集團(tuán)總部行政部崗位說明書匯編(存儲版)
【正文】 水平 通過 CCNA 認(rèn)證能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力創(chuàng)新能力敬業(yè)負(fù)責(zé)團(tuán)結(jié)合作誠信正直任職資格其他 服務(wù)意識版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄32 / 34行政部前臺崗位本崗位名稱 前臺 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)前臺接待、接轉(zhuǎn)電話、傳真等，同時負(fù)責(zé)報(bào)刊、郵件、信函、票務(wù)及住宿預(yù)訂等行政事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌。6 其他 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4 辦公設(shè)備管理公司電腦、辦公設(shè)備等物品的使用登記、盤點(diǎn)、保管工作。3 應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)公司各類應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的配置和維護(hù)。序號 概述 內(nèi)容描述1 應(yīng)用軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)集團(tuán)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的規(guī)劃、需求分析、實(shí)施和維護(hù)。2檔案保密及庫房管理1. 負(fù)責(zé)文檔保密管理；2. 對檔案庫房進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密。2 客戶接待 董事會領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理主要客人的接待工作。序號 概述 內(nèi)容描述1 辦公用品管理負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。2 客戶接待 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：政府相關(guān)部門（派出所、政府、街道、工商、車輛管理所等） 、酒店餐飲等單位直 接 上 級 崗 位 ：行 政 部 經(jīng) 理直接下級崗位：行政專員、檔案專員、前臺直接下級人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：各項(xiàng)目公司、行政部全體崗位15 / 349 印信管理 嚴(yán)格實(shí)施公司印信管理制度，負(fù)責(zé)文件監(jiān)印。序號概述 內(nèi)容描述1 公共關(guān)系 負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理和維護(hù)。8910業(yè)務(wù)類 對集團(tuán)的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘、中文或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)3. 5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)；4. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。資格證書業(yè)務(wù)技能 英語 具備一定的英文閱讀能力語 言其它計(jì)算機(jī)水平 通過 CCNP 認(rèn)證，MCSE 認(rèn)證能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力成本意識自我發(fā)展能力組織協(xié)調(diào)能力敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 客戶導(dǎo)向版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄9 / 34行政部秘書主管崗位本崗位名稱 秘書主管 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理日常行政工作，為總經(jīng)理工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、決策優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。費(fèi)用審批類工作職權(quán)人事類教育程度 本科以上學(xué)歷 專業(yè) 法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)；2. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。序號 概述 內(nèi)容描述1 合同管理 1. 對集團(tuán)合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；2. 起草、審查集團(tuán)總部法律文書，負(fù)責(zé)集團(tuán)總部合同及其糾紛處理資料的管理；3. 輔助部門經(jīng)理監(jiān)督集團(tuán)公司各部門及項(xiàng)目公司在經(jīng)營中合同的合法性。4 內(nèi)部管理 1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項(xiàng)工作；2. 負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；3. 協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位名 稱 ：政 府 相 關(guān) 部 門 、 重要 業(yè) 務(wù) 單 位直 接 上 級 崗 位 ：副 總 經(jīng) 理直接下級崗位：行政主管、秘書主管、外勤主管、信息主管直接下級人數(shù)： 本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集團(tuán)高管、集團(tuán)各部門、各項(xiàng)目公司3 / 343 日常行政管理1. 組織、審核并監(jiān)督集團(tuán)的文件管理；2. 組織并監(jiān)督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù)；3. 籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議等有關(guān)會議的組織及召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4. 做好會議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，做好后勤服務(wù)工作；5. 合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項(xiàng)辦公費(fèi)用的支出。資格證書業(yè)務(wù)技能 行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能英語 良好的英文閱讀能力語 言其它計(jì)算機(jī)水平 熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導(dǎo)能力計(jì)劃能力成本意識敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格其他 具備一定的政府關(guān)系版本號修訂時間 修訂內(nèi)容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄5 / 34行政部法律顧問崗位本崗位名稱 法律顧問 崗位編號基本信息所在部門 行政部 崗位定員工作關(guān)系職位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)整個集團(tuán)的法律咨詢事務(wù)工作，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障集團(tuán)整體經(jīng)營活動的合法性。業(yè)務(wù)類 1. 對集團(tuán)法律方面工作執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)；2. 對部門工作改進(jìn)有建議權(quán)。789主要工作職責(zé)（按重要性排序）10業(yè)務(wù)類 有購買軟件及系統(tǒng)升級的建議權(quán)工作職權(quán)費(fèi)用審批類集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：電腦公司、網(wǎng)絡(luò)公司、軟件公司等直 接 上 級 崗 位 ： 辦公 室 主 任直接下級崗位：技術(shù)支持、系統(tǒng)管理員直接下級人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：集 團(tuán) 總 部 各 部 門 、 行政 部 全 體 崗 位8 / 34人事類教育程度 本科 專業(yè) 計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)1. 5 年以上一般工作經(jīng)驗(yàn)；2. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。7 其他 總經(jīng)理及行政部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。6主要工作職責(zé)（按重要性排序）7集 團(tuán) 外 部 相 關(guān) 單 位 名稱 ：集 團(tuán) 副 總 經(jīng) 理 、 總 助等 高 管 的 重 要 客 戶直 接 上 級 崗 位 ：秘 書 主 管直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位集團(tuán)內(nèi)部相
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