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正文內(nèi)容

舒斯貝爾地產(chǎn)銷售代理公司銷售案場(chǎng)管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 支,統(tǒng)一制度) 第 七 章 案場(chǎng)考核制度 一、 考核制度說明: 考核制度中以銷售和回款為重點(diǎn), 經(jīng)理 對(duì)銷售人進(jìn)行考評(píng), 公司 對(duì) 經(jīng)理 進(jìn)行考評(píng)。如被處罰員工既不簽名又不提出辯駁意見,則視為默認(rèn) ; 簡(jiǎn)易程序 對(duì)于一般性違紀(jì)的處理,如 銷售人員 對(duì)處罰事由和處理結(jié)果并無異議,可適用簡(jiǎn)易程序。 經(jīng)理 對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),并安排下周工作計(jì)劃 ; 每周六 主 持: 經(jīng)理 與會(huì)人員:案場(chǎng) 全體人員、策劃部相關(guān)人員 會(huì)議紀(jì)錄 :銷售助理 月度工作總結(jié)會(huì) 本月工作完成情況以及 下月工作計(jì)劃 ; 工作中存在的困難和問題 ; 經(jīng)理 針對(duì)上月考核進(jìn)行公布,并對(duì) 下一步工作指示及建議 。 主 持: 經(jīng)理 /主管 與會(huì)人員:當(dāng)值銷售人員 指導(dǎo)安排: 經(jīng)理 會(huì)議紀(jì)錄:銷售助理 會(huì)議名稱 議程內(nèi)容 時(shí)間 與會(huì)人員 第 五 章、 處罰制度 一、目的 制定本辦法的目的是對(duì)公司相關(guān)違紀(jì)處罰制度和精神的補(bǔ)充和落實(shí) , 對(duì)公司已有明確規(guī)定的,依公司規(guī)定執(zhí)行;對(duì)沒有規(guī)定或沒有執(zhí)行細(xì)節(jié)的使用本部門規(guī)定 執(zhí)行 。 銷售員應(yīng)整理 好 自己所接觸的客戶,根據(jù)客戶的情況,進(jìn)行主次劃分,并建立自己的客戶檔案,結(jié)合客戶成交的可能性,進(jìn)行有計(jì)劃 的、 合理 的 、定期 的客戶跟蹤,這中間還包括對(duì)一些已成交 客戶的管理, 須 定期與其聯(lián)系,加深與客戶的關(guān)系,使其為自己帶來新客戶。新客戶僅僅是“聽”過某個(gè)老客戶講起樓盤或客戶 談起認(rèn)識(shí)某個(gè)老客戶,不能算為“客帶客”。 ( 2) 未落定或未簽合同的老客戶再次上門時(shí) ① 若原見客銷售人員無其他客戶,則由原見客人員見客,分配原則按正常的分配原則分配 ② 若原銷售員因故不在現(xiàn)場(chǎng)或正在接待其他客戶,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng) 安排其他人員見客,若后者僅短期時(shí)間接待后,原見客人員即到場(chǎng)并接著談客,該種情況下,后面的銷售員僅計(jì)為幫客,不計(jì)業(yè)績(jī),該銷售員補(bǔ)接一輪;若后者談客直到落定或簽合同,業(yè)績(jī)傭金分配進(jìn)行均分。 客戶說出 B曾經(jīng)接待過或在正常接待過程中,不愿意找 B,對(duì) B提出投訴,則 A需將此情況告知案場(chǎng)經(jīng)理和 B,案場(chǎng)經(jīng)理落更換新的接待人員,經(jīng)落實(shí)實(shí)際情況后。 每日的《客戶來訪登記表》必須及時(shí)輸入 數(shù)據(jù)庫(kù) ,由案場(chǎng)經(jīng)理審核確認(rèn)方為有效。 銷售現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況,對(duì)不符合要求的,不允許參與接待,并應(yīng)視情況責(zé)令其改正或給予相應(yīng)處罰。 二、銷售程序問題及責(zé)任 銷售人員 無權(quán)私自為客戶 保留房源 、轉(zhuǎn)名,不得以各種理由為自己 或他人炒樓 ; 銷售人員 無權(quán)直接找公司或越級(jí)申請(qǐng)折扣及其他事宜 ; 任何銷售人員不得向客戶傳遞不正確的樓盤信息,如客戶有特別的要求(如:折扣)不得隨便應(yīng)諾,因此引起的投訴和責(zé)任由 該銷售人員 承擔(dān)。 ( 3)、 成交后要自覺做 好工作,劃銷控 (電子銷控 )、完整填 寫成交報(bào)告; 銷售人員不能私自保留這些文件的任何復(fù)印件。 客戶 參觀示范單位及現(xiàn)場(chǎng)須有銷售人員陪同前往,并且?guī)О踩弊咧付肪€,如是休假同事的客人,當(dāng)班的同事必須陪同,發(fā)揮“有你有我 ,互相協(xié)助”的精神。 樣板房 ( 1)、隨時(shí)保持樣板房干凈、整 潔,進(jìn)入樣板房必須 穿鞋套。 ( 2)、引導(dǎo)客戶就坐 時(shí),應(yīng)第一時(shí)間 引 導(dǎo)物業(yè)客服給 客人遞上茶水,與客戶洽談時(shí)須保持正確的坐姿。 ( 3)、 銷售資料需擺放在銷售臺(tái)的一側(cè)。 三、案場(chǎng)行為規(guī)范 門口 ( 1)、當(dāng)值銷售人員應(yīng)根據(jù)排班表的先后順序,在門口候客,如客人到訪,下一位值班銷售人員應(yīng)立即補(bǔ)位。(緊急電話、長(zhǎng)途電話除外) ( 5) 、樹立良好的服務(wù)意識(shí),遇投訴電話或不明原因 電話應(yīng)盡量心平氣和地聽客人傾訴。 注意控 制語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速,語(yǔ)言應(yīng)親切、簡(jiǎn)練、禮貌、客氣。 ( 7) 、 對(duì)待客人應(yīng)以 “ 完善服務(wù) ” 為訴求。 ( 1) 、 精神飽滿,并保持正確的站姿。 二 、工作禮儀 銷售人員 的 良好形象是建立顧客信心的重要基礎(chǔ)。 ( 7) 、請(qǐng)假人必須按批準(zhǔn)時(shí)間及時(shí)返回,并及時(shí)向上級(jí)主管銷假。 請(qǐng)假 ( 1) 、原則上工作時(shí)間不得請(qǐng)假,如確需請(qǐng)假應(yīng)滿足三個(gè)條件: ① 必須本人親自辦理,不能他人替代; ②必須在工作時(shí)間內(nèi)辦理請(qǐng)假申請(qǐng) ,休息時(shí)間無法辦理; ③確保請(qǐng)假不會(huì)影響部門的工作。) ( 4) 、 輪休期間的人員回項(xiàng)目跟客必須穿著工衣、佩戴工卡 。 一、考勤管理制度 考勤制度 ( 1) 、 員工的工作時(shí)間根據(jù)公司管理制度執(zhí)行,銷售員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間表進(jìn)行考勤管理,特殊 情況, 案場(chǎng)需報(bào)總經(jīng)理批示后執(zhí)行。如漏報(bào)同樣按公司制度扣罰。如 需外出須經(jīng)經(jīng)理同意,否則當(dāng)曠工處理。 ( 4)、請(qǐng)假應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,寫明請(qǐng)假事由及具體請(qǐng)假時(shí)間。 ( 2) 、銷售人員按照排班表實(shí)行輪班和輪休,如需調(diào)休需要先 由 經(jīng)案場(chǎng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得私下調(diào)休。 儀容儀表 ( 1)、所有銷售人員必須在工作規(guī)定場(chǎng)所穿著公司統(tǒng)一制定的工裝 、工卡 ; ( 2)、穿著及裝飾應(yīng)穩(wěn)重大方、保持整潔、清爽,不可有皺紋及污點(diǎn); ( 3)、頭發(fā)梳理整齊,不留怪異發(fā)型,不染發(fā)。 ( 3) 、不論客人的身份(包括農(nóng)民、同行等)及到來的目的,對(duì)前來參觀的客人,都應(yīng)熱情接待。更不 能在工作區(qū)域及客人面前評(píng)論、爭(zhēng)吵和 抱怨。鈴 響三聲內(nèi)接起,遲接電話須表示歉意。 ( 8) 、當(dāng)客人所找的同事不在時(shí),應(yīng)詢問對(duì)方有何事情需要幫忙,并準(zhǔn)確記錄電話內(nèi)容,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回電。 ( 3)、精神飽滿,并保持標(biāo)準(zhǔn) 站姿。 ( 5)、 銷售人員必須保持正確的坐姿,不得隨意走動(dòng)聊天,不得在銷售前臺(tái)做任何不雅 的 動(dòng)作。 不可東張西望或顯得心不在焉 。 ( 4) 、任何人不得在樣板房?jī)?nèi)休息 。 ( 2)、 任何人不得私自涂改銷控表,如因故意涂改,并虛假進(jìn)行銷售,所造成的后果自負(fù),并追究一切責(zé)任。 