的要予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)的要批評(píng)教育或撤換,照相機(jī),攝象機(jī)、電腦,影碟機(jī)等不準(zhǔn)以公事為名放在個(gè)人家中使用,工作需要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可隨借隨還。驗(yàn)收合格后,要及時(shí)辦理設(shè)備報(bào)增手續(xù)。第九條 技術(shù)管理 使用復(fù)雜的儀器設(shè)備,要制定操作規(guī)程,操作人員要先培訓(xùn)后上崗。第六條 根據(jù)財(cái)政部(93)3號(hào)文精神,固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)范圍為:教學(xué)設(shè)備,單價(jià)在50O元以上(含500元);一般設(shè)備,單價(jià)在200元以上(含200元),且耐用時(shí)間都在1年以上。 負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的采購(gòu)、供應(yīng),分配,調(diào)配,代表學(xué)校對(duì)外簽訂購(gòu)物合同。觸犯刑律的由司法處理。執(zhí)行情況列入考核的主要內(nèi)容。為保證我校計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行,更好地為教學(xué)科研和管理服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理工作暫行規(guī)定》,制定本管理制度。用戶必須登記,經(jīng)身份驗(yàn)證后方可發(fā)布信息。6. 校園網(wǎng)的所有用戶有義務(wù)向網(wǎng)絡(luò)管理員和有關(guān)部門(mén)報(bào)告違反本管理?xiàng)l例的行為。網(wǎng)絡(luò)管理員要指導(dǎo)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員和用戶對(duì)各自負(fù)責(zé)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和上網(wǎng)資源進(jìn)行管理。第五章 附則本管理?xiàng)l例自發(fā)布之日起施行。(六) 開(kāi)設(shè)有BBS和留言板功能的單位,需通知教育技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)室。同時(shí),責(zé)任人必須與教育技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)室簽署網(wǎng)站維護(hù)協(xié)議。二級(jí)單位在本單位的網(wǎng)站發(fā)布信息,由該單位的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。第二章第一章網(wǎng)站分為對(duì)外網(wǎng)站和對(duì)內(nèi)網(wǎng)站,對(duì)外網(wǎng)站,面向社會(huì),允許遠(yuǎn)程異地訪問(wèn);對(duì)內(nèi)網(wǎng)站,面向我校,只能在我校園網(wǎng)內(nèi)上網(wǎng)訪問(wèn)。我校網(wǎng)站采用分級(jí)管理:校級(jí)網(wǎng)站由我校教育技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)室直接負(fù)責(zé)信息維護(hù)、日常管理;二級(jí)單位級(jí)網(wǎng)站由所在單位負(fù)責(zé)信息維護(hù)、日常管理;教育技術(shù)中心網(wǎng)絡(luò)室對(duì)二級(jí)網(wǎng)站進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。第三章 基本要求第一條第三條第四條為了加強(qiáng)校園網(wǎng)的管理,學(xué)校特制定如下管理?xiàng)l例。2. 用戶在校園網(wǎng)上登記的用戶賬號(hào)和Email信箱,只授予登記用戶本人使用,嚴(yán)禁讓給他人使用。2. 各院系內(nèi)部通知信息,只可在院系主頁(yè)上發(fā)布。8. 個(gè)人或單位可以利用授權(quán)的存儲(chǔ)空間發(fā)布教學(xué)、科研信息或個(gè)人主頁(yè),但不得發(fā)布與學(xué)校規(guī)定、國(guó)家法律相違背的信息。第二條 下列內(nèi)容不得進(jìn)行國(guó)際聯(lián)網(wǎng)傳輸或存儲(chǔ):黨和國(guó)家以及地方黨委、政府的秘密文件、資料,中央和地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人未公開(kāi)發(fā)表的講話,各種內(nèi)部的文件、資料及相關(guān)的信息;國(guó)家委托的攻關(guān)科研秘密信息;獲省、部級(jí)以上獎(jiǎng)的科學(xué)技術(shù)秘密信息;特殊渠道掌握的科技資料及相關(guān)信息;與境外合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)合法向?qū)Ψ教峁┑拿孛苄畔⒒騼?nèi)部信息,雙方共同約定不對(duì)第三方公開(kāi)的信息;本校不宜公開(kāi)或可能損害學(xué)校集體利益的信息;非本單位產(chǎn)生的秘密及其他不宜公開(kāi)的內(nèi)部信息。第八條 一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)受到非法入侵或信息污染事件,網(wǎng)絡(luò)室人員應(yīng)立即報(bào)告中心負(fù)責(zé)人和學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指示迅速做出應(yīng)急響應(yīng),立即采取補(bǔ)救措施,嚴(yán)禁制作、查閱、復(fù)制和傳播。