百色市金瑞物業(yè)管理公司物資采購部管理制度(存儲版)
【正文】 點，半年和年終徹底盤點； （ 2）將盤點結(jié)果列明細表報財務(wù)部審核； （ 3）盤點期間停止發(fā)貨。 ，尤其是定制品，采購部門應(yīng)堅持先取樣品，征得使用部門同意后，方 進行定制或采購。 “物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”，據(jù)實說明壞、廢原因，并經(jīng)業(yè)務(wù)部門審查提出處理意見，報部門經(jīng)理或財務(wù)審批。 ，應(yīng)立即進行報價，將請購單送總經(jīng)理審批同意后，將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用，一聯(lián)交能源采購組。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問題，均由倉庫負責處理； 、加強倉庫物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。 ，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù)，填制“商品物料盤盈盤虧報告表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，據(jù)以列賬，并報財務(wù)部一份。進倉人員工作完畢后，出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。物品堆積進間較長時要翻堆清倉，防止物品熱產(chǎn)生自燃。 ，并好防火工作。 ，在進入倉庫時，必須先辦理入倉登記手續(xù)，并要有倉庫人員陪同。嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)。 九、倉庫物資管理制度 、質(zhì)量和數(shù)量， 發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求，應(yīng)拒絕進倉，并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。 、氣消耗情況以及營業(yè)狀況，定出油庫、氣庫在不同季節(jié)的最低、最高庫存量，并填寫請購單，交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后，交能源采購組辦理。 ： 人為溢損應(yīng)查明原因，根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查，按有關(guān)規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。 、商品、原材料的采購，必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。 （ 2）發(fā)貨與領(lǐng)貨： ①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責； ②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等）并簽名， 倉管員憑單發(fā)貨； ③領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬； ④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。 、數(shù)量和付款情況報告給有關(guān)部門，同時附上采購申請單或經(jīng)銷合同。 ： （ 1）付款： ①采購員采購的大宗物資的付款要經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核，經(jīng)確認批準后方 可付款； ②支票結(jié)賬一般由出納根據(jù)采購員提供的準確數(shù)字或單據(jù)真制支票，若由采購員領(lǐng)空白支票與對方結(jié)賬，金額必須限制在一定的范圍內(nèi)； ③按財務(wù)制度規(guī)定，付款 30 元以上者要使用支票或委托銀行付款結(jié)款， 30 元以下者可支付現(xiàn)款； ④超過 30 元要求付現(xiàn)金者，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)審查批準后方可付款，但現(xiàn)金必須控制在一定的范圍內(nèi)。認真填寫物品交接單，做好交接工作。庫內(nèi)嚴禁吸煙，上下班前后，對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，保證物資和庫房的安全。 ，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的，需填寫驗收報告呈物資主管審批，交采購部經(jīng)理提出處理意見。 ，跟蹤和催收應(yīng)到而未到的物品。 ：一是購銷，二是代銷，在 采購業(yè)務(wù)活動中，能多代銷的最好不要購銷。 ，遵紀守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動；購進物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨同行交倉管員驗收，報賬要用時，不得隨意拖賬掛賬。 ，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。 。 ，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。 ，參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。
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