客戶資料管理 ( 1)、所有的客戶登記資料必須在當(dāng)天下班前交到案場(chǎng)經(jīng)理處。 填寫認(rèn)購(gòu)書時(shí)須注意:書寫一定要整齊、清晰、不得涂改;不得發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤;明確稅費(fèi)金額及應(yīng)付的時(shí)間;要在原認(rèn) 購(gòu)書上增加額外內(nèi)容須請(qǐng)示上級(jí)主管;認(rèn)購(gòu)書上的各項(xiàng)條款都必須向客戶一一解釋清楚,避免客戶 不必要的疑慮;銷售人員不得私自 修改 認(rèn)購(gòu)書。若輪到的 銷售人員無故 不在崗位 的 ,取消 其 本輪接 待 客 戶 資格。 客戶登記有沖突時(shí),以先登記者為準(zhǔn)。 如 A所接待客戶為爭(zhēng)取銷售折扣而回頭找 B,則業(yè)績(jī)提成全部屬 A。 ② 如新銷售人員促成當(dāng)場(chǎng)成交,且成交前未認(rèn)出原銷售人員的,原銷售員在簽約前認(rèn)出客戶,客戶資源和傭金由原銷售員和新銷售人員平分;簽約后認(rèn)出,客戶資源和傭金全部歸新銷售人 員所有。 七、客戶管理及跟蹤 所有客戶的歸屬以實(shí)際上門參觀售樓處、 樣板間及所留姓名、電話號(hào)碼登記為準(zhǔn) , 如沒有登記則 所有客戶按售樓處 新 客戶處理。 八 、基本銷售流程 前期準(zhǔn)備工 作 接待規(guī)范 介紹樓盤情況 熟悉銷售資料, 樹立銷售信心 熟悉現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn),遵守現(xiàn)場(chǎng)管理 銷售資料 工 備 站姿 — 站立于入口處 迎客 — 開門迎客,笑面迎人 引客 — 指引客戶,相互介紹 洽談、計(jì)價(jià)過程 成交過程 送 客 模型介紹 介紹外圍情況 引客到 洽談臺(tái) 樓盤基本介紹 參觀樣板房、示范單位 實(shí)地介紹 洽談推介 詢問銷控 求助主管 促進(jìn)成交 核實(shí)成交單位 營(yíng)造成交氣氛 核實(shí)成交單 位 交齊定金 交臨定金 寫認(rèn)購(gòu)書 補(bǔ)足定金 寫認(rèn)購(gòu)書 通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)同事成交內(nèi)容 變更地盤銷控 成交原因分析報(bào)告 跟進(jìn)已購(gòu)客戶 跟進(jìn)已購(gòu)客戶 送客到售樓部門外,向客人說‘再見’ 第 四 章 銷售會(huì)議制度 1.基層 會(huì)議制度 早訓(xùn)式的早會(huì)可以體現(xiàn)企業(yè)正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砝砟睿偨Y(jié)性晚會(huì)則是互相交流反饋信息 的平臺(tái) ,檢查當(dāng)天實(shí)施效果的作用,詳細(xì)會(huì)議,議程見下表 : 2. 公司 會(huì)議制度 會(huì)議名稱 議程內(nèi)容 時(shí)間 與會(huì)人員 現(xiàn)場(chǎng)早上例會(huì) 點(diǎn)到并 檢查銷售人員的儀容儀表; 做好工作分工安排; 提出工作要求; 考核基本素質(zhì); 培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容。一般給予通報(bào)批評(píng)、停崗、罰款、辭退等相關(guān)處罰。 ( 1) 累計(jì)三次口頭警告者 ; ( 2) 對(duì)客戶不敬,向客戶傳達(dá)錯(cuò)誤信息,引致投訴,情節(jié)較輕者 ; ( 3) 違反成交程序情節(jié)嚴(yán)重或重復(fù)違反者 ; ( 4) 無故曠工半天以上者(累計(jì)曠工超過三天作解雇處理) ; ( 5) 向外泄露客戶資料、成交情況、公司機(jī)密,造成不良后果者 ; ( 6) 因個(gè)人原因,未能按時(shí)完成公司下達(dá)的 工作 任務(wù)者 ; 通報(bào)批評(píng): 員工犯有下列行為之一的給予停崗三天之處罰并進(jìn)行通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者給予罰款 300500元的處罰 ;或當(dāng)月累計(jì) 書面警告兩次以
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