為了做好儀器設(shè)備的管垣工作,特制定本試行辦法。學(xué)校成立儀器設(shè)備管理的專職機(jī)構(gòu)設(shè)備辦公室。 負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備和各類物資報(bào)損、報(bào)廢的審核,負(fù)責(zé)辦理全校??厣唐穲?bào)批工作。第七條 各單位的儀器設(shè)備,不論來(lái)自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi),都屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),必須辦理設(shè)備報(bào)增手續(xù)。在用儀器設(shè)備不允許隨意拆、改,如確需拆,改時(shí),應(yīng)報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 要重視技術(shù)安全方面的工作,防止技術(shù)事故發(fā)生。第十二條 各單位每年第四季度要自行清查儀器設(shè)備,做到帳,物、卡相符,并將自查情況報(bào)設(shè)備辦公室。 第十四條 各單位要重視對(duì)儀器設(shè)備的安全工作,防火,防盜,防事故.一旦發(fā)生事故要立即報(bào)告保衛(wèi)處和有關(guān)部門(mén)。每學(xué)期期末要盤(pán)點(diǎn)1次,年終向設(shè)備辦公室報(bào)總臺(tái)件數(shù)和總金額,備案待查。作為維修或擴(kuò)展功能使用而單獨(dú)購(gòu)置的配件、軟件(單價(jià)在500元以上),按低值品的管理辦法管理,原則上由使用單位管理,單位儀器設(shè)備管理員應(yīng)到設(shè)備辦公室辦理報(bào)增手續(xù).設(shè)備辦公室和使用單位均要單獨(dú)建帳,嚴(yán)格管理。第二十三條 損壞,丟失儀器設(shè)備的責(zé)任事故在2人以上的應(yīng)分清責(zé)任大小,分別承擔(dān)賠償費(fèi)。 損壞、丟失儀器設(shè)備或配件,應(yīng)按新舊程度合理折舊(損壞的可去殘值)計(jì)算。單價(jià)在5000元以上的儀器設(shè)備,由設(shè)備辦公室審核后,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章 招標(biāo)項(xiàng)目和招標(biāo)程序第十一條 為了保證學(xué)校采購(gòu)工作順利進(jìn)行,為學(xué)校集體采購(gòu)提供決策依據(jù)和加強(qiáng)對(duì)使用單位自行采購(gòu)的監(jiān)督,總務(wù)設(shè)備處應(yīng)當(dāng)廣泛收集采購(gòu)物資設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格等市場(chǎng)信息,掌握主要采購(gòu)物資設(shè)備信息變化。第十四條 采購(gòu)單位和采購(gòu)人員,可以以明示方式接受折扣,折扣必須如實(shí)入帳(非獨(dú)立核算單位入帳是指記入財(cái)務(wù)處相關(guān)帳戶)。第十八條 采購(gòu)部門(mén)和人員在采購(gòu)工作中有下列情形之一的,由學(xué)校監(jiān)督部門(mén)責(zé)令改正,對(duì)直接主管人員和責(zé)任人員,根據(jù)造成危害程度,相應(yīng)給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分: 應(yīng)當(dāng)采用集體采購(gòu)方式而未采用的; 沒(méi)有總務(wù)設(shè)備處或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到非定點(diǎn)單位采; 采購(gòu)單位與特定銷(xiāo)售單位違規(guī)串通,抬高或者壓低價(jià)格,排擠竟?fàn)帉?duì)手; 采購(gòu)單位及采購(gòu)人員和銷(xiāo)售單位及其銷(xiāo)售人員串通,提高采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)價(jià)格,或者以次充好,以假亂真; 采購(gòu)單位及采購(gòu)人員隱瞞與銷(xiāo)售單位及其銷(xiāo)售人員的直接、間接利害關(guān)系,與之簽定采購(gòu)合同或購(gòu)買(mǎi)商品; 采購(gòu)單位的工作人員玩忽職守、濫用職權(quán),給學(xué)校和當(dāng)事人造成損失。第三條 資產(chǎn)管理處設(shè)備管理科按照上級(jí)部門(mén)批復(fù)結(jié)果組織設(shè)備采購(gòu)。八、廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)設(shè)備報(bào)廢審批程序儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)、審核及批準(zhǔn)程序 低值儀器設(shè)備,由各使用單位組織2人以上的技術(shù)鑒定小組,對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定,認(rèn)為符合報(bào)廢條件的,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可做報(bào)廢處理,年終報(bào)設(shè)備辦公室備案。 第二部分 實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心規(guī)章制度一、實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心主任崗位職責(zé)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示
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