【正文】 。1． 公司所購、所領(lǐng)一切商品，必須辦理商品入庫、出庫手續(xù)。第一聯(lián)存根聯(lián)由庫管留存登記商品出庫帳，第二聯(lián)記帳聯(lián)交到財(cái)務(wù)記帳。10． 物資材料由行政部庫管統(tǒng)一庫存管理，各部門人員領(lǐng)用時(shí)須嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用簽字手續(xù)。2．公用物品：① 每個部門（分部）領(lǐng)取一套作為公用。⑤ 每月初第一周，各部門（主要為設(shè)計(jì)部）員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材，并按領(lǐng)料程序簽字。第五條 本制度自二0一一年九月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。第二條 司機(jī)行車管理規(guī)定1． 司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；公司外的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人。2． 行政部每月負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行考核，將考核等級作為每月發(fā)放獎金的依據(jù)。第五條 本制度自二OO三年一月二十四日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。5． 在兩天內(nèi)以書面形式請求理賠及填汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理。第五條 本辦法自二0一一年九月一日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。玻璃窗：光潔锃亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。 本制度自二0一一年九月一日起施行。記大功(1) 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。(3) 記大過：每次減發(fā)工資500元。減發(fā)獎金受警告以上處分者，于年終獎金發(fā)放時(shí)按下列標(biāo)準(zhǔn)減發(fā)：警告——減發(fā)15天工資的獎金；記過——減發(fā)25天工資的獎金；記大過——減發(fā)45天工資的獎金。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱；保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱（注：董事長、執(zhí)行總裁除外），如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要執(zhí)行總裁簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。情節(jié)嚴(yán)重者給予辭退或開除處理，如給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司保留依法追究刑事責(zé)任之權(quán)力。公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。(1) 本手冊中的規(guī)定自二0一一年九月一日起實(shí)施。功過相抵(1) 嘉獎與警告相抵消；(2) 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；(3) 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；(4) 前功不能抵后過。職員懲罰分下列三種（減發(fā)工資充入員工活動基金）：(1) 警告：每次減發(fā)工資200元。記功(1) 節(jié)約物料或?qū)U品利用，著有成效者。對三次以上檢查不合格者，懲以罰款10元。桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。3． 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的，按各方應(yīng)負(fù)責(zé)之比率分擔(dān)，其損害賠償照前款辦理。3． 應(yīng)先急救傷患人員，留下人員從各種角度拍照，而后查勘現(xiàn)場。5． 肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂柲茏⒁舛醋⒁猓率拐厥仑?zé)任無從判明或追究者，所造成的損害賠償，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)，但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額須由該司機(jī)負(fù)擔(dān)。2． 司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請單，交行政部經(jīng)理審批，每年僅限一次，每次限三到四天，超過時(shí)間按事假處理，公司不報(bào)銷辦證的任何費(fèi)用?！盾囕v出行登記表》作為油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則不予報(bào)銷。5． 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。4． 應(yīng)急需領(lǐng)用物品，其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副執(zhí)行總裁簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。③ 行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。第二條 領(lǐng)用原則1．辦公用品：① 實(shí)行個人領(lǐng)取，自行保管，遺失自負(fù)，浪費(fèi)懲罰的原則。8． 經(jīng)辦人開《付款申請單》時(shí)，完整填寫類別、付款項(xiàng)目、收款單位、總金額等詳細(xì)名細(xì)，對總金額進(jìn)行反復(fù)核算。3． 公司所出一切商品，應(yīng)辦理商品出庫手續(xù)。解釋權(quán)歸行政部。第三條 臨時(shí)應(yīng)急采購1．應(yīng)急采購，必須具備如下條件：① 部門經(jīng)理核實(shí)無誤，行政部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)；② 確認(rèn)物品（材料或工具）屬應(yīng)急必須品，經(jīng)檢查維修，仍不能正常工作。第三條 本辦法自二0一一年九月一日起施行。② 不得損壞書籍刊物。二、報(bào)銷④ 書籍購回后，購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。2． 凡與合同無關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。第五條 合同簽定的形式1． 除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。3．業(yè)務(wù)合同的審查，由市場部副執(zhí)行總裁與行政部經(jīng)理共同審核。5． 同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。第一條 公司合同包括：1． 公司與客戶簽訂的合同。第四條 印章保管公司章、行政章、合同專用章由行政部經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，職銜簽字章由個人保管。行政部章：就有關(guān)行政、人事、后勤等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。1 不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款20元。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正； 電腦：桌面呈45176。第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。5． 控制會議人數(shù)，與會議內(nèi)容無關(guān)者，不必參加會議。在必須延長會議時(shí)間時(shí)，應(yīng)征得參會者的同意。由行政部組織，全體在公司人員參加。 部門會議：每周至少舉行一次。⑤ 部署各部門工作，并予以支持引導(dǎo)。因此，必須加強(qiáng)對公司會議的管理，精簡數(shù)量，講求質(zhì)量，提高會議效率，為此，特制定本制度。工作3年以上者，以此類推。3．病假：① 當(dāng)月病假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資=產(chǎn)值工資—（級別工資+補(bǔ)助）/26天病假天數(shù)；② 當(dāng)月病假累計(jì)為四天或以上：當(dāng)月工資=全額工資/26天出勤天數(shù)。早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。6． 妥善保管車輛資料。 負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)工作。三、崗位職責(zé) 保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。6． 堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。要堅(jiān)持原則，秉公辦事，遵守紀(jì)律，嚴(yán)守公司機(jī)密。 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。6． 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。8． 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。22．認(rèn)真完成執(zhí)行總裁交辦的其它工作。15． 負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。7． 負(fù)責(zé)審批各部門采購計(jì)劃，組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購。行政部管理制度匯編二O一一年六月目 錄第一章 職位說明書………………………………………… 第3頁行政部經(jīng)理………………………………………… 第4頁行政部文員………………………………………… 第7頁行政部采購………………………………………… 第8頁行政部司機(jī)………………………………………… 第9頁第二章 管理規(guī)定 ………………………………………… 第10頁考勤管理制度…………………………………………第11頁會議管理制度…………………………………………第14頁行政部規(guī)范管理制度…………………………………第17頁印章管理制度…………………………………………第19頁合同管理制度…………………………………………第20頁書籍管理辦法…………………………………………第23頁電話及傳真管理制度…………………………………第24頁物資采購管理制度……………………………………第25頁物資入庫及庫存管理制度……………………………第27頁物品領(lǐng)用管理制度……………………………………第28頁司機(jī)行車及工作管理制度……………………………第30頁車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁獎懲制度………………………………………………第35頁檔案保密制度…………………………………………第28頁行政部管理制度匯編 第一章 職位說明書第一章 職位說明書行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱行政部經(jīng)理定員人數(shù)1人直屬上司執(zhí)行總裁直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。6． 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)行政部各職能主管的工作，確保行政部各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。14． 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。21． 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)執(zhí)行總裁的要求參與有關(guān)的社會活動。7． 對各部門以執(zhí)行總裁、行政部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。5． 對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。六、注意事項(xiàng)1． 在工作中要謙虛謹(jǐn)慎，勤備踏實(shí)。5． 廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給有關(guān)的使用部門參考。行政部司機(jī)一、基本資料職位名稱司機(jī)定員人數(shù)1人直屬上司行政部經(jīng)理直接下屬二、工作概要保證公車的正常、合理使用與出行安全。 保證公司用車及時(shí)及來賓接送用車。5． 保證通訊聯(lián)絡(luò)設(shè)施暢通，以方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)遣。如電話請假經(jīng)分部經(jīng)理批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計(jì)半天事假；未請假者計(jì)曠工半天。2．事假：① 當(dāng)月事假累計(jì)不超過三天：當(dāng)月工資=全額工資—全額工資/26天事假天數(shù)=全額工資/26天出勤天數(shù)；②